Файл: Буравцева И.Н. Средства сбора, передачи данных и оргтехника учеб. пособие.pdf

н о в к и ,

сп о со б ст в у ю щ ей

повышению

п р о и зв о д и т е л ь н о с т и

т р у д а ; и с ­

п о л ь з о в а н и е н а и б о л е е у д о б н о й м е б ел и и е е п р а в и л ь н а я

р а с с т а ­

н о в к а ; п р о д у м а н н о е р а с п о л о ж е н и е о б о р у д о в а н и я ,

д о к у м е н т о в

и

к а н ц е л я р с к и х п р и н а д л е ж н о с т е й .

Р а зм е р

площ ади

и

р а зм ещ ен и е

р а б о ч и х

м е с т ,

вы деляем ы х

д л я

р азл и ч н ы х к а т е г о р и й

сл уж ащ и х ,

з а в и с я т

о т

х а р а к т е р а

и х

р а ­

б о т ы ,

о т

р а з м е р а общ ей

площ ади п ом ещ ен и я ,

о т

и сп о л ь зу ем ы х

■

с р е д с т в

о р г т е х н и к и

и т . д .

О сн овн ая

з а д а ч а

п л ан и ров к и

рабочий !

м е с т з а к л ю ч а е т с я в о п р е д е л е н и и н а и б о л е е у д о б н ы х и б о л е е

д о с ­

туп н ы х

р а б о ч и х з о н

при

вы п олн ен ии

р азл и ч н ы х о п ер а ц и й .П р и

э т о іі

обы ч н о

р а с с м а т р и в а ю т с я

д в е

зоны

-

н ор м ал ь н ая

и

м а к си м а л ь н а я .

О бе

они

с о с т о я т и з

п лощ адей

д в у х

п ер есек а ю щ и х ся

с е к т о р о в .к а к ^

дый

и з

к отор ы х о б р а з о в а н

дви ж ен и ем

рук и

с л у ж а щ е г о ,

или

с о г н у в

т о й

в

л о к т е

( д л я п е р в о г о

с л у ч а я )

или

в ы тян утой

о т

п л е ч а

(

длйі

в т о р о г о

с л у ч а я ) . Эти

зо н ы ,

к ак п р а в и л о ,

з а в и с я т

о т

к он ст р у к ц ій

м е б е л и

(н а п р и м е р ,

при

вращ ающ емся

с т у л е

они з н а ч и т е л ь н о

у в е л и

ч и в а ю т с я ),

а

так ж е

о т

ф и зи ч е с к и х

о с о б е н н о с т е й

л ю д ей .

В аж н ое м е с т о в н а у ч н о й о р г а н и за ц и и т р у д о в о г о

п р о ц е с с а

п р и н а д л еж и т

в н у т р е н н е й

о р г а н и за ц и и

р а б о ч е г о м е с т а .

Каждый

с л у ­

жащий

д о л ж ен

в ы р а б о т а т ь

о п р ед е л ен н у ю

п л а н о в о с т ь

в

р а б о т е , о б е с ­

п еч и в ч ет к и й р и тм р а б о т ы ,

д о л ж ен с т р о г о с о б л ю д а т ь п о р я д о к р а с ­

п ол ож ен и я и х р а н ен и я в с т о л а х д о к у м е н т о в ,

п р и с п о с о б л е н и й

и

р а зл и ч н ы х

м а т е р и а л о в ,

чтобы

у с к о р и т ь

в

с л у ч а е

н е о б х о д и м о с т и

и х

п о и с к .

На

с т о л е

ж е ,

в

е г о

н орм альн ой

р а б о ч е й

з о н е

должны

н а х о д и т ь с я

лишь т е

п р ед м ет ы ,

к отор ы е

н еобходи м ы

в

д а н н о е

в р е ­

м я ,

а в з о н е м ак си м ал ьн ой д о с я г а е м о с т и -

д о п о л н и т ел ь н ы е с р е д ­

с т в а .

Т ел еф о н р е к о м е н д у е т с я

р а с п о л а г а т ь

с л е в а

с

т е м ,

чтобы

можно

бы ло

д е р ж а т ь

т ел еф о н н у ю т р у б к у

в

л е в о й

р у к е ,

а п р а в о й

р у к о й

д е л а т ь

нужные

з а п и с и .

Р а ц и о н а л ь н а я о р г а н и за ц и я р а б о ч и х м е с т п р е д п о л а г а е т

и

о б о р у д о в а н и е и х со в р е м е н н о й м е б ел ь ю ,

с о о т в ет с т в у ю щ ей х а р а к т е ­

р у

вы п олн яем ой р а б о т ы

и

со д ей ст в у ю щ е й

повышению

эф ф ек т и в н о ст и

у п р а в л е н ч е с к о й д е я т е л ь н о с т и .

К

ч и сл у т р е б о в а н и й ,

п р едъ я вл я ем ы х

к к о н т о р с к о й

м е б е л и ,

о т н о с я т с я п р о ч н о с т ь ,

э с т е т и ч н о с т ь ,

у д о б с т в о и в з а и м о за м е н я е ­

К ром е обычных к а н ц е л я р с к и х шкафов

с л е д

у е т

о т м е т и т ь

ж е­

л е зн ы е

шкафы и

сейфы д л я

х р а н ен и я

сек р ет н ы х

д о к у м е н т о в ,

п е ­

ч а т е й ,

ш тампов

и д е н е г ;

ст е л л а ж и

д л я

о т к р ы т о г о

д о с т у п а

к

н аходя щ и м ся там

м а т е р и а л а м : о д н о с т о р о н н и е и д в у с т о р о н н и е ,

ш к а ф ы -стел л а ж и ,

подвиж ны е

м е т а л л и ч е с к и е

ст ел л а ж и д л я

б и б ­

л и о т еч н ы х к н и го х р а н и л и щ ;

витрины и т . д .

К ч и сл у д о п о л н и т е л ь н о й м е б е л и , у с т а н а в л и в а е м о й в уч р еж ­

д е н и я х и о р г а н и з а ц и я х , о т н о с я т с я

к р е с л а д л я п о с е т и т е л е й ,

п о д с т а в к и д л я

т е л е ф о н о в ,

с т о я ч и е

веш алки

и крючки д л я

одеж ­

ды

и п р о ч е е .

§

3 .

У сл о в и я

т р у д а служащ их

Н ауч н ая

о р г а н и за ц и я

у п р а в л е н ч е с к о г о

т р у д а п р е д п о л а г а е т

и

с о з д а н и е б л а го п р и я т н ы х

у с л о в и й ,

облегчаю щ их р а б о т у

сл у ж а ­

щ их, и повышающих

и х п р о и з в о д и т е л ь н о с т ь .

Э ф ф екти вное

п рим е­

н о е

о св ещ ен и е р а б о ч и х м е с т ,

б о р ь б а

с

шумом

и

м н о г о е

д р у г о е

-

в с е

э т о с о з д а е т норм альны е

у с л о в и я

р

а б о т ы

и

п о м о г а е т

с о т

­

б о ч е г о

д н я .

С о б л ю ден и е п р а в и л , о б есп еч и в а ю щ и х норм альны й

у р о в е н ь

о с в е щ е н и я ,

я в л я е т с я о б я за т ел ь н ы м у с л о в и е м д е я т е л ь н о с т и в с е х

п р ед п р и я т и й

и

у ч р е ж д е н и й .

О свещ ение

р а б о ч и х

помещ ений м ож ет

бы ть

е с т е с т в е н н ы м и

и с к у с с т в е н н ы м .

В п ер вом

с л у ч а е

д н е в н о й

с в е т

п р о н и к а е т

ч е р е з

о к н а

( б о к о в о е

о с в е щ е н и е )

или

ч е р е з

ст ек л я н н у ю

крышу ( в е р х н е е

о с в е щ е н и е ). К а ч е с т в о

е с т е с т в е н н о ­

г о с в е т а з а в и с и т о т т а к и х ф а к т о р о в ,

к ак ч и с т о т а с т е к л а ,г л у ­

б и н а к ом н аты ,

п л а н и р о в к а

з д а н и я ,

и

д р у г и х .

Е с т е с т в е н н о е

о с ­

в ещ ен и е

с ч и т а е т с я норм альны м ,

е с л и

площ адь

ок он

о т н о с и т с я к

п лощ ади

с т е н минимум

к а к

1 : 5 ,

т . е .

с о с т а в л я е т

н е

м е н е е

2 ( $ .

И с к у с с т в е н н о е

о с в е щ е н и е ,

в свою

о ч е р е д ь , б ы в а ет

общ им,

к о г ­

д а и ст о ч н и к с в е т а р а с с ч и т а н на в с е п о м ещ ен и е ,

и м е с т н ы м ,и с ­

п ол ь зуем ы м

д л я

осв ещ ен и я

о т д ел ь н ы х

р а б о ч и х

м е с т ,

к о г д а

п о с л е д н и е т р еб у ю т д о п о л н и т е л ь н о г о с в е т а .

Основны м

р а б о ч и м м е с т о м

сл у ж а щ его

я в л я е т с я

с т о л ,

к о т о ­

рый

д о л ж ен о б л а д а т ь ,

оптимальны ми

в о зм о ж н о стя м и

д л я

р а з м е ­

щ ения

м н о го ч и сл ен н ы х

д о к у м е н т о в в

р а зн о о б р а зн ы х

п р и с п о с о б л е ­

н и й ,

а

т ак ж е

и м еть

в ы с о т у ,

р авн ую

7 2 - 7 4

с м ,

в

за в и с и м о с т и

о т

вы соты с и д е н и я

с т у л а ,

ч т о

в

свою

о ч е р е д ь

о п р е д е л я е т ­

с я п о с т р о е н и е м т е л а с и д я щ е г о з а с т о л о м ч е л о в е к а . Р а зм е р

крышки

п и сь м ен н о г о

с т о л а з а в и с и т

о т

х а р а к т е р а р а б о т ы ,

н о

н е

д о л ж ен

бы ть м е н е е ,

ч ем 7 0 x 1 4 0

с м .

С тол

д л я р у к о в о д и т е л е й

о т ­

д е л о в

и у ч р еж д ен и й

обы чно

и м еет г о р а з д о

больш ую

р а б о ч у ю

п о ­

в е р х н о с т ь , дающую

в о зм о ж н о с т ь

п р о в о д и т ь

з а

ним

р а зл и ч н ы е

по

ч и с л у

п р и сутств ую щ и х

с о в е щ а н и я .

В сяк и й с т о л дол ж ен с о д е р ж а т ь

ящики

д л я

п ись м ен н ы х п р и ­

н а д л е ж н о с т е й и д л я х р а н е н и я б у м а г ,

б л а н к о в ,

д о к у м е н т о в (

в •

с т о л а х со в р е м е н н о й к о н ст р у к ц и и о т с у т с т в у е т с р е д н и й ящ ик,

т . к .

е г о н ал и ч и е з а т р у д н я е т в о зм о ж н о с т ь п о л ь з о в а т ь с я с т о л о м

и у в е л и ч и в а е т

е г о

в ы с о т у ) ; о т д е л е н и е

д л я р а зм ещ ен и я

личны х

в е щ е й ;

сек ц ию

дл я

х р а н е н и я

д и к т о ф о н а ,

м а г н и т о ф о н а и ли

к а к о ­

В н а с т о я щ е е

врем я н а и б о л ь ш ее

п р е д п о ч т е н и е

о т д а е т с я

с е к ц и о н ­

н ой

с т а н д а р т н о й м еб ел и

с о

стальн ы м и

к а р к а са м и

и. тум бам и

и з

д е р е в а .

Т а к о г о р о д а м е б е л ь п о з в о л я е т с л е д о в а т ь е й з а и зм е н е ­

ниями

у п р а в л е н ч е с к о й р а б о т ы

и

в с е г д а

и м ет ь н е с к о л ь к о

в а р и а н ­

т о в п и сь м ен н ы х с т о л о в :

о д н о т у м б о в ы е ,

д в у х т у м б о в ы е ,

с

п р и ­

ставны м и

ш кафами, в ы с о т а

к отор ы х с о в п а д а е т с

в ы со т о й

с т о л о в ,

н целый

р я д

д р у г и х .

Большую

р о л ь и гр аю т

т ак ж е р а зм ещ ен и е

с т о л о в и

и х

о к р а с ­

к а .

По в о зм о ж н о с т и д л я о т д е л к и с т о л о в ж е л а т е л ь н о п р и м ен я ть

с в е т л ы е т о н а с о т н о с и т е л ь н о с л а б о й п о л и р о в к о й .

Ч то к а с а е т с я

р а с с т а н о в к и

с т о л о в ,

т о

они

должны р а с п о л а г а т ь с я в

одн ом

н а п ­

р а в л е н и и

т а к ,

чтобы

каждый

с о т р у д н и к

п о л у ч а л

р а б о т у

с з а д и

или

с б о к у о т

с е б я .

Не

р е к о м е н д у е т с я

с т а в и т ь

ст о л ы

вп л отную

д р у г

к д р у г у

и

обр ащ ать и х

к

с т е н а м

и п е р е г о р о д к а м .

К ром е п исьм енны х

с т о л о в

в ы п у с к а е т с я

бол ь ш ое ч и с л о

с т о ­

л о в

с п е ц и а л ь н о г о н а з н а ч е н и я :

д л я пишущих

м аш инок ,

д л я

к о н ф е ­

р е н ц - з а л о в , д л я

п ри ем н ы х ,

д л я

ч и тал ьн ы х з а л о в

я

т . д . Т а к ,н а п ­

р и м е р ,

ст о л ы

д л я пишущих

машин сн а б ж а ю т ся

о б я з а т е л ь н о

д вум я

т у м б а м и ,

в

о дн у

и з

к отор ы х

у б и р а е т с я

м аш ина,

а

в д р у г о й

х р а ­

н я т с я

б л а н к и ,

б у м а г а

и

п р о ч и е п р и н а д л е ж н о с т и .

Т ак и е

стол ы

д е л а ю т с я

б о л е е

низким и

и

имеют

в ы со т у

6 5

с м .

Д ля

р а б о ч е г о

м е с т а

с е к р е т а р я

и зг о т а в л и в а ю т с я

к ом би ни рован н ы е

с т о л ы .

В

их

к о м п л ек т

в х о д и т

письм енны й

с т о л ,

т у м б а

с

п ер егов ор н ы м и

у с т р о й с т в а м и

и

с т о л

д л я

пишущей

машины.

Вращающ ийся

с т у л

п о з в о л я е т

с е к р е т а р ю

п о п е р е м е н н о

р а б о т а т ь

з а

н еск ол ь к и м и

с т о ­

л а м и .

Д ля

приемны х

в ы п уск аю тся

стол ы р а зл и ч н о й

к о н ф и гу р а ц и и ,

б е з

ящ иков

и

т у м б ,

с

са м о й

р а з н о й

в ы с о т о й .

■ Д р уги м

важным

п р ед м ет о м л ю б о го

р а б о ч е г о

м е с т а

сл уж ащ его

я в л я е т с я

с т у л .

От

п р а в и л ь н о г о ' в ы бор а

е г о

т ак ж е

з а в и с и т

эф ­

ф е к т и в н о с т ь т р у д а ,

т а к к ак н е у д о б н а я п о з а у т о м л я е т ч е л о в е к а ,

д е л а е т

е г о

м е н е е

р а б о т о с п о с о б н ы м .

П оэтом у

с т у л ,

и сп ол ь зуем ы й

в у п р а в л е н ч е с к о й

р а б о т е ,

д о л ж ен

о б л а д а т ь следующ ими

к а ч е с т в а ­

м и :

-

в ы со т а

си д е н и я

и

в ы с о т а

спин к и

с т у л а

дол ж н а

р е г у л и р о ­

в а т ь с я

и с о о т в е т с т в о в а т ь

р о с т у

си д я щ его н а

нем

ч е л о в е к а ,

-

ширина

с и д е н и я

н е

д ол ж н а

превы ш ать

3 8

с м ,

-

ф орм а с и д е н и я

д о л ж н а

бы ть

т а к о в а ,

чтобы

в е с

си д я щ его

р а с п р е д е л я л с я

п о си д ен и ю

р а в н о м е р н о

и

чтобы

была и ск л ю ч ен а

в о зм о ж н о с т ь оп р ок и д ы в ан и я ,

-

ж е л а т е л ь н о ,

чтобы

с т у л им ел съем ны е

п о д л о к о т н и к и .

В

н а б о р к о н т о р с к о й

м е б ел и

в х о д я т

и шкафы,

р а зм ещ ен и е к о ­

торы х

з а в и с и т

о т

и х

и с п о л ь зо в а н и я

и

о т

н ал и ч и я

с в о б о д н о й

п л о ­

щ ади .

Е сл и

в ы со т а

шкафа

с о в п а д а е т

с

р а зм е р о м

п и с ь м е н н о г о

с т о ­

л а ,

т о

шкаф

можно

и с п о л ь з о в а т ь

в

к а ч е с т в е

д о п о л н е н и я к

с т о л у .

Б о л е е

в ы сок и й

шкаф

можно

п р и м ен я ть д л я

с о з д а н и я

р а з д е л и т е л ь ­

ных

п е р е г о р о д о к

м еж ду

разл ичн ы м и

п ом ещ ен и ям и .

Больш ие

шкафы

и сейф ы

с л е д у е т

р а с п о л а г а т ь

в д о л ь

с т е н .

О сн о в н о е

н а зн а ч е н и е

шкафов

-

х р а н е н и е

б у м а г , к а р т о т е к ,

а р х и в о в

и

п р о ч и х

м а т е р и а л о в

д е л о п р о и з в о д с т в а .

В

к о м би н и р ован ­

ных

ш кафах

о т в о д и т с я

т ак ж е

м е с т о

д л я одеж ды и личны х

вещ ей

сл у ж а щ и х .

В п о с л е д н и е

годы

п р е д п о ч т е н и е о т д а е т с я в строен н ы м

ш каф ам ,

о д н а к о

они

имею т

од и н сущ еств ен н ы й

н е д о с т а т о к ,

а и м ен ­

н о :

п р е п я т с т в у ю т

п е р е с т а н о в к а м

и

т ем

самым

за т р у д н я ю т

о р г а н и ­

зац и ю

т р у д а .

П равильны й

вы бор и

р а с п о л о ж е н и е

и с т о ч н и к о в

с в е т а п о з в о ­

ляю т о св ещ а т ь

всю т р еб у ем у ю

площ адь

р а в н о м е р н о ,

б е з т е н е й

и

о т р а ж е н и я .

Н аибольш ее р а с п р о с т р а н е н и е имеют

в

н а ст о я щ ее

в р е ­

мя обычные

лампы

н а к а л и в а н и я , лю м и н есц ен тн ы е

лампы с р а з л и ч ­

ными р а с с е и в а т е л я м и

и г а з о с в е т н ы е

лам пы ,

с в е т у

к отор ы х

можно

п р и д а т ь ж елаемы й

о т т е н о к . В

с в я з и

с

т е м ,

ч т о

л ю м и несц ен тны е

лампы

д а ю т

т е п л а

в

5 р а з

м ен ь ш е ,

чем

лампы

н а к а л и в а н и я ,

п о т ­

р е б л я я

при

э т о м

на

50% м еньш е э л е к т р о э н е р г и и

и

и м ея в 6

р а з

бол ьш е

с р о к

сл уж бы ,

а т ак ж е

о б л а да ю т

р я д о м

д р у г и х п р еи м у щ ест в ,

о н и нашли д о в о л ь н о

ш ирокое

р а с п р о с т р а н е н и е

н а п р е д п р и я т и я х

и

в у ч р е ж д е н и я х .

К а ч е с т в о

о св е щ е н н о с т и

х а р а к т е р и з у е т с я

так и м и п о к а з а т е ­

л я м и ,

к а к я р к о с т ь ,

н а п р а в л е н и е ,

р а в н о м е р н о с т ь р а с с е и в а н и я

и

т . д . Нормы

же

о с в е щ е н н о с т и

з а в и с я т

о т х а р а к т е р а

р а б о ты

и

о т

о с о б е н н о с т е й

п ом ещ ен и я .

Т а к , д л я

м аш инописны х,

к о н с т р у к т о р с к и х

и ч ер теж н ы х

бюро

в

наш ей

с т р а н е

у с т а н о в л е н ы

нормы наим еньш ей

о с в е щ е н н о с т и

при

л ю м и несц ен тны х

л ам п ах 3 0 0

л к

( л ю к с о в ),

при

Э ти

нормы р а ссч и т а н ы

д л я

г о р и зо н т а л ь н о й п о в е р х н о с т и , н а х о д я ­

щ ей ся

на

в ы со т е ѲО см

о т

п о л а .

Д ля

сн и ж ен и я

с л е п я щ е г о в о з д е й с т в и я е с т е с т в е н н о г о о с в е щ е ­

ния

р е к о м е н д у е т с я

п р и м ен я т ь ж ал ю зи , шторы

и ли з а н а в е с к и

и з

т к а н и ,

пропуск аю щ ей с в е т ,

н о уничтож аю щ ей

б л е с к . С в ети л ьн и к и

л а , к о т о р о е

к о л е б л е т с я о т 2 , 5 д о 6 м д л я

л ам п н а к а л и в а н и я и

о т 2 , 6 д о 4

, 5 ы д л я л ю м и несц ен тны х л а м п .

Х орош ее о св ещ ен и е

д о л ж н о бы ть н е т о л ь к о

в р а б о ч и х

п о м ещ ен и я х , н о и в х о л л а х ,н а

л е с т н и ц а х ,

н а с к л а д а х

и в п р о ч и х м е с т а х .

П р обл ем у осв ещ ен и я с л е д у е т

реш ать

в т е с н о й

с в я з и

с в о п ­

р о са м и в ы б о р а ц в е т а д л я о к р а ск и

с т е н ,

о б о р у д о в а н и я и т . д . На

о с н о в е з а к о н о м е р н о с т е й

в л и я н и я

ц в е т а окружаю щ ей

ср ед ы

н а г л а з

и н ервн ую

с и с т е м у ч е л о в е к а сп ец и а л и с т а м и р а зр а б о т а н ы

табли ц ы

ц в е т о в , р ек о м ен д у ем ы е

д л я о к р а ск и р а б о ч и х к о м н а т и п р е д м е т о в

в них н а х о д я щ и х с я . С о г л а с н о и м ,

б л ед н ы е к р а ск и -

п р охл адн ы е