Файл: Буравцева И.Н. Средства сбора, передачи данных и оргтехника учеб. пособие.pdf

ГЛАВА УШ.

ОРГАНИЗАЦИЯ И ОБОРУДОВАНИЕ РАБОЧИХ

МЕСТ И ПОМЕЩЕНИЙ

§

I . З д а н и я

и

пом ещ ения

С р еди

ф а к т о р о в , влияющих

н а

повы ш ение

п р о и з в о д и т е л ь н о с ­

ти

т р у д а у п р а в л е н ч е с к о г о п е р с о н а л а ,

можно

н а з в а т ь

и

т а к и е ,-

к ак

р а ц и о н а л ь н а я п л а н и р о в к а

п ом ещ ен и й ,

п равильны й

вы бор

м е­

б е л и ,

с о з д а н и е н а и б о л е е б л а го п р и я т н ы х у с л о в и й т р у д а .

В н а ст о я щ ее в р ем я р а зл и ч а ю т д в е си ст ем ы п л ан и р о в к и з д а ­

н и й :

к а б и н ет н у ю (и л и каю тн ую )

и

св о б о д н у ю

(и л и

о т к р ы т у ю ).

П ер в а я

и з

н их

п р е д п о л а г а е т

н а л и ч и е о т д ел ь н ы х

к о м н а т ,

в

каж­

д о й

и з

к отор ы х р а б о т а ю т о т

3

д о

1 0 ч е л о в е к ,

з а

и ск л ю ч ен и ем

к о м н а т р у к о в о д я щ ег о с о с т а в а .

К а б и н ет н а я с и с т е м а .

я в л я е т с я

эк о н о м и ч е с к и

м е н е е

в ы г о д н о й ,

т а к

к ак

е е

п о л е з н а я

площ адь

с о с т а в л я е т

в

с р е д н е м 6 0 - 7 0 $

о т общ ей

площ ади

з д а н и я .

К том у

ж е т а к о г о

р о д а пом ещ ения обы чн о

вы п олн яю тся

б е з

о п ти м ал ь н о ­

г о т е х н и ч е с к о г о о б о р у д о в а н и я :

б е з а к у с т и к и ,

с п е ц и а л ь н о г о о с ­

вещ ен ия

и

т . д .

В

з д а н и я х , п о ст р о е н н ы х

п о к аю тной

с и с т е м е ,

р а б о ч и е

м е с ­

т а

обы чно

не

с о о т в е т с т в у ю т

т е х н о л о г и ч е с к о й п о с л е д о в а т е л ь н о с ­

ти п р о х о ж д ен и я д о к у м е н т о в .

Б о л е е т о г о ,о н и ч а с т о н а х о д я т с я в

р а зн ы х к о н ц а х к о р и д о р о в и н а н е с к о л ь к и х э т а ж а х ,

ч т о у х у д ш а ­

е т

д о к у м е н т о о б о р о т

и у д л и н я е т

в р е м я

о б р а б о т к и нуж ной

инф ор ­

м а ц и и .

При

э т о м з н а ч и т е л ь н о

у с л о ж н я е т с я

п р о в е д е н и е

б е с е д

и

с о в е щ а н и й .

Д ругим и

с л о в а м и ,

э т а

с и с т е м а з а т р у д н я е т

ф ун к ц и о ­

н альн ы е

с в я з и

и в н у т р и п р о и зв о д с т в е н н ы е

о т н о ш ен и я ,

а

так ж е

д е н и я .

Б о л е е

эф ф ективны м

с ч и т а е т с я

р а зм е щ ен и е

с о т р у д н и к о в

в

больш их к о м н а т а х , п лощ адь

к отор ы х

с о с т а в л я е т

н е

м е н е е 2 0 0

З р и т е л ь н о е

р а з д е л е н и е

т а к

о г о пом ещ ения д о с т и г а е

т с я п у т е м

у с ­

Р а б о ч и е м е с т а р у к о в о д и т е л е й у с т а н а в л и в а ю т с я в т е х ж е

к ом н а­

т а х ,

н о обы чно

о т д е л я ю т с я

р а зд ел и т ел ь н ы м и

п е р е г о р о д к а м и .

П о с л е д н и е

вообщ е

п р и о б р ет а ю т

в с е

большую

п о п у л я р н о ст ь

п ри о р г а н и за ц и и сл у ж еб н ы х п ом ещ ен и й .

П ер ег о р о д к и ,в ы п о л н е н н ы е

и з

п л а с т м а с с ы

или д е р е в а ,

и з р и ф л ен о го

с т е к л а

или

з в у к о п о г ­

лощающих

м а т е р и а л о в ,в ы с о т о й

в 1 , 5 - 2

м ,

даю т

в о зм о ж н о с т ь

в

т е ч е н и е

о ч ен ь

к о р о т к о г о п е р и о д а

в р ем ен и п р о и з в е с т и

любую

п е -

р ек о м п а н о в к у

больш ой

к ом н аты .

•

С р ед и

осн овн ы х

п р еи м ущ еств

с в о б о д н о й

п л ан и ровк и

можно

в ы д ел и т ь

сл едую щ и е :

-

внутреню ю г и б к о с т ь

при р азм ещ ен и и

у п р а в л е н ч е с к о г о

п е р ­

с о н а л а .

Э т о о з н а ч а е т ,

ч т о

у в е л и ч е н и е

или

ум ен ьш ен и е

к о л и ч е ­

с т в а с о т р у д н и к о в в . о т д е л е ,

и зм ен ен и я в ч и сл ен н о м о о с т а в е о т ­

д ел ь н ы х

г р у п п ,

р аботаю щ их

н а д о д н о й

т е м о й ,

и т . д .

с в о д я т с я

при

э т о й

с и с т е м е лишь

к п е р е п л а н и р о в к е

пом ещ ения

с

миним аль­

ными

з а т р а т а м и

в р ем ен и и с р е д с т в

;

-

о п ти м а л ь н о е и с п о л ь з о в а н и е

площ адей

б л а г о д а р я

у с т р а н е ­

нию

р а зд ел я ю щ и х с т е н ,

д в е р е й

и к о р и д о р о в ;

-

р а с п о л о ж е н и е р а б о ч и х м е с т с о о т в е т с т в е н н о х о д у

т е х н о ­

л о г и ч е с к о г о п р о ц е с с а ;

-

л уч ш ее и с п о л ь зо в а н и е

о б о р у д о в а н и я

помещ ений

и с о з д а ­

н и е

б о л е е

б л а го п р и я т н ы х а к у с т и ч е с к и х ,

о п т и ч е с к и х

и

к ли м ати ­

ч е с к и х

у с л о в и й ;

-

з н а ч и т е л ь н о

м еньш ее

о т в л е ч е н и е

с о т р у д н и к о в

п о

с р а в н е ­

нию

с

п ом ещ ен и ем д л я 3 - 1 0

ч е л о в е к ,

б о л е е

в н о о к а я д и с ц и п л и н а

и

лучш ая

о р г а н и за ц и я

р а б о т ы ;

-

полный

о б з о р р у к о в о д и т е л е м

в с е й

ком наты

и

в

с в я з и

с

эт и м о б л е г ч е н и е р а с п р о с т р а н е н и я у с т н о й и н ф о р м а ц и и ;

-

со к р а щ ен и е р а с х о д о в н а с т р о и т е л ь с т в о и со д ер ж а н и е

сл у ж еб н ы х

п ом ещ ен и й .

Таким

о б р а з о м ,

за л ь н а я

с и с т е м а

р а зм ещ ен и я

сл уж ебн ы х

п о ­

мещ ений

о б л е г ч а е т с в я з ь м еж ду различны м и

о т д ел а м и

и

и х

п о д ­

р а з д е л е н и я м и ,

д а е т

эк он ом и ю

п л ощ ади ,

о б е с п е ч и в а е т

большую

г и б к о с т ь

в

р азм ещ ен и и

о о т р у д н и к о в ,

с п о с о б с т в у я

т ем

самым

лучш ем у

р у к о в о д с т в у

и

к он тр ол ю з а

д е я т е л ь н о с т ь ю у ч р е ж д е н и я .

О днако

сущ ествую щ ие в

наш ей с т р а н е

сл уж ебн ы е

п ом ещ ен и я ,

и с п о л ь зу е м ы е дл я у п р а в л е н ч е с к о й р а б о т ы ,

не в с е г д а с о о т в е т с т ­

вую т совр ем ен н ы м

п он я ти ям

о

н и х . В

о т д ел ь н ы х

с л у ч а я х

они

р а зм ещ а ю т ся в з д а н и я х с т а р о г о т и п а ,

в д р у г и х -

в д о м а х ,

не

р а сп о л а га ю щ и х

необходим ы м и

т ех н и ч еск и м и

п р и сп о со б л ен и я м и

и

н е обесп еч и ваю щ и х

норм альны х

у с л о в и й д л я

у с п е ш н о г о

т р у д а .

П о эт о м у н есм о т р я

на

целы й

р я д

п ер еч и сл ен н ы х з д е с ь

д о с т о и н с т в

о т к р ы т о г о п рин ц ип а

п л а н и р о в к и

к а б и н ет н а я

с и с т е м а

б у д е т

ещ е

д о л г о е в р ем я с у щ е с т в о в а т ь .

Б ольш ое

зн а ч е н и е д л я

п р ави л ь н ой о р г а н и за ц и и

т р у д а

с л у ­

жащих

имею т

так ж е

р а зм ер ы

п л ощ ади ,

о т в о д и м о й

к а к

д л я

больш их

к о м н а т , т а к

и

д л я

от д ел ь н ы х

к а б и н е т о в .

В

СССР

р а зр а б о т а н ы

нормы

площ ади

д л я

р а зл и ч н ы х

к а т е г о р и й

сл уж ащ и х .

С о г л а с н о

эт и м

н орм ам

д л я

р у к о в о д и т е л я у ч р еж д ен и я

у с т а н о в л е н

р а зм е р

площ ади

л я -

ч у т ь

б о л е е

3

м2

и

т . д . А н алоги чны е нормы

площ ади

сущ е­

с т в у ю т и

в

д р у г и х

с т р а

н а х .

Для

т е х

ж е к а т е г о р и й

служ ащ их

они

с о о т в е т с т в е н н о

равн ы :

в

США -

3 7 м2

; 7 , 5 - 9 , 3

м2

; 9 , 3 - 1 1 , 1

м2 ;

4 , 6

м 2 ;

в

ГДР -

4 5

м2

;

I I

м2 ;

5 , 3 - 8

м2 ; 3

, 5 и 2 .

При

р а с п р е д е л е н и и

площ ади

у ч р еж д ен и й

п о д

р а зл и ч н ы е

с т р у к ­

турны е п о д р а з д е л е н и я

с

л е д у е т с т р е м и т ь с я к

б о л е е

с в о б о д н о м у

разм ещ ен ию

с о т р у д н и к о в

и р асп ол ож ен и ю м еб ел и

и

о б о р у д о в а н и я .

общ ей площ ади о т д е л а

(П обп() ,

с о ст о я щ ей

и з

суммы п л о щ а д е й ,о т ­

водим ы х

п о д

р а б о ч и е

м е с т а

служащ их (П с д ) ,

п о д о б о р у д о в а н и е

и

м е б е л ь

(П о б )

и п од

зоны

о т д ы х а

(П о т д ) ,

т . е .

^общ =

^ сл +

п о б

+

п о т д ’

В

свою

о ч е р е д ь ,

Пс л

можно

о п р е д е л и т ь

к ак

п с л =

п норм

х

Н

X

К . г д е

ПНОрм -

норм а

площ ади

н а

о д н о р а б о ч е е

м е с т о ,

Н

-

ч и сл о с о т р у д н и к о в ,

К

-

к о эф ф и ц и ен т ,

учитывающий

п р оходы в помещ ении

и

п одходы

к р а б о ч и м

м е ст а м

и о б о р у д о в а н и ю .

(С ущ е­

ствую щ ие в

СССР

норм ативы

н а

п р оходы и

д р у г и е

р а с с т о я н и я в

адм и н

и стр а ти в н ы х

п ом ещ ениях

п р е д у с м а т р и ­

ваю т

ширину

п р о х о д а в

7 0 - 8 0

с м ,

а

р а с с т о я н и е

м еж ду

с т е н о й

и р а б о ч и м м е ст о м

в

1 4 0

с м .

В

США

э т и

нормативы

с о о т в е т с т в е н н о к о л еб л ю т ся в п р е д е л а х

I I 0 - I 6 5 см

и

9 0 - 1 1 0

с м , а

в ГДР

- 8 0 - 1 0 0

см

и

8 5

с м .

К оэф ф ициент

к е

К

обы чно

п р и н и м а ет ся

в

зн а ч е н и и 5 - 9 ) .

По

а н а л о г и ч н о й

с х е м е

м о г у т

быть

р а ссч и т а н ы

и

о ст а л ь н ы е

п л ощ ад и .

С л е д о в а т е л ь н о ,

при п л а н и р о в а н и и

новы х

или

п е р е с т р о й к е

ст а р ы х

пом ещ ений д л я у ч р еж д ен и й

и

о р г а н и за ц и й п р еж де

в с е г о

с л е д у е т

н а й т и

оптимальны й

в а р и а н т

р а сп о л о ж ен и я

в с е х с т р у к т у р ­

ных

п о д р а з д е л е н и й ,

у ч и т ы в а я ,

ч т о

смежные

отдел ы

должны

р а з м е ­

щ а т ь ся

р я д о м ,

на одном э т а ж е ;

отделы

ж е ,

с в я за н н ы е

с прием ом

п о с е т и т е л е й ,

должны

н а х о д и т ь с я

р я д о м

с о в х о д о м

в з д а н и е

с

т е м ,

чтобы

ум еньш ить ч и с л о х о ж ден и й

п о

пом ещ ен и ю ;

т е х н и ч е с к и е

ж е отд ел ы

должны р а с п о л а г а т ь с я

в

нижних

э т а ж а х

и т . д .

Д а л е е

н е о б х о д и м о

о п р е д е л и т ь ч и с л о

к а б и н е т о в

и

больш их

к ом н ат

или

з а л о в и ,

со б л ю д а я норм ы ,

р а с с ч и т а т ь

площ ади

д л я

в с е х с т р у к т у р ­

ных

п о д р а з д е л е н и й .

З а т е м р а с п р е д е л и т ь

с о т р у д н и к о в

к а ж д о го

о т ­

д е л а

с о г л а с н о

выполняемым

ими

ф ун к ц и ям ,

не

наруш ая

т е х н о л о г и ­

ч е с к о г о

п р о ц е с с а и

сок р ащ ая

п у ти

п р о х о ж д ен и я д о к у м е н т о в .

В с е

э т и

м ер оп р и яти я

должны

о с у щ е с т в л я т ь с я

с у ч ет о м

р а з ­

личны х

и зм е н е н и й , м огущ их

п р о и зо й т и

в

о т р у к т у р е

у ч р еж д ен и я

и

е г о о т д ел ь н ы х п о д р а з д е л е н и й .

Д е л о в т о м ,ч т о в с л е д с т в и е

з а к о ­

н о м е р н о г о

р а зв и т и я

о б щ е с т в а

возмож ны

и зм ен ен и я

з а д а ч у п р а в л е ­

н и я и в с в я з и С эт и м п е р е с т р о й к а г о с у д а р с т в е н н ы х о р г а н о в .

С о­

и зо й т и и в р е з у л ь т а т е п р и м ен ен и я с р е д с т в в ы ч и сл и т ел ь н о й

т е х ­

н и к и ,

новейш их д о ст и ж ен и й

н а у ч н о й о р г а н и за ц и и

у п р а в л е н ч е с к о г о

т р у д а ,

а т ак ж е в с и л у р я д а д р у г и х п р и ч и н .

§ 2 . Р а ц и о н а л ь н а я о р г а н и за ц и я р а б о ч и х м е ст

служ ащ их

Р а б о ч и м

м е ст о м сл у ж а щ его н а зы в а е т с я

у ч а с т о к

п лощ ади , о т ­

водимы й д л я

вы п олн ен ия о п р е д е л е н н о г о в и д а

р а б о т ы

и оснащ енны й

н еобходим ы м и

м атер и ал ам и

и п р и с п о с о б л е н и я м и .

Под

е г о

р а ц и -