Файл: Савицкий Б.П. Механизация и централизация учета в грузовых автотранспортных предприятиях.pdf

рии скрепляются печатью и штампом соответствующего управле­ ния и объединения.

Содержание централизованной бухгалтерии покрывается за счет обслуживаемых ею предприятий в доле, пропорциональной объему выполняемой работы.

Прием и увольнение работников централизованной бухгалтерии производится начальником (управляющим, директором) с о о тв етс т­ вующего управления или объединения по представлению началь­ ника (главного бухгалтера) централизованной бухгалтерии. Оформление принимаемых и увольняемых работников и учет кад­ ров централизованной бухгалтерии осуществляет отдел кад­ ров соответствующего управления или объединения.

На централизованную бухгалтерию возлагаются следующие за­ дачи:

разработка наиболее рациональных форм и методологии бух­ галтерского учета, унификация и упрощение форм учетной и от­ четной документации;

централизация бухгалтерского учета в масштабах данного уп­ равления или объединения;

составление бухгалтерской отчетности и анализ финансово­ хозяйственной деятельности как по управлению или объединению в целом, так и по каждому предприятию в отдельности;

централизация финансово-расчетных операций; механизация учетно-вычислительных работ;

инструктаж работников предприятий по вопросам, связанным с учетом и отчетностью, издание указаний и инструкций;

подбор, подготовка и повышение квалификации кадров счет­ ных работников и механизаторов.

Начальник (главный бухгалтер) централизованной бухгалте­ рии обеспечивает на каждом предприятии, учетно-отчетные функ­ ции которого возложены на централизованную бухгалтерию, пра­ вильную постановку и достоверность бухгалтерского учета, конт­ роль за сохранностью социалистической собственности, правиль­ ным расходованием денежных средств и материальных ценностей, осуществляет анализ финансово-хозяйственной деятельности (со­ вместно с другими отделами и службами управления или объеди­ нения и предприятий) по данным бухгалтерского учета и отчет­ ности с целью выявления внутрихозяйственных резервов, ликви­ дации потерь и непроизводительных расходов.

Основой взаимоотношений централизованной бухгалтерии с предприятиями является полная хозрасчетная самостоятельность каждого предприятия с сохранением расчетных счетов в банках.

Каждое предприятие осуществляет надлежащее оформление хо­ зяйственных операций соответствующей документацией (по экс­ плуатации, ремонту и техническому обслуживанию подвижного со­ става, строительству, движению денежных средств и материаль­ ных ценностей основных средств, фондов и резервов и др.), про­ водит в установленные сроки инвентаризацию средств предприя­ тия, организует оперативно-технический и статистический учет и

9

несет полную ответственность за достоверность данных, отражае­

мых в создаваемой на предприятии учетно-отчетной документа­ ции.

Для первичной обработки учетной информации в учетноконт­ рольных группах (отделах) используются клавишные вычисли­ тельные машины. На крупных автотранспортных предприятиях создаются небольшие машиносчетные бюро или филиалы маши­ носчетной установки объединения или управления.

Предприятия обязаны своевременно обеспечивать централизо­ ванную бухгалтерию необходимыми для бухгалтерского учета и контроля документами, приказами, постановлениями, а также до­ говорами и соглашениями, копиями планов и смет, условиями оп-

платы труда и материального стимулирования, нормативами и другими материалами.

Для обеспечения нормальной работы централизованной бух­ галтерии предприятия ежедневно передают ей для обработки, со­ ставления отчетности и анализа всю текущую учетную докумен­ тацию или накопительные сводки этой документации.

Централизованная бухгалтерия обязана своевременно представ­ лять предприятиям данные, необходимые для руководства финан­ сово-хозяйственной деятельностью предприятия, включая установ­ ленную отчетность.

Объем и сроки получения централизованной бухгалтерией от предприятий сводок и документов для учета, плановых и других материалов, а также сроки представления централизованной бух­ галтерией предприятиям учетных и отчетных данных устанавли­ ваются графиками, разработанными начальником (главным бух­ галтером) централизованной бухгалтерии по согласованию с руко­ водителями предприятий и утвержденными начальником управ­ ления (управляющим, директором) или объединения.

Разногласия между главным бухгалтером (начальником) цент­ рализованной бухгалтерии и руководителем предприятия разре­

в ее полном объеме целесообразно создавать постепенно по мере централизации отдельных участков бухгалтерского учета пред­ приятий. Так, на первый период в течение пяти-шести месяцев не­ обходимо всего 6—8 чел. Эта группа занимается подготовкой всех необходимых материалов по унификации первичных документов, подготовкой материальных ценников, учетных шифров и номенк­ латур, разработкой порядка и наиболее рациональных графиков документооборота, методологией комплексной бухгалтерской об­ работки документов по отдельным операциям и т. п. Одновремен­ но должна быть подготовлена группа механизаторов для работы на вычислительных фактурных и бухгалтерских машинах.

Постепенная централизация отдельных участков бухгалтерско­ го учета проходит строго по разработанному плану примерно в та­ кой последовательности:

10

обеспечивает снабжение запасными частями, бланками и другими необходимыми материалами для текущей эксплуатации вычисли­ тельных машин;

организует проведение среднего и капитального ремонтов машин;

составляет заявки на новые вычислительные машины, получает новые машины и распределяет их между предприятиями.

Отдел учета заработной платы и расчетов с рабочими и слу­ жащими:

ведет централизованный бухгалтерский учет основной и до­ полнительной заработной платы личного состава предприятий и управления, начисление и распределение основной и дополни­ тельной заработной платы;

организует централизованный учет начислений на заработную плату, пенсий, премий, пособий и других выплат;

ведет централизованный учет сумм удержаний из заработной платы, учет и контроль расчетов по исполнительным документам и кредитным обязательствам, с депонентами и т. п.;

осуществляет повседневный контроль за состоянием расчетов по заработной плате на предприятиях и в управлении или объ­ единении, контроль за правильным применением трудового зако­ нодательства и других директивных материалов по расчету зара­ ботной платы;

разрабатывает совместно с отделом проектирования, методоло­ гии и механизации учетно-вычислительных работ коды, шифры и наиболее рациональные формы учета и отчетности по заработной плате;

обеспечивает предприятия, обслуживаемые централизованной бухгалтерией, всей необходимой учетной и отчетной информа­ цией, анализами и справочными материалами по вопросам за­ работной платы;

составляет накопительные бухгалтерские записи и журналы, ор­ дера по операциям отдела и передает их отделу сводной отчет­ ности.

Отдел учета финансовых операций и централизованных расче­

тов:

осуществляет централизованные расчеты и централизованный бухгалтерский учет для всех предприятий, подведомственных дан­ ному управлению (объединению), по следующим операциям: рас­ четы с бюджетом по взносам отчислений от прибыли, платы за фонды и прочим платежам; расчеты с вышестоящими организа­ циями по установленным взносам и отчислениям; расчеты по взносам 2% отчислений на строительство дорог; расчеты со Строй­ банком по взносам амортизационных отчислений и других средств на капитальное строительство; расчеты с авторемонтными заво­ дами за капитальные ремонты автомобилей и агрегатов; расчеты с Главнефтеснабом по снабжению топливом и смазочными мате­ риалами; расчеты с органами материально-технического снабже­ ния за резину, запасные части, спецодежду и другие эксплуата­

12