Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса Управление денежными потоками.pdf

Наименование реквизита	Тип	Вид	Длина	Точ-ность	Описание
Код	число		3		код элемента
Наименование	строка		50		наименование
ВидДоговора	справочник	виды договоров			Вид договора
ДатаЗаключения	дата				дата заключе-ния договора
КолвоМесяцев	число		2		срок договора
КолвоЧасов	справочник	Расценки договора			кол-во часов в месяц
Процент	справочник	Проценты			Процент сотрудника от суммы договора
Сумма	число		10	2	Стоимость договора за 1 месяц
БратьСуммуИзСправ	число		1		служебная переменная
ДоговорЗакрыт	перечисление	Булево			Если равно «Да», договор считается закрытым
Комментарий	строка		неогр.		коммнетарий

Справочник «Контрагенты»

Справочник «Контрагенты» содержит информацию о клиентах организации (юридических и физических лицах).

Иерархическая структура справочника «Контрагенты» («дерево») может содержать до 3-х уровней. Эту возможность следует использовать по своему усмотрению, создавая группы контрагентов, — это может облегчить поиск нужного контрагента при работе с документами.

При вводе наименования поле «Полное наименование» заполняется значением наименования (если полное наименование пустое). Аналогично при вводе полного наименования заполняется поле «Контактное лицо», если вид клиента - «Физическое лицо».

Справочник «Контрагенты» имеет два подчиненных справочника - «Договоры». Заполнение их возможно только после записи карточки Клиента.

Имеет форму элемента справочника, форму группы элементов и форму представления списка элементов.

реквизиты справочника «Контрагенты»

Наименование реквизита	Тип	Вид	Длина	Точ-ность	Описание
Код	число		5		код элемента
Наименование	строка		50		наименование организации, ФИО частного лица
ПолноеНаимено-вание	строка		неогр.		полное наименование
Вид Контрагента	перечисление	Виды клиентов			юр. или физ. лицо
Адрес	строка		100		адрес клиента
КонтактноеЛицо	строка		150		контактное лицо(а)
Телефоны	строка		50		телефоны клиента
ЭлПочта	строка		40		адрес(а) электронной почты клиента
ОсновнойДоговор	справочник	Договоры			основной договор клиента
Комментарий	строка		неогр.		комментарий

Справочник «Сотрудники»

Справочник сотрудников франчайзинговой фирмы.

Имеет форму элемента справочника и форму представления списка элементов.

реквизиты справочника «Сотрудники»

Наименование реквизита	Тип	Вид	Длина	Точ-ность	Описание
Код	число		5		код элемента
Наименование	строка		50		ФИО сотрудника
Должность	Справочник	Должности			должность сотрудника
Адрес	строка		100		адрес сотрудника
ДомТелефон	строка		20		домашний телефон
Перечень Сертификатов	строка		неогр.		перечень сертификатов
Комментарий	строка		неогр.		комментарий

Перечисления;

В системе используется несколько перечислений - для описания постоянных наборов значений, не изменяемых в конфигурации

Регистры;

Регистр «Выработка»

Используется для регистрации сумм за выполненные у клиента работы и времени их выполнения. Является регистром остатков.

измерения регистра «Выработка»

Наименование измерения	Тип	Вид	Описание
Контрагент	справочник	Клиенты	клиент
Услуга	справочник	Договоры	договор клиента
Сотрудник	справочник	Сотрудник	сотрудник

ресурсы регистра «Выработка»

Наименование ресурса	Тип	Вид	Длина	Точ-ность	Описание
Часов	число		10	2	Кол_во часов

реквизиты регистра «Выработка»

Наименование ресурса	Тип	Вид	Длина	Точ-ность	Описание
Состояние	перечисление	Состояние наряда			Состояние наряда

Регистр “Выезды”

Используется для регистрации сумм как процента от выполненных работ, идущих в зарплату сотрудникам.

измерения регистра «Выезды»

Наименование измерения	Тип	Вид	Длина	Точ-ность	Описание
Наряд	строка		50		наряд

ресурсы регистра «Выезды»

Наименование ресурса	Тип	Вид	Длина	Точ-ность	Описание
Стоимость	число		10	2	сумма работ

Документы;

Для документов определены два общих реквизита. Механизм общих реквизитов служит для создания реквизитов, которые должны существовать во всех создаваемых документах. Кроме того, механизм общих реквизитов позволяет организовать отбор документов в журналах по содержимому таких реквизитов.

Документ «Наряд»

С его помощью оформляется факт выполнения работ у клиента.

Документ «Наряд» может служить основанием для документа «Поступление оплаты».

Документ имеет реквизиты шапки и не имеет реквизитов табличной части.

Документ имеет модуль проведения.

реквизиты шапки документа «Наряд»

Наименование реквизита	Тип	Вид	Длина	Точ-ность	Описание
Контрагент	справочник	Клиенты			клиент
Договор	справочник	Договоры			договор клиента
Ответственный	справочник	Сотрудники			сотрудник, выполнивший работу
КолвоЧасов	число		5	1	количество рабочих часов
Поставленная задача	строка				задача
Решение	строка				предложенное решение
Состояние	перечисление	Состояние наряда			стадия выполнения
Был выезд	булево				был выезд или нет

Документ «Поступление оплаты»

Служит для подтверждения оплаты работ клиентом.

Документ «Поступление оплаты» можно вводить на основании документа «Выполнение работ».

Документ имеет реквизиты шапки и не имеет реквизитов табличной части.

Документ имеет модуль проведения.

реквизиты шапки документа «Поступление оплаты»

Наименование реквизита	Тип	Вид	Длина	Точ-ность	Описание
Клиент	справочник	Клиенты			клиент
Договор	справочник	Договоры			договор клиента
Сумма	число		10	2	сумма док-та

Документ «План-график»

Служит для планирования этапов работ по договору.

Документ имеет реквизиты шапки и табличной части.

Документ не имеет модуль проведения.

реквизиты шапки документа «План-график»

Наименование реквизита	Тип	Вид	Длина	Точ-ность	Описание
Клиент	справочник	Клиенты			клиент
Договор	справочник	Договоры			договор клиента
Сумма	число		10	2	Введена для совместимости с реестром документов
ДатаНачала	дата				дата начала работ

Документ «Выплата сотруднику»

Служит для подтверждения выплаты зарплаты по выполненным работам у клиентов.

Документ «Выплата сотруднику» можно вводить на основании документа «Выполнение работ».

Документ имеет реквизиты шапки и не имеет реквизитов табличной части.

Документ имеет модуль проведения.

реквизиты шапки документа «Выплата сотруднику»

Наименование реквизита	Тип	Вид	Длина	Точ-ность	Описание
ВидРаботы	перечисление	ВидыРабот			вид работы
Клиент	справочник	Клиенты			клиент
Договор	справочник	Договоры			договор клиента, который оплачивается
Сотрудник	справочник	Сотрудники			сотрудник, выполнивший работу
Сумма	число		10	2	сумма зарплаты
Комментарий	строка				служебная переменная

Журналы документов;

Отчеты;

Отчеты во многом похожи друг на друга, они имеют разные атрибуты и таблицы представления информации, но механизмы ее извлечения едины. Рассмотрим один из отчетов – «Отчет за неделю».

Он служит для отображения долга клиента в заданном промежутке времени. Выводится долг на начало периода, сумма его увеличение и уменьшения за период и долг на конец периода.

Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Нет

Начало

Сбор и регистрация первичных документов

Контроль полноты их исполнения

Ошибки есть?

Запрос к источнику информации

Ввод в ПК, визуальный контроль

Ошибки есть?

Формирование отчета

Конец

Да

Нет

Да

Рис. 39. Схема технологического процесса ввода информации.

Формирование результатной информации реализовано либо с помощью фильтрации соответствующих таблиц. Подсчет необходимых сумм в формах как ввода данных так в формах результатной информации производится программой автоматически либо по нажатию соответствующей кнопки в зависимости от ситуации.

Описание программных модулей

Под технологическим процессом понимается определенный комплекс операций, выполняемых в строго регламентированной последовательности с использованием определенных методов обработки и инструментальных средств, охватывающих все этапы обработки данных, начиная с регистрации первичных данных и заканчивая передачей результатной информации пользователю для выполнения функций управления.

Технологический процесс в отделе 1С: Франчайзи состоит из нескольких взаимосвязанных этапов.

1. Предзаявочный этап;

2. Этап поступления заявок;

3. Этап формирования нарядов;