Файл: Мергелов Г.С. Автоматизированная система управления финансами отрасли.pdf

И з в е с т ны два

основных подхода к

организации ана­

лиза

в ОАСУ и

АСУП . Первый предполагает формиро ­

вание

в р а м к а х

АСУ самостоятельной подсистемы ана­

лиза,

р е ш а ю щ е й

задачи по з а к а з а м

функциональных

свойственных

к а ж д о й

функциональной

службе . И з ъ я т и ю

этой

функции

д о л ж н о

предшествовать

и изъятие

функ­

ции

планирования,

а

з а т е м — i i оперативного

регулиро­

вания . В

этом

случае

АСУ превратилась

бы

в

некую

самостоятельную,

только машинную, систему,

обслужи ­

в а ю щ у ю

д е й с т в у ю щ у ю систему управления

и

с у щ е с т ­

в у ю щ у ю

наряду с ней.

литических блоков в к а ж д о й из функциональных

подси­

стем.

Информационной

основой

этих блоков

д о л ж е н

стать общесистемный банк данных .

В

процессе

функционирования

системы

к а ж д а я

из

подсистем м о ж е т быть постоянным

или

эпизодическим

потребителем аналитических таблиц,

р а з р а б о т а н н ы х

для

других подсистем. В число потребителей

информации

могут

быть включены

и внешние

организации .

И з л о ж е н н а я

схема

организации

блока

развернутого

а н а л и з а

позволяет построить его наиболее

р а ц и о н а л ь н ы м

о б р а з о м ,

сэкономить значительные

средства

при

проек­

а н а л из выполнения плана по реализации;

анализ выполнения плана по прибыли;

анализ состояния

оборотных

средств;

анализ выполнения плана по рентабельности;

анализ общего финансового состояния.

Эти з а д а ч и решаются в приведенной

последователь ­

ности,

е ж е к в а р т а л ь н о

(за период

с н а ч а л а

г о д а ) , 26—•

30-по числа месяца,

следующего

за

отчетным

периодом .

В качестве

входной

и н ф о р м а ц и я

используются

г л а в н ы м

о б р а з о м

результаты

р е ш е н и я

з а д а ч

самой

подсистемы

финансов и подсистемы «Бухгалтерский учет

и а н а л и з

хозяйственной

деятельности».

В

тех

случаях,

когда

д л я

решения задачи

требуются

д а н н ы е ,

ранее

не

введенные

в

систему, они

ф о р м и р у ­

ются в самостоятельные

массивы

перфокарт .

Методология решения задач полностью основана

на

действующих стандартных ф о р м а х

Ц С У

С С С Р , и

поэто­

му представление

предприятиями

какой - либо

дополни ­

тельной

информации

специально

д л я

«АСУ - финансы»

не предусматривается .

З а д а ч и развернутого

анализа

решаются

традицион ­

ными

методами

мнотоф актор ного

анализа

(исключая

з а д а ч у «Развернутый анализ общего

финансового

со­

стояния»)

с

использованием

главным

образом

метода

э л и м и н и р о в а н и я . Его

сущность з а к л ю ч а е т с я ,

к а к

извест­

но, в исследовании влияния к а ж д о г о

из факторов

на

ана­

лизируемый

показатель

способом

цепных

подстановок.

отчетных показателей, влияющих на другой,

исследуе­

мый

показатель . Если, например, при а н а л и з е

выполне­

ния

плана прибыли заменить плановый объем

р е а л и з а ­

разом условный объем

прибыли с фактическим, м о ж н о

узнать,

какое влияние

отклонение

объема

реализации

от плана

о к а з а л о на изменение р а з м е р а прибыли.

Метод

подстановок

позволяет

последовательно рас ­

с м а т р и в а т ь

влияние всех основных факторов

на анали ­

дится экспертно или методами

корреляционно - регрес ­

сионного

анализа . Путем последовательных подстановок

базисные

величины

заменяются

фактическими,

причем'

к а ж д ы й

раз д а н н ы е

расчета сопоставляются с

резуль-

т а т о м, полученным

д о замены . Выявленная р а з н и ц а р а с ­

с м а т р и в а е т с я к а к

количествен ню измеренный результат

ческом виде метод цепных

подстановок

можно записать

с л е д у ю щ и м образам .

f=f(x,

у).

П у с т ь

имеем

функцию

двух переменных

Е е начальное

значение

fo—f{xo,

у 0 ) ,

конечное

f\=f(xu

у \ ) . Чтобы

определить, к а к а я

часть

изменения

функции

[Af(x,

y) =

f(xi,

y\) — f(x<>>

Уо)] есть

следствие

изменения к а ж д о г о

из

аргументов

(Д.т ,

Ау),

можно

по­

с л е д о в а т е л ь н о рассматривать к а ж д ы й из факторов

к а к

случае влияние

факторов

(Ах,

А„)

определяется

как

разность:

K = f(Xi,

Уо) -/(Л'о>

У..),

0)

(2)

'Недостатком

этого метода

является то, что конкрет­

количественные, при этом в е д у щ а я роль

приписывается

качественным

ф а к т о р а м ) . В

этой

связи

некоторыми

уче­

ными вносятся

предложения

о

совершенствовании

этого

м е т о д а

или

использовании других

методов — дифферен ­

цирования

или интегрального

метода

факторного

ана­

лиза '.

Н а

наш

взгляд,

целесообразность

применения

этих

методов

еще не д о к а з а н а .

В

известных

нам

примерах

р е з у л ь т а т ы

а н а л и з а

разными

м е т о д а м и оказываются в

сущности одинаковыми . Поэтому

мы

считаем

возмож ­

н ы м в

практических

расчетах

пренебречь

тем

главным

вании влияния одного

какого - либо ф а к т о р а

остальные

1 См. Ш е р е м е т А. Д.,

Д е й Г. Г., Ш а п о в а л о в

В. Н. Ме­

ственной.

И м е н н о поэтому

метод

цепных

подстановок

можно

считать приемлемым

д л я анализа

и

ш и р о к о

при­

менять

к а к

в практической

работе,

так и

в

.научных ис-

с ледов а;»иях.

З а д а ч и

второй очереди

«АСУ-іфинаисьі»

пока

нахо ­

продукции; остатки

готовой продукции

на

складе;

то­

в а р ы отгруженные по расчетным

д о к у м е н т а м ,

срок

оплаты

которых

не

наступил;

товары

отгруженные и

не

оплаченные

в

срок;, товары

на

ответственном

хра ­

нении

у

покупателей

и, в о з м о ж н о ,

товары

отгружен ­

ные

по

расчетным

документам, не сданным в банк

на

инкассо.

З а д а ч а

решается

методами

многофак ­

торного

а н а л и з а

(цепные

подстановки

и

сальдовый

метод) .

IB

результате

решения

задачи. «Развернутый а н а л и з

получит информацию о влиянии, которое

о к а з а л и

на

уровень рентабельности отклонения от плана по

б а л а н ­

сової"! прибыли,

стоимости основных .фондов

и

оборотных

средств

( р а з д е л ь н о ) ,

а

т а к ж е

сверхплановые

з а п а с ы

неустановленного

оборудования .

Таким о б р а з о м , решение

данной з а д а ч и

п о м о ж е т

уп­

р а в л я ю щ е м у органу ощенить

влияние на

рентабельность

всех

факторов, т

которых она

с к л а д ы в а е т с я .

Используя метод цепных подстановок, можно выпол ­

нить и

более детальный

анализ факторов,

повлиявших

на

отклонение

фактической

рентабельности

от

плано ­

вой, в частности за счет прибыли от реализации

товар ­

ной

продукции,

результатов

от

прочей р е а л и з а ц и и

и

т. д.

Н а м

кажется, что

д е л а т ь

это нецелесообразно, посколь­

ку у

финансиста

вместе

с

результатами

решения

з а д а ч и