Файл: 5. Инструкция пользователя 23.docx

ВУЗ: Не указан

Категория: Реферат

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 02.05.2024

Просмотров: 18

Скачиваний: 0

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

    1. Проектирование схемы данных


На рис. 1 представлена схема данных БД учет выч. техники и орг. техники:



Описание БД

На Рис. 2 представлено описание полей и аттрибутов табл. dolgnost:



На Рис. 3 представлено описание полей и аттрибутов табл. oborudovanie:



На Рис. 4 представлено описание полей и аттрибутов табл. OS:



На Рис. 5 представлено описание полей и аттрибутов табл. otdel:



На Рис. 6 представлено описание полей и аттрибутов табл. otvetstvennoe_lico:



На Рис. 7 представлено описание полей и аттрибутов табл. rashod_materials:



На Рис. 8 представлено описание полей и аттрибутов табл. rashod_materials:


  1. Описание приложения БД

    1. Формы


Рис. 9. Главное окно программы (вкладка Вычислительная и орг. техника)



Рис. 10. Главное окно программы (вкладка Расходные материалы)



Рис. 11. Окно изменения записей в таблице Вычислительная и орг. техника



Рис. 12. Окно изменения записей в таблице Расходные материалы


    1. Отчеты


Рис. 13. Отчет Вычислительная и орг. техника



Рис. 14. Отчет Расходные материалы


  1. Инструкция пользователя


После запуска гавного окна программы Учет выч. и орг. техники появляются две вкладки.

В вкладке выч. и орг. техника можно просматривать информацию о оборудовании предприятия.

В вкладка орг. техника позволяет получить информацию по расходным материалам предприятия.

Для изменения или добавления данных об оборудовании или расходных материалах, нужно либо нажать на кнопку изменить запись в таблице или в пунке меню Правка выбрать команду изменить таблцу.

В пункте меню Сортировка можно произвести сортировку данных в таблицах по заданному критерию.


В пункте меню Файл можно сформировать отчеты по оборудованию и расходным материалам.
  1. Описание операторов создания БД


Для разработки БД учет вычислительной техники и орг. техники и пользовательского интерфейса использовались Microsoft Access 2003 и Borland Delphi 6.

Таблицы БД разрабатывались в режиме конструктора.

Для подключения к БД оболочки Delphi для создания пользовательского интерфейса использовались такие компоненты Delphi как adoconnection, adotable, datasource.

Заключение


Таким образом в рамках курсового проекта была разработана БД и программа учета вычислительной техники и орг. техники. Удобное главное меню позволяет легко найти необходимую информацию. Программа позволяет добавлять или изменять информацию БД. Позволяет производить сортировку данных по заданному критеприю. Также в программе можно строить отчеты.

Программу в дальнейшем можно развивать, например добавлять новые отчеты, разграничение прав доступа и т.д.

Данная программа имеет огромное экономическое значение: своевременный учет и анализ организационной техники позволит формировать статистические данные. Можно легко отследить оснащенность подразделений организации компьютерной техникой. Постоянное накопление данных обеспечивает возможность статистического исследования в вышеприведенной предметной области.

Одной из основных задач данной автоматизированной системы является предоставление своевременного и полного обеспечения необходимой информацией об организационной технике. В функции данной автоматизированной системы также входит обеспечение надлежащей организации обработки и хранения полученной ранее информации, контроль за ее использованием и учет.

Программный продукт автоматизирует учет по ремонту и обслуживанию компьютерной и офисной техники, систематизирует используемую информацию, при постоянном использовании в несколько раз уменьшит трудовые затраты в данной области и окажет, несомненно, позитивное воздействие на деятельность предприятия.

Список литературы


1. Архангельский А.Я. Работа с локальными базами данных в Delphi 5. - М.: ЗАО «Издательство БИНОМ», 2000.

2. Бобровский С.Г. Delphi 5.Учебный курс. - СПб.: Питер, 2001.

3. Ганенко А.П., Милованов Ю.В., Лопсарь М.И. Оформление текстовых и графических материалов при подготовке дипломных проектов, курсовых и письменных экзаменационных работ. - М.: ПрофОбрИздат, 2001.


4. Гофман В.Э., Хоменко А.В. Работа с базами данных Delphi.- СПб.: Питер, 2000.

5. Дейта К. Введение в системы баз данных. – М.: Наука, 2002.

6. Карпов Б. Delphi: Специальный справочник. - СПб.: Питер, 2002.

7. Кузнецов С.Д. Основы современных баз данных. – М.: Нолидж, 2001.

8. Культин Н.Б. Delphi 6. Программирование на Object Pascal. - СПб: БХВ -Петербург, 2003.

9. Орлик С.Г. Секреты Delphi. М.: ЗАО «Издательство БИНОМ», 2003.

10. Тейксейра С., Пачено К. Delphi 6. - М.: Вильямс, 2002.

11. Ульман Д. Основы систем баз данных. – М.: Финансы и статистика, 2000.

12. Фаронов В. В. Delphi 4. Учебный курс. – М.: Нолидж, 2001.