Файл: Мергелов Г.С. Автоматизированная система управления финансами отрасли.pdf

1.

Составляется д л я финансового

отдела

к а ж д о г о

все­

союзного

объединения министерства.

м опускается,

2.

'Представляется е ж е д е к а д н о

(индекс

т. е. л-" = я ) .

3.

П о р я д о к

заполнения г р а ф .

3.1. В графе

1 указываются ш и ф р ы предприятии в

по­

рядке их

возрастания .

рем. П о с л е

перечня предприятий

в

этой

г р а ф е

де ­

лается

запись

«Всего».

3.3.

Графа

3:

TR~

——^—X

100.

д • м

у j^d • м

В

строке

„Всего"

TR~

— -^j£—X

100.

3.4.

Графа

4: ЛРК

=

-^щ-Х

100.

PR*

В

строке

„Всего": /\PR

=

-рщ~Х

3.5. В

г р а ф ы

5—13

д а н н ы е переносятся

непосредствси.но

из макета входной информации, передаваемой пред ­

приятиями

на

О В Ц специально

дл я

решения

дан ­

ной задачи . В строку «Всего» записываются

суммы

по

к а ж д о й

графе .

Ф о р м а

08.03.02

1. Составляется д л я Финансового управления

министер­

ства.

2. П р е д с т а в л я е т с я

ежемесячно .

3. П о р я д о к

заполнения г р а ф .

3.1. В

г р а ф е

1

у к а з ы в а ю т с я

ш и ф р ы

объединений

в

по­

рядке их

возрастания .

3.2. В

г р а ф е

2

перечисляются

все объединения

мини­

стерства

в

соответствии

с общесистемным

словарем .

П о с л е перечня объединений в этой

г р а ф е

делается

запись

«Всего».

3.3. В

г р а ф ы

3—13

переносятся

данные

одноименных

г р а ф строк

«Всего» форм 08.03.1)1 (месячных) . Стро­

ка

«Всего»

настоящей

формы

является

суммой

Продолжение

с

Наименования показателей

Единица

Кто

представ­

Периодичность

%

измерения

ляет

представлення

1

2

3

4

5

14

Задолженность

по

спец-

тыс. руб.

Предпри­

Ежедекадно на

ссудному счету

в сум­

ятия

1, 11, 21-е числа

ме,

превышающей

отчетного

контрольную

цифру

месяца

15

кредитования

Остаток средств на рас­

То же

четном

счете

строк, причем если в некоторой

г р а ф е

п о к а з а т е л ь

ОТНОСИТеЛЬНЫИ, Т. Є.

^ =

:

,

ТО 7Г =

—

"а

•.

Д л я

решения

задачи

из

подсистемы

«Оперативное

управление»

поступает информация

только

по

двум

по­

к а з а т е л я м : о выполнении

планов

прибыли и

реализации .

Эта

информация

формируется

в

виде

готовых

массивов

перфокарт,

а о с т а л ь н а я — п о с т у п а е т

специально

д л я

«АСУ - финансы»

непосредственно

от

предприятии.

П о р я д о к

представления

этой

информации

определен

специально

разработанной

'Инструкцией, в

которой

для

к а ж д о г о

п о к а з а т е л я во избежание ошибок

указан источ­

числения. Однако, как показал опыт,

многие работники

предприятий

при

подготовке

исходной

информации

все

ж е допускают

ошибки.

Поэтому

требуется

постоянный

контроль

за

достоверностью

входной

информации

по

э т о й з а д а ч е

и,

главное, о к а з а н и е

предприятиям помощи

путем проведения

методических семинаров,

разъяснений

и т. п.

Д л я

осуществления

систематического контроля

до ­

стоверности

поступающей

информации

р а з р а б о т а н а

спе­

ц и а л ь н а я

инструкция

д л я

работников

вычислительного

центра.

Действуя

в соответствии

с этой

инструкцией,

Р а з р а б о т а н а

т а к ж е

инструкция

по

контролю

досто­

верности

поступающей

информации

и

для

работников

а п п а р а т а управления .

В процессе

использования информации

по

данной

з а д а ч е выявилась необходимость некоторого

уточнения

с о д е р ж а н и я п расположения граф . Так,

показатель «Про­

сроченная

з а д о л ж е н н о с т ь госбюджету — всего»

целесо­

о б р а з н о

заменить

показателем

«Недовзнос

(перевзнос)

из прибыли

в

б ю д ж е т

с н а ч а л а

года».

П р а к т и к а

показывает отсутствие необходимости в

показателе «Просроченная задолженность по

заработной

плате»,

так

как в

условиях кредитования

по

обороту

т а к и е

факты

почти не

встречаются.

Н е

совсем

удачным

оказалось объединение

в одной

г р а ф е

двух

разных

по

своему

экономическому

содержа ­

пателей и заказчиков» и «Товары на ответственном

хра­

нении

у покупателей» .

В

графе, характеризующей

состояние снецосудного

счета,

удобнее п о к а з ы в а т ь не

только превышение,

но и

Все

эти недостатки

в

ф о р м а х устраняются

в

процес­

се совершенствования

подсистемы

(уточненная

форма

выходной информации представлена на с. 101).

Однако

в целом,

как

п о к а з а л

двухлетний

опыт,

эта

з а д а ч а

в

основном

удовлетворяет

финансовый а п п а р а т

органов

управления .

П о

мере повышения качества

ин­

ф о р м а ц и и

все более

актуальным и

реальным

становится