Файл: Среднее профессиональное образование.pdf

Рис. 12.12. Список документов, найденных по запросу используется клавиша [Серый плюс], а для снятия всех отметок —
[Серый минус].
Все доступные операции с текстом документа приведены в ло- кальном меню, а наиболее важные — в пиктографическом и глав- ном. Локальное меню доступно в любом месте программы и вызы- вается правой кнопкой мыши или сочетанием клавиш [Alt]-[F10].
Запись документов в папку. В системах «Консультант Плюс» име- ется возможность занесения документов в папки. Для этого необ- ходимо отметить клавишей [Ins] (или [Shift]-[стрелки]) докумен- ты в списке, которые вы хотите занести в папку, а затем нажать клавишу [F5] для вызова окна с названиями всех папок в системе
(рис. 12.13).
После этого установите курсор на название нужной папки и выберите кнопку Занести, при этом программа помещает в вы- бранную вами папку отмеченные документы. Следует отметить, что при этой операции целостность основной базы не нарушается.
Если вы хотите занести документы в новую папку, необходимо сначала выбрать кнопку Создать, команду Группа папок или Папка
документов (рис. 12.14), ввести с клавиатуры ее имя, а затем на- жать кнопку Занести.
Запись документа в Карман. В СПС имеется особая папка с на- званием «Карман», которую нельзя удалить. Для записи докумен-
276
Рис. 12.13. Выбор папки для сохранения документов тов в Карман отметьте клавишей [Ins] (или [Shift]+[стрелки]) до- кументы в списке, которые вы хотите занести в Карман, затем нажмите клавишу [F3] или воспользуйтесь соответствующими эле- ментами пиктографического или локального меню. При этом за- несенный в карман документ получает признак Карман, видимый в списке документов.
Для удаления документа из Кармана используйте также клави- шу [F3] либо соответствующие элементы пиктографического или локального меню.
Запись документа в файл. Для записи документа в виде файла необходимо отметить клавишей [Ins] (или [Shift]-[стрелки]) доку- менты в списке, которые вы хоти- те записать в файл, проверить на- стройку полей для печати и нажать клавишу [F2] или использовать со- ответствующий раздел локально- го меню для записи выбранных до- кументов в файл. В появившемся окне записи в файл введите имя файла, выберите директорию для его записи и тип формируемого Рис. 12.14. Создание новой пан- файла, ки или группы папок
277

Рис. 12.15. Двухоконный режим быстрого просмотра списка документов
Быстрый просмотр. Режим быстрого просмотра позволяет од- новременно просматривать список документов и текст текущего документа. Для перехода в такой режим работы со списком выбе- рите пункты Окна/Разделить главного меню и установите удоб- ное положение разделителя окна (рис. 12.15).
В верхней части окна находится список документов, в нижней —
текст текущего документа. Двигаясь по списку, можно просматри- вать, например, тексты документов или справку к документу,
выбрав нужный корешок нижнего окна.
Вывод документа на печать. В системах «Консультант Плюс»
имеется возможность печати документов. Отметьте клавишей [Ins]
(или [Shift]-[стрелки]) документы в списке, которые вы хотите напечатать на принтере, проверьте настройку полей для печати,
параметры печати, выбор принтера и макет страницы, затем на- жмите клавиши [Ctrl]-[F2] или используйте соответствующий раз- дел локального меню для печати выбранных документов на прин- тере. Произойдет процесс печати документов.
12.2.3. Работа с текстом документа
Чтобы попасть в текст документа, достаточно сделать двойной щелчок мыши по его названию из списка найденных документов,
278
Рис. 12.16. Текст найденного документа либо нажать клавишу [Enter], подведя курсор к названию доку- мента. В результате мы попадаем в текст документа (рис. 12.16).
Для возвращения обратно в список документов воспользуемся клавишей [Esc] либо закроем окно документа.
Движение по тексту документа осуществляется с помощью по- лосы прокрутки или клавишами управления курсором, а с помо- щью клавиш [Ноmе] и [End] возможно перемещение в начало или конец документа.
В нижней части окна (панели состояния) расположены два чис- ла, отделенные двоеточием — первое соответствует номеру стро- ки в документе, на которой установлен курсор, а второе — обще- му числу строк в документе.
Это позволяет сориентироваться, в какой части документа на- ходится пользователь.
Под текстом документа имеется ряд корешков, причем кореш- ки Текст и Справка присутствуют обязательно. Кроме того, доку- мент может иметь корешки Оглавление, Респонденты, Корреспон-
денты, Редакции.
Корешок Текст выбирается программой по умолчанию и со- держит текст документа.
Выбрав корешок Справка, пользователь попадает в справку к
Документу, содержащую важную дополнительную информацию о
279

документе: источник публикации, примечания к документу, пря- мые и обратные ссылки.
В поле Примечание к документу содержится информация о по- рядке вступления документа в силу, особенностях его примене- ния, наличии редакций.
Корешок Оглавление позволяет быстро перейти в нужный раз- дел документа, имеющего сложную внутреннюю структуру, а спи- сок всех редакций документа предоставит корешок Редакции.
Непосредственно в тексте документа имеются ссылки на дру- гие документы в информационном банке, выделенные другим цветом. Эти гипертекстовые ссылки позволяют переходить к ука- занным в них документам без заказа их через Карточку реквизи-
тов, причем переход осуществляется в то место упоминаемого документа, которое указано в исходном документе.
При работе с текстом часто возникает проблема быстрого по- иска слов или словосочетаний в тексте. Для поиска фрагмента текста можно использовать клавишу [F7] или кнопку Поиск (в виде би- нокля) пиктографического меню.
В тексте документа можно поставить электронную закладку по аналогии с обычными бумажными закладками. Электронные за- кладки позволяют как мгновенно найти отмеченное в документе
Щ^ШШШШШШШШШ
Рис. 12.17. Список закладок на вкладке Закладки
280
место, так и вызвать непосредственно документ с поставленной закладкой (на вкладке Закладки) (рис. 12.17)
Находясь в тексте документа, можно отпечатать как его фраг- мент, так и текст целиком. Для печати части документа необходи- мо отметить печатаемый фрагмент клавишей [Ins] либо мышью.
Если не отмечена ни одна строка, то по умолчанию печатается весь текст целиком. Текст перед печатью желательно просмотреть,
используя, как в текстовом редакторе Word, кнопку Просмотр пе-
чати.
Из текста документа, так же как и из списка, возможно сохра- нение в файл, при этом надо указать директорию для сохране- ния, набрать название файла и выбрать его тип.
При работе с документами иногда возникает необходимость экспорта фрагмента документа, найденного в системе «Консуль- тант Плюс», в текстовый документ пользователя. Программная оболочка «Консультант Плюс» позволяет копировать выделенный фрагмент текста или весь текст документа из информационного банка в пользовательский документ.
12.2.4. Заключительные рекомендации по поиску документов ' Приведем некоторые общие рекомендации по поиску докумен- тов в системах «Консультант Плюс».
1. При заполнении Карточки реквизитов старайтесь заполнять минимальное число полей, поскольку чем больше полей запол- нено, тем больше риск потерять нужный документ по причине неверного задания его реквизитов.
2. Помните, что самый быстрый поиск происходит при наборе номера документа, поэтому, если вы знаете о документе все, вклю- чая его номер, то прежде всего наберите номер. Вполне возмож- но, что больше для поиска другие реквизиты документа вам не потребуются.
3. Следует формировать несколько вариантов запроса как пу- тем заполнения различных полей Карточки реквизитов, так и вы- бирая различные значения в конкретном поле.
4. При поиске документов с использованием поля Текст доку-
мента желательно задавать несколько синонимов интересующего вас термина, поскольку в различных документах авторы зачастую используют близкие по значению, но не идентичные термины.
5. Вид документа следует задавать в случае полной увереннос- ти, что именно такой вид имеет искомый документ.
6. Заполнение карточки реквизитов проводите до тех пор, пока количество найденных документов станет приемлемым. Считает- ся, что поиск проведен хорошо, если сформированный список не превышает 30...50 документов.
281

7. Большие списки, найденные по запросу Карточки реквизи-
тов, начинайте просматривать с самых свежих по дате принятия —
это позволит избежать просмотра устаревших актов.
8. Сохраняйте часто используемые документы в папках, а уста- новка электронных закладок поможет вам быстро найти нужное место в документе большого объема.
9. Используйте предварительный просмотр при печати доку- ментов.
Контрольные вопросы ' :
1. Что включает в себя понятие «СПС»?
2. Назовите причины популярности СПС.
3. Перечислите достоинства и ограничения СПС.
4. Каковы особенности российских СПС?
5. Перечислите наиболее известные российские СПС.
6. Какие бухгалтерские программы интегрированы с правовыми си- стемами? '
7. Назовите этапы поиска в СПС «Консультант Плюс».
8. Каковы общие правила организации поиска документов?
9. Каким образом заносятся найденные в СПС «Консультант Плюс»
документы в папку, карман, файл?
10. Назовите общие рекомендации по поиску документов в СПС.
11. Перечислите принципы выбора СПС.

4. Обеспечение своевременной обработки документов и пост- роения на базе этого действующей системы анализа, прогнозиро- вания и оценки обстановки с целью принятия оптимального ре- шения и выработки стратегии развития.
Все сети независимо от сложности основываются на принципе совместного доступа к информации. Само рождение компьютер- ных сетей вызвано практической потребностью — возможностью совместного использования данных.
В настоящее время в сети используются компьютеры различ- ных типов и классов с различными характеристиками. Но в послед- нее время и коммуникационное оборудование (кабельные систе- мы, повторители, мосты, маршрутизаторы) стало играть важную роль.
Для эффективной работы сетей используются специальные ОС,
которые в отличие от персональных ОС предназначены для реше- ния специальных задач по управлению работой сети и называют- ся сетевыми. Сетевые ОС устанавливаются на специально выде- ленные компьютеры, называемые серверами. Признанными ли- дерами сетевых операционных систем являются Windows-NT и
Novell Net Ware.
Все устройства, подключаемые к сети, можно разделить на три функциональные группы: рабочие станции, серверы сети и ком- мутационные узлы.
Рабочая станция (workstation) — это персональный компью- тер, подключенный к сети, на котором пользователь выполняет свою работу. Каждая рабочая станция обрабатывает свои локаль- ные файлы и использует свою операционную систему, но при этом ему доступны ресурсы сети.
Сервер сети (server) — это компьютер, подключенный к сети и предоставляющий пользователям сети определенные услуги, на- пример хранение данных общего пользования, печать документов.
По выполняемым функциям серверы подразделяются на файло- вый сервер, сервер баз данных и сервер прикладных программ.
К коммутационным узлам сети относятся следующие устрой- ства: повторители, коммутаторы (мосты), маршрутизаторы и шлюзы.
Классификация сетей производится по ряду параметров.
13.2. КЛАССИФИКАЦИЯ СЕТЕЙ ПО МАСШТАБАМ
Существующие сети по широте охвата пользователей можно классифицировать следующим образом: глобальные, региональ- ные (городские) и локальные.
Глобальные вычислительные сети (WAN) объединяют пользо- вателей, расположенных на значительном расстоянии друг о друга.
В общем случае компьютер может находиться в любой точке земно-
284
го шара. Это обстоятельство делает экономически невозможным прокладку линий связи к каждому компьютеру, поэтому исполь- зуются уже существующие линии связи, например телефонные линии и спутниковые линии связи. Абоненты таких сетей могут находиться на расстоянии 10... 15 тыс. км. Обычно скорости WAN
лежат в диапазоне от 9,6 Кбит/с до 45 Мбит/с.
Региональные вычислительные сети (MAN) объединяют различ- ные города, области и небольшие страны. Абоненты могут нахо- диться в 10 ... 100 км. В настоящее время каждая такая сеть является частью некоторой глобальной сети и особой спецификой по от- ношению к глобальным сетям не отличается. Типичные MAN ра- ботают со скоростями от 56 Кбит/с до 100 Мбит/с.
Локальные вычислительные сети (ЛВС, или LAN) объединяют компьютеры, как правило, одной организации, которые распо- лагаются компактно в одном или нескольких зданиях. Размер ло- кальных сетей не превышает нескольких километров (до 10 км).
В качестве физической линии связи в таких сетях применяются витая пара, коаксиальный кабель, оптико-волоконный кабель. На- пример, типичная LAN занимает пространство такое же, как одно здание или небольшой научный городок, и работает со скоростя- ми от 4 Мбит/с до 2 Гбит/с.
Локальная вычислительная сеть — это совокупность компьюте- ров и других средств вычислительной техники (сетевого оборудо- вания, принтеров, сканеров и т.п.), объединенных с помощью кабелей и сетевых контроллеров, работающая под управлением сетевой операционной системы.
Именно J1BC будут предметом нашего рассмотрения.
Для ускорения передачи информации между компьютерами в локальной сети используются специальные сетевые контролле- ры, а все компьютеры в сети работают под управлением сетевого программного обеспечения.
Основное отличие локальных сетей от глобальных заключается в использовании качественных линий связи. Все остальные отли- чия являются производными.
13.3. КЛАССИФИКАЦИЯ СЕТЕЙ ПО ТОПОЛОГИИ,
ИЛИ АРХИТЕКТУРЕ
Топология сети — это логическая схема соединения компьюте- ров каналами связи. Чаще всего в локальных сетях используется одна из трех основных топологий: моноканальная (шинная), коль- цевая или звездообразная.
Шинная топология. При шинной топологии (рис. 13.1) среда передачи информации представляется в форме коммуникацион- ного пути, доступного для всех рабочих станций, к которому они
285

Рис. 13.1. Структура шинной топологии вычислительной сети все должны быть подключены. Все рабочие станции могут непос- редственно вступать в контакт с любой рабочей станцией, имею- щейся в сети. На концах коммуникационного пути размещаются терминаторы, служащие для гашения сигнала.
Рабочие станции в любое время, без прерывания работы всей вычислительной сети, могут быть подключены к ней или отключе- ны. Функционирование вычислительной сети не зависит от состоя- ния отдельной рабочей станции. При повреждении кабеля в любом месте сети вся сеть становится неработоспособной. Максимальная пропускная способность таких сетей составляет 10 Мбит/с. Такая пропускная способность недостаточна для современных видео- и мультимедийных приложений, поэтому почти повсеместно приме- няются сети со звездообразной архитектурой.
Достоинствами шинной топологии являются низкая стоимость,
простота построения и наращивания сети. Недостатки — низкая скорость работы сети и малая надежность.
Кольцевая топология. При кольцевой топологии (рис. 13.2) сети рабочие станции связаны одна с другой по кругу: последняя ра- бочая станция связана с первой, при этом коммуникационная связь замыкается в кольцо.
Прокладка кабелей от одной рабочей станции до другой может быть довольно сложной и дорогостоящей, особенно если геогра- фическое расположение рабочих станций далеко от формы кольца
(например, в линию).
Сообщения в такой сети циркулируют регулярно по кругу. Пе- ресылка сообщений является очень эффективной, так как боль- шинство сообщений можно отправлять «в дорогу» по кабельной системе одно за другим. Продолжительность передачи информа- ции увеличивается пропорционально количеству рабочих станций,
входящих в вычислительную сеть.
Основная проблема, которая возникает в сетях кольцевой то- пологии, заключается в том, что каждая рабочая станция должна активно участвовать в пересылке информации, и в случае выхода из строя хотя бы одной из них вся сеть парализуется. Подключе- ние новой рабочей станции требует краткосрочного выключения сети, так как во время установки кольцо должно быть разомкнуто.
Ограничения на протяженность вычислительной сети не суще- ствует, так как оно определяется исключительно расстоянием между двумя рабочими станциями.
286
Специальной формой кольцевой топологии является логичес- кая кольцевая сеть. Физически она монтируется как соединение звездных топологий. Отдельные звезды включаются с помощью специальных концентраторов. В зависимости от числа рабочих стан- ций и длины кабеля между рабочими станциями применяют ак- тивные или пассивные концентраторы.
Активные концентраторы дополнительно содержат усилитель для подключения от 4 до 16 рабочих станций. Пассивный концен- тратор является исключительно разветвительным устройством
(максимум на три рабочие станции). Каждой рабочей станции присваивают соответствующий ей адрес, по которому передается управление (от старшего к младшему и от самого младшего к са- мому старшему).
Звездообразная топология. Этот тип топологии предполагает,
что головная машина получает и обрабатывает все данные с пери- ферийных устройств как активный узел обработки данных. Этот принцип применяется в системах передачи данных, например в электронной почте RelCom.
Вся информация между двумя периферийными рабочими мес- тами проходит через центральный узел вычислительной сети. Для построения сети со звездообразной архитектурой в центре се- ти необходимо разместить концентратор (рис. 13.3). Его основ- ная функция — обеспечение связи между компьютерами, входя- щими в сеть, т.е. все компьютеры, включая файловый сервер, не связываются непосредственно друг с другом, а присоединяются к концентратору. Сети со звездообразной топологией поддержива- ют прогрессивные технологии Fast Ethernet и Gigabit Ethernet,
что позволяет увеличить пропускную способность сети.
Рис. 13.2. Структура кольцевой топологии вычислительной сети
Рис. 13.3. Структура звездооб- разной топологии вычисли- тельной сети
287