Файл: Воронежский государственный технический университет (фгбоу во вгту, вгту) Факультет.docx

фактором нормального функционирования предприятия. При этом особое значение приобретает обеспечение оперативности и достоверности сведений. Достаточная оперативность и точность сведений может быть достигнута при хорошей технической оснащенности работы персонала ООО УЦСК «Сантехкомплект-Урал». Техническое обеспечение информационной системы и информационных технологий представляет собой комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, который состоит из компьютеров, устройств сбора, обработки и передачи информации.

Практически каждый менеджер ООО УЦСК «Сантехкомплект-Урал» работает на ПК, созданы малые локальные сети, выход в Интернет и электронная почта. В работе используется принтеры, сканер, факсимильная связь. Специалисты ООО УЦСК «Сантехкомплект-Урал» имеют автоматизированные рабочие места: установлен компьютер, принтер.

В табл. 4 представим выделенные проблемы информационной системы и информационных технологий ООО УЦСК «Сантехкомплект-Урал».

Таблица 1 - Проблемы информационной системы и информационных технологий ООО УЦСК «Сантехкомплект-Урал»

Проблема	Причина	Решение
	Из-за
	несогласованности
Низкая эффективность	системы коммуникации
системы	происходит	Установка ЛВС
коммуникаций/связи	дублирование
	информации разными
	специалистами
Низкая квалификация специалистов в области использования информационных систем и информационных технологий	Обучение в данном направлении никогда не проводилось	Организация обучения на местах Мотивация специалистов на обучение; Контрольные мероприятия по обучению
Устаревшая оргтехника и компьютеры	Руководитель не отслеживает состояние техники и сроки из фактического использования	Выявление потребностей в замене оборудования Выбор поставщика оборудования Закуп техники оборудования Оперативная установка программы 1С: Предприятие 8 на закупленные компьютеры Контрольные мероприятия по обновлению и установке оборудования
Отсутствие обновления в базе данных	Работа по инвентаризации не проводилась в течение нескольких лет	Проведение инвентаризации и внесение исправлений в базу данных предприятия Контрольные мероприятия по инвентаризации

---

На основании результатов проведенной беседы и анализа бизнес процессов были сделаны следующие выводы о техническом обеспечении информационной системы и информационных технологий ООО УЦСК «Сантехкомплект-Урал»:

1. Компьютеры, оснащённые специализированными программными средствами, являются технической базой и инструментом для информационных систем. Однако технический директор ООО УЦСК «Сантехкомплект-Урал» говорит о потребности в новых компьютерах и оргтехнике. Это обоснованно тем, что техника организации давно не менялась, большинство автоматизированных процессов длятся дольше, чем должны из-за техническим проблем.

2. Технический директор ООО УЦСК «Сантехкомплект-Урал» отметил, что часто не хватает оперативного сервисного обслуживании техники и сопровождении программного обеспечения.

Проведя анализ информационных систем и информационных технологий в корпоративном управлении организации ООО УЦСК «Сантехкоммплект Урал», были выявлены недостатки, которые необходимо исправить для повышения эффективности деятельности организации.
2.2 ПОСТРОЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ МОДЕЛИ ИНФОРМАЦИОННОЙ ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ
Финансовый аналитик - это специалист, ведущий анализ финансовой деятельности предприятия и дающий рекомендации по планированию и повышению его экономической эффективности.Основная деятельность финансового аналитика связана с анализом показателей финансовой деятельности предприятий, сравнением результативности с конкурентами и выработкой рекомендаций по улучшению показателей результативности.К основным обязанностям работника относится:

- анализ деятельности организации;

- анализ финансовой информации для прогнозирования экономических

- условий в целях дальнейшего использования при принятии

- инвестиционных решений, для расчета будущих доходов и расходов;

- анализ целесообразности заключения договоров;

- сбор экономической, юридической и отраслевой информации, а также финансовых отчетов компании;

- проведение финансовых исследований;

- оценка уровня финансового риска;

- контроль финансов предприятия;

- подготовка рекомендаций о времени инвестирования и операциях купли-продажи;

- подготовка финансовой отчетности;

- отслеживание основных тенденций развития рынка.

---

К профессиональным качествам специалиста относится: высокий уровень математических способностей; способность к анализу, синтезу, обобщению информации; способность в течение длительного времени заниматься определенным видом деятельности; способность быстро переходить от одного вида деятельности к другому; хорошее развитие кратковременной и долговременной памяти; навыки работы на персональном компьютере; знание английского языка на высоком уровне. Область применения: профессия финансового аналитика востребована. Специалисты данного профиля могут работать на крупных предприятиях, в банках, брокерских кампаниях, экономических журналах и тд.Недостатки в работе специалиста:

1. Работа аналитика не всегда ограничивается рамками одного города, а потому людям этой профессии много времени приходится проводить в командировках;

2. Работа в постоянном напряжении, в стрессовой ситуации часто становится причиной усталости, неврозов и депрессии;

3. Высокий рабочий ритм;

4. В период составления отчетной документации рабочий день финансового аналитика не нормирован;

5. Рабочая поза - положение сидя. Длительное нахождение в таком положении может привести к заболеваниям, сопровождающимся болями в спине и шее;

6. Постоянная работа с компьютером может вызывать заболевания зрительной системы.

Пути избегания недостатков: Избежание некоторых недостатков в работе финансового аналитика возможно посредством внедрения в его работу ИС и ИТ. Например, введение программ, фиксирующих информацию о всех финансовых операциях головного предприятия и его филиалов, а также использование средств видео-связи, могло бы упростить работу финансового аналитика, исключая (хотя бы частично) командировки из его графика. А также, использование программ, которые способны самостоятельно анализировать информацию и прогнозировать экономические условия, что способствовало бы принятию эффективных инвестиционных решений и значительно упростило работу финансового аналитика

Вывод: входе практической работы я проанализировала деятельность финансового аналитика, его обязанности и качества, которые важны для работника этой сферы, выявила недостатки в его работе и обосновала пути избежание недостатков в его работе.

Формирование списка задач, решаемых путём разработки и внедрения элементов ИС:

Все задачи финансового аналитика:

---

1. Анализирует информацию о финансовой деятельности компании;

2. Прогнозирует экономические условия;

3. Изучает информацию о ценах на товары, работы и услуги;

4. Определяет тенденции в инвестиционных рисках и экономических событиях;

5. Определяет условия и моменты инвестирования, наиболее благоприятные и выгодные для компании;

6. Дает рекомендации о времени инвестирования и операциях купли-продажи;

7. Осуществляет привлечение инвестиций для компании в соответствии с политикой компании;

8. Занимается подборкой соответствующей экономической и

юридической отраслевой информации, финансовой периодики;

9. Производит систематический анализ финансовой информации о деятельности компании;

10. Рассчитывает будущие доходы и расходы;

11. Собирает и анализирует информацию, необходимую для последующего составления финансовых отчетов компании;

12. Вычисление финансовых показателей деятельности компании;

13. Осуществляет подготовку финансовых отчетов и статистических наблюдений деятельности компании;

14. Оценивает уровень финансового риска;

15. Анализирует финансовую целесообразность заключения компанией

различных гражданско-правовых договоров и иных сделок;

16. Проводит финансовые исследования рынка соответствующих товаров, работ или услуг;

17. Проводит консультации по различным финансовым вопросам;

18. Отслеживает современные тенденции и важнейшие события в различных сегментах экономики, новейшие научные исследования в области экономики, финансов, рынка ценных бумаг;

19. Контролирует финансы предприятия;

20. Исследует и оценивает уровень финансовых рынков компании исходя из сложившейся экономической ситуации;

21. Осуществление финансового анализа.

Задачи, которые можно автоматизировать: 1, 3, 7, 10, 11. 12, 13, 17, 19, 21

Задачи подлежащие автоматизации в первую очередь:

1.Осуществляет покупку инвестиций для компании в соответствии с политикой компании. Данную задачу необходимо автоматизировать для повышения качества работы на предприятии.

2.Производит систематический анализ финансовой информации о деятельности компании. Данную задачу необходимо автоматизировать для сокращения времени и минимизации ошибок в ходе выполнения данной работы.

3.Расчитывает будущие доходы и расходы. Данную задачу необходимо автоматизировать для сокращения времени и минимизации ошибок в ходе выполнения данной работы.

---

4.Собирает и анализирует информацию, необходимую для последующего составления финансовых отчетов компании. Данную задачу необходимо автоматизировать для более полного отражения необходимой информации и для упрощения сбора и обработки данных.

5.Вычисление финансовых показателей деятельности компании. Данную задачу необходимо автоматизировать для сокращения времени и минимизации ошибок в ходе расчетов.

6.Осуществляет подготовку финансовых отчетов и статистических наблюдений деятельности компании. Данную задачу необходимо автоматизировать для наиболее быстрого способа получения информации.

7.Контролирует финансы предприятия. Данную задачу необходимо автоматизировать для сокращения времени и наиболее продуктивную работу на предприятии. Осуществление финансового анализа. Данную задачу необходимо автоматизировать для сокращения времени на данную работу и для более полного отражения экономической деятельности предприятия.
Построение информационной модели деятельности финансового аналитика показано в таблице 2.

Таблица 2 - Построение информационной модели деятельности финансового аналитика

№ задачи	Наименов задачи	Исходная информац	Источник исходной информации	Результирующая информац	Получатель, результирующ информации	Периодичность решения
1	Осуществл покупки инвестиций для компании	Состояние на рынке инвестиций	Интернет, инвесторские издания и	Готовая инвестиц стратегия	Начальник отд. инвестиций, руководство	--||--

Продолжение таблицы 2

№ задачи	Наименов задачи	Исходная информац	Источник исходной информации	Результирующая информац	Получатель, результирующ информации	Периодичность решения
2	Систематический анализ финансовой информации о деятельности компании	Бухгалтерская отчетность, финансовая отчетность	Планово-экономический отд., руководство всех структурных подразделений, главная бухгалтерия	Ежемесячный отчет о фин. деятельности п/п	Начальник отдела финансов, руководство предприятия	Ежемесячно
3	Расчёт будущих доходов и расходов	финансо план п/п	Экономический отдел	План фин. доходов и расходов п/п	Руководитель фин. службы	Раз в квартал/год
4	Сбор и анализ информации необходимой для последующ составления финансовых отчетов	Бухгалт и финансов документ	Финансовый отд., бухгалтерия	Подготовл информац для составления фин. отчета	Финансовый отд.	Раз в квартал/год
5	Вычисление финансовых показателей деятельности компании	Финансовотчетность	Финансовый отд.	Сводка финансовых показателей п/п	Начальник фин. отд.	Ежемесячно
6	Осуществленподготовки финансовых отчетов и статистическнаблюдений деятельности компании	финансовая и бухгалтер отчетность	Финансовый отд., подразделения экономического отд.	Финансовый отчет и статотчет	Начальник отдела финансов, генеральный директор отдела финансов, Руководство предприятия	Раз в квартал/год
7	Контроль финансов предприятия	Финансов бухгалтер документ	Финансовый отд.	Финансовая ведомость	Руководство фин. отд.	Ежемес
8	Осуществл финансового анализа	финанс, бухгалтер докумен	Финансовые подразделения	Сводка фин. деятельн	Отд. финансов, бухгалтерия	Ежемес

---