Файл: Брага, В. В. Основы технологии машинной обработки статистической информации [учеб. пособие].pdf

магнитные ленты этой информации как дополнительной и восста­ навливают информационную таблицу шифров.

Блоки 12—16 обеспечивают получение результатных данных, выдачу их на печать. После чего происходит формирование дан­ ных для прошлых периодов с записью на магнитные ленты для разработки данных следующего квартала. Магнитные ленты с отчетными данными за текущий период дублируются и передаются для последующей обработки в вышестоящий уровень (например, из ВЦ статуправления области в РВЦ ЦСУ республики с област­ ным делением).

Разработка данных в РВЦ ЦСУ республик с областным деле­ нием ведется по схеме, сходной со схемой разработки на ВЦ ста­ тистических управлений областей, краев, АССР, республик без областного деления. Сюда входная информация поступает в виде магнитных лент, перфолент и отчетов от министерств, отчетность которых не централизована в органах статистики.

носители информации на перфоленте. После чего производят ввод, контроль и выдачу на АЦПУ протокола расхождений при их об­ наружении, и затем записывают выверенные данные на магнитные ленты. Протокол расхождений выверяют в отделе подготовки и

тативные данные с записью их на магнитные ленты. Формируются данные прошлых периодов на магнитных лентах, выходные таб­

разрезе таблиц и соответствующие им статистические сводки. На ЭВМ объединяются массивы по республикам и одновременно контролируется сохранность данных на магнитных лентах. Анализ ошибочных документов производят в отделе подготовки и выпуска статистических материалов по труду в промышленности. Правки вносят в информацию на магнитных лентах и затем печатают вы­ ходные таблицы, которые передаются в отдел подготовки и вы­

циями. Почтовые сводные отчеты по форме № 2-сн «Сводный от­ чет об остатках, поступлении и расходе материалов в капитальном строительстве» представляются за полугодие и год в статистиче­ ские управления областей, краев, АССР, ЦСУ союзных республик

158

и ЦСУ СССР соответственно всеми предприятиями, министерст­ вами и ведомствами.

В отчете по форме № 2-сн показываются остатки и движение материалов и изделий, по каждому виду которых заполняются со­ ответствующие графы отчета. Он содержит три раздела: I «По­

Отчеты по форме № 2-сн обрабатываются на машинах на всех уровнях системы ЦСУ СССР по единой программе с однократным ручным изготовлением машинных носителей по областям, краям, АССР, республикам без областного деления.

Машинная обработка отчетов формы № 2-сн требует наличия в них следующих кодов: форм подчинения, министерств, террито­ рий, главных управлений, категорий отчета, видов продукции, пред­

однозначный, построен по порядковой системе и определяет при­

второй, третий и четвертый знаки характеризуют порядковый но­ мер материала в пределах группы; пятый знак шифра простав­

по порядковой системе кодирования. Этот код применяется для нумерации всех отчетов входных и выходных и является самостоя­ тельным для каждого ВЦ, ведущего разработку отчетов по форме № 2-сн на ЭВМ.

ций, представляющих информацию по данной работе, равно в

159

В описании входных отчетов и контроля этих отчетов указы­ ваются строки и графы, которые могут быть использованы в ка­ честве контрольных при выполнении арифметического балансо­ вого контроля на ЭВМ. Такими графами в отчете по форме № 2-сн являются 4 и 10 и строка 4 с шифром материала 2140-1.

Арифметический контроль для выверки входных отчетов по форме № 2-сн складывается из определенных этапов для каждого раздела.

В разделе I I I он складывается из этапов, представленных в сле­ дующей таблице:

Зависимости Пояснения

В разделе I I I графы 5, 6, 7 проверяются следующим образом:

Выявленные при контроле ошибки входных отчетов исправляют только после выяснения.в отделе подготовки и выпуска статисти­ ческих отчетов по материальному снабжению.

Ошибки, обнаруженные ЭВМ во время выполнения арифмети­ ческого и логического контроля, должны быть выданы «на печать» с указанием порядкового номера отчета, шифра главного управле­ ния, министерства, территории и ошибочной строки с характеристи­ кой ошибки и величиной расхождения.

160