Файл: Работа в редакторе электронных таблиц (16 ч).docx

7. 
   Итогом этих действий стало появление еще одного поля сверху. Чтобы выбрать дату, нажмем на стрелочку около слова «Все».
   

8. 
   Также можно выбрать и значения для отдела. Выполните самостоятельно.
   
9. 
   Снимите галочки с тех, которые вас не интересуют, и вы получите только нужную информацию.
   
10. 
    Во время работы вы можете столкнуться с подобным сообщением «недопустимое имя сводной таблицы Excel». Это означает, что первая строка диапазона, откуда пытаются извлечь информацию, осталась с незаполненными ячейками. Чтобы решить эту проблему, вы должны заполнить пустоты колонки. (Рисунок 9)
    

11. 
    Важным вопросом является то, как сделать и обновить сводную таблицу. Это актуально тогда, когда вы собираетесь добавить новые данные. Если обновление будет проходить только для одного столбца, то необходимо на любом её месте щелкнуть правой кнопкой мыши. В появившемся окне нужно нажать «Обновить».
    

12. 
    Если же подобное действие необходимо провести сразу с несколькими столбцами и строками, то выделите любую зону и на верхней панели откройте вкладку «Анализ» и кликните на значок «Обновить». Дальше выбирайте желаемое действие.
    
13. 
    Если сводная таблица в Excel не нужна, то стоит разобраться, как её удалить. Выделите все составляющие вручную, или используя сочетание клавиш «CTRL+A». Далее нажмите клавишу «DELETE» и поле будет очищено.
    
14. 
    Чтобы добавить дополнительный столбец, вам необходимо добавить его в исходные данные и расширить диапазон для нашего реестра.
    

15. 
    Перейдите на вкладку «Анализ» и откройте источник данных. Excel сам все предложит. Обновите и вы получите новый перечень полей в области настройки.
    
16. 
    Добавить таблицу вы сможете только если «склеите» ее с исходной. Можно заменить диапазон в уже существующей, но добавить другой диапазон нельзя. Зато можно создать новую сводную таблицу на основе нескольких исходных, даже расположенных на разных листах.
    

1. 
   Для этого нам понадобится мастер сводных таблиц. Добавим его на панель быстрого доступа (самый верх окна – слева). Нажмите выпадающую стрелочку и выберите «Другие команды». (Рисунок 12)
   

2. 
   Выберите все команды. И найдите мастер сводных таблиц Excel, кликните по нему, затем на «Добавить» и ОК. Значок появится сверху. (Рисунок 13)
   

3. 
   Нажимайте на ярлык мастера сводных таблиц и выбирайте консолидацию диапазонов. (Рисунок 14)
   

4. 
   Нам нужно несколько полей, а не одно.
   

5. 
   На следующем этапе выделите первый диапазон и нажмите кнопку «Добавить». Затем переключитесь на другой лист (щелкните по его названию внизу) и снова «Добавить». У вас будут созданы два диапазона. (Рисунок 15)
   

6. 
   Не стоит выделять всю таблицу целиком. Нам нужна информация о поступлениях в отделы, поэтому мы выделили диапазон, начиная со столбца «Отдел».
   Дайте имя каждому. Кликайте кружочек 1, затем в поле вписывайте «май», кликайте кружочек 2 и вписывайте в поле 2 «июнь». Не забывайте менять диапазоны в области. Должен быть выделен тот, который именуем. (Рисунок 16)
   

7. 
   Щелкайте «Далее» и создавайте на новом листе. (Рисунок 17)
   

8. 
   После нажатия на «Готово» получим результат. (Рисунок 18) 
   

9. 
   Создайте отчет по полученной сводной таблице.
   
10. 
    Установив курсор на любой ячейке, переходим во вкладку «Конструктор», а следом «Макет отчета». (Рисунок 19)
    

11. 
    Вам откроются на выбор три типа для структуризации информации:
    

• 
  Сжатая форма
  

• 
  Структурированная форма
  

• 
  Табличная форма
  

12. 
    Остановив выбор на подходящем макете, вы закрепляете внесенные коррективы.
    
13. 
    Сохранить задание в файл с именем Фамилия_ПР_5_8.xlsx
    

Задание 11. Выполнить задание на закрепление материала в соответствии с вариантом.