Файл: Савицкий Б.П. Механизация и централизация учета в грузовых автотранспортных предприятиях.pdf

0 1

0 2

03

Ит. д.

Форма главной книги, приспособленная к заполнению на бух­ галтерской машине, отличается от формы, приспособленной к за­

При использовании бухгалтерской машины «Аскота-170» глав­

отдельный бланк, в котором отражают обороты по дебету отдель­ ными суммами по корреспондирующим счетам, а по кредиту — общими итогами журналов-ордеров. Данные по корреспондирую­

и группирует в соответствующие счетчики суммы по корреспонди­ рующим счетам (по данным журналов-ордеров). Закончив запись всех сумм, начинают работу на правом валике. Здесь по строке соответствующего месяца автоматически печатаются итоги по кор­

399

чатает оборот по кредиту и исходящее сальдо. По активно-пассив­ ным счетам остатки на конец месяца записывают в главную книгу в развернутом виде по данным ведомостей аналитического учета.

По данным главной книги на бухгалтерской машине «Аскота» составляют сводную ведомость оборотов (форма 9.6).

В ведомости печатаются соответствующие итоги по каждому балансовому счету и общие итоги по всем счетам (по второй на­ стройке). Используется ведомость для контрольных целей и запол­ нения оборотного и сальдового баланса.

ПОДГОТОВКА ДАННЫХ ДЛЯ СОСТАВЛЕНИЯ БАЛАНСОВ, ФОРМ ПЕРИОДИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ И АНАЛИТИЧЕСКИХ ТАБЛИЦ

Данные регистров журнально-ордерной формы счетоводства содержат показатели для заполнения форм месячной, квартальной и годовой отчетности.

Основной единой формой для месячной, квартальной и годовой отчетности является баланс по основной деятельности автотранс­ портного предприятия (форма № 1-ах).

Кроме баланса, в состав периодической отчетности автотранс­ портного предприятия входит: м е с я ч н а я о т ч е т н о с т ь — фор­ ма N° 5-ах «Отчет о доходах и расходах по перевозкам», форма № 6-ах «Отчет о доходах и расходах по погрузочно-разгрузочным и другим работам»; к в а р т а л ь н а я о т ч е т н о с т ь — формы № 5-ах и 6-ах, форма № 2-ах «Приложение к квартальному балан­ су по основной деятельности автотранспортного предприятия», форма № 3-ах «Показатели деятельности автотранспортного пред­ приятия», форма № 4-к «Отчет о подготовке кадров», форма № 14 «Отчет о расходах на содержание аппарата по предприятиям и организациям, состоящим на хозрасчете», форма № 19 «Отчет о доходах и расходах по жилищному и коммунальному хозяйству»,

состав годового отчета по основной деятельности автотранспорт­ ного предприятия входят форма № 3 «Движение уставного фон­ да», форма № 4 «Справка о переоценке товарно-материальных ценностей», форма № 4-сп «Отчет о недостачах, хищениях и порче товарно-материальных ценностей», форма № 7-ах «Отчет по на­ кладным расходам», форма № 1-т «Отчет о выполнении плана по труду», форма № 1-т «Сводный отчет о выполнении плана по тру­ ду по автотранспорту», форма № 10 «Движение средств финан­ сирования и спецфондов», форма № 11 «Отчет о наличии и дви­ жении основных фондов и амортизационного фонда», форма № 20 «Прибыли и убытки».

Наиболее полной является годовая отчетность, охватывающая всю деятельность автотранспортного предприятия: затраты на экс­ плуатацию, показатели реализации, движение всех фондов пред­ приятия и т. д.

Для заполнения форм годового отчета используют данные на­ копительных ведомостей и журналов-ордеров (табл. 9.1).

400

401

Оборотно-сальдовый баланс можно разработать также путем непосредственной машинной обработки учетных регистров, минуя главную книгу.

Основанием для составления оборотно-сальдового баланса на бухгалтерской машине «Аскота-170/45» служат журналы-ордера и вспомогательные ведомости. Указанные регистры подбирают по порядку возрастания балансовых счетов.

Обрабатывают журналы-ордера на левом валике бухгалтерской машины «Аскота». По каждому балансовому счету вводится в ма­ шину сальдо на начало месяца (пассивное или активное), обороты по дебету передаются по каждому корреспондирующему счету, по кредиту — общая сумма оборотов.

На ленте левого валика отражаются сальдо и обороты за от­ четный месяц, а на ленте правого валика, кроме этого, отражается сальдо на конец месяца (форма 9.7).

По окончании записи сумм по каждому балансовому счету пу­ тем нажатия моторной клавиши автоматически заполняются графы оборотного баланса по каждому счету в целом по балансу. Маши­ на автоматически выводит сальдо на конец отчетного периода по

Оператор на левом валике печатает шифр балансового счета. Каретка переходит в графу «Сальдо на начало месяца». Оператор на цифровой клавиатуре устанавливает требуемое сальдо (дебет или кредит) и нажимает на моторную клавишу, происходит печать данных и каретка переходит в графу «Обороты за месяц по дебе­ ту». На цифровой клавиатуре оператор устанавливает требуемую сумму и нажимает на моторную клавишу. В графе «Корреспонди­ рующие счета» оператор печатает номер счета. Каретка возвра­ щается в графу «Обороты за месяц по дебету», оператор вновь печатает суммы по корреспондирующим счетам. Закончив запись последней суммы, он табуляционной клавишей переводит каретку в графу «Обороты за месяц по кредиту».

На цифровой клавиатуре устанавливает требуемую сумму и нажимает на моторную клавишу. Происходит печать кредитовой суммы.

После этого каретку устанавливают для работы на правом ва­ лике. На цифровой клавиатуре оператор набирает номер балансо­ вого счета и нажимает на моторную клавишу. Автоматически за­ полняется баланс по графам: «Сальдо на начало месяца» (дебет или кредит); «Обороты за месяц» (дебет и кредит) и «Сальдо на конец месяца» (дебет или кредит). Каретка возвращается в исход­ ное положение, бланк подается по вертикали. Таким образом обра­ батывается каждый балансовый отчет.

По окончании обработки всех журналов-ордеров и ведомостей оператор списывает итоги на левом и правом валиках. Для этого

402

4Ü3