Файл: Рецензенты кафедраматематики, логики и интеллектуальных систем Российского государственного гуманитарного университета проф., др техн наук А. М. Цирлин, Институт программных систем им. А. К. Айламазяна ран.pdf

30
2.
Форматирование таблиц
В структуру созданных таблиц можно вносить изменения пу- тем вставки или удаления строк, столбцов и ячеек, используя вкладку Макет. Другой способ – щелкнуть правой клавишей мыши в зоне таблицы и в открывшейся вкладке выбрать необхо- димую команду (Вставить ячейки или строки, объединить ячейки, Выровнять высоту строк и ширину столбцов, Нарисо-
вать таблицу, Установить границу и заливку и т.п.).
Важно! Строки или столбцы предварительно выделяют при вставке или удалении.
Ввод в таблицу осуществляют по ячейкам, причем в любом порядке. Ячейка может содержать несколько абзацев. Клавиша
<Tab> позволяет переходить от текущей ячейки к следующей.
Каждую ячейку можно форматировать независимо от остальных, изменяя выравнивание, направление текста и т.п..
Для изменения границ и цвета заливки ячеек таблицы служит вкладка Границы и заливка.
Оформить таблицу по образцу (рис. 8).
Важно! Обратите внимание на выравнивание текста в ячей- ках (вкладка Макет или щелчок мыши).
Рис. 8. Образец таблицы
Ввести заголовок таблицы. Копировать таблицу в буфер об- мена и вставить на следующую страницу. Отсортировать по ал-
31 фавиту, вставить данные студента Зуева Г.А., заполнить баллы.
Вставить графу оценок по информатике.
Форматировать ячейки второй откопированной таблицы по вашему усмотрению. Изменить шрифт, отступы и интервалы, добавить обрамление, заливку или цвет. Написать заголовок таблицы в структуре таблицы.
3.
Вставка рисованных объектов
Выполнить рисунок по образцу (рис. 9).
Панель Средства рисо-
вания автоматически активи- зируется, например, щелчком по кнопке на настро- енной Панели быстрого
доступа или последова- тельностью команд Встав-
ка / Фигуры / Любой элемент.
Для создания одного примитива выберите Рисованная кривая и появившийся крестик перенесите в позицию листа, где будет располагаться примитив (зонт). Примитив выполняют без раз- рыва линий.
Рисунок состоит из трех примитивов: 1 – зонт, 2 – коврик, 3 – мяч. Сделайте заливку замкнутых контуров выделенных объек- тов рисунка, щелчком мыши войдя в
. До- бавить тень для объекта 1, выделив его и щелкнув по кнопке
Тень.
Для изменения размеров, копирования или других действий с рисунком он должен быть сгруппирован. Для этого необходимо выделить все объекты рисунка, удерживая нажатой клавишу
<Shift> и щелкая поочереди левой кнопкой мыши по каждому объекту рисунка. Когда рисунок будет обрамлен тремя рамками с маркерами вдоль границ, щелкнуть Группировать. Сгруппиро- ванные объекты превращаются в один рисованный объект.
Создайте копию рисунка, затем копию уменьшите в размере.
Рис. 9. Образец рисунка

32
Важно! Следует различатьпараметры обтекания при вставке рисунков (В тексте, Вокруг рамки, По контуру, За текстом,
Перед текстом, Сверху и снизу, Сквозное или Изменить пара- метры обтекания).
4.
Вставка рисунков, созданных на основе
библиотеки Фигуры
В данном разделе рассмотрим создание блок-схем на основе библиотеки фигур (рис. 10). Выберем из меню Вставка пункт
Фигуры и в появившейся вкладке щелкнем Скруглённый прямо-
угольник. При работе с рисунками активны вкладки панели
Средства рисования в режиме Формат.
Важно! Выполнение рисунков в
Новом полотне дает возможность использовать соединительные линии.
Щелкнуть по фигуре, выбрать
Добавить текст, ввести "Начало".
При работе с надписями активны вкладки соответствующей панели, которые можно использовать, например для изменения направле- ния текста.
Создать все элементы блок- схемы, выполнить надписи.
Важно! Для качественного вы- полнения рисунков удобно исполь- зовать Сетку, включив её на пане- ли Вид. Параметры сетки можно изменить с использованием коман- ды Выровнять панели Разметка
страницы. Там же активны разные параметры выравнивания рисованных объектов.
Оформите заливку скругленных прямоугольников, активизи- руя щелчком мыши диалоговое окно Границы и заливка.
Можно изменить параметры любой фигуры или полотна, раз- вернув вкладку Формат автофигуры и задав Цвета и линии,
Размер, Положение, Надпись и др.
Рис. 10. Образец блок-схемы
33
При вставке рисунков доступны дополнительные параметры положения рисунка, например, Положение вокруг рамки, по
большей стороне.
Отчет о лабораторной работе должен содержать электрон- ный документ с указанием фамилии и группы студента, времени выполнения, названия, цели лабораторной работы, выполненных заданий описательной части работы и задания по предложенно- му преподавателем варианту.
Задания для самостоятельного выполнения
Вариант 1–5
1.
Создайте таблицу вашей успеваемости. Озаглавьте таб- лицу в поле таблицы. Вставьте пять предметов, по каждому укажите оценки по четвертям и годовую.
2.
Создайте рисованный объект из трёх примитивов, для одного из них задайте параметры тени.
3.
Выполните пять вариантов вставки рисованного объекта.
Крупным шрифтом укажите параметры вставки для каждого из вариантов.
4.
Выполните блок-схему программы (по выданным препо- давателем вариантам).
Лабораторная работа 5
ЭЛЕМЕНТЫ СЛОЖНОГО ОФОРМЛЕНИЯ
ДОКУМЕНТОВ В WORD 2007
Цели работы
1.
Изучить команды пункта меню Ссылки для выполнения следующих действий:
−
формирования оглавления в документах Word;
−
вставки сносок и перекрестных ссылок;
−
вставки названий и формирования списка иллюстраций.
2.
Ознакомиться с элементами рецензирования документов.
3.
Научиться управлять видом документа при помощи пункта меню Вид.
4.
Ознакомиться с возможностями печати документов Word.

34
1.
Формирование оглавления в документах Word
Word позволяет автоматизировать создание оглавлений.
Создание оглавления с использованием встроенных стилей заголовков, как уже отмечалось, сводится к сбору тех заголов- ков, которым назначены стили Заголовок 1 – Заголовок 9. По- этому перед составлением оглавления следует убедиться, что заголовкам разделов, глав и параграфов назначены определён- ные стили.
Стандартные стили используются для оформления заголов- ков и структурирования текста в режиме просмотра структуры документа. При создании документа со сложной системой руб- рикации (1, 1.1, 1.2, 1.2.1, 1.2.2) заголовкам следует назначить стиль Заголовок соответствующего уровня. Имя стиля оформле- ния отражается в поле списка Стиль панели меню Главная.
Оглавление создается при помощи панели Ссылки. Для вставки автоматически обновляемого оглавления с указанием уровней и вариантов оформления используем развертку
. При помощи данной развёртки можно про- смотреть вариант образца оглавления, установить расположение номеров страниц и заполнитель, указать число используемых для оглавления уровней. В случае необходимости во вкладке
Параметры изменить используемые при составлении оглавле- ния стили, например, задать уровни заголовков.
Копируйте текст «Многоуровневый список», расположите пункты первого уровня каждый с новой страницы (задать в па- раметрах стиля). Составьте автоматически обновляемое оглав- ление для заголовков четырех уровней.
2.
Вставка сносок и перекрестных ссылок
Сноска – элемент документа, содержащий вспомогательный текст пояснительного характера или ссылку на литературный источник.
В Word различают сноски и концевые сноски. Сноски поме- щаются внизу страницы, концевые сноски – в конце документа или в конце раздела документа. Каждая сноска состоит из двух частей: маркера сноски и текста. По умолчанию все сноски в
35 документе автоматически нумеруются и отделяются от текста горизонтальной линией.
Вставка сноски или концевой сноски выполняется с помощью вкладки Сноски из группы команд Ссылки меню. Параметры сносок можно изменить в диалоговом окне.
Вставьте сноску для слова «курсор», в поле сноски вставьте знак стрелки курсора.

36
Копируйте документ из лабораторной работы 4. Вставьте на- звания рисунков и таблиц, сформируйте список иллюстраций.
4.
Элементы рецензирования документов
Примечания используются для вставки пояснительного тек- ста несколькими рецензентами при их совместной (поочеред- ной) работе с одним документом. Примечание состоит из знака примечания и его текста. Примечания всех рецензентов нуме- руются в общем списке.
5.
Управление видом документа вкладка Вид
Настроить вид окна Word можно с помощью ленты Вид – это последняя лента в строке.
Кнопки панели Окно предназначены для упрощения работы пользователя при обработке нескольких документов:
новое окно – создает новое окно для просматриваемого доку- мента;
упорядочить все – размещает рядом окна всех документов, открытых на данный момент;
разделить – разделяет окно документа на две части (каждую часть можно листать независимо от другой);
рядом – располагает окна открытых документов рядом для сравнения их содержимого;
синхронная прокрутка – становится активной, при нажатой кнопке "Рядом" и позволяет синхронно прокручивать докумен- ты;
восстановить расположение окна – изменение положения окон сравниваемых рядом документов таким образом, чтобы каждое из них занимало половину экрана;
перейти в другое окно – переключение между окнами откры- тых документов.
6.
Печать документов
Пункт Печать находится в меню кнопки Office (сочетание клавиш Ctrl+P).
37
Опция Быстрая печать – для случая, если пользователь пол- ностью уверен в правильности подготовки документа и настрой- ках принтера для печати документа «по умолчанию».
Опция Печать – позволяет настроить принтер перед печатью документа.
Список Имя принтера – используется, если к компьютеру подключено несколько принтеров или же компьютер подключен к сети, содержащей несколько принтеров.
Панель Страница – предназначена для выбора конкретных страниц документа (или диапазона), которые надо вывести на печать.
Список Включить – по умолчанию стоит значение Все стра-
ницы диапазона (доступны значения: Четные страницы; Не-
четные страницы).
На панели Копии можно указать количество печатаемых ко- пий документа.
Для настройки принтера служит кнопка Свойства (для раз- личных моделей принтеров окно выглядит по-разному).
Часто используются настройки качества печати и формата бумаги.
Наиболее тонкие настройки документа перед выводом на пе- чать можно выполнить в опцииПредварительный просмотр.
Здесь показано как будет выглядеть документ на бумаге.
Следует отметить кнопку Сократить на страницу. С ее по- мощью можно ужать документ путем незначительного умень- шения размеров и интервалов текста для того, чтобы убрать по- следнюю страницу документа, если она содержит всего несколь- ко строк текста.
Отчет о лабораторной работе должен содержать электрон- ный документ с указанием фамилии и группы студента, времени выполнения, названия, цели лабораторной работы, выполненных заданий описательной части работы и задания по предложенно- му преподавателем варианту.

38
Задания для самостоятельного выполнения
Вариант 1–5
1.
Создайте документ, содержащий выполненные лабора- торные работы. Для каждой работы укажите номер и название
(заголовки 1–2), расположите каждую работу с новой страницы.
2.
Создайте трехуровневое автоматически обновляемое ог- лавление, используя сплошной заполнитель, перед пунктами оглавления первого уровня задайте интервал 12 пт.
3.
Задайте номера формул (лаб.раб. 3), организуйте пере- крестные ссылки.
4.
Вставьте концевые сноски, пояснив численный метод.
5.
Добавьте названия иллюстраций, организуйте список ил- люстраций, поместив его перед оглавлением. Вставьте названия таблиц.
6.
Самостоятельная работа. Распечатать протоколы лабора- торных работ в форме брошюры. Параметры для печати: две страницы на листе формата А4; все поля по 2 см; двусторонняя печать.
39
Приложение 1
ОБТЕКАНИЕ РИСУНКА ТЕКСТОМ
MICROSOFT WORD – один из наиболее распро- страненных текстовых редакторов, созданный фир- мой Microsoft Corp., программа, которая позволяет набирать, исправлять, форматировать и распечаты- вать текст. В M. W. можно также проверять орфо- графию, пунктуацию, стиль текста, хотя доверять полностью эти процессы программе не рекомендуется.
Тексты и иллюстрации многих форматов могут быть импор-
тированы в M. W. из других программ и встроены в текст доку- мента. В технологии выполнения обтекания рисунка текстом используются: выделение рисунка, команда Формат объекта
активизируется вкладка Положение, вариант Вокруг рамки
РАСПОЛОЖЕНИЕ РИСУНКА ПОД ТЕКСТОМ
MICROSOFT WORD – один из наиболее распространенных текстовых редакторов, созданный фирмой Microsoft Corp., про- грамма, которая позволяет набирать, исправлять, форматировать и распечатывать текст. В технологии расположения рисунка под текстом используются: Выделение, далее Выбор объекта, опера- ция Порядок, выбор варианта расположения текста относительно
рисунка.
ГАЗЕТНЫЙ СТИЛЬ ТЕКСТА
M
ICROSOFT
WORD – один из наиболее распро- страненных тек- стовых редакто- ров, созданный фирмой Microsoft
Corp., программа, которая позволяет набирать, исправ- лять, форматиро- вать и распечаты- вать текст. Офор- мим текст в газет- ном стиле с бук- вицей. Формат га- зетного стиля для выделенного фраг- мента текста зада- ется с помощью последовательно- сти команд Раз-
метка страницы,
Колонки,
затем устанавливаются параметры вариан- та газетного тек- ста. Для оформле- ния буквицы ис- пользуют команду
Вставка, Букви-
ца.