Этап девятый. Подготовка интерактивных упражнений и вопросы аудитории

Интерактивные упражнения во время презентации обеспечивают обратную связь с аудиторией. Желательно применять такие упражнения, которые могут втянуть в действие наибольшую часть слушателей. Особенно хороши интерактивные упражнения, если целью презентации является обучение чему-либо.

Готовить интерактивные упражнения нужно вместе с презентационным докладом, чтобы они являлись естественным следствием информации, уже полученной посетителями презентации, и чтобы аудитория могла немедленно применить на практике те знания, которые она получила во время доклада. Надеяться на экспромт с подобными упражнениями нельзя, все должно быть тщательно спланировано и подготовлено заранее.

Обратная связь с аудиторией обеспечивается не только интерактивными упражнениями, но и, в гораздо большей степени, вопросами слушателей. К сожалению, на интерактивные упражнения не всегда хватает времени, но на вопросы аудитории времени должно хватать всегда.

Этап десятый. Выбор и подготовка помещения для презентации. Цветовая и музыкальная гамма

К сожалению, выбор и подготовка помещения для презентации – та самая задача, которая традиционно считается легко, чуть ли не сама собой решаемой. К сожалению – потому что ни одна задача не решается сама собой, а если к ней относиться подобным образом, то решения и вовсе не найти, по крайней мере верного.

Традиционная ошибка, которую делают многие презентаторы, – слишком красочное и богатое убранство помещения. Конечно, презентация – это шоу, но оно имеет своей целью не развлечение публики, а донесение до нее определенной идеи, будь то идея о мировой революции либо о качестве новой модели пылесоса. Выбор помещения для презентации и его оформление должны подчиняться общей идее презентации и ее цели, как и все остальное.

Выбирая помещение для презентации и планируя его оформление, презентатор должен отталкиваться от состава будущей аудитории

Зачастую приходится довольствоваться тем, что оказывается под рукой. Однако это не означает, что все настолько безнадежно. Ведь можно оформить даже самый непрезентабельный зал таким образом, что он будет по вкусу наиболее привередливой публике.

---

Оформляя помещение для презентации, следует учитывать, что все бросающееся в глаза является отвлекающим фактором. Внимательно следует подходить не только к «вещественному», но и к цветовому оформлению помещения для презентации. Известно, что цветовая гамма влияет на физиологическое и психологическое состояние человека, и в иных случаях это влияние гораздо более эффективно, чем медикаментозные препараты.

Цвет влияет на человека следующим образом:

• вызывает психологическую реакцию;

• подчеркивает качество, настроение, чувство;

• создает либо теплую, либо холодную среду, отражает времена года;

• имеет физиологическое влияние на человека;

• придает объемность среде и предметам.

Выбор подходящего цвета для оформления помещения зависит еще и от возрастного состава будущей аудитории. Чем старше человек становится, тем более сдвигается для него предпочтительная цветовая гамма в сторону холодных цветов.

Каждый цвет имеет свою символику, и неудачно подобранная цветовая гамма для презентации может не привлечь аудиторию к товару (продукту, услуге, идее), а отвратить, несмотря на блестящий презентационный доклад и безошибочность других действий организаторов презентации. Можно порекомендовать некоторые цветовые сочетания для различных видов презентаций. Например, по утверждению психологов, синий, золотой, белый, черный и красный цвета – это те цвета, которые ассоциируются с элитным сегментом товара. Эти цвета еще в древности считались «дорогими» и отождествлялись с общественной элитой. С помощью черного цвета можно удачно выделить логотип компании или изображение товара (продукта).

Но не все цвета, а особенно их сочетания, можно использовать при презентации. В табл. 1 указаны некоторые сочетания цветов и их воздействие на эмоции человека.

Таблица 1. Сочетания цветов и их воздействие на человека   

По степени ухудшения восприятия цветовые сочетания располагаются в следующем порядке:

• синий на белом;

• черный на желтом;

• зеленый на белом;

• черный на белом;

• желтый на черном;

• белый на черном;

---

• зеленый на красном;

• синий на белом;

• красный на желтом;

• белый на синем;

• красный на белом;

• синий на желтом;

• оранжевый на черном;

• желтый на синем;

• зеленый на белом;

• оранжевый на белом;

• белый на зеленом;

• красный на зеленом;

• коричневый на белом;

• белый на коричневом;

• коричневый на желтом;

• желтый на коричневом;

• красный на белом;

• белый на красном;

• желтый на красном.

Иногда необходимо учитывать национальный состав аудитории (например, при презентации-выставке). В каждой стране есть свой наиболее популярный цвет. Наилучшие цвета для стран:

• красный – для России, Ирака, Мексики и Норвегии;

• оранжевый – для Голландии;

• желтый – для Китая;

• зеленый – для Австрии, Болгарии и Мексики;

• голубой – для Индии;

• белый – для Мексики;

• коричневый – для Болгарии.

Специалисты утверждают, что если цвета, наиболее часто встречаемые в магазинах России, расположить по степени воздействия на покупателей, то распределение их по эффективности будет следующим:

• сине-фиолетовый– 100 %;

• темно-синий – 90 %;

• бирюзовый – 85 %;

• лимонный – 60 %;

• черный – 47 %;

• темно-фиолетовый – 42 %;

• желтый – 22 %;

• голубой – 17,5 %;

• синий – 14,5 %;

• коричневый – 9,5 %;

• рубиновый – 7,5 %;

• красно-розовый – 3,5 %.

Перед проведением презентации необходим тщательный осмотр помещения, проверка работоспособности нужных электроприборов и источников питания. Довольно часто случается, что какая-нибудь розетка – обычно самая удобная для подключения оборудования – не работает. Еще более внимательно следует подходить к размещению кабелей. Докладчик, который неловко путается в кабелях, спотыкается о них, производит удручающее (и что еще хуже – развлекательное) впечатление. Кабели лучше всего располагать вдоль сцены (либо, если сцены нет, там, где за них невозможно зацепиться докладчику) и вдоль стен, а также закреплять их.

---

Этап одиннадцатый. Подготовка раздаточных материалов, сувениров и памятных подарков

При подготовке раздаточных материалов, сувениров и памятных подарков часто допускают следующую ошибку – подготовленные материалы бывают обезличенными. Конечно, практически любой посетитель презентации с удовольствием возьмет памятную мелочь – зажигалку, блокнот, авторучку, календарь и т. Д

Обычно считается, что достаточно разместить на любом сувенире, подарке и пр. логотип компании, и это обеспечит бесспорное узнавание.

По той же причине сувениры лучше выбирать такие, которые могут пригодиться долгое время: пепельницы, заправляемые зажигалки, ручки, блокноты, брелоки-фонарики и т. д. Раздаточными материалами могут быть и фирменные упаковочные материалы. Они обеспечивают достаточно длительную и широкую рекламу компании, ведь пакет, папку, сумку с логотипом компании видит не только тот человек, который получил ее на презентации, но и прохожие на улице, друзья, родственники, знакомые. В результате использования подобных раздаточных материалов компания может перейти в разряд известных, название которых знакомо многим людям.

Этап двенадцатый. Подготовка фуршета

Фуршет обычно является самой любимой посетителями частью презентации. Разговоры, доклады – работа – уже закончились, и можно расслабиться, получить удовольствие. Но это с точки зрения посетителя презентации. Для организаторов работа все еще продолжается. Назначение фуршета вовсе не в предоставлении гостям бесплатных закусок и напитков, а в продолжении знакомства с посетителями презентации и беседы с ними в более неформальной, располагающей к дружескому общению обстановке. Однако, несмотря на неформальность и дружественность обстановки, не следует забывать об основной цели презентации и, как следствие, общения.

Оформление фуршета подчиняется тем же правилам, что и вся презентация в целом. Это относится и к цветовой, и к звуковой гамме.

. Вкус, как цвет и музыка, вызывает подсознательную ассоциативную цепочку, ассоциируется в сознании человека либо с приятными, либо с неприятными событиями его жизни. По этой причине к выбору банкетных блюд следует относиться с особой тщательностью.

Использование приложения PowerPoint при создании презентации

---

Если вы уже сталкивались с версиями приложения PowerPoint, например с Microsoft PowerPoint 2003, то знаете, что данное приложение предназначено для проектирования презентаций, содержащих графики, рисунки, фотографии, звуковые и видеоклипы. С помощью приложения PowerPoint созданные презентации можно записывать на компакт-диск и DVD, демонстрировать, отправлять по электронной почте и т. д.

Подобно тому, как текстовые файлы программы Microsoft Word называют документами, документы программы PowerPoint имеют специальное название – презентации. Если документы Microsoft Word состоят из отдельных страниц, то презентации состоят из одного или нескольких слайдов. Каждый слайд может содержать самую разнообразную информацию. В процессе создания презентации слайды можно переставлять, удалять, добавлять новые или просто менять содержание существующих слайдов.

Сама презентация является файлом, который вы создаете в программе PowerPoint. Каждую презентацию можно сохранить как отдельный файл на диске. Эти файлы имеют специальное расширение .ppt, которое автоматически добавляется в конце имени файла

Презентация – способ представления информации. Мультимедийная презентация создается для поддержки доклада и должна быть, прежде всего, информативной. Информация должна быть представлена в наиболее наглядной и убедительной форме. Для этого используют графику, видео и звуковую информацию. Основные идеи отражаются в текстовых фрагментах. Они обычно небольшие.

Виды презентаций

• 
  Презентации со сценариями (ориентированы на поддержку доклада для большой аудитории).
  
• 
  Интерактивные презентации, выполняющиеся под управлением пользователя.
  
• 
  Непрерывно выполняющиеся презентации.
  

Презентации могут преследовать различные цели. В соответствии с этим можно выделить следующие виды презентаций:

• 
  Торговые и маркетинговые презентации (позволяют за короткое время представить товар и заключить сделку, предоставить основные сведения о компании).
  
• 
  Обучающие презентации.
  
• 
  Сопровождение научных докладов.
  

Запуск и завершение работы PowerPoint

PowerPoint запускается так же, как и любое другое приложение пакета Microsoft Office:

1. 
   Щелкните мышкой на кнопке Пуск (Start), которая находится в нижнем левом углу экрана Windows.
   
2. 
   В открывшемся списке найдите пункт Все Программы (All Programs) и наведите на него указатель мыши.
   

---

Смотрите также файлы

• Практическая работа 6 Решение ситуационных задач по оценке систем мотивации труда.docx

• 1. Педагогический такт как соблюдение меры педагогического воздействия.pdf

• Профессиональная подготовка.docx

• ыса мерзімді жоспар Lesson plan.docx

• Практическая работа по теме Топографическая карта.docx