Файл: Мергелов Г.С. Автоматизированная система управления финансами отрасли.pdf

1. Объект

обследования

(наименование

завода)

(наименование объединении и министерства)

2.

Бригада

обследования

— -

(ответственный исполнитель)

(исполнитель)

'

(исполнитель)

3.

Период

обследования:

а)

подготовка

к обследованию

б)

работа

над

приложениями

1—5

—

в)

работа

над

приложениями

6—8

г)

подготовка

приложении

9,

10

р у е т ся бригада из 4—5

наиболее

квалифицированных

специалистов . Ж е л а т е л ь н о ,

чтобы в

нее

вошли

все от­

ветственные

исполнители

по

отдельным

з а д а ч а м

подси­

стемы.

По мере

завершения

отдельных

этапов обследова­

ловиях

АСУ.

В процессе

анализа

системы

управления устанавли­

в а ю т с я :

формы

и

методы

взаимодействия

обследуемого

о б ъ е к т а

с в ы ш е с т о я щ и м и

органами

управления

(орга­

низационные

и

информационные с в я з и ) ,

а т а к ж е

между

п о д р а з д е л е н и я м и объекта

управления

и внутри

этих

подразделений

({организационные и

информационные

с в я з и ) ;

перечень

задач,

р е ш а е м ы х

действующей,

системой

управления;

группировка

задач по типам (плановые, аналитиче­

ские, учетные,

прогнозные);

задами, поддающиеся ф о р м а л и з а ц и и ,

задачи,

в ко­

торых используются

экономико - математические

методы

вующей

системы

управления .

•Продолжительность

обследования определяется

его

полнотой,

сложностью

объекта

и квалификацией

разра ­

ботчиков.

3. Обеспечивающая часть «АСУ-финансы»

Обычно

обеспечивающая

часть

ОАСУ

состоит

из

информационной

базы,

комплекса

технических средств

и математического обеспечения.

В последнее

время

некоторые

специалисты

выска­

з ы в а ю т -мнение

о формировании обеспечивающей

части

в более

развернутом

виде и

включении

в нее

т а к ж е

леихолопичеокой, правовой

и кадровой.

В

принципе

та­

к а я

постановка

вопроса

более правильна .

Все эти

во­

просы в какой-то мере д о л ж н ы учитываться при

раз ­

работке

АСУ.

Несомненно,,

организационное оформле ­

ние в виде структурно самостоятельных

обеспечиваю­

щих

подсистем

ОАСУ

способствовало

бы

более

целе­

н а п р а в л е н н о м у

и лучшему

решению

этих

вопросов.

П р и

р а з р а б о т к е «АСУ-финансы»

в

отрасли

прибо­

формации, одноканальность

ее

передачи,

организацию

единой

долгосрочной и

оперативной

памяти,

системы

•и т. п.

При

такой постановке

информационного обес­

печения

м а к с и м а л ь н о

используется

первичная

инфор-.

м а ц и я ,

что

достигается

ее

многоцелевой

обработкой .

операциями,

но т а к ж е

со

специфическими

процессами

обработки

экономической

информации!

Это

требует в

свою очередь

развитого

информационного

языка как

необходимого

условия

внедрения

принципа

интегра­

ции.

Информационное обеспечение включает в качестве

основных

компонентов

язык системы

и

систему

памяти .

зуемой

в управлении финансами, — это

ж е с т к а я

си­

стема

шифров

показателей

и документов,

основанная

на

ф о р м а л ь н ы х

п р и з н а к а х .

Т а к а я организация не

спо­

собствует выявлению и устранению дублирования,

пло­

хо

отвечает необходимости

оперативно вмешиваться в

мального, а смыслового значения

данных .

Н а ч а л ь н ы м этапом

разработки

искусственного языка

является

унификация

и стандартизация языковых вы -

' р а ж е н и й

и символики, используемых в автоматизиро ­

ванной

системе управления финансами .. Н а п р и м е р ,

клонения

от плана

-реализованной товарной

продукции

за счет

изменения

остатков нереализованной

товарной

ATR[ATR]

(перечень условных обозначений приведен

на с. 154—159).

Т а к а я

форма записи информации дает возможность

цедуры и устранить их дублирование .

Н а данном этапе

исследований

можно

указать л и ш ь

на алгоритмические

взаимосвязи

между

. п о к а з а т е л я м и

других

подсистем,

т. е. взаимосвязи на формализован ­

ном уровне. Они зафиксированы

в алгоритмах

решения

к а ж д о й

задачи .

Р а з р а б о т а н н ы й

список

терминов и условных обоз­

начений

«АСУ-финансы»

(см.

п р и л о ж е н и е ) — п е р в ы й

опыт создания словаря искусственного языка

в области

П р и

разработке первой очереди «АСУ-прибор» банк

данных

не был

создан.

К а к п о к а з а л

анализ, организа­

ция автономного

банка

только дли

(подсистемы финан­

системе

показателей .

Д л я

решения

задач оперативного

анализа

информа­

ция

поступает частично

из

подсистемы

оперативного

управления производством,

а

частично непосредственно

от предприятий

по специально

разработанному

макету.

Входная информация д л я

з а д а ч

развернутогоана­

лиза,

полностью

поступает

из

подсистемы

бухгалтер ­

ского

учета. Д л я

расчета

нормативов

оборотных средств

пірадстаївл я ем ая объединениями.

Д л я решения

задам краткосрочного

прогноза

вход­

ной информацией,

в частности, с л у ж а т

плановые

и фак ­

тивного управления .

Техническим носителем информации д л я

з а д а ч

пер­

вой очереди подсистемы является

перфокарта . К а к

по­

к а з а л а

практика, д л я

решения задач «АСУ-финансы»

более

целесообразно использование магнитной ленты, что

учтено

при проектировании второй очереди.

В к а ж д о м

блоке

набивка

перфокарт

или

заполнение

магнитной

ленты

осуществляется

по

единому

унифицированному

макету .

Д л я обеспечения н а д л е ж а щ е й

четкости в

работе

ин­

формационные

потоки,

в

том"

числе

информационные

связи

к а ж д о й

з а д а ч и

подсистемы

с

другими

з а д а ч а м и

ментированы и зафиксированы

в виде

таблиц и

схем.

В качестве примера такого рода

схемы

помещена

блок-