Файл: Учебнопрактическое пособие Хабаровск 2004 Содержание Введение 4 Лабораторная работа Создание таблиц 5 Основные понятия субд access 5.doc

• 
  выбрать все поля запроса в заданной по условию последовательности;
  
• 
  выбрать тип представления данных по факультету;
  
• 
  добавить уровень группировки по № специальности;
  
• 
  выбрать порядок сортировки по полю ФИО;
  
• 
  выбрать макет ступенчатый;
  
• 
  выбрать тип заголовка спокойный;
  
• 
  присвоить имя отчету Отчет табличный;
  
• 
  нажать кнопку Готово. Просмотреть отчет. Уменьшить масштаб отображения.
  

2. 
   П
   ерейти в режим конструктора. Выполнить редактирование заголовка отчета. Ввести названия столбцов в 2 строки, отцентрировав их и увеличив соответственно высоту области верхнего колонтитула.
   

Р
ис. 21. Откорректированный табличный отчёт в режиме конструктора

2. 
   Переместить поля в области данных в соответствии с расположением заголовков столбцов в области верхнего колонтитула.
   
3. 
   Изменить заголовок отчета, введя текст: «Список студентов по факультетам и специальностям».
   
4. 
   Ввести надпись в нижний колонтитул: «Ведомость составил:».
   
5. 
   Закрыть и сохранить отчет.
   

Группировка данных в отчёте

• 
  № специальности;
  
• 
  № группы;
  
• 
  Фамилия;
  
• 
  № зачетки.
  

1. 
   Создать с помощью мастера новый отчет на основании указанного выше запроса. Включить в запрос необходимые поля в заданном порядке.
   
2. 
   В окне создания отчета выполнить следующие шаги:
   

• 
  выбрать тип представления данных – по таблице Студент;
  
• 
  добавить уровни группировки по специальности и группе;
  
• 
  настроить режим сортировки в алфавитном порядке фамилий и, щелкнув по кнопке Итоги, включить флажки Sum и показать данные и итоги;
  
• 
  выбрать макет отчета Структура 1;
  
• 
  выбрать Сжатый стиль заголовка;
  
• 
  Нажать кнопку Готово и просмотреть отчет.
  

3. 
   Закрыть отчет и сохранить его под именем Отчет с группировкой.
   
4. 
   Выполнить редактирование отчета, используя режим конструктора. Отредактировать заголовок отчета, ширину столбцов. Изменить шрифты отдельных элементов отчета. Заменить слово sum в итоговых строках на слово Всего. Изменить ширину полей с итогами.
   

Формирование перекрестного отчёта

• 
  № группы
  
• 
  ФИО студента;
  
• 
  № зачетки;
  
• 
  Наименование дисциплины 1;
  
• 
  Наименование дисциплины 2;
  
• 
  Средний балл.
  

1. 
   С помощью мастера создать перекрестный запрос по таблице Общая ведомость, в которой должны иметься оценки для всех студентов 3-х групп по 2-м дисциплинам.
   

• 
  выбрать поля Номер группы, Фамилия, № зачетки в качестве заголовков строк;
  
• 
  выбрать поле Наименование дисциплины в качестве заголовка столбцов;
  
• 
  снять флажок Да для вычисления итоговых значений для каждой строки;
  
• 
  выбрать для вычислений поле Оценка и функцию вычисления First (Первый);
  
• 
  сохранить запрос, присвоив ему имя Запрос для отчета по среднему баллу.
  

2. 
   С помощью мастера создать отчет по запросу Запрос для отчета по среднему баллу.
   
3. 
   Выбрать все поля запроса.
   
4. 
   Добавить уровень группировки по номеру группы.
   
5. 
   Выбрать порядок сортировки по фамилиям студентов.
   
6. 
   Выбрать ступенчатый вид отчета и деловой заголовок.
   
7. 
   Присвоить отчету имя Отчет по среднему баллу. Просмотреть отчет.
   
8. 
   Перейти в режим конструктора и отрегулировать ширину столбцов и их местоположение.
   
9. 
   Выровнять оценки по центру столбца. Для этого выделить поля и нажать соответствующую кнопку инструментальной панели Формат отчета.
   
10. 
    С помощью инструментальной панели элементов ввести в правую часть области верхнего колонтитула надпись Средний балл.
    
11. 
    С помощью инструментальной панели элементов ввести в область данных поле для вычисления среднего балла. Щелкнуть правой кнопкой мыши внутри созданного поля и вызвать окно Свойства поля.
    

18. 
    Удалить контур с надписью вычисляемого поля. Отрегулировать формат, местоположение и выравнивание вычисленного значения аналогично пункту 14.
    
19. 
    Создать слева от значения среднего балла группы надпись «Средний балл группы NNN», где NNN - номер группы. Для этого в область примечаний группы вставить поле и ввести в него формулу:
    

18. 
    Подсчитать в отчете средний балл по всем группам. Для этого вставить вычисляемые поля аналогично пунктам 17, 18 и 19 в область примечаний отчет (рис. 29)
    

21. 
    Присвоить отчету имя Расчет среднего балла групп. Ввести в заголовок отчета дату формирования отчета. Для этого вставить под строкой с названием отчета поле и ввести в него с помощью построителя выражений функцию =DATE(). Используя Маску ввода, установить пользовательский формат датыв виде: dd\.mm\.yyyy.
    
22. 
    Для того чтобы сделать отчет более компактным, перенести номер группы из области заголовка группы в область данных. Для этого отключить область заголовка группы, вызвав окно Сортировка и группировка. Вставить поле Номер группыв соответствующий столбец области данных. Настроить свойства поля. Для того чтобы номер поля не повторялся в каждой строке отчета, установить на вкладке Макетсвойство Не выводить повторыв состояние Да. Примерный вид отчета представлен на рис. 30.