Файл: Экономическая сущность расходов классификация и виды расходов.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 19.03.2024
Просмотров: 32
Скачиваний: 0
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Бухгалтерский учет доходов и расходов соответствует положениям нормативных актов?
Данные аналитического и синтетического учета по счету 91 "Прочие доходы и расходы" соответствуют данным главной книги и баланса?
Корреспонденция счетов по счету 91 "Прочие доходы и расходы" составлена в соответствии с положениями нормативных актов?
Подробные комментарии и нормативные документы к вышеуказанным вопросам, описание методики аудита, а также классификатор типовых нарушений смотри в программе автоматизации аудита Экспресс Аудит: ПРОФ.
Порядок проведения аудита доходов и расходов, как нам представляется, включает ряд последовательных этапов:
Сверка данных аналитического учета доходов и расходов с оборотами и остатками синтетического учета
При проведении аудита необходимо сверить тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счету 91 синтетического учета прочих доходов и расходов.
Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.
Проверка правильности записей, произведенных в Главной книге, осуществляется подсчетом сумм оборотов и сальдо по счету 91 учета прочих доходов и расходов.
Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо должны быть соответственно равны.
Проверка правильности учета прочих доходов и расходов
При проведении аудита необходимо установить выполняются ли требования нормативных актов о порядке учета прочих доходов и расходов.
Согласно Инструкции по применению плана счетов, для обобщения информации о прочих доходах и расходах, предназначен счет 91 "Прочие доходы и расходы".
При аудите необходимо установить правильность отражения в бухгалтерском учете следующих видов доходов:
-
поступления, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации; -
поступления, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности, - в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств; -
поступления, связанные с участием в уставных капиталах других организаций, а также проценты и иные доходы по ценным бумагам - в корреспонденции со счетами учета расчетов; -
прибыль, полученная организацией по договору простого товарищества, - в корреспонденции со счетом 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам"); -
поступления, связанные с продажей и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств в российской валюте, продукции, товаров, - в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств; -
поступления от операций с тарой - в корреспонденции со счетами учета тары и расчетов; -
проценты, полученные (подлежащие получению) за предоставление в пользование денежных средств организации, а также проценты за использование кредитной организацией денежных средств, находящихся на счете организации в этой кредитной организации, - в корреспонденции со счетами учета финансовых вложений или денежных средств; -
штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, полученные или признанные к получению, - в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств; -
поступления, связанные с безвозмездным получением активов, - в корреспонденции со счетом учета доходов будущих периодов; -
поступления в возмещение причиненных организации убытков - в корреспонденции со счетами учета расчетов; -
прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году, - в корреспонденции со счетами учета расчетов; -
суммы кредиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, - в корреспонденции со счетами учета кредиторской задолженности; -
курсовые разницы - в корреспонденции со счетами учета денежных средств, финансовых вложений, расчетов и др.; -
прочие доходы, признаваемые операционными или внереализационными.
При аудите также необходимо установить правильность отражения в бухгалтерском учете следующих видов расходов:
-
расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации; -
остаточная стоимость активов, по которым начисляется амортизация, и фактическая себестоимость других активов, списываемых организацией, - в корреспонденции со счетами учета соответствующих активов; -
расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств в российской валюте, товаров, продукции, - в корреспонденции со счетами учета затрат; -
расходы по операциям с тарой - в корреспонденции со счетами учета затрат; -
проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов), - в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств; -
расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями, - в корреспонденции со счетами учета расчетов; -
штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, уплаченные или признанные к уплате, - в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств; -
расходы на содержание производственных мощностей и объектов, находящихся на консервации, - в корреспонденции со счетами учета затрат; -
возмещение причиненных организацией убытков - в корреспонденции со счетами учета расчетов; -
убытки прошлых лет, признанные в отчетном году, - в корреспонденции со счетами учета расчетов, начислений амортизации и др.; -
отчисления в резервы под обесценение вложений в ценные бумаги, под снижение стоимости материальных ценностей, по сомнительным долгам - в корреспонденции со счетами учета этих резервов; -
суммы дебиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания, - в корреспонденции со счетами учета дебиторской задолженности; -
курсовые разницы - в корреспонденции со счетами учета денежных средств, финансовых вложений, расчетов и др.; -
расходы, связанные с рассмотрением дел в судах, - в корреспонденции со счетами учета расчетов и др.; -
прочие расходы, признаваемые операционными или внереализационными.
По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 91 "Прочие доходы и расходы" (кроме субсчета 91-9 "Сальдо прочих доходов и расходов"), закрываются внутренними записями на субсчет 91-9 "Сальдо прочих доходов и расходов".
Аналитический учет по счету 91 "Прочие доходы и расходы" ведется по каждому виду прочих доходов и расходов. При этом построение аналитического учета по прочим доходам и расходам, относящимся к одной и той же финансовой, хозяйственной операции, должно обеспечивать возможность выявления финансового результата по каждой операции.
По результатам аудита следует подготовить мнение аудитора по вопросам правильности учета прочих доходов и расходов.
3.4. Заключение аудиторской проверки расходов
В аудируемой организации ООО "Омикрон" учет прочих расходов ведется на счете 91 "Прочие доходы и расходы", к которому открыт субсчет 91/2 "Прочие расходы". По итогам года по счету 91 "Прочие доходы и расходы" на отдельном субсчете 91/9 "Сальдо прочих расходов и доходов" определяется финансовый результат по прочим доходам и расходам. В организации ведется аналитический учет прочих расходов. в 2017 году были получены следующие виды расходов классифицируемые как прочие:
- от выбытия основного средства
- реализация материалов на сторону
- реализация доли по инвестиционному договору
- штраф
Все расходы отнесены правильно к прочим расходам, расходы обоснованы и документально подтверждены.
3.5. Предложения по усовершенствованию предприятия.
В ходе проведения анализа расходов предприятия, при работе с первичной документацией, было выявлено, что не во всех документах заполнены все необходимые реквизиты, использованы лишние, неверные или не надлежащие реквизиты покупателей, имеются грубые грамматические ошибки, возникают путаницы с наименованием отгруженных товаров и прочее.
Это обстоятельство является особенно важным, поскольку выручка от продажи строительных материалов принимается к учету строго на основании первичный документации, которая подтверждает переход права собственности на эту продукции к покупателю.
Все первичные документы по реализации строительных материалов имеются в наличии, однако составлены не в полном соответствии с предъявляемыми к ним требованиями: отсутствие заполнения графы «К платежно-расчетному документу» в выставляемой счет-фактуре при авансовой оплате покупателем товара, неверно указанные адрес грузополучателя, оформление счетов-фактур визуально некорректно, не везде на счетах-фактурах проставлены номера доверенностей, на основании которых ответственные лица их подписывают.
Кроме неумышленных ошибок работников бухгалтерии предприятия, основной причиной появления ошибок в учете является неудовлетворительная автоматизация бухгалтерского учета предприятия, а именно неудовлетворительное программное обеспечение деятельности финансовой службы.
Используемая в бухгалтерском, финансовом и управленческом учете предприятия программа «1С: Предприятие 7.7.» настроенная силами предприятия на выполнение первоочередных задач больше управленческого и финансового учета, не учитывает важность ведения бухгалтерского учета, специфику деятельности предприятия – продажи строительных материалов, быстрого роста этого сегмента рынка, постоянного обновления номенклатуры товаров и появления, новых более совершенных разработок. В
Для более полного ведения учета рекомендуется приобрести 1С: Торговля и склад или специализированная или индивидуально созданная конфигурация.
Внедрение в настоящее время новейших информационных технологий позволяет улучшить организацию учета доходов и расходов. Широкое распространение персональных компьютеров во всех сферах деятельности предприятий привело к широкому внедрению в практику различных специализированных учетных программ, настроенных на специфику деятельности предприятий: предприятия-трейдеры, предприятия общественного питания, предприятия АПК, аптеки и, конечно же, предприятия занимающиеся продажей строительной продукции.
Использование в бухгалтерском учете ООО «Омикрон» специализированной учетной программы, настроенной согласно специфике деятельности предприятия, позволит:
- механизировать составление договорной и прочей сопутствующей продажам документации;
- исключить вероятность ошибок при перенесении информации из первичных документов в регистры бухгалтерского учета при учете расчетов с покупателями и заказчиками;
- сократить количество первичной учетной документации, что, в свою очередь, будет способствовать повышению точности и оперативности учета.
Таким образом, основным мероприятием, позволяющим совершенствовать организацию и ведение учета доходов и расходов, является более совершенная автоматизация бухгалтерского учета предприятия посредством учетной программы, отвечающей специфике деятельности предприятия по продаже строительных материалов.
В настоящее время рынок программных продуктов для предприятий торговли более чем насыщен. Различными предприятиями-разработчиками в области компьютерных технологий представлены десятки программных продуктов, позволяющих как частично, так и полностью автоматизировать бухгалтерский учет предприятия любого масштаба и специализации благодаря встроенным в них конфигурациям.
Наиболее приемлемым для ООО «Омикрон» программным решением является программа «1С-Рарус: Магазин строительных и отделочных материалов редакция 2.5», являющаяся совместным решением фирм «1С» и «1С-Рарус». Основными критериями выбора этой системы являются:
- соответствие программы постоянно изменяющемуся законодательству и требованиям к получению аналитической отчетности;
- возможность раздельного ведения управленческого финансового и бухгалтерского учета;
- постоянное обновление программного решения, в том числе по номенклатурам товаров;
- достаточно невысокая в сравнении с другими учетными программами стоимость.
Одним из важнейших преимуществ этой системы является то, что программа разработана и постоянно совершенствуется, поэтому изменения, принятые в законодательстве, своевременно вносятся в конфигурацию.
Вывод
Целью проверки расходов при проведении аудита является контроль правильности, полноты, своевременности бухгалтерского учета операций, формирующих показатель прочих расходов, структуру прочих расходов, правомерность отнесения тех или иных расходов к категории прочих и т.д.
В процессе аудита решается комплекс взаимосвязанных задач:
- проверка неизменности выбранных в учетной политике схем и методов распределения расходов на основной вид деятельности и прочие;
- анализируется учетная политика предприятия в части, регулирующей порядок организации учета прочих расходов, выбор вариантов бухгалтерского учета различных видов прочих расходов;
- проверка соблюдения временного фактора отнесения некоторых затрат на прочие расходы отчетного периода;
Аудитор, при подготовке к проверке, составляет и документально оформляет общий план аудита, описав в нем предполагаемые объем и порядок проведения аудиторской проверки. Общий план аудита должен быть достаточно подробным для того, чтобы служить руководством при разработке программы аудита. Вместе с тем форма и содержание общего плана аудита могут меняться в зависимости от масштабов и специфики деятельности аудируемого лица, сложности проверки и конкретных методик, применяемых аудитором.