Файл: Савицкий Б.П. Механизация и централизация учета в грузовых автотранспортных предприятиях.pdf
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 10.04.2024
Просмотров: 117
Скачиваний: 0
ционные и хозяйственные материалы; расчеты с заказчиками (гру зоотправителями), с грузовыми автостанциями и автотранспорт ными предприятиями других ведомств;
осуществляет централизованный учет операций по подотчет ным лицам, кассе, по расчетным и другим счетам в банках;
составляет накопительные бухгалтерские записи и журналыордера по финансово-расчетным операциям и передает их отделу сводной отчетности.
наблюдает за состоянием финансовой и платежно-расчетной дисциплины на предприятиях и в управлении, проводит периоди ческую инвентаризацию расчетов с заказчиками, поставщиками, дебиторами и кредиторами и ведет переписку с ними;
подготавливает претензионные материалы и документы по су дебным и арбитражным делам, связанным с финансово-расчетны ми операциями.
Отдел учета основных средств, капитальных вложений и капи тальных ремонтов:
ведет централизованный синтетический и аналитический учет движения и остатков основных средств по всем предприятиям и управлению (объединению);
осуществляет совместно с работниками технических служб предприятий и управления (объединения) инвентаризацию, пере пись и переоценку основных средств как ежегодно, так и по спе циальным постановлениям правительства или решениям вышесто ящих органов;
ведет централизованный учет движения и остатков износа ос новных фондов, амортизационного фонда и других средств для финансирования капитальных ремонтов;
составляет ежемесячные расчеты по. начислению амортизаци онного фонда и резерва на износ шин по всем предприятиям и управлению (объединению);
составляет накопительные ведомости и журналы-ордера по операциям отдела (по учету основных средств, капитальных ре монтов, амортизационного фонда и износа шин) и передает их отделу сводной отчетности;
совместно с отделом проектирования, методологии и механи зации учетно-вычислительных работ разрабатывает наиболее ра циональные системы механизированного учета, коды и шифры учетных номенклатур по операциям отдела;
ведет бухгалтерский учет капитальных вложений и капиталь ных ремонтов по каждому предприятию и в целом по управле нию или объединению в разрезе отдельных объектов и источников финансирования согласно инструкциям Министерства финансов
СССР и РСФСР, ЦСУ, Стройбанка и Госбанка, а также в соот ветствии с указаниями вышестоящих органов;
составляет бухгалтерскую отчетность по капиталовложениям по установленным формам как сводную, так и по отдельным пред приятиям в разрезе объектов и источников финансирования,пред
13
ставляет отчетность в установленных объемах и в установленные сроки вышестоящим организациям и банкам;
обёспечивает предприятия, обслуживаемые централизованной бухгалтерией, всей необходимой учетной и отчетной информацией, анализами и справочными материалами но учету основных средств, капиталовложений и капитальных ремонтов;
осуществляет контроль за своевременным взносом в банки собственных средств на финансирование капиталовложений, а так же за использованием средств финансирования;
осуществляет повседневный контроль за своевременностью и правильностью расчетов предприятий с подрядчиками по капи тальному строительству и капитальному ремонту, за оформлением
их взаимоотношений договорами, нарядами, процентовками, а так же проектно-сметной документацией.
Отдел учета материальных ценностей:
осуществляет централизованный учет движения и остатков материальных ценностей по предприятиям, централизованный учет износа малоценного инвентаря и спецодежды;
инструктирует работников предприятий по вопросам оформле ния документов для учета материальных ценностей и организации
первичного учета |
на складах |
предприятий, контролирует расход |
и хранение материальных ценностей; |
||
обеспечивает |
предприятия, |
обслуживаемые централизованной |
бухгалтерией, всей необходимой учетной и отчетной информацией,
анализами и справочными материалами по учету движения и ос татков материальных ценностей;
принимает участие в проведении инвентаризаций и переоценок
материальных ценностей на предприятиях и в управлении или объединении;
разрабатывает номенклатурные ценники для учета материалов, внедряет наиболее рациональные формы количественного учета материалов на складах, отчетности складов, форм учета спец
одежды, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, нахо дящихся на окладах и в эксплуатации;
разрабатывает совместно с отделом проектирования, методоло гии и механизации учета единые шифры и коды учетных номенк латур в соответствии со счетным планом по группам материаль ных ценностей, статьям затрат с учетом механизированной обра ботки документов на счетно-вычислительных машинах;
составляет накопительные бухгалтерские записи и журналы-ор дера по операциям отдела по отдельным предприятиям и балан совым счетам и передает их отделу сводной отчетности.
Отдел учета расходов, фондов и результатов:
разрабатывает совместно с отделом проектирования, методо логии и механизации учета единые формы для учета и распреде ления расходов (по эксплуатации подвижного состава, транс портно-экспедиционным операциям, ремонтам и т. п.). Разраба тывает шифры статей затрат, коды учетных номенклатур, формы первичных документов и учетные регистры для механизированной
!4
обработки учетных данных и составления отчетных калькуляций и других форм отчетности;
осуществляет централизованный учет и составляет отчетность по видам расходов, фондов и результатам каждого предприятия; ведет учет хозрасчетных показателей работы колонн, мастер
ских, бригад и отдельных водителей (автомобилей); выполняет централизованное начисление в соответствии с дей
ствующими нормативами и учет движения остатков фондов эконо мического стимулирования предприятий, прочих спецфондов и ре зервов, контролирует расход средств специальных фондов;
обеспечивает предприятия, обслуживаемые централизованной бухгалтерией, всей необходимой учетной и отчетной информацией, анализами и справочными материалами;
составляет накопительные бухгалтерские записи и журналыордера по операциям отдела и передает их отделу сводной отчет ности.
Отдел сводной отчетности:
проверяет поступающие из отделов централизованной бухгал терии учетные регистры, журналы-ордера, вспомогательные ведо мости и приложенные к ним документы с точки зрения своевре менности сдачи документов в соответствии с утвержденным гра фиком, правильности заполнения журналов-ордеров и других ре гистров (в соответствии с методологией и корреспонденцией сче тов), наличия оправдательных документов, прилагаемых к журна лам-ордерам и вспомогательным ведомостям, правильности их составления, оформления и таксировки, правильности итоговых подсчетов журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей;
ведет главные книги, составляет оборотные и сальдовые ба лансы, а также установленные формы месячной, квартальной и годовой отчетности по каждому предприятию и в целом по управ лению (объединению);
представляет бухгалтерские отчеты в установленные сроки и в необходимых объемах вышестоящим организациям, финансовым органам, банкам и предприятиям, обслуживаемым централизован ной бухгалтерией;
ведет текущий (оперативный) и последующий анализ произ водственно-финансовой деятельности предприятий и управления (объединения) в целом как по данным текущей учетной докумен тации, так и на основании бухгалтерской отчетности.
Отдел хозяйственного обслуживания:
отвечает за надлежащее содержание служебных помещений, оборудования и имущества централизованной бухгалтерии, его охрану, ремонт и своевременную замену;
обеспечивает работников централизованной бухгалтерии, опе ративно-учетных отделов (групп) и машиносчетных бюро на предприятиях бланками и учетными регистрами установленной формы, запасными частями и материалами для счетно-вычисли тельных машин, хранит, принимает и выдает перечисленные ма териалы и ведет надлежащий складской учет;
15
организует и учитывает работу закрепленных автомобилей по доставке учетной и денежной документации, запасных частей, ма териалов и т. п.;
осуществляет экспедицию документации, поступающей в цент рализованную бухгалтерию от предприятий и других организаций, и отправку этой документации по принадлежности;
организует хранение бухгалтерского архива, своевременную его обработку, переплет документов и сдачу документов с истек шим сроком хранения на уничтожение.
Учетно-контрольная группа (отдел) на предприятии:
документально оформляет хозяйственные операции, совершае мые на предприятии;
контролирует расходование и хранение денежных и материаль ных ценностей и целесообразное их использование;
контролирует состояние сметной и штатной дисциплины на предприятии;
проводит в установленные сроки совместно с другими служ бами предприятия переписи, инвентаризации и переоценки;
совершает в органах Госбанка СССР и других банков денеж ные и расчетные операции, необходимые для осуществления фи нансово-хозяйственной деятельности предприятия. Организует по лучение из кассы банка, хранение и выдачу наличных денег;
организует сбор, проверку, таксировку и группировку первич ных учетных документов;
составляет в своем машиносчетном бюро сводки и накопитель ные регистры по отдельным группам документов или показате лям;
обеспечивает руководство предприятия и его отдельные служ бы текущей оперативной информацией по отдельным вопросам производственно-финансовой деятельности (выполнение техникоэксплуатационных показателей, основных показателей плана, фи нансовых показателей — доходов и прибыли, учет работы авто колонн, цехов и мастерских и отдельных автомобилей и т. п.);
проверяет совместно с другими службами предприятия посту пающие претензии и исковые материалы и дает заключения по ним. В необходимых случаях участвует в разборе претензий и исков в судебных и арбитражных органах. Совместно с другими отделами и службами предприятия готовит материалы для предъ явления исков и претензий со стороны предприятия к другим организациям и лицам;
отправляет в централизованную бухгалтерию управления (объ единения) всю документацию, необходимую для ведения бухгал терского учета и составления отчетности, получает эту документа цию из централизованной бухгалтерии после обработки и хра нит ее в течение установленных сроков;
докладывает руководству предприятия периодические (месяч ные, квартальные и годовые) бухгалтерские балансы, отчеты и анализы, составленные в централизованной бухгалтерии.
16
СИСТЕМА УЧЕТНЫХ РЕГИСТРОВ
Широко распространенная в настоящее время журнально-ор дерная форма счетоводства имеет следующие основные преиму щества: использование системы накопительных регистров (ведо мостей) для обеспечения равномерной и своевременной записи операций на протяжении текущего учетно-отчетного периода; увяз ка аналитического учета с синтетическим, а также с балансом; сокращение общего количества регистров аналитического учета; подчинение учетных регистров целям отчетности и анализа; взаим ный контроль записей в учетных регистрах.
Кроме того, журнально-ордерная форма позволяет использо вать средства вычислительной техники как при накоплении учет ных показателей непосредственно при обработке первичного до кумента, так и при составлении журналов-ордеров, вспомога тельных учетных регистров, оборотного баланса и форм отчет ности.
В работе централизованной бухгалтерии и машиносчетных ус тановок, обслуживающих группу автотранспортных предприятий, могут быть использованы типовые формы журналов-ордеров с не которыми изменениями, внесенными е целью приспособления к конкретным условиям и показателям работы автотранспортных и транспортно-экспедиционных предприятий и ж имеющимся у них средствам вычислительной техники..
Эксплуатационные особенности клавишных вычислительных машин (КВМ) приводят к определенным изменениям технологии обработки информации и ее носителей. Ручная регистрация за меняется машинной и совмещается с операциями подсчета и группировки, а иногда с вычислительной обработкой.
Использование КВМ обусловливает изменение внешней фор мы регистров (перестановка граф, совмещение двух регистров на одном бланке, применение свободных листов вместо книг и т. д.), позволяет применять метод копиручета, предусматривающий по лучение за один прием нескольких документов и совмещение опе раций (группировка и подсчеты, таксировка и накопление и т. п.). В результате создаются реальные предпосылки снижения трудоем кости обработки учетной информации и улучшения ее качества.
Однако остается неизменной система взаимосвязи между ре гистрами и системами контроля их, что по существу и определяет эту форму учета как журнально-ордерную.
Порядок записей в регистры журнально-ордерной формы уче та при применении КВМ можно дифференцировать исходя из мас
совости и трудоемкости учетных операций. |
(по |
|
По массовым, периодически повторяющимся документам |
||
учету |
движения материалов, расчетам с рабочими и служащими |
|
и т. |
п.) вначале целесообразно разработать накопительные |
и |
группировочные регистры, а затем на |
их основании — ведомости |
|
более высокой степени детализации |
или журналы-ордера |
(для |
этих целей наиболее эффективно использовать бухгалтерские |
од- |