Файл: Процессы принятия решений в организации (на примере ООО «Центр программирования»).pdf

ВУЗ: Не указан

Категория: Курсовая работа

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 12.03.2024

Просмотров: 27

Скачиваний: 0

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

Анализ типологии управленческих решений приведена в таблице 5.

Таблица 5

Анализ типологии управленческих решений

Лицо, принимающее решение

Оценка качества принятия решений

Пояснения

Директор

3

Слишком авторитарные решения, редко использует мнения других специалистов

Главный бухгалтер

3

Решения шаблонные, не рассматривает другие альтернативы и возможности

Коммерческий директор

4

Проявляются попытки творческого подхода, ограничен властью директора

Начальник отдела закупок

3

Решения шаблонные, опираются на указания генерального директора

Секретарь

3

Решения шаблонные, не рассматривает другие альтернативы и возможности

Итак, как видно из процесса принятия управленческих решений у лиц принимающих решения частично проявляются попытки творческого подхода, но в основном весь процесс реализован на выполнении конкретного решения поставленного генеральным директором. Процесс руководства принятия решения в ООО «ЦП» авторитарный. Принятие управленческих решений сильно зависит от личностного фактора, так как по сути решения в фирме ООО «ЦП» принимает только один человек генеральный директор.

Проведен анализ типов принятия решений генеральным директором за три года 2016–2018 гг. (таблица 6).

Таблица 6

Типология решений по степени участия руководителей разного уровня и специалистов ООО «ЦП» за 2016–2018 гг.

Показатель

2016 г.

2017 г.

2018 г.

Коллегиальные

Открытие новых кредитных программ

Разработка новой структуры отдела маркетинга с ведением новых должностей, внедрение новой системы оплаты труда

Расширение отдела продаж, контроля финансовых расходов, разработка стратегического плана

Коллективные

Разработка программы премирования сотрудников

Введение новых программ материально и морального стимулирования

Проведение коллективных мероприятий и выпуск корпоративной газеты

Индивидуальные

Приказы (например, о назначение на должности, увольнения и др.)

Приказы определение кадровой политики,

Приказы (например, о назначение на должности, увольнения и др.)


Итак, мы видим, что в 2016–2018 гг. были приняты коллегиальные решения (экспертные и по согласованию); коллективные (демократические) и индивидуальные (единоличные).

Типология решений по уровням планирования и времени реализации мероприятий за 2016–2018 гг. представлена в таблице 7.

Таблица 7

Типология решений по уровням планирования и времени реализации мероприятий в ООО «ЦП» за 2016–2018 гг.

Показатель

2016 г.

2017 г.

2018 г.

Стратегические

Разработка стратегического плана

выход на новые региональные рынки

Расширение деятельности (заключение контрактов с новыми поставщиками и марками)

Изменение ассортиментной политики (увеличение ассортимента офисной техники)

Тактические

Организация рекламных акций

Разработка и внедрение системы скидок и льгот для крупных заказчиков

Организация рекламных акций, внедрение системы бонусов

продолжение таблицы 7

Оперативные

Проведение ремонта секции офисной техники

замена кассового оборудования

Ремонт и расширение склада магазина

Итак, мы видим, что в 2016–2018 гг. были приняты стратегические, тактические и оперативные мероприятия.

Таблица 8

Типология решений по содержанию управленческого процесса в ООО «ЦП» за 2016–2018 гг.

Типология по содержанию управленческого процесса

2016 г.

2017 г.

2018 г.

Социальные

Разработка программы премирования сотрудников, Провести модернизацию комнаты отдыха

Разработка кодекса сотрудника ООО «ЦП»

выпуск корпоративной газеты, по результатам работы премирование путевками в санаторий

Экономические

Снижении издержек за счет продажи бракованных и испорченных товаров со скидками

Введение новых программ стимулирования

Сокращение штатных единиц грузчиков

Организационные

Общее собрание сотрудников,

Выбор начальников групп продаж

Общее собрание сотрудников, перераспределение полномочий, с целью исключения дублирования функций

Общее собрание сотрудников, обновление должностных инструкций некоторых штатных единиц

Технические

Замена стеллажей под кухонной посудой

Обновление программного обеспечения

Замена униформы сотрудников


Итак, управленческие решения ООО «ЦП» различны по содержанию, временным параметрам, уровням планирования, однако все они, — неотъемлемая составляющая процесса управления. Эффект их реализации напрямую зависит от способности менеджера прогнозировать ситуацию, предвидеть последствия принятых решений, умения использовать не только собственный потенциал, но прежде всего возможности группы и коллектива в целом.

3.2. Предложения по повышению эффективности управленческих решений в деятельности ООО «ЦП»

По своей содержательности управленческие решения ООО «ЦП» достаточно разнообразны. Одно и то же решение может классифицироваться по разным признакам. Тем не менее, каждое из них должно всесторонне охватывать соответствующую ему ситуацию для ее своевременного, полного и точного анализа и разрешения.

Главный недостаток в управленческой деятельности ООО «ЦП» – это не плохое решение, а отсутствие решения. Можно выделить следующие причины некачественных решений ООО «ЦП»:

  • значительный объем принимаемых решений, что не позволяет каждое из них тщательно разрабатывать и обосновывать;
  • несогласованность вновь принимаемых решений с ранее принятыми, что вызывает дублирование, рассогласование действий и конфликтность;
  • недостаточное информационное обеспечение, следствием чего является выработка слабых решений, реализация которых не снимет сути той или иной проблемы.

Субъекты, принимающие управленческие решения, должны ориентироваться в главных организационных предпосылках, которые могут помочь повысить качество решений, тем самым способствовать повышению эффективности управления в целом.

Чтобы обеспечить эффективность процесса разработки и принятия решений, предлагаются следующие рекомендации ООО «ЦП»:

  • люди предпочитают не брать на себя ответственность добровольно, и этого ждать от них не следует;
  • нельзя пускать на самотек процессы согласования на всех этапах, включая совещания и заседания;
  • нельзя во всем полагаться на память, многое рекомендуется фиксировать в записной книжке или иных материальных носителях;
  • необходимо осваивать и пополнять знания по теории разработки управленческих решений.

Важную проблему составляет низкая мотивация исполнителей управленческого решения. Для решения этого вопроса в настоящее время рекомендуется своевременно доводить решения до исполнителей для предупреждения потери принятым управленческим решением своей актуальности; повысить мотивацию через расширение привлечения населения территорий, городов и районов к разработке концепций, парадигм, ключевых положений, стратегий, а не только путем согласования с ним сформированных решений; формировать общественное мнение по проблемам через средства массовой информации, проводить конференции, семинары, симпозиумы; создавать системы кадрового обеспечения реализации решений; организовывать контроль за исполнением решения, что позволит руководству города, района вносить своевременно необходимые коррективы. Правильным на все времена решение быть не может, так как любая социально–экономическая система движется во времени и пространстве, меняется ситуация внутри нее. В новой ситуации возникают иные проблемы, стратегический курс корректируется, принимается новое решение. Так начинается очередной управленческий цикл. Поэтому необходимо стремиться к гибкости управления и принятия управленческих решений.

На эффективность управленческих решений значительное влияние оказывает информационное обеспечение, которое должно быть комплексным и охватывать весь процесс принятия решений.

Важная роль также принадлежит системе планирования. Распространение данного процесса на все уровни управления гарантирует прозрачность деятельности подразделений, позволяет установить характеристики результативности работы. Планы должны лечь в основу оперативных совещаний, оценки деятельности подразделений и их руководителей, анализа объема исполняемых функций, эффективности использования бюджетных средств и т. д.

Поэтому необходимым является повышение эффективности управленческих решений, что является главной предпосылкой рационального управления.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Принятие решения – это способность осуществить анализ важнейшей информации и сделать оптимальный выбор.

В основе процесса принятия решений по управлению фирмой лежат четыре основных принципа:

    • принцип организационного соответствия, политика;
    • стратегия и цели должны быть четко сформулированы;
    • достаточное количество надежных данных об изменяющейся обстановке;
    • гибкость, без которой могут остаться неиспользованными бесчисленные возможности.

ООО «Центр программирования» зарегистрировано 28 июня 2006 года.

Основной вид деятельности ООО «ЦП»:

47.41 Торговля розничная компьютерами, периферийными устройствами к ним и программным обеспечением в специализированных магазинах.

В результате проведенного анализа финансовой деятельности ООО «ЦП» можно сделать следующие выводы. За 2017–2018 гг. выручка увеличилась на 6446 тыс. руб. или 33,53 %, что вызвана увеличением реализации продукции. Рассчитанные показатели финансового состояния указывают на проблему ООО «ЦП» обеспечить оборотные активы за счет собственных средств.

Существующие проблемы в процессе принятия решений в ООО «ЦП»:

1. Недостаточность у организации ресурсов для реализации принятых решений;

2. Недостаточное число работников, имеющих требуемую квалификацию и опыт, в частности менеджеров по продажам;

3. Существенным ограничителем всех управленческих решений в ООО «ЦП» является определяемое высшим руководящим звеном сужение полномочий всех членов организации, то есть менеджер может принимать или осуществлять решение только в том случае, если высшее руководство наделило его этим правом;

Для обеспечения эффективности процесса разработки и принятия решений были предложены рекомендации ООО «ЦП»:

  • люди предпочитают не брать на себя ответственность добровольно, и этого ждать от них не следует;
  • нельзя пускать на самотек процессы согласования на всех этапах, включая совещания и заседания;
  • нельзя во всем полагаться на память, многое рекомендуется фиксировать в записной книжке или иных материальных носителях;
  • необходимо осваивать и пополнять знания по теории разработки управленческих решений.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

  1. Айрапетов А. Г. Процессы принятие решений//Экономика и управление.–2018.–№3.– 371 с.
  2. Бердников В. В. Этапы принятия решений // Менеджмент. – 2017. – №3. – 411 с.
  3. Балашов А.П. Основы менеджмента: Учебное пособие / А.П. Балашов. – М.: Вузовский учебник, ИНФРА–М, 2016. – 288 c.
  4. Бережная Е.В. Методы и модели принятия управленческих решений: Учебное пособие / Е.В. Бережная, В.И. Бережной. – М.: Инфра–М, 2016. – 384 c.
  5. Бухалков М.И. Организация производства и управление предприятием: Учебник / М.И. Бухалков. – М.: ИНФРА–М, 2017. – 506 c.
  6. Голубков Е.П. Методы принятия управленческих решений в 2 ч. Часть 2: Учебник и практикум для академического бакалавриата / Е.П. Голубков. – Люберцы: Юрайт, 2016. – 264 c.
  7. Гукова А.В. Основы менеджмента: Курс лекций для бакалавров. Учебное пособие / А.В. Гукова, И.Д. Аникина, Р.С. Беков. – М.: ФиС, ИНФРА–М, 2016. – 184 c.
  8. Зайцев Н.Л. Экономика, организация и управление предприятием: Учебное пособие / Н.Л. Зайцев. – М.: ИНФРА–М, 2016. – 455 c.
  9. Золотова Т.В. Методы принятия управленческих решений (для бакалавров) / Т.В. Золотова. – М.: КноРус, 2018. – 381 c.
  10. Кабанова Л.А. Основы менеджмента: теоретические основы профессиональной деятельности: Учебное пособие / Л.А. Кабанова, Н.Ю. Чернова; Науч. ред. С.В. Соколова. – М.: Академкн./Учебник, 2016. – 144 c.
  11. Коротков Э.М. Основы менеджмента: Учебное пособие / И.Ю. Солдатова, Э.М. Коротков; Под ред. И.Ю. Солдатова, М.А. Чернышева. – М.: Дашков и К, Академцентр, 2017. – 272 с.
  12. Личко К.П. Менеджмент на предприятии. – М.: Гардарики, 2016. – 350 с.
  13. Логинов В.Г. Функции принятия решений /Основы менеджмента, 2018. – №3. – С.15–18.
  14. Логинов, В.Н. Методы принятия управленческих решений: Учебное пособие / В.Н. Логинов. – М.: КноРус, 2018. – 309 c.
  15. Павлова А.М. Менеджмент: Учеб.пособие. – М.: МИЭТ, 2016. – 80с.
  16. Папирян Е.А. Менеджмент в торговле/Е.A. Папирян.–М.:Изд–во «Экономика», 2016. – 190 с.
  17. Попов С.Г. Основы менеджмента: Учебное пособие / С.Г. Попов. – М.: Ось–89, 2018. – 176 c.
  18. Переверзев М.П. Менеджмент: Учебник / М.П. Переверзев. – М.: ИНФРА–М, 2016. – 330с.
  19. Репина Е.А. Основы менеджмента: Учебное пособие / Е.А. Репина, М.А. Чернышев, Т.Ю. Анопченко. – М.: НИЦ ИНФРА–М, Академцентр, 2017. – 240 c.
  20. Орлов А.И. Методы принятия управленческих решений (для бакалавров) / А.И. Орлов. – М.: КноРус, 2018. – 317 c.
  21. Хотяшева О.М. Основы менеджмента: Учебное пособие. Спб.: Питер, 2017. – 384 с.
  22. Черняк В.З. Методы принятия управленческих решений: Учебник / В.З. Черняк. – М.: Academia, 2019. – 296 с.