Файл: Тема Основы организации бухгалтерского учета в бюджетной системе рф.pdf

субсидия. Отчетность предоставляется на бумажных носителях или в виде электронного документа, с представлением на электронных носителях. Или путем передачи по телекоммуникационным каналам связи в установленные учредителем, финансовым органом сроки.
Учредитель при определении порядка предоставления учреждением бухгалтерской отчетности в виде электронного документа предусматривает следующее. А именно обязательные требования к форматам и способам передачи. Бухгалтерская отчетность на бумажном носителе представляется от имени учреждения главным бухгалтером учреждения. Или лицом, ответственным в учреждении за ведение бухгалтерского учета. Отчетность должна быть в сброшюрованном и пронумерованном виде с оглавлением и сопроводительным письмом.
Днем представления бухгалтерской отчетности считается дата ее отправки по телекоммуникационным каналам связи. Либо дата фактической передачи по принадлежности.
Бухгалтерская отчетность составляется на основе данных Главной книги и других регистров бухгалтерского учета. В целях составления годовой бухгалтерской отчетности учреждения проводится инвентаризация активов и обязательств. Инвентаризация проводится в порядке, установленном в рамках формирования учетной политики субъекта учета.
Слайд 13
При проведении инвентаризации в бюджетной организации под имуществом организации понимаются:

основные средства,

нематериальные активы,

финансовые вложения,

производственные запасы,

готовая продукция,

товары, прочие запасы,

денежные средства и прочие финансовые активы,


а под финансовыми обязательствами - кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.
Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.
Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации. То есть которые числятся в бухгалтерском учете, находятся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки. А также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.
Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственному лицу.
Основными целями инвентаризации являются:

выявление фактического наличия имущества;

сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

проверка полноты отражения в учете обязательств.
Бухгалтерская отчетность должна включать показатели деятельности всех подразделений экономического субъекта. То есть включая его филиалы и представительства, независимо от их места нахождения.
Слайд 14
В состав бухгалтерской отчетности включаются следующие формы отчетов:

Баланс государственного учреждения (ф. 0503730);

Справка по консолидируемым расчетам учреждения (ф. 0503725);

Справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года (ф. 0503710);

Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737);

Отчет об обязательствах учреждения (ф. 0503738);


Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (ф. 0503721);

Отчет о движении денежных средств учреждения (ф. 0503723);

Пояснительная записка к Балансу учреждения (ф. 0503760);

Разделительный
(ликвидационный) баланс государственного
(муниципального) учреждения (ф. 0503830).
В своей работе бухгалтеры используют особые регистры, которые включают в себя определенные реквизиты и показатели. Данные первичные документы тщательно проверяются и только после этого принимаются к учету. При этом они систематизируются согласно датам совершения операций, по порядку. Затем данные вносятся в следующие регистры бюджетного учета:
1. Журнал операций с безналичными денежными средствами;
2. Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;
3. Журнал операций расчетов по оплате труда;
4. Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;
А также:
1. Журнал операций с дебиторами по доходам;
2. Журнал операций по расчетам с бюджетом по налогам;
3. Журнал операций расчетов по выданным авансам;
4. Главная Книга.
Слайд 15
Записи в журналы операций осуществляются по мере совершения операций. Но не позднее следующего дня после получения первичного учетного документа, как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов.
Бюджетное учреждение имеет полное право расходовать бюджетные средства, выделяемые на его расчетный счет, но только в пределах лимитных обязательств.

Лимитом бюджетных обязательств называют право в денежном выражении. Согласно которому бюджетное учреждение принимает бюджетные обязательства и обязано использовать их в текущем году.
Чаще всего бюджетное учреждение получает лимиты бюджетных расходов по одному направлению. Это выполнение функций бюджетным учреждением. Бюджетный учет представляет собой организованную систему сбора, регистрации и систематизации информации в денежном выражении.
Информации о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств бюджетной организации.
Слайд 16
Тема 2. Учет нефинансовых активов в бюджетных организациях
Прежде чем мы перейдем непосредственно к рассмотрению раздела
«Нефинансовые активы», напомним некоторые моменты. А именно какие требования предъявляются к ведению бухгалтерского учета, что представляет собой отчетность и как она отражается.
Бухгалтерская отчетность представляет собой наиболее простую и доступную форму отражения финансового положения организации. Кроме непосредственно финансового положения бухгалтерская отчетность отражает и имущественное положение организации.
Результаты деятельности организации предоставляются на отчетную дату за отчетный период.
Бухгалтерская отчетность является единой системой показателей, объединенных в определенные формы.
Каждая форма отражает имущественное и финансовое положение организации, а также финансовые результаты его хозяйственной деятельности.
Следовательно, отчетность – это система сводных показателей итогов хозяйственной деятельности предприятия. Такая отчетность составляется, базируясь на данных бухгалтерского учета по установленным формам.
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» обязывает все организации составлять бухгалтерскую отчетность. Базисом такой

отчетности служит обобщение данных синтетического и аналитического учета. Синтетический и аналитический учет применяется с целью получения стоимостных экономических показателей, которые используются для управления.
Слайд 17
Синтетический учет обобщает данные о видах имущества предприятия, его обязательства и хозяйственные операции по конкретным экономическим признакам. Такой учет ведется только на синтетических счетах бухгалтерского учета. Отличительной чертой синтетического учета является его обобщенность.
Синтетические счета – это счета бухгалтерского учета, по которым ведется учет в самом обобщенном виде. Отметим, что синтетический учет ведется только в денежном выражении.
В свою очередь, аналитический учет – это учет, который ведется на лицевых и других аналитических счетах. Эти счета отражают более детальную информацию об обязательствах предприятия, имуществе и хозяйственных операциях. То есть отражает информацию внутри каждого синтетического счета.
Таким образом, в аналитических счетах объекты учета представлены детально, с точностью до каждой материальной ценности или работника предприятия. Аналитические счета открываются в дополнение к синтетическим для детализации последних. Такой учет детально отображает частные характеристики каждой проводимой хозяйственной операции.
Каждая организация самостоятельно разрабатывает систему аналитического учета по синтетическим счетам.
Слайд 18
По некоторым счетам между аналитическими и синтетическими счетами могут открываться промежуточные субсчета или счета второго порядка. Субсчета – это счета между синтетическим счетом и аналитическими счетами, которые открываются в развитие данного

синтетического счета. Каждый субсчет – это объединение нескольких аналитических счетов. В свою очередь, субсчета объединяются синтетическим счетом, в развитие которого они ведутся. Субсчета применяются при составлении бухгалтерской отчетности и анализе хозяйственной деятельности. Целью ведения субсчетов выступает получение обобщающих показателей в дополнение к той информации, котоая одержится на синтетическом счете.
Если синтетический учет является прямой обязанностью бухгалтеров, то аналитический могут вести не только бухгалтера. Например, учет ценностей могут вести материально ответственные лица, которые отвечают и несут ответственность за их сохранность.
Таким образом, для контроля за деятельностью предприятия пользователям учетной информации необходимы данные различной степени обобщенности. То есть сводные и детализированные показатели. В бухгалтерском учете для получения таких данных применяются синтетические и аналитические счета.
Синтетические счета содержат информацию по более общим признакам. Аналитические счета используются в целях детальной характеристики учитываемых объектов.
Слайд 19
При формировании бухгалтерской отчетности следует помнить, что она должна демонстрировать пользователям достоверное представление о предприятии. То есть вся информация непременно должна нести полный и верный ориентир о финансовом положении организации, о результатах ее деятельности. Достоверной следует считать ту информацию, которая сформирована по правилам, установленным нормативными актами по бухгалтерскому учету.
Любое измерение каких-либо показателей в отчетных формах отображаются в валюте РФ. При этом показатели в отчетной форме используют в тысячах рублей без десятичных знаков.

Бухгалтерская отчетность утверждается в законодательно установленном порядке. Также формирование бухгалтерской отчетности должно быть прописано в учредительных документах организации. При этом отчетность подписывается руководителем организации и главным бухгалтером.
Под отчетным периодом следует понимать период, за который предприятие должно составить бухгалтерскую отчетность. Поэтому бухгалтерская финансовая отчетность является конечным этапом учетного процесса. Главный бухгалтер составляет бухгалтерскую отчетность нарастающим итогом с начала года за три, шесть, девять месяцев и год.
Отчетным годом считается период с первого января по тридцать первое декабря включительно.
Слайд 20
Ответственность за достоверность предоставляемых данных несут руководитель и главный бухгалтер организации.
Вся система учетных показателей представляет содержание бухгалтерской отчетности. Под показателем следует понимать качественно определенную величину, имеющую переменные количественные значения.
Например, каждая статья, содержащаяся в формах отчетности, отображается как качественно однородная. Однако, при переходе в другой отчетный период количественное значение показателя меняется.
Сама система показателей несет одну цель, которая происходит из целей отражения в ней экономического смысла деятельности организации.
Данными бухгалтерского учета являются показатели счетов Главной книги и данные регистров аналитического учета. Все эти показатели сгруппированы в целях формирования бухгалтерской отчетности.
Самым главным источником информации об имущественном состоянии предприятия является бухгалтерский баланс. Он отражает информацию о системе финансовых и расчетных взаимоотношений. Именно по данным баланса можно судить о платежеспособности предприятия и его

ликвидности. Базисом бухгалтерского баланса служит основное уравнение бухгалтерского учета. Это уравнение демонстрирует взаимосвязь между активами и обязательствами, то есть пассивами предприятия. Данная взаимосвязь основывается на принципе двойной записи хозяйственных операций.
Основой для формирования бухгалтерского баланса являются учетные записи в регистрах, подтвержденные оправдательными документами.
Показатели учетных регистров переносятся в Главную книгу. На основании конечных остатков по счетам Главной книги составляется бухгалтерский баланс.
Слайд 21
Бухгалтерская отчетность предприятия является основным источником информации о его деятельности. Анализ бухгалтерских отчетов раскрывает причины достигнутых успехов, а также указывает на недостатки в работе предприятия. Результаты бухгалтерского баланса помогают наметить пути совершенствования деятельности предприятия.
Целью бухгалтерской отчетности выступает обеспечение необходимой финансовой информацией всех заинтересованных пользователей.
Основой задач бухгалтерской отчетности являются интересы пользователей бухгалтерской информации. Эти интересы являются начальным пунктом в формировании самой системы бухгалтерского учета.
При формировании бухгалтерской отчетности используются такие понятия как:

отчетный период – период, за который предприятие должно составлять бухгалтерскую отчетность;

отчетная дата – дата, по состоянию на которую предприятие должно составлять бухгалтерскую отчетность.
К пользователям бухгалтерской отчетности относится любое юридическое или физическое лицо, заинтересованное в информации об организации. Несмотря на то, что круг пользователей такой информации

практически неизменен, их требования к этой информации довольно различны. Чаще всего такое различие связано с характером их интересов.
Одним интересен доход на вложенный в данное предприятие капитал, другим – обложение налогом этого дохода. Третьим будет интересна только полнота и своевременность оплаты затраченного труда.
Слайд 22
Рассмотрим требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности более подробно.
Требование достоверности. К достоверной относится та бухгалтерская отчетность, которая сформирована по правилам, установленным нормативными актами. Естественно, теми нормативными актами, которые относятся к системе правового регулирования бухгалтерского учета в
Российской Федерации.
Требование полноты. К полной можно отнести ту бухгалтерскую отчетность, которая отражает все хозяйственные операции, совершенные в отчетном периоде. Организация при формировании бухгалтерской отчетности может включить дополнительные показатели и пояснения в некоторых случаях.
Бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности филиалов, представительств и иных подразделений. Также это относится к тем подразделениям, которые находятся на отдельных балансах.
Слайд 23
Требование существенности. Существенной считается та информация, без которой невозможна оценка финансового положения организации ее заинтересованными пользователями. Существенность определяется тем, что данные об отдельных активах, обязательствах, доходах и расходах в случае их существенности должны приводиться обособленно.
Требование нейтральности. При составлении бухгалтерской отчетности организацией необходимо обеспечение нейтральности информации, содержащейся в ней. То есть следует исключить одностороннее

удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими.
Информация не может являться нейтральной, если с помощью отбора или формы представления она оказывает непосредственное влияние на решения пользователей. Данное исключение действует с целью достижения предопределенных результатов или последствий.
Слайд 24
Требование сравнимости. Данное требование также называют требованием сопоставимости. Требование сопоставимости подразумевает возможность сравнения показателей одной организации, но за разные отчетные периоды.
По каждому показателю отчетности необходимо предоставлять данные минимум за два года: отчетный и предшествующий. Естественно, это требование не распространяется на отчет за первый отчетный период организации.
При обнаружении несопоставимости данных за период, предшествовавший отчетному с данными за отчетный период, следует внести корректировки. Корректировки вносятся исходя из правил, установленных нормативными правовыми актами системы нормативного регулирования бухучета в РФ. При этом существенные корректировки необходимо раскрыть в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.
Также необходимо указать причины расхождений и не соответствия показателей.
Важным требованием является соблюдение в течение отчетного года принятой учетной политики отражения отдельных хозяйственных операций.
Изменение учетной политики по сравнению с предыдущим годом должно быть объяснено в текстовой части годового отчета.