Файл: Синтетический и аналитический учет оплаты труда.pdf

42 бухгалтером. Бухгалтерский учет на предприятии ведется по журнально- ордерной форме в электронном виде с использованием программы автоматизированного бухгалтерского учета «1С:Предприятие 8.2».
2.2 Анализ основных экономических показателей деятельности ООО
«Мелиховское-Агро» за 2012-2013 годы
Таблица 1 Основные экономические показатели деятельности
ООО «Мелиховское-Агро» за 2012 – 2013 гг.
Показатели
Ед. изм.
2012 2013 2013 в
% к 2012 01 02 03 04 05 1. Объем продаж продукции тыс.руб.
32622 44309 136 2. Себестоимость реализованной продукции тыс.руб.
31903 44115 138 3. Прибыль от продаж тыс.руб.
714 194 27 4. Среднесписочная численность работников - всего в т.ч. рабочих чел. чел.
80 63 76 58 95 92 5. Выработка продукции на одного работающего тыс.руб/ чел.
408 458 143 6. Фонд оплаты труда тыс.руб.
11400 14069 123 7. Среднемесячная заработная плата на 1 работника руб.
11875 15427 130 8. Среднегодовая стоимость основных фондов тыс.руб.
34798 45642 131 9.Фондоотдача руб.
0,94 0,97 103

43
Продолжение таблицы 1 10. Затраты на производство продукции - всего в т.ч.
- материальные затраты;
- амортизация основных фондов;
- затраты на оплату труда;
- единый социальный налог;
- прочие затраты.
тыс.руб. тыс.руб. тыс.руб. тыс.руб. тыс.руб. тыс.руб.
63043 35706 4436 11400 2327 9174 68355 38978 6113 14069 4080 5115 108 109 138 123 175 56 11. Затраты на 1 руб. объема продаж продукции коп.
193 154 80 12. Прибыль до налогообложениятыс. руб.
579 817 141 13. Чистая прибыль тыс.руб
461 814 176 14. Рентабельность продаж
%
1,4 1,8
Х
Анализируя данные таблицы 1 Основные экономические показатели деятельности ООО «Мелиховское-Агро» в динамике за 2 года видно, что объем продаж в 2013 году выше чем в предыдущем на 36 %. Себестоимость реализованной продукции в 2013 году составила 44115 тыс.руб., что на 38% больше чем в 2012 году. Прибыль от продаж в 2013 году составила 194 тыс.руб., что на 520 тыс.руб. меньше чем в 2012 году. Среднесписочная численность работников сократилась на 5 % по сравнению с 2012 годом. Уровень производительности труда возрос в 2013 году на 43 %. Фонд оплаты труда в 2013 году увеличился на 23 %., а среднемесячная заработная плата на 1 работника возросла на 30 %. Среднегодовая стоимость основных фондов возросла в 2013 году на 31 %. Показатель фондоотдачи в 2013 году увеличился, но незначительно, увеличение составляет только 3 % по отношению к предыдущему году. Затраты на основное производство продукции в 2013 году составили 68355 тыс.руб., что на 8 % больше чем в 2012 году. Наибольший удельный вес занимают материальные затраты на производство, далее затраты на оплату труда.

44
Основным в анализе производственно – хозяйственной деятельности организации является рассмотрение ее финансовых результатов.
Финансовые результаты характеризуют производственно-финансовую деятельность организации.
Чистая прибыль полученная ООО «Мелиховское-Агро» в 2013 году на
76% больше полученной за аналогичный период в 2012 году. Рентабельность продаж в 2013 году составила 1,8 %.
2.3 Состояние синтетического и аналитического учета оплаты труда в
ООО «Мелиховское-Агро»
Оплата труда работников ООО «Мелиховское-Агро» производится в зависимости от условий производства по окладной, сдельно-премиальной, повременно-премиальной системам оплаты труда, исходя из установленных норм и расценок, а также персональная заработная плата согласно трудовому договору, которая устанавливается по усмотрению директора.
При сдельно-премиальной системе оплаты труда оплата производится по сдельным расценкам, согласно утвержденного норматива заработной платы за единицу, в зависимости от фактически выполненного объема конечной продукции.
При повременно-премиальной системе оплаты труда оплата производится по тарифным ставкам или окладам (согласно штатному расписанию или трудовому договору) за фактически отработанное время.
Начисление заработной платы отдельному работнику производится в соответствии с его индивидуальным трудовым вкладом, оценочным критерием которого является присвоенный разряд или установленный оклад.
Для осуществления достоверного синтетического и аналитического учета оплаты труда в ООО «Мелиховское-Агро» первоочередной задачей является учёт использования рабочего времени: контроль за своевременной явкой на работу, выявлением не вышедших на работу и опоздавших, своевременным уходом с работы, фактически отработанным временем. На

45 предприятии такой учет ведется в табелях учёта использования рабочего времени. Табель составляется в одном экземпляре заведующим соответствующих подразделений хозяйства.
Для учёта полевых и стационарных работ, выполненных тракторами, комбайнами и другими самоходными машинами, применяют учётный лист тракториста-машиниста, который заполняют на каждого тракториста- машиниста отдельно. По данным учётного листа бухгалтерия начисляет заработную плату трактористу-машинисту.
Путевой лист трактора используют для учёта работы тракторов на транспортных работах. В этом документе отражают количество отработанных запросов, пробег, расход горючего по норме и фактически, суммы начисленной оплаты труда.
В животноводстве заработную плату в ООО «Мелиховское-Агро» начисляют в зависимости от количества и качества получаемой продукции.
Поэтому для учёта выработки и подсчёта заработка используют данные первичных документов: акт на оприходование приплода животных, акт на перевод животных из группы в группу, ведомость взвешивания животных.
Расчёт начисления оплаты труда работникам животноводства применяют для начисления заработной платы с учётом объёма выполненных работ, на которые установлены сдельные расценки. В этом расчёте записывают Ф.И.О. основных и подменных работников, количество отработанных каждым из них человеко-часов, расценки и объёма выполненных работ.
На вспомогательных производствах хозяйства для учёта объёма выполненных работ, затрат труда и начисления заработной платы используют наряды на сдельную работу. Его применяют с целью учёта объёма выполненных работ, затраченного времени и начисления заработной платы членам бригады. Путевой лист грузового автомобиля является первичным документом по учёту работы грузового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы шоферам и грузчикам.

46
В ООО «Мелиховское-Агро» устанавливаются следующие виды доплат, предусмотренные законодательством Российской Федерации:
- при совмещении профессий (должностей) или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника;
- за сверхурочную работу, за работу в выходные дни.
Работнику, выполняющему наряду со своей основной работой по трудовому договору дополнительную работу по другой профессии
(должности) или исполняющему обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в размере 30% от тарифной ставки (оклада) такого работника. Указанная доплата выплачивается в течение всего периода совмещения профессий и исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.
Сверхурочная работа оплачивается в ООО «Мелиховское-Агро»
за первые два часа работы в полуторном размере, за последующие часы - в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Если сотрудник имеет право на доплаты по всем основаниям, то размер вознаграждения суммируется, но не более чем 50 % месячного должностного оклада.

47
Доплата за продукцию производится основным (постоянным) работникам и работникам, принятым на работу в течение года и проработавшим в хозяйстве не менее полугода.
Для начисления доплаты и натуроплаты учитывается зарплата с 1 августа прошлого года по 1 августа текущего года.
Расчет налоговой базы и налога на доходы физических лиц осуществляют в налоговых карточках по учету доходов и налога на доходы физических лиц.
Бухгалтерский учет в ООО «Мелиховское-Агро» ведется по журнально- ордерной форме в электронном виде с использованием программы автоматизированного бухгалтерского учета «1С:Предприятие 8.2».
Для осуществления синтетического и аналитического учета в данной программе необходимо произвести некоторые настройки и заполнить соответствующие справочники, необходимые для учета заработной платы.
Для начисления заработной платы применяется документ Начисление зарплаты работникам организации. С помощью этого документа можно зарегистрировать в программе сведения о начисленных работнику суммах заработной платы и об удержанном НДФЛ. Документ можно заполнить автоматически данными, введенными в документ Прием на работу. Далее осуществляется расчет страховых взносов на заработную плату с помощью документа Начисление налогов (взносов) с ФОТ. Затем оформляется документ Ведомость на выплату зарплаты. Он предназначен для создания платежной ведомости. Далее необходимо распечатать платежную ведомость.
Для выплаты заработной платы из кассы установлены сроки – пять дней с момента получения наличных денежных средств в учреждении банка. В эти дни разрешается хранить наличность в кассе сверх установленного лимита.
После выплаты заработной платы работникам в верхней части табличной формы необходимо нажать на кнопку Заменить отметку на - выплачено и записать документ. Если сотрудники не получили своевременно заработную плату, то оформляется документ Депонирование. Вся, не

48 выданная в указанные сроки заработная плата, подлежит возврату на расчетный счет предприятия.
Все документы по учету заработной платы объединены в журнале по Документы по учету заработной платы.
Также в программе есть возможность сформировать аналитические отчеты, такие как расчетные листки, расчетная ведомость.
«
1С:Предприятие 8.2» позволяет сформировать журналы-ордера и ведомости по любому счету бухгалтерского учета с помощью отчета
Обороты счета:
- оборот по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» находит отражение в журнале-ордере № 10. В нем отражаются суммы начисленной заработной платы, включаемые в себестоимость продукции, т.е. отнесенные в дебет счетов 20,23,25,26 и в кредит 70, а также отнесенные в дебет счетов 08,69,91.
- оборот по дебету счета 70, т.е. суммы выплат, удержаний и вычетов из заработной платы в зависимости от их вида, находит отражение в журнале
- ордере № 1 - суммы ранее выданного аванса (кредит счета 50), в журнале – ордере № 8 - суммы удержанных налогов (сч.68), погашение ранее предоставленных займов и кредитов (сч.73), а также алименты и прочие платежи (сч. 76).

2.4 Предложения по совершенствованию системы синтетического
и аналитического учета оплаты труда в ООО «Мелиховское-Агро»
Бухгалтерский учет в ООО «Мелиховское-Агро» ведется по журнально- ордерной форме в электронном виде с использованием программы автоматизированного бухгалтерского учета «1С:Предприятие 8.2».
Так как данная программа не является специализированной программой по учету заработной платы, то сам расчет заработной платы, отпускных, пособий по временной нетрудоспособности она не производит, это нужно делать вручную. Также она не формирует табель учета рабочего времени.

49
Можно рекомендовать
ООО
«Мелиховское-Агро» в целях совершенствования системы бухгалтерского учета оплаты труда установить специализированный компонент программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8.2.
Данный компонент системы 1С:Предприятие 8.2 предназначен для решения задач кадрового учета, расчета заработной платы, учета работников предприятия, составлению регламентированной отчетности.
В новой конфигурации существенно расширены возможности по расчету заработной платы.
Предусмотрена возможность работы с кадровыми документами без привязки к начислению и расчету заработной платы, что делает более самостоятельной и гибкой кадровую подсистему.
Расширена функциональность штатного расписания: введена система регистрации должностных надбавок и доплат, штатное расписание по- прежнему позволяет осуществлять контроль кадровых перемещений сотрудников предприятия. Вместе с тем использование штатного расписания упростилось. Задействовать его функциональность можно на любом этапе эксплуатации конфигурации.
Обеспечена более полная поддержка текущего налогового законодательства, в том числе учет зарплаты и исчисление страховых платежей.
При ведении учета в комплексной конфигурации активно используются классификаторы. Классификаторы - это специальные справочники, которые хранят регламентированную информацию. Например, адреса: в соответствии с существующими сегодня требованиями: с действующими названиями городов и улиц, с правильными сокращениями.
Кроме адресных, в конфигурации имеются
(уже заполненные) классификаторы профессий, специальностей.
По каждому сотруднику программа позволяет хранить очень большое количество информации: паспортные данные, сведения об образовании,