Файл: Управление программами проектов в организации (Стандарты управления проектами и программами проектов в организациях).pdf

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Еще в то время, когда человечество еще не знало о том, что оно использует средства управления проектами, этот вид управленческой деятельности уже существовал и давал о себе знать результатами, которые и сегодня приводят в пример при изучении этого феномена современности. Это древнейшее достижение человечества демонстрирует свои успехи сохранившимися руинами древних городов, величайшими памятниками истории - древнейшие пирамиды, соборы. При этом стоит отдельно отметить, что если строительство отдельного сооружения в рассматриваемые времена было похоже на реализацию современного проекта, то строительство нескольких зданий уже можно назвать программой проектов.

Актуальность работы. В течение последних десятилетий управление проектами (project management) оформилось в новую научную дисциплину – раздел теории управления социально-экономическими системами, изучающий методы, формы, средства наиболее эффективного и рационального управления изменениями.  Проектный подход к управлению уже доказал свою эффективность на практике и применяется ведущими мировыми компаниями. Проектное управление успешно внедрилось в ряд частных организаций, а с учетом необходимости выполнения не одного проекта одновременно, а нескольких, в современных условиях можно говорить и о комплексной программе проектов.

Мы живем в развивающейся стране и для России, не маловажным является эффективное управление, посредством внедрения современных методов и средств, присутствующих в проектном управлении. Внедрение управления программами проектов представляется крайне важным для социально-экономического развития страны, в нашем государстве началось с разработки приоритетных национальных проектов еще в 2005 году.

Объектом исследования является сфера управления проектами.

Предмет исследования – основные подходы к управлению программами проектов в организации.

Цель работы – сформулировать предложения по совершенствованию подходов по внедрению проектного управления в сфере обеспечения благоприятного инвестиционного климата субъекта Российской Федерации.

В соответствии с поставленной целью необходимо решить ряд следующих задач:

1. Рассмотреть теоретические основы управления проектами.

2. Проанализировать международные и отечественные стандарты управления проектами.

---

3. Изучить основные приемы и методы организации проектного офиса для осуществления деятельности по управлению проектами.

4. Сформулировать предложения по формированию комплексной системы управления программами проектов на примере конкретной организации.

Структура работы обусловлена поставленными целями и задачами и состоит из введения, двух глав основной части, заключения и перечня использованных источников.

ГЛАВА 1. УПРАВЛЕНИЕ ПРОГРАММАМИ ПРОЕКТОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ – ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ АСПЕКТ

1.1. Сущность и ключевые аспекты управления программами проектов

Каждый проект, независимо от сложности и объёма работ, необходимых для его выполнения, проходит в своём развитии определённые этапы: от состояния, когда проекта ещё нет, до состояния, когда проекта уже нет. Но что считать началом проекта? Иногда – это момент рождения идеи, особенно для научных проектов, когда поиск идеи – скрупулезный и долгий период, а иногда – начало вложения денежных средств в его выполнение. Как правило, в инвестиционном проектировании началом проекта принято считать момент, с которого начинают затрачиваться средства.

Концом проекта, может быть: завершение работ над его реализацией (ввод в действие), перевод персонала, выполнявшего проект, на другую работу, достижение проектом заданных результатов, прекращение финансирования проекта, начало работ по внесению в проект серьёзных изменений, не предусмотренных первоначальным замыслом (модернизация), вывод объектов проекта из эксплуатации (ликвидация).

Аналогичная ситуация складывается и с программами проектов. Данное понятие предполагает наличие целого ряда проектов, которые связаны друг с другом, управление которыми является скоординированным. По сути, такая программа может рассматриваться и как глобальный комплексный проект, в этой связи, в рамках настоящей работы целесообразно рассматривать проблематику управления программами проектов именно с данной позиции.

---

В современном мире методология управление проектами приобретает все большее значение для эффективного управления практически во всех сферах деятельности. В нашей стране не все и не всегда правильно понимают предмет управления проектами, часто путая управление проектами с составлением бизнес-планов. Управление проектами предоставляет результаты во всех областях приложений, чем и объясняется растущая популярность этой технологии. Для руководителей информационных служб она представляет интерес и как технология, которую полезно внедрить на своих предприятиях, и как средство управления собственными проектами, к которым можно отнести и разработку программного обеспечения, и внедрение тех или иных информационных систем, и прочие изменения, носящие уникальный характер и временные по своей природе.

В разных источниках встречается большое количество определений проекта, которые не столько противоречат друг другу, а сколько дополняют. Единого толкования проекта ни в отечественной, ни в зарубежной литературе не существует. Если обратиться к латыни, то можно увидеть, что термин проект произошел от латинского слова «projectus», которое означает «брошенный вперед, выступающий, выдающийся вперед»^[1]. В толковом словаре Вебстера также есть толкование проекта, что в переводе с английского (англ.-project) означает что-либо, что задумывается или планируется, большое предприятие. Многие ученые трактуют определение проекта по-разному^[2]. Так, например, Ю. И. Попов и О. В. Яковенко дают следующее определение: «Проект — это некоторое предприятие с изначально установленными целями, достижение которых определяет завершение проекта. Или проектом может быть отдельное предприятие с определенными целями, часто включающими требования по времени, стоимости и качеству достигаемых результатов».^[3] А. А. Бовин, Л. Е. Чередникова, В. А. Якимович предлагают определять проект как: «Деятельность, предполагающая осуществление комплекса каких-либо действий, обеспечивающих достижение определенных целей. Или как систему технических, организационно-правовых и расчетно-финансовых документов, необходимых для осуществления каких-либо действий».^[4] Согласно международному стандарту по управлению проектами (ISO 21500), под проектом понимается уникальный набор процессов, которые состоят из скоординированных и управляемых задач с начальной и конечной датами, предпринятых для достижения цели.

---

Опираясь на вышеперечисленные определения, можно выделить основные признаки проекта:

- направленность на достижение цели

- координированное выполнение взаимосвязанных операций

- ограниченность во времени и ресурсах

- уникальность ^[5]

В отличие от планирования на предприятии, проектное планирование представляет собой однократную, то есть нециклическую деятельность, однако данный подход часто применяется к долгосрочным и непрерывным процессам^[6]. Таким образом, проект существует столько времени, сколько необходимо для достижения поставленных целей.^[7]

С точки зрения системного подхода, проект рассматривается как процесс перехода от исходного состояния в конечное – результат при участии ряда ограничений и механизмов:

Ограничения (финансовые, этические, окружение, время и т.д.)

Вход (постановка цели) Проект Выход

(достижение цели)

Обеспечение (люди, знания, технологии)

Рисунок 1 – Проект с точки зрения системного подхода

Проекты могут быть классифицированы по различным признакам. Наиболее распространенные критерии это:

- направленность;

- масштаб;

- продолжительность;

- сложность;

- требования к качеству;

- характер участников;

- характер главной цели^[8]

По направленности выделяют следующие проекты:

- технические;

- организационные;

- социальные;

- экономические;

- смешанные^[9]

По масштабу:

- малые;

- средние;

- крупные^[10]

По длительности:

- краткосрочные (1-2 года);

- среднесрочные (3-5 лет);

- долгосрочные (более 5 лет).

По сложности:

- простые;

- сложные;

- уникальные^[11]

По требованию к качеству:

- бездефектные;

- модульные;

- стандартные.

По характеру участников:

- отечественные (государственные, региональные, местные);

- зарубежные;

- совместные^[12].

По характеру главной цели:

- антикризисные;

- инновационные;

- строительные;

- другие.

Обобщив всё вышесказанное, можно выделить основные особенности различных видов проектов по целям, срокам, ресурсам, стоимости.^[13]

Таблица 1 – Основные особенности различных видов проектов

---

Виды проектов	Цели	Сроки	Ресурсы	Стоимость
Инвестиционные	постоянные	фиксированные	переменные	Фиксированные
		уточняемые		уточняемые
Исследования и развитие	переменные	переменные	постоянные	постоянные
Организационные	постоянные	постоянные	переменные	фиксированные
Организационные Экономические	постоянные фиксированные	постоянные фиксированные	переменные переменные	уточняемые
				фиксированные
Экономические Социальные	уточняемые	уточняемые	переменные переменные	уточняемые
	переменные	переменные		фиксированные
Социальные	переменные	переменные	переменные	уточняемые

Как известно, в основе любой программы проектов лежит ее цель.^[14] Для того, чтобы наиболее полно и четко сформулировать цель необходимо определить структуру работ программы проектов, путем использования метода декомпозиции работ программы.^[15] Основываясь на работе В. А. Заренкова, к наиболее существенным аспектам программы проектов можно отнести:

1. Дерево целей программы
2. Сетевую модель программы проектов
3. Матрицу распределения и минимизации рисков по проектам программы
4. График обеспеченности ресурсами программы
5. График финансирования проектов в программе
6. Общий бюджет программы проектов
7. Структурную модель организации программы и наиболее значимых составляющих проектов. ^[16]

Осуществление проекта происходит в окружающей среде, оказывающей на него значительное влияние^[17]. Принято выделять внутреннюю среду проекта (условия труда команды проекта), микроокружение проекта (области взаимодействия всех участников проекта) и макроокружение проекта (политические, правовые и иные условия реализации проекта, оказывающее на него косвенное воздействие).^[18]

---