Файл: Разработка регламента выполнения процесса «Учет ремонтных работ жилищно-коммунального хозяйства» (Предлагаемые мероприятия по улучшению бизнес-процессов).pdf

В настоящее время информационные технологии можно классифицировать по следующему ряду признаков:

– степень охвата задач управления;

– способ реализации в информационных системах;

– тип пользовательского интерфейса;

– класс реализуемых технологических операций;

– способ построения сети ЭВМ;

– предметным областям рисунок 1.

По способу реализации информационных технологий в информационных системах можно выделить новые информационные технологии, которые связаны с информационным обеспечением процесса управления в режиме реального времени.

По степени охвата задач управления выделяется электронная обработка данных, при которой, используя ЭВМ, ведется обработка данных без пересмотра методологической основы и организации управленческих процессов, решаются определенные экономические и другие задачи, которые обеспечивают автоматизацию управленческой деятельности организации.

В случае автоматизации функций управления вычислительные средства используются для комплексного решения определенных задач, формирования отчетности для принятия управленческих решений. Данные технологии представляют собой информационные технологии поддержки принятия решений, предусматривающие широкое использование экономико-математи¬ческих методов, моделей и прикладных программных продуктов для аналитической деятельности.

– создание новой информационной базы для последующего усовершенствования процессов документального обеспечения управления и технологии работы с документами [8].

Современное информационное пространство предполагает повсеместное использование различных информационных технологий во всех сферах человеческой жизнедеятельности. В современном мире, эффективное развитие общества немыслимо без современных информационных технологий.

Для выполнения миграции системы необходимо выполнить следующие действия:

– синхронизация базы данных;

– импорт данных;

– создание начальных компаний;

– создание виртуальных компаний для глобальных адресных книг;

– настройка системы счета;

– выбор профилей пользователей по умолчанию для ролевых центров;

– выполнение элементов контрольного списка без участия пользователя.

2.14. Процедуры (коммуникации управление)

На фоне эффективности информационных технологий существует проблема в разработке новых методов применения этих технологий в экономике, что наблюдается на уровне разнообразных предприятий, так как предприятия выступают основным субъектом хозяйственной деятельности в экономике страны. Этот факт подтверждается растущим интересом к внедрению информационных технологий для поддержки работы предприятия и принятия консолидированных решений.

Интерес к информационным технологиям вызван колоссальными технологическими возможностями по обработке управленческой информации, которые напрямую влияют на экономическую эффективность работы, повышение конкурентоспособности и рентабельности рынка, за счет использования специальных методов, которые позволяют рационализировать управление ресурсами на предприятии [1; 2; 8].

Для внедрения информационной системы «Microsoft Dynamics AX» необходимо выполнить следующий комплекс мероприятий:

– обучение персонала. Данная стадия характеризуется необходимостью обучения персонала по работе с внедряемой информационной системой «Microsoft Dynamics AX». Необходимо организовать прохождения сертификации работниками компании в сертификационных центрах фирмы;

– модернизация имеющейся компьютерной техники предполагает анализ существующей техники на предмет возможности установки информационной системы и выполнении необходимой модернизации;

– закупка новой необходимой компьютерной техники. Если имеющуюся технику невозможно модернизировать, необходимо приобретать новое оборудования, начиная от компьютеров, заканчивая сетевым оборудованием и выполнением монтажа компьютерных сетей и подключения к глобальной сети Internet;

– закупка и внедрение информационной системы ««Microsoft Dynamics AX». Данная стадия предполагает тесное взаимодействие фирмы с поставщиком информационной системы «Microsoft Dynamics AX», т.к. прежде чем закупать информационную систему необходимо тщательно обследовать объект, выявить существующие информационные процессы и проанализировать имеющийся парк компьютерной техники. Также, необходимо определить количество закупаемых информационных систем, и возможный уровень дальнейшего масштабирования информационной сети компании.

В комплекте поставки системы «Microsoft Dynamics AX» представлена следующая документация:

– руководство администраторов;

– руководство пользователей приложений;

– информация о развертывании системы;

– информация о конфигурировании системы;

– информация о администрировании системы;

– информация о использовании системы;

– ознакомительные брошюры;

– руководство по администрированию баз данных.

Система электронного документооборота должна соответствовать существующей информационно–организационной структуре предприятия и обеспечивать модификацию необходимых данных по мере совершенствования этой структуры.

Основными требованиями к системе – для информационного обмена в системе должна использоваться корпоративная вычислительная сети, в которую включаются как локальные, так и удаленные пользовательские системы.

Были определены плановые сроки начала и окончания работы по внедрению информационной системы «1C: Учет в управляющих компаниях ЖКХ».

В качестве операционной системы сервера функционирования информационной системы «1C: Учет в управляющих компаниях ЖКХ» была рекомендована Microsoft Windows Server 2008 – версия серверной операционной системы производства компании Microsoft.

Для поддержки работы информационной системы «1C: Учет в управляющих компаниях ЖКХ» была разработана наиболее оптимальная схема локальной вычислительной сети предприятия.

Список использованной литературы

1. Автоматизированные ИТ [Текст] / под ред. В.Б. Либермана, М., 2011. – 564 с.
2. Алексеев А. Разработка информационных систем Часть 1. – Москва, 2010. – 638 с.
3. Варфоломеева Е.В. Информационные системы в экономике: Учебное пособие / Е.В. Варфоломеева, Т.В. Воропаева и др.; Под ред. Д.В. Чистова - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. – 234 с.
4. Вдовенко Л.А. Информационная система предприятия: Учебное пособие/Вдовенко Л. А. - 2 изд., перераб. и доп. - М.: Вузовский учебник, НИЦ ИНФРА-М, 2015. – 304 с.
5. Вендров А.М. CASE технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем М.: Финансы и статистика, 2012. – 176 с.
6. Гвоздева В.А. Базовые и прикладные информационные технологии: Учебник / Гвоздева В. А. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2015. – 384 с.
7. Гвоздева В.А. Информатика, автоматизированные информационные технологии и системы: Учебник / В.А. Гвоздева. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2015. – 544 с.
8. Грошев А. С., Закляков П. В. Информатика: учеб. для вузов – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ДМК Пресс, 2015. – 588 с.
9. Душин В.К. Теоретические основы информационных процессов и систем : учебник / В.К. Душин .– 5-е изд. — М. : ИТК «Дашков и К», 2014. – 348 с.
10. Затонский А.В. Информационные технологии: разработка информационных моделей и систем: Учеб. пос. / А.В.Затонский - М.: ИЦ РИОР: НИЦ ИНФРА-М, 2014. – 344 с.
11. Информатика. Учебное пособие /Под ред. Б.Е. Одинцова, А.Н. Романова.- М.: Вузовский учебник: ИНФРА-М, ЭБС Знаниум 2013. – 563 с.
12. Информационные ресурсы и технологии в экономике. Учебное пособие /Под ред. Б.Е. Одинцова, А.Н. Романова.- М.: Вузовский учебник: ИНФРА-М, 2013. – 413 с.
13. Информационные системы в экономике: Учебник / К.В. Балдин, В.Б. Уткин. - 7-e изд. - М.: Дашков и К, 2012. – 395 с.

Приложения

Приложение А

Диаграмма узлов