Файл: Среднее профессиональное образование.pdf

Рис. 10.5. Мгновен- ный перевод команду Изменить список словарей либо выбе- рите в меню Словари команду, указывающую языковую ориентацию словарей, например
Англо-Русские.
В случае необходимости произведите резер- вирование определенных слов, чтобы некото- рые слова не переводились и оставались в тек- сте перевода так, как они встречаются в исходном тексте. В про- грамме предусмотрена возможность отметки целых абзацев, кото- рые не требуют перевода.
3. Осуществить непосредственный перевод текста. Все коман- ды, выполняющие перевод текста, находятся в меню Перевод.
Можно переводить текст по абзацам или сразу весь текст. Если вы хотите, чтобы незнакомые слова в дальнейшем переводились,
введите их в свой пользовательский словарь.
Можно пользоваться мгновенным переводом слова: систе- ма автоматически высвечивает перевод слова, на котором ус- тановлен курсор, при этом никакой команды вызывать не надо
(рис. 10.5).
4. Сохранить переведенный текст. Для сохранения полученного текста перевода выберите команду Сохранить/Перевод из меню
Файл. В списке Тип выберите желаемый формат для сохранения результатов перевода: текстовый или RTF, укажите папку для со- хранения и введите имя файла в поле Файл, после чего нажмите кнопку Сохранить.
В результате этих действий получаем файл с текстом перевода в нужном формате, который далее можно просматривать и редак- тировать в привычном редакторе.
10.5. ДРУГИЕ СРЕДСТВА АВТОМАТИЗАЦИИ ПЕРЕВОДА
На рынке программных продуктов машинного перевода также представлены пакеты семейства Pragmatica и Word +, которые ра- ботают в среде Windows и позволяют осуществлять русско-анг- лийский и англо-русский переводы.
Пакет Pragmatica имеет собственную программную оболочку,
машинный перевод осуществляется с использованием словаря об- щего назначения на более чем 100 тыс. слов и ряда специализиро- ванных словарей по 40 ... 50 тыс. слов каждый. Pragmatica имеет воз- можность стыковки с текстовым редактором MS Word.
Система Word+ работает со словарями меньшего объема и от- личается от Pragmatica тем, что не имеет собственной оболочки, а встраивается прямо в текстовый редактор MS Word.
Среди отечественных электронных словарей выделяется моШ- ный профессиональный словарь ABBYY Lingvo. Нажатие «горячей
Рис. 10.6. Электронный словарь
Lingvo клавиши» в любом Windows-при- ложении за считанные секунды выведет на экран информацию,
отобранную для перевода слова
(фразы) из всех словарей, под- ключенных к системе.
Lingvo (рис. 10.6) является хо- рошим средством для оператив- ной помощи при переводе, ког- да надо быстро просмотреть ва- рианты перевода слова.
Грамматические комментарии на любое слово, озвучивание наи- более употребляемых слов, про- верка правильности написания,
возможность создания собствен- ных словарей — вот перечень ос- новных возможностей Lingvo,
используемых не только при переводе текста, но и при изучении иностранного языка (рис. 10.7).
Применение любого средства автоматизации машинного пе- ревода значительно снижает время перевода и улучшает его ка- чество. Машинный перевод — это, безусловно, задача интел- лектуальная, ведь переводчик сначала читает текст на одном языке, потом его осмысливает и передает средствами уже дру- гого языка.
Это интересно
Британская энциклопедия относит перевод текстов с одних
языков на другие к искусству, а не к ремеслу.
Стремительное развитие систем электронного перевода по- зволяет предположить, что лет через пять компьютерные пере- водчики будут использоваться в качестве основного средства при работе с информацией на иностранных языках. И это позволяет вполне реально помечтать о мире без языковых проблем и пре- град.
Рис. Ю.7. Выбор варианта перевода в электронном словаре Lingvo
224 225

Контрольные вопросы
1. Перечислите компьютерные средства автоматизации перевода.
2. Какие российские системы машинного перевода вы знаете?
3. Какие возможности предоставляет программа-переводчик PROMT?
4. В чем заключаются особенности организации перевода в системах
PROMT?
5. Перечислите порядок действий при выполнении перевода.
6. Чем электронные словари отличаются от программ-переводчиков?

Первое поколение (1988 — 1991 гг.) характеризуется функцио- нальной примитивностью и сложностью адаптации к быстро ме- няющимся правилам бухгалтерского учета в России. Эти системы изготовлялись в расчете на большой тираж при весьма низкой стоимости копии программы и были предназначены для эксплу- атации в виде автоматизированных рабочих мест (АРМ) на авто- номных компьютерах.
Второе поколение систем (1992 — 1994 гг.), характеризующееся большей функциональной полнотой и приспособленностью к раз- личным изменениям в правилах бухгалтерского учета, было пред- назначено для работы в локальных сетях или автономно. Появились системы, сочетающие ряд функций учета, непосредственно не свя- занных с бухгалтерией. На этом этапе преобладали универсальные тиражируемые системы, хотя уже стали появляться программные продукты, ориентированные на определенный круг клиентов, на- пример системы для автоматизации торговых предприятий.
Третье поколение бухгалтерских систем (1995 —1998 гг.) отли- чают комплексный подход и более узкая специализация. Во мно- гих случаях эти системы являются интегрированными и предназ- начены для полной автоматизации деятельности предприятий.
Многие из них имеют Windows-версии и могут работать в сети.
Бухгалтерские комплексы третьего поколения, как правило, име- ют встроенные средства развития и полностью совместимы с дру- гими программными продуктами фирмы-разработчика, обеспе- чивающими автоматизацию избранного объекта (промышленно- го предприятия, банка, торговой или страховой фирм).
Четвертое (современное) поколение — это бухгалтерские систе- мы, а по своей сути уже комплексные корпоративные информа- ционные системы (КИС), которые характеризуются интегриро- ванными технологическими решениями, предполагающими по- ставку вместе с программными средствами методики организа- ции производства и консалтинговых услуг. Таким образом, в сфе- ре методологии разработки систем для автоматизации бухгалте- рии практически завершен переход от тиражируемых систем, рас- считанных на широкий круг потребителей, к почти индивидуаль- ным решениям, максимально отвечающим потребностям кон- кретного заказчика. На российских предприятиях до сих пор име- ются бухгалтерские системы всех четырех поколений.
11.3. ВОЗМОЖНОСТИ КОМПЬЮТЕРНЫХ СИСТЕМ
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Что же должны уметь делать компьютерные бухгалтерские си- стемы? Они должны уметь:
• правильно производить арифметические расчеты;
228
• обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечат- ку первичных и отчетных документов произвольной формы;
• осуществлять безошибочный перенос данных из одной пе- чатной формы в другую;
• производить накопление итогов и исчисление процентов про- извольной степени сложности;
• обращаться к данным и отчетам за прошлые периоды.
Для обеспечения указанных возможностей система должна иметь единую БД по текущему состоянию бухгалтерского учета на пред- приятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учета на предприятии БД могут содержать различ- ную информацию, но в обязательном порядке должны соответство- вать структуре принятого плана счетов, задающего основные пара- метры настройки системы на конкретную учетную деятельность.
Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, сум- мирование итогов и начисление процентов, должны использовать действующие расчетные нормативы.
При этом система должна уметь легко изменять их по запросу пользователя.
Важно, чтобы правильность расчетов проверялась с помощью специальных надежных методов и результаты одновременно зано- сились во все необходимые документы и таблицы.
В любой компьютерной бухгалтерской системе должен быть ге- нератор отчетов, обеспечивающий все функции подготовки и пе- чати документов.
Чем мощнее эти средства, тем привлекательнее система для ее пользователей.
Что еще здесь важно? Конечно же возможность распечатки от- четов на различных по классу печатающих устройствах — матрич- ных, струйных или лазерных принтерах.
Пользователь не должен испытывать никаких проблем при под- ключении к своему компьютеру любых допустимых моделей прин- теров или при смене одной модели на другую.
Ценность бухгалтерской системы во многом определяется ее возможностями по перерасчету прежних объектов учета в связи с новыми условиями (например, деноминацией).
При таких перерасчетах должно быть предусмотрено изменение
Данных во всех предыдущих документах и в текущей отчетности.
Ведущие российские фирмы-разработчики оперативно выяв- ляют основные неудовлетворенные потребности бухгалтеров и быстро приводят свои системы в соответствие с новыми требова- ниями и запросами.
Во многих компаниях есть собственные службы внедрения и сопровождения, которые при необходимости могут оказать по- мощь непосредственно на местах.
229

11.4. КЛАССИФИКАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО ПРОГРАММНОГО
ОБЕСПЕЧЕНИЯ
Для классификации современного программного обеспечения по бухгалтерскому учету специалисты выделяют следующие клас- сы программ:
• мини-бухгалтерия;
• интегрированные бухгалтерские системы;
• бухгалтерский конструктор;
• бухгалтерский комплекс;
• бухгалтерия-офис;
• системы учета международного уровня;
• международные системы.
Отличительными чертами систем класса мини-бухгалтерия яв- ляются отсутствие инструментов для организации учета по раз- личным участкам (учет заработной платы, товарно-материальных ценностей и т.д.), а также небольшой объем учетных операций.
Набор функций, реализованных в программах данного класса,
ограничен.
Мини-бухгалтерии позволяют оформлять небольшой набор первичных документов и форм отчетности и предназначены для бухгалтерий численностью в 1...3 человека.
Интегрированные бухгалтерские системы предоставляют пользо- вателям более широкие возможности и обеспечивают ведение учета по всем основным участкам. Их отличительной особенностью яв- ляется возможность организации учета на нескольких компьюте- рах с объединением данных в одной базе, на основе которой фор- мируется отчетность. Интегрированные бухгалтерские системы позволяют организовать работу и в локальной сети. При этом на каждом компьютере, как правило, работает вся система, а для разделения учета используются лишь определенные ее возмож- ности.
Программы класса бухгалтерский конструктор отличаются на- личием развитого языка макропрограммирования и средств на- стройки, что позволяет адаптировать их к особенностям учета на любом предприятии. Хотя в современных условиях быстрого изме- нения нормативных документов разработчики систем любого класса стремятся обеспечить гибкость своих программ, чаще всего они ограничиваются возможностью изменять ставки налогов, редак- тировать текстовые файлы форм первичных документов.
Эти программы предоставляют пользователям возможность изменять методику учета, корректировать учетную политику пред- приятия, которая предполагает, например, выбор определенных правил оценки запасов товарно-материальных ценностей.
Бухгалтерский комплекс представляет собой систему из отдель- ных взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест (напри-
230
мер, «Финансы», «Заработная плата», «Склад», «Торговый зал» и др.), каждое из которых предназначено для автоматизации от- дельного участка бухгалтерского учета. Работа отдельных АРМ
может быть организована как на одном компьютере, так и на раз- ных машинах, объединенных в локальной вычислительной сети.
Совместная работа различных АРМ обеспечивается чаще всего через АРМ главного бухгалтера. Такая организация работы систе- мы позволяет сосредоточиться на отдельных участках учета и тре- бует меньшей доработки системы конечными пользователями, так как обладает широкими функциональными возможностями.
Программы класса бухгалтерия-офис помимо учетных функ- ций решают аналитические задачи, оптимизируют сбыт продук- ции, управляют закупками сырья, обеспечивают организацию делопроизводства на предприятии, а в некоторых системах и пра- вовую поддержку бизнеса (благодаря возможности совместной работы со справочными правовыми системами, которые постав- ляются отдельно от основного модуля). Система предоставляет широкие возможности в области менеджмента и маркетинга, по- этому бухгалтерская составляющая здесь может не быть главен- ствующей. Больше внимания уделяется взаимосвязи составных частей системы и возможности эффективного управления пред- приятием.
Системы учета международного уровня позволяют организовать учет и проводить анализ в соответствии с некоторыми междуна- родными стандартами учета (GAAP, IAS). Поскольку совместить отечественные методики с международными сложно, такие си- стемы позволяют сформировать лишь наиболее распространенные формы внутрифирменной отчетности (Income Statement, Cash
Flow) и произвести анализ хозяйственной деятельности по набо- ру ограниченных показателей с использованием несложных мето- дик (например, Break Event Point). Интерфейс таких программ организован, как правило, на русском и английском языках.
Международные системы поставляются на отечественный рынок программных продуктов иностранными фирмами. Первой отличи- тельной особенностью этих программ является многоязычность
(10... 15 языков), другая особенность — модульность программ,
что предполагает наращивание возможностей программы посред- ством новых модулей, приобретаемых за дополнительную плату.
Международные системы, как и программы бухгалтерия-офис,
не только предоставляют пользователю широкие возможности в области организации традиционного бухгалтерского учета, но и позволяют обеспечить управление проектами, системой закупок и продаж. Кроме таких возможностей, как генерация отчетов, на- стройка меню пользователя, указанные системы могут содержать специфические и несвойственные отечественным программам сер- висные возможности. Например, работа программы по таймеру
231

позволяет выполнить длительную обработку данных, резервное копирование и формирование объемных ежедневных отчетов в ночное и нерабочее время.
. .11.5. РОССИЙСКИЕ ПРОГРАММЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
В настоящее время на российском рынке программного обес- печения бухгалтерского учета предлагается множество программ разных производителей. При схожем функциональном наполне- нии они основаны на различающихся технологических принци- пах использования и часто имеют непохожий интерфейс. Перейти от использования одной программы к другой бывает порой доста- точно сложно. Еще сложнее приспособиться к различиям в прави- лах настройки программ на особенности учетной практики кон- кретного предприятия.
Однако, несмотря на существенные различия в порядке при- менения различных программ, все они основаны на едином под- ходе к решению задач бухгалтерского учета, вытекающем из его
«классической» технологии. В самом общем виде она сводится к тому, чтобы на основании информации первичных документов,
вводимых в базу данных системы, составить записи о хозяйствен- ных операциях, вычислить обороты и исходящие остатки счетов и затем составить отчетность.
По результатам анкетирования ведущих российских фирм-раз- работчиков программ для бизнеса было установлено, что более половины из них занимаются разработкой автоматизированных систем для бухгалтерии.
Приведем перечень наиболее известных и популярных россий- ских разработчиков автоматизированных бухгалтерских систем. Это компании:
«1С» (серия программ «1С: Бухгалтерия»);
«Интеллект-Сервис» (серия «БЭСТ»);
«ДИЦ» («Турбо-Бухгалтер»);
«Информатик» («Инфо-Бухгалтер»);
«Инфософт» (система «Флагман»);
«Омега» (серия ABACUS, AF7);
«Инфин» (серия программных продуктов от «мини» до «макси»);
«Гектор» («Гектор: Бухгалтер»);
«Галактика—Парус» (серии программ «Галактика» и «Парус»).
Коротко остановимся на некоторых из перечисленных выше программ.
Это интересно
По некоторым оценкам «1С: Бухгалтерия» является наиболее
распространенным экономическим программным продуктом на
232
территории бывшего СССР, количество официальных пользова-
телей превышает 300 тыс.
Версия «1С: Бухгалтерии 7.7» обеспечивает ведение бухгалтер- ского учета хозяйственных операций и налогового учета. На осно- ве информации из этих регистров в дальнейшем создаются пока- затели регистров формирования данных. Разработанная «1С» ме- тодология позволяет обойтись без двойного ввода, так как каждая хозяйственная операция автоматически регистрируется и в бух- галтерском, и в налоговом учете.
Программа отличается следующими качествами: широкие воз- можности ведения планов счетов, поддержка ведения многомер- ной аналитики, реализация системы регистрации информации о движении средств, объединение вводимых проводок в операции,
реализация единого механизма построения отчетов. В «1С: Бухгал- терии 7.7» имеются мощные (по сравнению с предыдущими вер- сиями) средства для организации работы «от документа», кото- рые сочетаются с развитыми режимами ручного ввода операций
(работа с журналом операций и проводок, типовые операции).
В программе присутствует весь стандартный набор сервисных возможностей системы «1С: Предприятие»: современный интер- фейс, мощные средства конфигурирования, построение диаграмм,
гибкие средства связи с другими программами и многое другое.
Это интересно
В 2002 г. фирма «1С» создала новую технологическую плат-
форму «1С: Предприятие 8.0», при проектировании которой был
проведен серьезный анализ опыта применения предыдущих версий
и учтены многочисленные пожелания партнеров и пользователей
системы.
Корпорация «Галактика—Парус» предлагает программу «Па- рус» под Windows, созданную на базе систем «Парус 4.31» и «Па- рус 5.11». Разработка предназначена для малых и средних хозрас- четных предприятий различного профиля деятельности. Она по- зволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и фи- нансово-хозяйственную деятельность предприятия, а также ос- новные торговые бизнес-процессы и простейший складской учет.
«Парус» под Windows, состоящая из подсистем «Бухгалтерия», «Ре- ализация» и «Склад», может поставляться как целиком, так и в виде отдельных модулей.
Для автоматизации крупных корпоративных пользователей раз- работан программный комплекс «Парус», в который помимо стан- дартных модулей добавились две новые подсистемы — «Консоли- дация учета» и «Обработка авизо». Их применение дает возмож- ность решать вопросы построения единого информационного поля
233