Файл: Вайнштейн Б.С. Применение автоматизированных систем управления в строительстве.pdf
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 28.07.2024
Просмотров: 73
Скачиваний: 0
роко привлекая к этой работе техническую обществен ность и заказчиков, а также проектные организации.
Таким образом, прогнозируя дальнейшее углубление и развитие хозяйственной реформы в строительстве, можно сказать, что основные ее принципы — сочетание централизованного планирования и управления с раз витием местной хозяйственной инициативы, усиление экономических методов управления, расширение прав и повышение ответственности всех участников строи тельного процесса, направленность всего строительного производства на выполнение конечных задач — получат более полное и последовательное отражение в практике работы строительных организаций.
Вместе с тем и от строителей требуется более актив ная борьба за выполнение задач, поставленных ЦК КПСС II Советом Министров СССР, за выявление и ис пользование всех резервов, за сбалансированность пла нов.
IV. ПРОЕКТИРОВАНИЕ И ВНЕДРЕНИЕ АСУС
Планом развития народного хозяйства СССР на 1971—1975 гг. предусмотрено создание автоматизиро ванных систем управления во всех отраслях, в том чис ле и в строительстве.
В качестве технической базы автоматизированных систем управления предусматривается организация 80 информационно-вычислительных центров с соответ ствующими комплектами оборудования линий и средств связи.
Системы управления будут созданы на всех уровнях, от союзно-республиканских министерств до комплекс ных автоматизированных систем управления в строи тельных предприятиях, объединениях и трестах. Всего в текущем пятилетии будет введено в действие примерно 380 автоматизированных систем, в том числе в строи тельно-монтажных трестах и на домостроительных ком бинатах примерно 360 систем.
Продолжается работа по созданию АСУС Главмос строя, Главленинградстроя, Главкиевгорстроя и других городских строительных организаций.
Задача заключается в том, чтобы наиболее организо ванно и с максимальным эффектом использовать значи тельные ассигнования, направляемые на осуществление
100
обширной программы по созданию АСУС как на стадии научно-исследовательских и методических работ, так и при проектировании и внедрении автоматизированных
систем.
Процесс создания АСУС можно разделить на следу
ющие стадии:
исследование и анализ существующего порядка управления в строительной организации и разработка задания на проектирование;
разработка принципиального проекта; рабочее проектирование;
переход от существующего порядка управления к ав томатизированной системе управления.
1.Анализ существующего порядка управления
Вкаждой организации сложился определенный по рядок управления. Он основам на государственных уста новлениях, опыте коллектива и руководителей, указани
ях вышестоящих организаций. Во многих трестах при сложившемся порядке управления достигаются хорошие результаты по объему и качеству выполняемых работ, снижению себестоимости. Однако в большинстве случа ев в строительных организациях еще не реализованы до конца широкие возможности, открываемые методами научного управления, применением экономико-матема тических моделей и электронной техники. Порядок управления, как правило, не отвечает еще всем требова ниям системного подхода, таким, как полнота охвата всех функций, запрограммированная взаимосвязь меж ду функциями управления, единство цели и методов управления. Это не значит, что требуется обязательно изменять сложившийся порядок исполнения всех функ ций и операций. Цель анализа — дать материал для суждения о том, что следует улучшить, сохранить, ча стично или полностью заменить или совсем отбросить.
По своим методам исследование существующей си стемы управления, как предпроектная стадия перехода на АСУС, существенно отличается от традиционных ана лизов хозяйственной деятельности (при составлении го довых отчетов или в ходе ревизий). Главные признаки исследования — его активный характер и наличие спе циальной программы, ориентированной на решение за дач проектирования.
101
В результате анализа должна быть получена инфор мация, необходимая и достаточная для характеристики строительно-монтажной организации и выполняемых ею строительных и хозяйственных процессов, о результатах ее производственно-хозяйственной деятельности и по рядке управления применительно к функциям, которые войдут в состав принципиального проекта управления.
Надо избегать избытка информации, ограничив зада чу исследованием существенных результатов деятельно сти организации и наиболее важными характеристиками порядка управления. Вместе с тем все действительно не обходимые данные должны быть получены по возможно сти за один раз, чтобы не отвлекать исполнителей от их текущей работы.
В ходе работы используются как документальные сведения (планы, отчеты, материалы аналитического учета), так и данные, полученные в результате личных бесед, опросов, а при необходимости анкетных обследо ваний. Рекомендуется сравнивать показатели и методы управления, применяемые в данной и аналогичных орга низациях.
Анализ выполняемых функций и результатов дея тельности основывается главным образом на данных за последние 2—3 года; для исследования тенденций тех нического, экономического и социального развития це лесообразно привлекать информацию за более длитель ные периоды. Активный характер анализа проявляется в том, что в процессе обследования, которое проводится совместно с работниками треста, нередко удается без до полнительных затрат и не дожидаясь составления и ут верждения полного проекта улучшить работу организа ции и создать благоприятную психологическую обстанов ку в коллективе для дальнейших прогрессивных перемен в порядке управления.
Программа анализа состоит из четырех частей: све дения об организации; результаты деятельности и тен денции развития; основные функции управления; выво ды и предложения.
Первая часть включает характеристику целей, задач и основных объектов строительства, краткое описание структуры и производственной базы, характеристику коллектива (численность, профессиональный состав и др.), а также связей с заказчиками, проектными орга низациями, поставщиками, транспортными хозяйствами.
102
Из.результатов деятельности необходимо осветить ввод в действие объектов строительства, прибыль и сни жение себестоимости, показатели по труду, качество ра бот, техническое и социальное развитие организации.
Функции управления рассматриваются применитель но к их составу, изложенному в главе II, с учетом осо бенностей данной строительной организации. Функции раскрываются до уровня операций, указывая, какие из них можно формализовать и при необходимости автома тизировать.
В заключительной части программы необходимо от разить основные направления технического, экономиче ского и социального развития данной организации, ис ходя из ее пятилетнего плана, а также намечаемый по рядок выполнения основных функций управления, струк тур звеньев треста (объединения) и аппарата, соображе ния о применении экономико-математических моделей
итехнических средств управления.
Ванализе сравнивают фактический ввод в действие объектов с планом и фактическую продолжительность строительства с нормативной, после чего выявляют по каждому из крупных объектов или по группам мелких объектов, какие факторы способствовали своевременно
му вводу и каковы причины нарушения нормативных и плановых сроков. Желательно осветить, своевременно ли были получены оборудование, конструкции, материа лы, достаточны ли капитальные вложения в плане за казчика, имеется ли некомплектная проектная докумен тация, насколько сконцентрированы (или распылены) ре сурсы строительной организации по объектам. Полезно указать конкретные факты, которые повлекли за собой невыполнение плана ввода в действие объектов.
Показатели прибыли и себестоимости понадобятся в качестве базовых для определения эффективности при менения АСУС, а также для планирования. Желатель но иметь данные за несколько лет в абсолютных величи нах и по отношению к сметной стоимости.
Характеристика качества сданной заказчику продук ции приводится в форме обычных оценок приемочных комиссий. Рекомендуется также указать типичные при меры высокого и плохого качества строительно-монтаж ных работ и выявить связи этих результатов с применя емыми стимулами и санкциями для управления качест вом.
103
В области технического развития организации жела тельно осветить, в какой мере за последние 5—6 лет из менились проектные решения, техническая база и мето ды производства работ, какие меры применялись для материального и морального стимулирования научнотехнического прогресса, как выполнялся план внедрения новой техники, как организованы информации и обмен опытом.
Анализ социального развития — это новое дело, по скольку речь идет об относительно небольшом коллекти ве строительного предприятия. Крупные социальные за
дачи решаются, как известно, в |
народнохозяйственном, |
|||
масштабе, а в социальном |
развитии отдельных коллек |
|||
тивов находят отражение |
как |
государственные |
меро |
|
приятия, так и результаты |
деятельности данной |
строи |
||
тельно-монтажной организации.' |
|
роста средней за |
||
Рекомендуется выявить |
тенденции |
|||
работной платы, а также |
заработной |
платы кадровых |
работников производства как результат повышения их квалификации, образовательный уровень, охват раз личными формами учебы, участие в культурной жизни, жилищные условия. Желательно осветить условия тру да, динамику заболеваемости, травматизма и т. д.
Рекомендуется изучить психологическое состояние коллектива, выявить такие факторы, как удовлетворен ность работой, оценка руководителей производственных звеньев, доверие к руководящим работникам СМУ и треста, чувство гордости за предприятие, товарищес кие отношения в бригадах, на участках, в СМУ.
Однако такого рода анализ можно поручать лишь работникам, имеющим специальную подготовку в обла сти конкретных социологических исследований.
Втретьей части анализа приводится обзор всех функ ций управления, фактически выполняемых в данной строительной организации, отмечается, какими функция ми целесообразно дополнить этот перечень при создании АСУС и от каких можно отказаться. Далее даются ха рактеристика и анализ выполнения каждой из этих функций, отмечается положительный опыт, указываются типичные ошибки, допускаемые в процессе управления, характеризуется их влияние на результаты деятель ности.
Вобщем случае рассматриваются функции, перечис ленные в главе II, и в первую очередь сводное плани
104
рование, управление строительным производством, управление материально-техническим снабжением и комплектация, стимулирование участников управляемых процессов, неформализованные функции управления, договорно-претензионная работа, внедрение новой тех ники, сбор, обработка, хранение и передача инфор мации.
Функция сводного планирования включает установ ление показателей и заданий, обеспечение их обоснован ности, стабильности, оптимальности, выявление резер вов производства. Задача анализа определить, какие по
казатели — обязательные и |
расчетно-аналитические — |
входят в состав плана, кому |
они адресованы, какими |
расчетами обоснованы и насколько они отвечают требо ванию оптимальности и сбалансированности.
Следует проверить стабильность плана и выяснить, какие причины повлекли за собой его изменения, чтобы можно было устранить их еще на стадии проектирова ния системы.
Необходимо также установить источники информа ции, используемой для сводного плана, и конкретных исполнителей функции сводного планирования в данном строительном предприятии.
Планирование в той или иной мере входит в состав почти всех функций управления. Сводный план должен привести в соответствие выходные показатели планов производства, снабжения, подсобных и вспомогательных хозяйств, плана по труду, финансам и др., а также увя зать сводные показатели треста с заданиями вышестоя щих организаций. Обычно это достигается путем двух трех последовательных приближений.
Управление строительным производством —цент ральная функция, связанная со всеми остальными функ циями, определяющая главные результаты деятельнос ти строительно-монтажной организации.
При анализе необходимо установить, как распреде ляются задания сводного плана между звеньями произ водства, кто и каким образом разрабатывает сетевые графики или другие модели, определяющие последова тельность, технологию и организацию выполнения ра бот. Требуется далее выяснить, как преобразуются ди рективные показатели сводного плана, адресованные крупным организационным структурам (СМУ, субпод рядчикам и др.), в задания и показатели оперативных
8—283 |
105 |
планов нижестоящих звеньев — месячные планы, декад но-суточные графики.
Надо проанализировать сложившиеся связи произ водства со снабжением, производственными предприя тиями, распределением трудовых ресурсов. Также сле дует выяснить, какими путями и на какой стадии реша ются вопросы внедрения новой техники в строительное производство. Желательно дать характеристику ритмич ности производства, его непрерывности, соблюдения технических норм, применения НОТ, факторов роста производительности труда.
Анализ потоков информации рекомендуется офор мить в виде трех или четырех схем: статистическая, опе ративная (включая диспетчерскую), личное ознакомле ние (включая устную информацию) и бухгалтерская (факультативно). Информация понимается здесь как сведения о состоянии и ходе управляемого процесса. В понятие потоков информации в данном случае не включаются передача плановых показателей, текущая переписка и т. д. Модели (схемы) показывают направ ление потоков информации между трестом и подразде лениями, непосредственно входящими в его состав. К каждой схеме прилагается ведомость, раскрывающая содержание потока. Что касается потоков информации внутри каждой структуры, то они также являются объ ектом анализа на этой стадии или несколько позднее при проектировании АСУС.
Анализ системы стимулирования должен показать, в какой мере фактически применяемые стимулы и санк ции отвечают поставленным задачам. Речь идет о мате риальном поощрении работников и коллективов, о мо ральном поощрении, об административном принужде нии, о материальной ответственности и о методах психо логического управления. Задача состоит в том, чтобы выявить характер связей между функциями управления и ходом строительного процесса, а также различных элементов управления между собой.
Анализ взаимоотношений с внешними организация ми охватывает связи с вышестоящими организациями своей системы, с государственными органами и с хоз расчетными организациями. При этом требуется выя вить, во-первых, соблюдение плановой и финансовой ди сциплины, а также хозрасчетных обязательств данной строительной организации' и, во-вторых, соблюдение по
106
рядка и сроков утверждения плановых показателей, выдачи кредитов, стабильность планов, выполнение хоз расчетных обязательств соответствующими внешними организациями. Анализ должен быть объективным, цель его — выявить и закрепить положительный опыт в систе ме управления, иайти причины недостатков и предусмот реть в проекте меры по их устранению. Предпроектиая стадия завершается разработкой задания на проектиро вание АСУС или, как его чаще называют, технического задания. Оно должно содержать:
основные положения, характеризующие функциони рование проектируемой системы управления, — структу ру управления, функции, особенности производственных и информационных внешних и внутренних взаимосвя зей;
основные задачи, выполняемые в процессе управле ния, с выделением задач, решаемых в автоматизирован ном режиме;
предложения по улучшению существующего поряд ка управления, которые можно реализовать, не ожидая внедрения системы в целом;
намечаемый размер затрат на создание АСУС и ук рупненный расчет экономической эффективности.
После утверждения технического задания наступает стадия проектирования.
2. Принципиальный проект системы управления
Одна из существенных особенностей современных на учных систем управления, их корренное отличие от при менявшихся когда-либо методов и способов управления заключается в том, что они заранее проектируются. В прошлом порядок и структура управления в предприя тиях складывались под влиянием различных факторов, не всегда планомерно регулируемых. В проекте же все функции управления регламентируются и оптимизиру ются на основе системного подхода.
Проектирование — хорошо изученный процесс, если речь идет о проектах зданий, сооружений, предприятий, промышленных узлов. Технические проекты, использу емые для строительства, — это вещественные модели ос новных фондов, модели объектов, имеющих материаль ное содержание. В таких моделях используют специаль-
8* |
Ю7 |