Файл: Проектирование организации (Место и роль организационного проектирования в управлении предприятием).pdf
Добавлен: 14.03.2024
Просмотров: 32
Скачиваний: 0
СОДЕРЖАНИЕ
1. Теоретические аспекты организационного проектирования и бюджета реализации проекта
1.1. Место и роль организационного проектирования в управлении предприятием
1.2. Определение организационной структуры, накладные расходы по проекту
1.3. Разработка графика и бюджета осуществления проекта
2. Планирование и организация проекта по замене модуля Нефтяной платформы
3. В новой сетевой модели сократить продолжительность работ, используя данные таблицы 2, и вновь рассчитайте параметры модели. Определите дату окончания работ. Рассчитайте дополнительные затраты (п. 2,3, 4 и 6 дополнительных условий).
Рисунок 1 – Ориентированный граф организации работ по замене модуля
Таблица 2 – Работы по замене модуля
|
№ работы |
Наименование работы |
Т, дни |
Максимальное сокращение, дней |
Дополнительные затраты на сокращение, евро в день |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
1 |
Начало проекта |
Продолжение таблицы 2
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
2 |
Перепроектирование модуля |
50 |
5 |
1000 |
|
3 |
Заказ новых материалов и оборудования |
43 |
||
|
4 |
Обследование оборудования на предмет повторного использования |
5 |
1 |
700 |
|
5 |
Сборочные работы из имеющихся материалов |
30 |
3 |
1100 |
|
6 |
Демонтаж старого модуля |
70 |
||
|
7 |
Сборочные работы из новых материалов |
20 |
2 |
1100 |
|
8 |
Получение нового оборудования |
55 |
||
|
9 |
Подготовка старого оборудования к повторному использованию |
39 |
4 |
3000 |
|
10 |
Монтаж старого оборудования |
38 |
4 |
1500 |
|
11 |
Монтаж нового оборудования |
30 |
3 |
1500 |
|
12 |
Испытание систем модуля |
9 |
||
|
13 |
Доставка и установка нового модуля на платформу |
11 |
||
|
14 |
Приемка модуля в эксплуатацию |
20 |
2 |
2500 |
|
15 |
Окончание проекта |
Выполнение задания:
1. Определим временные параметры сетевой модели, пользуясь табличным методом (см. табл. 3).
Таблица 3 – Расчет параметров сетевой модели
|
КПР |
Код Работы (i,j) |
Продолжительность работы t(i,j) |
Ранние сроки |
Поздние сроки |
Резервы времени |
|||
|
Tрн (i,j) |
Tро (i,j) |
Tпн (i,j) |
Tпо (i,j) |
Rп |
Rс |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5=3+4 |
6=7-3 |
7 |
8=6-4 |
9 |
|
0 |
(1,2) |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
0 |
(1,6) |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
1 |
(2,5) |
50 |
0 |
50 |
0 |
50 |
0 |
0 |
|
1 |
(2,3) |
50 |
0 |
50 |
0 |
50 |
0 |
0 |
|
1 |
(2,4) |
50 |
0 |
50 |
0 |
50 |
0 |
0 |
|
1 |
(4,8) |
5 |
50 |
55 |
75 |
80 |
25 |
50 |
|
1 |
(3,7) |
43 |
50 |
93 |
50 |
93 |
0 |
50 |
|
1 |
(5,7) |
30 |
50 |
80 |
63 |
93 |
13 |
63 |
Продолжение таблицы 3
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5=3+4 |
6=7-3 |
7 |
8=6-4 |
9 |
|
1 |
(5,8) |
30 |
50 |
80 |
50 |
80 |
0 |
25 |
|
2 |
(8,11) |
55 |
55 |
110 |
58 |
113 |
3 |
58 |
|
2 |
(7,11) |
20 |
93 |
113 |
93 |
113 |
0 |
93 |
|
2 |
(11,12) |
30 |
113 |
143 |
117 |
147 |
4 |
117 |
|
1 |
(6,9) |
70 |
0 |
70 |
0 |
70 |
0 |
0 |
|
1 |
(9,10) |
39 |
70 |
109 |
70 |
109 |
0 |
70 |
|
1 |
(10,12) |
38 |
109 |
147 |
109 |
147 |
0 |
109 |
|
2 |
(12,13) |
9 |
147 |
156 |
147 |
156 |
0 |
147 |
|
1 |
(13,14) |
11 |
156 |
167 |
156 |
167 |
0 |
156 |
|
1 |
(14,15) |
20 |
167 |
187 |
167 |
187 |
0 |
Выделим работы с резервами: (3,7), (5,7), (5,8), (8,11), (7,11), (11,12), (9,10), (10,12), (12,13), (13,14).
Учитывая, что резерв времени имеют только события и работы, которые принадлежат критическому пути, получаем критический путь (1,2,5,7,11,12,13,14,15).
Дата начала проекта –1.05.2017. Наибольшее время выполнения проекта составляет 187 дней (дата окончания проекта – 04.11.2017), наименьшее время выполнения проекта составляет 167 дней (дата окончания проекта – 15.10.2017).
Определим дополнительные затраты исходя из того, что после 30 сентября такие затраты составляют 10000 евро в день, а после 15 октября – 20000 евро в день:
15 дней x 10000 = 150 000 евро (до 15.10.2017).
(15 дней x 10000) + (20 дней x 20000) = 150 000 + 400 000 = 550 000 евро (до 15.10.2017) (если проект закончится 04.11.2017).
Сетевой график проекта представлен на рисунке 2.
Рисунок 2 – Сетевой график
2. С целью сокращения общего времени замены модуля предлагается выполнить работы обследованию оборудовании на предмет повторного использования и работы по заказу новых материалов и оборудования выполнить перед перепроектированием модуля. На рисунке 3 представлен модифицированный ориентированный граф организации работ по замене модуля.
Рисунок 3 – Ориентированный граф организации работ по замене модуля
Определим временные параметры сетевой модели, пользуясь табличным методом (см. табл. 4).
Таблица 4 – Расчет параметров сетевой модели
|
КПР |
Код Работы ( i,j) |
Продолжительность работы t(i,j) |
Ранние сроки |
Поздние сроки |
Резервы времени |
|||
|
Tрн (i,j) |
Tро (i,j) |
Tпн (i,j) |
Tпо (i,j) |
Rп |
Rс |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5=3+4 |
6=7-3 |
7 |
8=6-4 |
9 |
|
0 |
1,2 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
0 |
1,3 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
0 |
1,4 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
0 |
1,6 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
0 |
1,9 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
1 |
2,5 |
50 |
0 |
50 |
0 |
50 |
0 |
0 |
|
1 |
5,11 |
30 |
50 |
80 |
50 |
80 |
0 |
35 |
|
1 |
3,7 |
43 |
0 |
43 |
0 |
43 |
0 |
0 |
|
1 |
4,8 |
10 |
0 |
10 |
0 |
10 |
0 |
0 |
|
1 |
6,10 |
70 |
0 |
70 |
0 |
70 |
0 |
25 |
|
1 |
9,10 |
49 |
0 |
49 |
21 |
70 |
21 |
46 |
|
1 |
7,11 |
20 |
43 |
63 |
45 |
65 |
2 |
45 |
|
1 |
8,11 |
55 |
10 |
65 |
10 |
65 |
0 |
10 |
|
3 |
11,12 |
30 |
65 |
95 |
103 |
133 |
38 |
103 |
|
1 |
10,12 |
38 |
95 |
133 |
95 |
133 |
0 |
95 |
|
2 |
12,13 |
9 |
133 |
142 |
133 |
142 |
0 |
133 |
|
1 |
13,14 |
11 |
142 |
153 |
142 |
153 |
0 |
142 |
|
1 |
14,15 |
20 |
153 |
173 |
153 |
173 |
0 |
|
Дата начала проекта –1.05.2017. Наибольшее время выполнения проекта составляет 173 дня (дата окончания проекта – 21.10.2017), наименьшее время выполнения проекта составляет 153 дня (дата окончания проекта – 01.10.2017).
Сетевой график проекта представлен на рисунке 4.
Рисунок 4 – Сетевой график
Определим дополнительные затраты исходя из того, что после 30 сентября такие затраты составляют 10000 евро в день, а после 15 октября – 20000 евро в день:
1 день x 10000 = 10 000 евро
5 дней x 700 евро = 3 500 евро;
100 000 евро на материалы;
90 000 евро на оборудование;
Итого = 10 000 + 3500 + 100 000 + 90 000 = 203 500 евро (если проект закончится 1.10.2017).
(15 дней x 10000) + (6 дней x 20000) = 150 000 + 120 000 = 270 000 евро
5 дней x 700 евро = 3 500 евро;
100 000 евро на материалы;
90 000 евро на оборудование;
Итого = 270 000 + 3500 + 100 000 + 90 000 = 463 500 евро (если проект закончится 21.10.2017).
3. Определим временные параметры сетевой модели с учетом сокращения продолжительности работ, пользуясь табличным методом (см. табл. 5).
Таблица 5 – Расчет параметров сетевой модели
|
КПР |
Код Работы ( i,j) |
Продолжительность работы t(i,j) |
Ранние сроки |
Поздние сроки |
Резервы времени |
|||
|
Tрн (i,j) |
Tро (i,j) |
Tпн (i,j) |
Tпо (i,j) |
Rп |
Rс |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5=3+4 |
6=7-3 |
7 |
8=6-4 |
9 |
|
0 |
1,2 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
0 |
1,3 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
0 |
1,4 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
0 |
1,6 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
0 |
1,9 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
1 |
2,5 |
45 |
0 |
45 |
0 |
45 |
0 |
0 |
|
1 |
5,11 |
30 |
45 |
75 |
36 |
66 |
9 |
36 |
|
1 |
3,7 |
43 |
0 |
43 |
0 |
43 |
0 |
0 |
|
1 |
4,8 |
11 |
0 |
11 |
0 |
11 |
0 |
0 |
|
1 |
6,10 |
70 |
0 |
70 |
0 |
70 |
0 |
23 |
|
1 |
9,10 |
35 |
0 |
35 |
35 |
70 |
35 |
58 |
|
1 |
7,11 |
18 |
43 |
61 |
48 |
66 |
5 |
48 |
|
1 |
8,11 |
55 |
11 |
66 |
11 |
66 |
0 |
11 |
|
3 |
11,12 |
27 |
66 |
93 |
100 |
127 |
34 |
100 |
|
1 |
10,12 |
34 |
93 |
127 |
93 |
127 |
0 |
93 |
|
2 |
12,13 |
9 |
127 |
136 |
127 |
136 |
0 |
127 |
|
1 |
13,14 |
11 |
136 |
147 |
136 |
147 |
0 |
136 |
|
1 |
14,15 |
18 |
147 |
165 |
147 |
165 |
0 |
|
Дата начала проекта – 1.05.2017. Наибольшее время выполнения проекта составляет 165 дня (дата окончания проекта – 13.10.2017), наименьшее время выполнения проекта составляет 147 дней (дата окончания проекта – 25.09.2017).
Сетевой график проекта представлен на рисунке 5.
Рисунок 5 – Сетевой график
Определим дополнительные затраты исходя из того, что после 30 сентября такие затраты составляют 10000 евро в день, а после 15 октября – 20000 евро в день:
5 дней x 700 евро = 3 500 евро;
100 000 евро на материалы;
90 000 евро на оборудование;
Итого = 3500 + 100 000 + 90 000 = 193 500 евро (если проект закончится 25.09.2017).
(13 дней x 10000) = 130 000 евро
5 дней x 700 евро = 3 500 евро;
100 000 евро на материалы;
90 000 евро на оборудование;
Итого = 130 000 + 3500 + 100 000 + 90 000 = 323 500 евро (если проект закончится 13.10.2017).
3. Разработка проекта «Открытие кафе»
На рисунке 6 представлена общая схема проекта «Открытие кафе»
Рисунок 6 – Общая схема проекта «Открытие кафе»
Задание:
1. Создать организационную структуру проекта, матрицу ответственности;
2. Составить расписание работ – диаграмму Ганта (последовательность и продолжительность работ), используя Excel (диаграммы) для 1 уровня;
3. Построить сетевой граф как второй вариант диаграммы расписания работ;
4. Построить диаграмму предшествования как вариант расписания работ
Выполнение задания:
1. Сформированная организационная структура приведена на рисунке 7.
Рисунок 7 – Организационная структура
Всякий отдел одновременно может функционировать по нескольким договорам в пределах собственных компетенций. При построении работ проекта по функциональной структуре всякий руководитель отдела отвечает за деятельность собственного отдела и не отвечает за реализацию результатов по проекту в целом. Отсутствие выделенного специалиста, ответственного за итоговый результат, считается ключевым недостатком такой структуры. Такой минус обнаруживается тем сильнее, чем больше число проектов единовременно реализуются функциональным подразделением и чем больше функциональных подразделений принимает участие в реализации проектных работ.
В числе ключевых стейкхолдеров рассматриваемого предприятия выступают: инвесторы, менеджеры предприятия, сотрудники предприятия, поставщики оборудования и сырья, потребители (клиенты предприятия), конкуренты предприятия (ближайшие кафе и иные предприятия общественного питания).
