Файл: Кузнецов О.А. Информационные системы для руководителей.pdf
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 06.07.2024
Просмотров: 88
Скачиваний: 1
Диктофон воспитывает культуру речи, мышления, чет кость и ясность формулировок.
Итак, преимущества диктофонов очевидны. Почему же эти аппараты мало популярны?
Причин, по крайней мере, две. Первая: пользоваться диктофоном надо учиться. Для этого необходимы ежеднев ные тренировки в течение трех-четырех недель.
Вторая причина заключается в том, что диктофонов по ка еще мало. Отечественной промышленностью уже освоен серийный выпуск ряда образцов диктофонов. Производ ство их увеличивается с каждым годом. Таким образом, у нас есть все основания считать, что эта оргтехника будет служить эффективным средством информационного обес печения руководителей и рационализации их труда.
В заключение приведем основные преимущества ис пользования магнитофонной техники. Диктофоны могут быть использованы:
1)для подготовки писем, справок, запросов, поясни тельных, докладных записок, докладов, текстовых проект ных материалов. Время подготовки документов с исполь зованием диктофонов сокращается почти в 3 раза. Про изводительность труда машинисток, печатающих с диктофонов, примерно на 40% выше, чем при работе с ру кописью; отпадает необходимость систематически загля дывать в рукописный текст или стенограмму;
2)для записи передаваемых по телефону сведений, те лефонограмм, оперативной информации. Особенно выгодно применять диктофоны для записи междугородных теле фонных переговоров, что дает возможность резко сокра тить продолжительность разговоров;
3)для записи отдельных высказываний и решений, принимаемых в процессе совещаний и заседаний;
4)для механизации стенографирования выступлений, докладов, лекций;
5)для оперативного руководства;
6)для составления оперативной научно-технической информации с последующим ее воспроизведением в удоб ное время.
Л и т е р а т у р а
1. Б р е ж н е в |
Л. И. |
Отчетный доклад Центрального |
Комитета |
|
КПСС XXIV |
съезду |
Коммунистической |
партии |
Советского |
Союза. — В кн.: Материалы XXIV съезда КПСС. М., Политиздат, |
||||
1971, с. 3—106. |
|
|
|
|
2. К о с ы г и н А. Н. Директивы XXIV съезда |
КПСС по пятилетне |
|||
му плану развития народного хозяйства на 1971—1975 годы. — |
||||
В кн.: Материалы XXIV съезда КПСС. М., Политиздат, 1971, |
||||
с. 125—187. |
|
|
|
|
3. А р у т ю н о в |
Н. В. Дальнейшее |
развитие |
научно-технической |
|||||||||
|
информации. Сер. 1. М., Изд. ВИНИТИ, |
1967, № 11. |
|
|
||||||||
4. А ф а н а с ь е в |
Э. В., М а х о т е н к о |
Ю. А. |
Информирование |
|||||||||
|
руководящих |
работников. |
Обзоры |
по электронной |
технике. |
|||||||
|
Вып. 2(54). М., Изд. ЦНИИ «Электроника», 1971. |
|
|
|
||||||||
5. Б и р б р а е р |
В. М., М е н ь ш и к о в |
К. П. |
Совершенствование |
|||||||||
|
информационного |
обслуживания |
руководящих |
работников. — |
||||||||
|
В кн.: Разработка |
информационно-поисковых |
систем. |
Киев, |
||||||||
|
Изд. УкрНИИНТИ, 1970. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
6. Б и р б р а е р В. М., Т р е т я к |
В. И. Специфика |
информационно |
||||||||||
|
го обеспечения руководящих работников. — В кн.: Совершенст |
|||||||||||
|
вование справочно-ивформационного |
обслуживания |
в респуб |
|||||||||
|
лике. Вып. 3. Киев, Изд. УкрНИИНТИ, 1972. |
|
|
|
|
|||||||
7. Б о р о д ы н я В. И. Информационные |
потребности |
различных |
||||||||||
|
категорий потребителей. Заочный семинар «Информационные |
|||||||||||
|
потребности |
специалистов». |
Киев, |
Изд. |
общества |
«Знание» |
||||||
|
УССР, 1970. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8. |
В и н д е В. Роль научной информации в системе экономического |
|||||||||||
|
планирования и управления народным хозяйством. Рефераты |
|||||||||||
|
докладов Международного конгресса по научной информации. |
|||||||||||
|
М., Изд. ВИНИТИ, |
1968. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9. |
В о л г и н Б. Деловые совещания. |
М., «Московский |
рабочий», |
|||||||||
|
1970. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10. В о р о б ь е в |
Г. Г. Информационная |
культура |
управленческого |
|||||||||
|
труда. М., «Экономика», 1971. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
И. В о р о б ь е в |
Г. Г. |
Информация |
в работе |
руководителя. М., |
||||||||
|
«Экономика», 1968. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
12. |
Вопросы научной и технической информации в США. Актуаль |
|||||||||||
|
ные проблемы и пути их решения. |
Пер. с |
англ. |
Киев, |
||||||||
|
Изд. УкрНИИНТИ, 1970. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
13. В ы с о ц к и й |
А. Изучение |
информационных |
потребностей и |
|||||||||
|
и запросов. — В кн.: Теоретические |
проблемы |
информатики. |
|||||||||
|
М., Изд. ВИНИТИ, 1968. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
14. |
Г в и ш и а н и Г. М. О научной разработке проблем управления |
|||||||||||
|
социалистической |
промышленностью. — В кн.: Проблемы на- |
|
учпой организации управления социалистической промышлен |
|||||
|
ностью. М., «Экономика». |
1968. |
|
|
|
|
15. |
Ж и н к и н |
Н. И. Механизмы речи. М., «Наука», 1958. |
|
|||
16. |
VN> м м е р |
Р е й н г а р д . |
Некоторые |
проблемы актуальной |
||
|
экономической информации для руководящих органов с точки |
|||||
|
зрения научно-исследовательского |
экономического |
института |
|||
|
при Госплане ГДР. — В кн.: Симпозиум |
«Экономическая и тех |
||||
|
нико-экономическая информация для |
управляющих |
органов |
|||
|
и руководящих кадров», |
(Прага, |
1965. |
Доклады). Прага, 1967. |
17. З у ю с И. Задачи информатики в управлении. Международный симпозиум стран — членов СЭВ. Теоретические основы ин формации. М., Изд. ВИНИТИ, 1970.
18. З у ю с И. К. Проблемы информационного обеспечения прини маемых решений. — В кн.: Информация в системе управления и социального планирования. Л., Изд. Ленинградского межот раслевого территориального центра научно-технической ин формации и пропаганды, 1971.
19.Информация в научных исследованиях. Киев, «Наукова думка», 1969.
20.Исследование информационных систем. М., Изд. ВИНИТИ, 1969.
21. |
К а п у с т я н |
В. М., |
М а з о т е н к о |
Ю. А. |
О роли научной |
||||||||
|
статьи в процессах |
принятия решений. — «Электронная техни |
|||||||||||
|
ка». Сер. 10; |
«Технология и организация производства», № 4. |
|||||||||||
|
М., Изд. ЦНИИ «Электроника», |
|
1970. |
|
|
|
|
|
|||||
22. |
К в е ц е н ь с к и |
М., |
С о б о л ь |
В. Проблемы |
|
использования |
|||||||
|
специалистов |
при |
выполнении |
информационных |
сообщений, |
||||||||
|
предназначенных |
для |
органов |
центрального |
|
управления. — |
|||||||
|
В кн.: Симпозиум |
|
«Экономическая |
и технико-экономическая |
|||||||||
|
информация для управляющих органов и руководящих кадров». |
||||||||||||
|
Прага, 1965. Доклады. Прага, |
1967. |
|
|
|
|
|
||||||
23. |
К о з а ч к о в |
Д. С. Некоторые |
проблемы теории систем инфор |
||||||||||
|
мационных |
|
потоков. — Научно-техническая |
|
информация |
||||||||
|
(ВИНИТИ). Сер. 2. |
|
1970, № 10. |
|
|
|
|
|
|
||||
24. |
К о з л о в К. Школа |
|
управления. —- «Известия», |
|
1969, |
2 августа. |
|||||||
25. |
К о с о л а п о в В. В. |
Информационно-логический |
анализ |
на |
|||||||||
|
учного исследования. Киев, Изд. УкрНИИНТИ, |
1968. |
|
||||||||||
26. |
К о б о з е в Н. И. Исследование |
|
в области термодинамики |
про |
|||||||||
|
цессов информации |
|
и мышления. М., Изд-во МГУ, |
1971. |
|
||||||||
27. |
К о л ч и н с к и й |
М. Л., |
О критериях" оценки |
научно-информа |
|||||||||
|
ционной деятельности. |
М., Иуд. ВИНИТИ, 1963, |
№ 12. |
|
28.К о л ч и н с к и й М. Л., К р у г л о в С. Л. Научно-техническая документация в информационной системе. М., Изд. ВИНИТИ, 1965, № 4.
29. |
К о л ч и н с к и й М. Л. Эффективность |
деятельности органов |
|
|
научно-технической информации. Лекция. М., Изд. ВИНИТИ, |
||
|
1966. |
|
|
30. |
К у з н е ц о в |
О. А. Исследования системы избирательного рас |
|
|
пределения информации на опыте ее трехлетней эксплуатации. |
||
|
Автореферат диссертации на соискание ученой степени канди |
||
|
дата технических наук. М., Изд. ВИНИТИ, 1969. |
||
31. |
К у з н е ц о в |
О. А. Обучение быстрому |
чтению — средство по |
|
вышения эффективности научно-информационной деятельнос |
||
|
ти. Сер. 1. М., Изд. ВИНИТИ, 1971, № 1. |
|
32. К у з н е ц о в |
О. А., Л я х А. Н. Формы и методы информацион |
||||||||||
ного обслуживания руководящих работников. Сер. 1. |
М., Изд. |
||||||||||
ВИНИТИ, |
1970, № 2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
33. К у з н е ц о в |
О. А., Х р о м о в |
Л. Н. О повышении |
скорости |
||||||||
восприятия |
и переработки |
научных |
и технических |
текстов |
|||||||
человеком. — В |
кн.: |
Научный |
симпозиум |
«Семантические |
|||||||
проблемы |
языков науки, |
терминологии |
и |
информатики». |
|||||||
Ч. 2. М., Изд-во МГУ. 1971. |
|
|
|
|
|
|
|
||||
34. К у з н е ц о в О. А., Х р о м о в Л. Н. Ускорение |
процесса чте |
||||||||||
ния — одно из средств активизации творческого |
мышления. — |
||||||||||
В кн.: Первый симпозиум по техническому творчеству. Тезисы |
|||||||||||
докладов. Новосибирск, 1972. |
|
|
|
|
|
|
|
||||
35. К у л е ш о в |
М. |
М. |
Опыт организации научно-технической |
||||||||
информации по вопросам черной металлургии для руководя |
|||||||||||
щих работников. — В |
кн.: Симпозиум |
«Экономическая |
и тех |
||||||||
нико-экономическая информация управляющих органов и |
|||||||||||
руководящих |
кадров» |
(Прага, |
1965. |
Доклады.) |
Прага, |
1967. |
36.Л а н г г а н с 3. Информация руководящих партийных, государ ственных и экономических кадров в ГДР в области естествен ных наук, техники и экономики. — В кн.: Симпозиум «Эконо мическая и технико-экономическая информация для управля ющих органов и руководящих кадров. (Прага, 1965. Доклады.) Прага, 1967.
37. Л и с и ч к и н С. М. О постановке научной и технической ин формации в СССР для руководящих работников. — В кн.: Сим позиум «Экономическая и технико-экономическая информация для управляющих органов и руководящих кадров». (Прага, 1965. Доклады.) Прага, 1967.
38.М а к а р с к и й Ю. И. Потоки информации на предприятии и их обработка. М., «Экономика», 1967.
39. М а х о т е н к о Ю. А., Ч и с т я к о в |
В. М. Методы и формы ин |
||
формационного обеспечения НИР и ОКР. Обзоры по электрон |
|||
ной технике. Сер. «Технология и организация производства». |
|||
М., Изд. ЦНИИ «Электроника», 1970, № 8 |
(171). |
|
|
40. М а н г у м о в И. С, О р л о в В. Н. Научно-техническая |
инфор |
||
мация и некоторые вопросы социального управления и плани |
|||
рования. — В кн.: Информация в системе |
управления |
и соци |
|
ального планирования. Л., 1971. |
|
|
|
41. М е х т и е в Д. М., А р а к е л о в |
Р. К. К |
вопросу об |
оценке |
эффективности систем избирательного распределения информа |
|||
ции. (Международный симпозиум стран — членов СЭВ «Теоре |
|||
тические основы информации». |
Москва, |
9—13 июня |
1970). |
М., Изд. ВИНИТИ, 1970. |
|
|
|
42. М и х а й л о в А. И., Ч е р н ы й |
А. И., Г и л я р е в с к и й Р. С. |
|
Основы информатики. М., «Наука», |
1968. |
|
43. М и х а й л о в А. И. Подсистемы |
научно-технической информа |
|
ции. — В кн.: Автоматизированные |
системы управления. М., |
|
«Экономика», 1972. |
|
|
44.П а н т ц е р Э. И. Участие информационных отделов в органи зации информационного обслуживания руководящих работни
ков области. (Доклады на совещании работников информацион ных отделов ЦБТИ РСФСР 9—11 июля 1968., г. Пермь. Иваново, 1968.
45. П р о н и н |
В. «Опыт татарского |
ЦНТИ по |
информационному |
||||
обслуживанию руководящих работников ТАССР». — Доклад на |
|||||||
совещании |
начальников |
ЦБТИ РСФСР 23—25 июня 1970 г. |
|||||
в г. Ярославле. Казань, 1970. |
|
|
|
|
|
||
46. Р а к и п о в |
Ю. С. О некоторых |
аспектах |
изучения |
информа |
|||
ционных потребностей специалистов. Научно-техническая ин |
|||||||
формация |
(ВИНИТИ). Сер. 2. 1969, № 12. |
|
|
|
|||
47. Р у б а х и н В. Ф. Технический |
прогресс |
и проблемы |
психоло |
||||
гии управления. — В кн.: Социальные |
|
и психологические |
|||||
проблемы |
управления. Краткие |
тезисы |
второго |
всесоюзного |
|||
симпозиума «Проблемы |
системотехники», |
7—9 июня 1972 г., |
|||||
Л., Изд. Ленинградского |
дома научно-технической |
пропаганды, |
|||||
1972. |
|
|
|
|
|
|
|
48. С а х а р о в С. Д. Опыт организации научно-технической инфор мации цветной металлургии. — В кн.: Симпозиум «Экономи ческая и технико-экономическая информация для управляю щих органов и руководящих кадров», (Прага, 1965. Доклады.) Прага, 1967.
49.Симпозиум «Экономическая и технико-экономическая инфор мация для управляющих органов и руководящих кадров». (Прага, 23—26 ноября 1965. Доклады.) Прага, 1967.
50. |
С о к о л о в |
А. Н. Внутренняя речь |
и мышление. М., «Просве |
|||||||||||
|
щение», 1968. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
51. |
Т е м п ч и к М. Техническая и экономическая |
информация для |
||||||||||||
|
руководящих |
кадров |
промышленных |
предприятий. — В кн.: |
||||||||||
|
Симпозиум «Экономическая и технико-экономическая |
инфор |
||||||||||||
|
мация |
для |
управляющих органов |
|
и руководящих |
кадров». |
||||||||
|
(Прага, |
1965. Доклады.) Прага, 1967. |
|
|
|
|
|
|
||||||
52. |
Т р а п е з н и к о в |
В. А. Вопросы управления |
экономическими |
|||||||||||
|
системами. — «Автоматика и телемеханика», |
1969, № 1. |
|
|||||||||||
53. |
Т ы ш к е в и ч |
Н. И. Справочно-информационные |
фонды, |
их |
||||||||||
|
организация |
и |
использование. — В |
кн.: Научно-техническая |
||||||||||
|
информация. Источники, поиск, использование. Курс телеви |
|||||||||||||
|
зионных лекций. М., Изд. ВИНИТИ, |
1970. |
|
|
|
|
||||||||
54. |
У р с у л А. Д. Информация. М., «Наука», |
1971. |
|
|
|
|||||||||
55. X л е б н и к о в |
Р. А. Научно-техническая |
информация |
и |
|||||||||||
|
проблемы принятия |
решений в НИИ. — В кн.: Информация в |
||||||||||||
|
системе управления и социального планирования. Л., 1971. |
|
||||||||||||
£6. |
Ч е р н ы й |
А. И. |
|
Интегральные |
информационные |
системы. |
||||||||
|
М., Изд. ВИНИТИ, |
1971. |
|
|
|
|
|
|
|
|||||
57. |
ПІ е х у р и н Д. Е. Информационные потребности |
руководителей |
||||||||||||
|
и формы их удовлетворения. — В кн.: «Информация в системе |
|||||||||||||
|
управления |
и социального планирования». Л., 1971. |
|
|
||||||||||
58. |
Я н к о в с к и й |
Ян. |
Специфические |
черты |
информационной |
|||||||||
|
работы |
для органов |
управления. — В кн.: Симпозиум |
«Эконо |
||||||||||
|
мическая и технико-экономическая |
информация |
для управля |
|||||||||||
|
ющих органов и руководящих кадров». (Прага, 1965. Доклады.) |
|||||||||||||
|
Прага, 1967. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
59.Я к о в л е в Б. Е. Автоматизированная система информационной подготовки решений в системе управления научно-приклад
ными исследованиями. — В кн.: «Электронная техника». Сер. 9, АСУ, вып. 1 (1). М., Изд. ЦНИИ «Электроника», 1972.