Отношение руководящего состава к рабочим основного производства в 2018 г. составило 4,8 (170/35), то есть на 1 человека руководящего состава приходилось 5 рабочих основного производства, а на 1 человека инженерно-технического работника приходилось 3,2 (170/53) рабочих основного производства.

Отношение руководящего состава к рабочим основного производства в 2020 г. составило 4,5, (то есть на 1 представителя руководящего состава, приходится 5 рабочих основного производства), а на 1 человека инженерно-технического работника приходится 3,7 рабочих основного производства.

Следовательно, тенденция отношения руководящего состава и ИТР к рабочим основного производства имеет тенденцию к снижению, что можно отметить, как негативным фактором в области управления персоналом.

АО «Пермалко» имеет бюрократический тип управления, в основе которого четкое разделение труда, иерархичность управления, при которой нижестоящий уровень подчиняется и контролируется вышестоящим, наличие формальных правил и норм, обеспечивающих однородность выполнения менеджерами своих задач и обязанностей, осуществление найма в соответствии с квалификационными требованиями к данной должности, а не с субъективными оценками.

Схема организационной структуры АО «Пермалко» представлена в приложении 1.

В организации существует положение о структуре организации. Положение предназначено для определения структуры управления и административной подчиненности.

Управление Обществом обеспечивает его деятельность, направленную на получение прибыли и исполнение в связи с этим производственных и других договоров (соглашений, контрактов), участником которых является Общество, и осуществляется в соответствии с Уставом Общества, Положением о структуре управления организацией, административными инструкциями по делопроизводству, проведению взаимозачетов и другими инструктивно - методическими материалами.

Структура управления включает в себя руководство Обществом и руководителей структурных подразделений (начальников отделов, производителей работ).

Руководство текущей деятельностью АО «Пермалко», осуществляется единоличным исполнительным органом общества - Генеральным директором.

Основными структурными единицами являются отделы, цеха, базы и т.д. Данные единицы осуществляют управление одной из областей деятельности предприятия. Сотрудники подчиняются своему непосредственному руководителю, а также выполняют приказы и распоряжения руководителей вышестоящих структурных подразделений, Генерального директора.

---

В своей работе сотрудники структурных подразделений руководствуются административными и должностными инструкциями, приказами и распоряжениями директора, а также распоряжениями и указаниями руководителей вышестоящих структурных подразделений.

Генеральный директор несет ответственность перед Общим собранием акционеров и Советом директоров за решение текущих задач.

Генеральному директору подчинены должности главного бухгалтера, начальников отдела кадров, директора по коммерции и директора по производству.

Главный бухгалтер организации выполняет обязанности по надзору за правильностью оформления текущей бухгалтерской документации, занимается разработкой комплекса мер по формированию учетной политики предприятия, контролирует тщательное составление и своевременное предоставление достоверной бухгалтерской отчетности и осуществляемые бухгалтерией денежные операции.

Начальник отдела кадров принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия, выполняет обязанности по комплектованию организации кадрами рабочих и служащих, формированию и ведению банка данных о движении и развитии кадров, их качественном и количественном составе, организует проведение аттестации работников предприятия и мер по повышению квалификации молодых специалистов. Также начальник отдела кадров организует подготовку документов о предоставлении социальных льгот и пенсионного страхования.

Директор по производству осуществляет повседневное руководство за деятельностью цехов, выпускающих продукцию предприятия, организует контроль ее качества при помощи специальных служб, обеспечивает внедрение в производство новых технологий, методов и систем организации и планирования производства. Ему, в свою очередь, подчиняются главный инженер, который осуществляет организационно-технологическое руководство предприятием, с целью контроля над исправностью машин и бесперебойным техническим обеспечением производственного процесса.

В свою очередь, главному инженеру подчиняется главный энергетик, который организует технически правильную эксплуатацию и своевременный ремонт энергетического оборудования и энергосистем, обеспечивает контроль над рациональным расходованием энергетических ресурсов на предприятии, последовательное соблюдение режима экономии.

Заместителю генерального директора по коммерческим вопросам подчиняется начальник отдела маркетинга и сбыта, которым в свою очередь подчиняется руководитель отдела маркетинга, начальник складского хозяйства.

---

В числе проблем, с которыми сталкивается исследуемое предприятие при линейно-функциональной организационной структуре, следует отметить:

• 
  организационная конструкция предприятия не соответствует современным рыночным условиям, поэтому требует принципиальной переработки в виде повышения гибкости;
  
• 
  недостаточно удовлетворяются потребности рынка, требующего принципиально новых видов услуг и модернизации существующих;
  
• 
  успешное выполнение этих задач невозможно с условием наличия на предприятии устаревшего на сегодняшний день типа организационной структуры управления;
  
• 
  существующая система распределения полномочий и возможностей ориентирована в, основном, на оперативную работу и делает невозможным переход к стратегическому управлению;
  
• 
  в условиях наличия строгой формализации отношений и процессов отсутствует политика сохранения кадрового потенциала, не используются действенные методы мотивации сотрудников и стимуляции труда;
  
• 
  недостатки во внедрении среднего и низового звеньев управления.
  

Таким образом, нами был проведен анализ действующей организационной структуры управления АО «Пермалко», изучены ее достоинства и недостатки, а также характер соподчинения и взаимодействия ее звеньев.

2.3 Анализ эффективности функционирования организационной структуры АО «Пермалко»

Проведенный анализ показал, что существующая организационная структура АО «Пермалко» включает наиболее актуальные направления основной деятельности, однако слабо отвечает тенденциям развития бизнеса в связи с недостаточной гибкостью.

А в связи со слабостью горизонтальных связей данная структура не может оперативно реагировать на структурные изменения спроса, способствовать разработке новых видов услуг, открытию новых сегментов рынка, внедрению новейших технологий коммунальной деятельности.

Отсюда появление причин рассогласования результата и поставленных целей: одни подразделения, причем наиболее главные, не достигли цели, результат работы других оказался выше ожидаемого.

Целью следующего этапа является оценка способности организационной структуры управления обеспечить достижение поставленных целей при минимальных и необходимых затратах (соответствия реального использования организацией внутренних возможностей блоку «механизм управления» концептуально модели, формализованному в виде обобщающего показателя

---

К_му) [ ].

Показатель Кму рассчитывается по формуле:

К_му= (1)

где - m_i количество частных показателей, принятых для оценки соответствующего обобщающего показателя;

g_i - коэффициент весомости показателя (он устанавливается экспертным путем по характеру его влияния на результаты работы фирмы, при этом должно соблюдаться условие );

A_i - оценка в баллах по шкале от 1 до m.

Шкала оценки показателя при 10-ти балльной шкале следующая:

[0-3] - организационная структура не отвечает целям и задачам деятельности предприятия;

[3-6] - организационная структура неэффективна, механизм управления не регламентирует взаимодействие элементов и их целенаправленное развитие;

[6-8] - организационная структура способствует эффективной деятельности предприятия, однако механизм управления недостаточно эффективно обеспечивает реализацию целевых установок и выработку решений на достижение максимальных результатов при минимальных и необходимых затратах

[8-10] - организационная структура и механизм управления являются эффективными.

Для характеристики эффективности механизма управления в АО «Пермалко» используем показатели оценки организации управленческих процессов на предприятии, таких как: длительность управленческого цикла, непрерывность управленческого цикла, ритмичность управления, оперативность принимаемых решений, экономичность системы управления, уровень исполнительности аппарата управления, уровень качества подготовки управленческих решений, уровень использования рабочего времени в аппарате управления.

Для их оценки используем экспертный метод.

В качестве экспертов выступают работники предприятия: главный инженер, начальник отдела кадров, коммерческий директор и начальник отдела маркетинга.

Таблица 10.

Экспертная оценка показателей организации управленческих процессов АО «Пермалко»

Показатель	Оценка в баллах (от 1 до10)
	Главный инженер	Начальник отдела кадров	Коммерческий директор	Начальник отдела маркетинга	Средняя оценка
Длительность управленческого цикла	7	7	8	8	7,5
Непрерывность управленческого цикла	8	7	9	8	8
Ритмичность управления	7	6	7	8	7
Оперативность принимаемых решений	5	6	7	7	6,3
Экономичность системы управления	8	7	8	7	7,5
Уровень исполнительности аппарата управления	8	7	7	9	7,8
Уровень качества подготовки управленческий решений	8	8	8	9	8,3
Уровень использования рабочего времени	9	9	9	10	9,3

---

На основе полученных средних оценок показателей организации управленческих процессов в АО «Пермалко» был рассчитан коэффициент эффективности механизма управления Кму, таблица 11.

Таблица 11.

Расчет коэффициента эффективности механизма управления



Таким образом, коэффициент эффективности механизма управления АО «Пермалко» составил 7,56.

Данное значение попадает в интервал [6-8] и позволяет сделать вывод, что организационная структура предприятия обеспечивает эффективность целесообразных взаимоотношений между элементами структуры.

Тем не менее ее механизм управления недостаточно эффективно регламентирует взаимодействие структурных подразделений предприятия, их целенаправленное развитие и не обеспечивает реализацию некоторых целевых установок, а также имеет необоснованно высокие затраты на достижение стратегических целей предприятия.

3. Совершенствование организационной структуры АО «Пермалко»
3.1 Проект мероприятий
Организационное совершенствование, предполагающее либо локальные структурные изменения в подсистемах и элементах системы, либо перестройку организационной структуры в целом, должно происходить в виде двух взаимосвязанных процессов: управленческого организационного воздействия и процесса самоорганизации.

При этом первый должен обеспечить создание условий для стимулирования целесообразных процессов второго. Эффект организационного совершенствования выражается не только в улучшении показателей эффективности системы, но и в повышении ее потенциальны возможностей для будущего развития.

Совершенствование структуры управления может идти по трем основным направлениям:

1. Совершенствование механических структур за счет внутренних упрощений или изменений, которые осуществляются путем объединения, разделения, переподчинения, ликвидации звеньев, сокращения числа уровней управления.

2. Создание комплексной структуры через включение органических структур в существующую механическую. Это так называемые выделенные структуры, функция которых заключается в решении задач, плохо вписывающихся в традиционную линейно-функциональную структуру. Это направление является основным условием обеспечения эффективности структур управления в переходный период.

---

Смотрите также файлы

• 3 Объем программы бакалавриата составляет 240 зачетных единиц з е.docx

• План прохождения практики по получению первичных профессиональных умений курсанта 3го курса Уфимского юридического института мвд рф ладыгина Руслана Алексеевича в отделе оур оп 2 умвд россии по г. Оренбургу.docx

• Модул Сопротивление материалов Тест 1 Тема Растяжение сжатие.doc

• Коллективно творческое дело.docx

• Программа среднего профессионального образования 44. 02. 03 Педагогика дополнительного образования (в области социальнопедагогической деятельности) Дисциплина Иностранный язык Практическое занятие 8.doc