Файл: Савицкий Б.П. Механизация и централизация учета в грузовых автотранспортных предприятиях.pdf
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 10.04.2024
Просмотров: 123
Скачиваний: 0
носчетчиковые или многосчетчиковые машины типа «Аскота-170»), а по документам, не имеющим массового характера, следует предварительно разработать вспомогательные регистры и перио дически заполнять журналы-ордера. При этом в необходимых случаях одновременно печатают листки-расшифровки и вспомо гательные ведомости (например, по балансовым счетам 50, 51 и 67).
Заполняются журналы-ордера на бухгалтерских машинах не сколько раз в месяц. Для получения нарастающих итогов вна чале передают в счетчики итоги предыдущих разносок.
По окончании месяца итоговые данные разработанных ведо мостей и листков-расшифровок переносят в основные регистры с целью систематизации сумм по отдельным хозяйственным процес сам и группировки однородных данных.
Из подсчитанных и |
взаимопроверенных регистров по массо |
вым документам итоги |
вносят 1 раз в месяц в журналы-ор |
дера. |
|
Рис. 1.2. Принципиальная схема журнально-ордерной формы учета с исполь зованием клавишных вычислительных машин
18
Т а б л и ц а 1.1
Наименование учетного регистра
Журнал-ордер № 1-ах по кредиту счета 50 «Касса» и • вспомогательная ведомость № 1 обо ротов по дебету счета 50 (составляют на осно вании подлинных кассовых документов и отче тов, проверенных в централизованной бухгалте рии)
Журнал-ордер |
№ |
2-ах по кредиту счета 51 |
||
«Расчетный счет» |
и |
вспомогательная |
ведомость |
|
№ 2 оборотов |
по |
дебету счета 51 |
«Расчетный |
счет» (составляют на основании подлинных до
кументов по расчетному счету и банковских вы писок, проверенных в централизованной бухгал
терии) |
№ |
3-ах по |
кредиту счетов: |
|
Журнал-ордер |
||||
54 «Специальный счет в банке по капитальным |
||||
вложениям», 55 |
«Прочие счета |
в банках», 56 |
||
«Прочие денежные |
средства» |
и |
аналитические |
данные оборотов по счету 55 (составляют на ос новании подлинных банковских, кассовых и дру гих денежных и расчетных документов, прове
ренных в централизованной |
бухгалтерии) |
Журнал-ордер № 4-ах |
по кредиту счетов: |
90 «Краткосрочные ссуды банка», 92 «Долгосроч |
ные ссуды и кредиты банков» с аналитическими данными по этим счетам (составляют на осно вании подлинных банковских документов и вы
писок по ссудным |
счетам) |
кредиту счета |
67 |
Журнал-ордер |
№ 5-ах по |
||
«Расчеты в порядке зачета |
взаимных требований» |
||
и вспомогательная |
ведомость № 4 по дебету |
сче |
та 67 «Расчеты в порядке зачета взаимных тре бований» (составляют на основании подлинных банковских и расчетных документов)
Журнал-ордер № 6-ах по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками» (составляют на осно вании подлинных приходных складских докумен тов и счетов-фактур)
Журнал-ордер № 7-ах по кредиту счета 71 «Подотчетные лица» (составляют на основании авансовых отчетов подотчетных лиц, проверен ных в централизованной бухгалтерии и утверж денных руководителями предприятий)
Карточки аналитического учета по дебету сче та 73 «Расчеты с бюджетом»: по платежам за
основные и оборотные фонды; по фиксированным платежам; взносам свободного остатка прибыли;
по отчислениям от прибыли предприятий, не переведенных на новую систему планирования; по налогам с рабочих и служащих; по прочим взносам и платежам
Журнал-ордер № 11-ах по кредиту счетов: 66 «Расчеты по перевозкам и услугам», 64 «Рас четы с покупателями и заказчиками», 46 «Реали-
Отдел централизованной
бухгалтерии, за которым закрепляется регистр
Отдел учета финансо вых операций и центра лизованных расчетов
То же
»
»
»
Отдел учета матери альных ценностей
Отдел учета финансо вых операций и центра лизованных расчетов
То же
»
19
Наименование учетного регистра
зация», 74 «Расчеты с кооперативными организа циями за основные фонды», 98 «Доходы будущих отчетных периодов» (составляют на основании учетных данных других журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей
Ежемесячная ведомость остатков несданных в банк расчетных чеков переводов и других денеж ных документов к получению
Справка-извещение для предприятий о центра лизованной оплате счетов за запасные части и материалы (для проверки поступления этих ма териалов на склад предприятия)
Карточка аналитического учета по счету 63 «Расчеты по претензиям»
Карточка аналитического учета по счету 76.4 «Прочие дебиторы и кредиторы»
Карточки аналитического учета по счету 98 (доходы будущих отчетных периодов и предстоя
щие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы)
Журнал-ордер № 13 по кредиту счетов: 01 «Ос новные средства», 02 «Износ основных средств», 85 «Уставный фонд» (составляют на основании первичных документов (ведомостей, актов) по операциям: списание и ликвидация основных средств, начисление износа (амортизационного фонда), поступление основных средств, закончен ный капитальный ремонт и т. п.)
Вспомогательная ведомость начисления амор
тизационного фонда и |
прочих |
источников |
финан |
|
сирования по кредиту |
счета |
86 |
и начисления |
|
резерва на износ шин |
по кредиту |
счета |
89 |
Ведомость законченных капитальных ремонтов для списания по кредиту счета 03 (основанием для записей служат: счета авторемонтных заво дов с приложением приемо-сдаточных актов; сче та и акты подрядных строительных организаций;
производственные |
отчеты |
и акты, |
составляемые |
|
в |
мастерских и |
цехах собственных |
предприятий |
|
на |
капитальный |
ремонт, |
выполненный хозяйст |
венным способом)
Вспомогательная ведомость для учета поступ ления и выбытия основных средств (по счету 01): приобретенных за счет спецфондов; поступивших в порядке безвозмездного присоединения или пе реданных в порядке безвозмездного изъятия; пе ремещение между предприятиями своего управ ления (объединения); выбытие в связи с лик видацией; поступления в результате инвентари зации (неучтенные ранее) и т. п.
Карточка аналитичского учета по счету 75 «Расчеты по возмещению материального ущер ба»
Продолжение табл. 1.1
Отдел централизованной бухгалтерии, за которым закрепляется регистр
Отдел учета финансо вых операций и центра лизованных расчетов
То же
»
»
Отдел учета основных средств, капитальных вложений и капитальных ремонтов
То же
Отдел учета заработ ной платы и расчетов с рабочими и служащими
20
Наименование учетного регистра
Карточки аналитического учета по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»: по ссудам, выданным рабочим и служащим на индивидуальные нужды; с дебиторами по недо стачам, растратам и хищениям; с депонентами по исполнительным листам; с депонентами по заработной плате и т. п.
Ведомость для распределения начисленной за работной платы, отчислений на социальное стра хование и резерва на отпуска по кредиту счетов: 70 «Расчеты -с рабочими и служащими», 69 «Ра счеты по социальному страхованию» и 89.1 «Ре зерв на оплату отпусков» в дебет соответствую щих счетов іпо учету расходов.
Карточка аналитического учета по счету 69 Свод начисленной заработной платы по ее со
ставу и категориям работающих Карточка аналитического учета по счету 72
«Расчеты с рабочими и служащими за товары, проданные в кредит»
Журнал для контроля балансового счета 70 «Расчеты с рабочими и служащими»
Сводная вспомогательная ведомость по расхо ду сырья, материалов и топлива по кредиту сче тов 05 и 06 с корреспонденцией дебетуемых сче тов .
Сводная вспомогательная ведомость по расходу запасных частей по кредиту счета 08 с коррес понденцией дебетируемых счетов
Сводная вспомогательная ведомость по расходу малоценных и быстроизнашивающихся предметов и спецодежды по кредиту счетов 12.1, 12.2, 12.3 Ведомость переоценки товарно-материальных
ценностей Расчет для начисления износа малоценных и
быстроизнашивающихся предметов Справка «Аналитические данные» —■по кредиту
счета 46 «Реализация»: реализация работ и услуг непромышленного характера, реализация прочих материальных ценностей
Сводная ведомость оборотов и остатков по ма териальным счетам
Ведомость «Движение материальных ценностей в денежном выражении и расчет процента транс портно-заготовительных расходов» по балансо вым счетам: 05 «Материалы», 06 «Топливо», 08 «Запчасти и шины», 12.1 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы на складе»
Карточка аналитического учета по счету 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (со ставляют на основании актов, счетов-фактур и других документов)
Продолжение табл. 1.1
Отдел централизованной бухгалтерии, за которым закрепляется регистр
Отдел учета заработ ной платы и расчетов с рабочими и служащими
То же
>
»
Отдел учета матери альных ценностей
То же
»
»
»
»
»
»
21
Наименование учетного регистра
Ведомость № 12 «Затраты на эксплуатацию ав томобильного транспорта» по видам перевозок и работ (на основании этой ведомости составляют форму № 5-ах, а также другие отчетные и ана литические таблицы)
Карточки аналитического учета затрат по ба лансовым счетам: 23 «Вспомогательные произ водства», 27 «Накладные расходы» и 31 «Расхо ды будущего периода»
Карточка аналитического учета затрат по ба лансовому счету 32 «Экспедиционные и погрузоч но-разгрузочные работы на транспорте» (ведет ся по видам работ и услуг: погрузочно-разгру зочные работы, экспедиционные операции, ра
боты грузовых автостанций, |
перегон автомобилей |
с заводов фондодержателям и т. п.) |
|
Карточки аналитического |
учета по балансово |
му счету 85: уставный фонд; финансирование из бюджета на прирост и пополнение оборотных
средств |
и |
на |
покрытие |
плановых |
убытков; |
|
фонд |
|||||||
в дорогах и дорожных сооружениях |
|
балансо |
||||||||||||
Журнал-ордер № 10-ак по кредиту |
||||||||||||||
вых счетов 03, 05, 06, |
08, 12,1, |
12.2, |
13, |
14, 22, |
||||||||||
23, |
27, |
29, |
31, |
32, |
63, |
69, |
70, |
72, |
75, |
84, |
86, |
89.1, |
||
89.2 |
Журнал-ордер |
№ |
|
12-ах |
по |
кредиту |
балан |
|||||||
|
|
совых счетов: 87 «Фонды экономического стиму лирования и специального назначения», 96 «Це левое финансирование и целевые поступления» с аналитическими данными по этим счетам (со ставляют на основании расчетов и карточек ана литического учета)
Журнал-ордер № 15-ах по кредиту балансовых счетов: 80 «Отвлеченные средства за счет при были», 81 «Прочие отвлеченные средства», 99 «Прибыли и убытки» по всем статьям в разрезе формы 20-ах
Журнал-ордер № 16-ах по кредиту балансо вого счета 49 (составляют на основании сводной ведомости по кредиту счета 49 «Доходы от экс плуатации транспорта, выполненных транспортно экспедиционных операций и погрузочно-разгру зочных работ»: от грузовых автомобильных пе ревозок (сдельных), грузовых автомобильных пе ревозок (почасовых), перевозок на автобусах, перевозок на грузовых автомобилях-такси, по путной загрузки автомобилей, такелажных ра бот, экспедиционных операций, складских опера ций; перегона автомобилей с заводов-изготовите- лей фондодержателям
Ведомость оборотов по кредиту счета 29 «Не промышленные производства и хозяйства»
Продолжение табл. 1.1
Отдел централизованной бухгалтерии, за которым закрепляется регистр
Отдел учета расходов, фондов и результатов
То же
»
»
22