Файл: Дипломная работа тема Документирование приема граждан на работу (на материалах ао амз).docx
Добавлен: 17.10.2024
Просмотров: 25
Скачиваний: 0
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Министерство образования, науки и молодежной политики Нижегородской области
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
«Арзамасский коммерческо-технический техникум»
ДИПЛОМНАЯ РАБОТА
Тема:
Документирование приема граждан на работу (на материалах АО «АМЗ»)
Выполнила студентка_________________Бекмешова Софья Станиславовна
| Специальность: 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» | |
| очная форма обучения | |
| Группа: 18-08ДОУ | |
| | |
| Руководитель: зав. отделением СПО | _______________ Т.И Гордеева |
| | подпись |
| Ст. консультант: зав. отделением СПО | _______________ Т.И Гордеева |
| | подпись |
| | |
| Консультант по нормоконтролю: специалист по кадрам | _______________ Т.А. Назарова |
| | подпись |
| Рецензент: инспектор отдела кадров ООО «Парк недвижимости» | _______________ О.Е. Беззаметнова |
| | подпись |
| РАБОТА ДОПУЩЕНА К ЗАЩИТЕ | |
| Зам. директора по УПРиЭД | __________________А.Н. Ушанков «15» июня 2021 г. |
2021
Содержание
| Введение | 4 |
| 1 Теоретические основы документирования приема на работу работников | 5 |
| 5 |
| 1.2 Документы, предъявляемые при приеме на работу и допустимый объем информации | 11 |
| 1.3 Заключение трудового договора | 14 |
| 1.4 Типичные ошибки кадровых служб, совершаемые при документальном оформлении приема граждан на работу | 16 |
| 2 Анализ документирования приема на работу в АО «АМЗ» | 21 |
| 2.1Характеристика деятельности АО «АМЗ» | 21 |
| 2.2 Процедура документирования приема на работу на предприятии | 23 |
| 2.2.1 Оформление приема на работу | 26 |
| 2.2.2 Оформление личной карточки работника | 28 |
| 2.2.3 Порядок оформления и ведения трудовой книжки | 29 |
| 2.2.4 Оформление личного дела работника | 31 |
| 2.3 Проблемы и перспективы совершенствования документирования приема граждан на работу на предприятии АО «АМЗ» | 33 |
| Заключение | 38 |
| Список использованных источников | 40 |
| Приложение А | 42 |
| Приложение Б | 44 |
| Приложение В | 45 |
| Приложение Г | 46 |
| Приложение Д | 54 |
| Приложение Е | 55 |
| Приложение Ж | 57 |
| Приложение К | 58 |
| Приложение Л | 60 |
| Приложение М | 63 |
Введение
Актуальность исследования объясняется тем, что прием сотрудников - самая распространенная процедура в работе службы персонала. Целью дипломной работы является получение четкого представления о всех этапах документирования приема сотрудников на работу на основе материалов АО «АМЗ» и разработка рекомендаций по совершенствованию работы с кадровыми документами при оформлении трудовых отношений. Для достижения цели работы необходимо выполнить следующие задачи:
- проанализировать законодательную и нормативно документацию, регламентирующую порядок приема граждан на работу;
- рассмотреть процесс заключения трудового договора;
- составить технологическую цепочку документирования приема граждан на работу;
- выявить основные ошибки кадровых служб, совершаемые при документальном оформлении приема граждан на работу.
-рассмотреть особенности оформления кадровой службой документации при приеме граждан на работу в АО «АМЗ».
- Разработать рекомендации по совершенствованию документирования приема граждан на работу на предприятии АО «АМЗ».
Методы исследования: общенаучные методы: системный анализ, статистические, аналитические, качественные и количественные методы анализа
Объект исследования – документационное обеспечение кадровой работы в АО «АМЗ».
Предмет – процесс документирования приема граждан на работу в АО «АМЗ».
При написании выпускной квалификационной работы использовались законодательные акты, нормативные документы, литература по кадровому делопроизводству и кадровые документы АО «АМЗ».
1 Теоретические основы документирования приема на работу
работников
-
Порядок приема на работу и оформление документов
При приёме на работу новых лиц придерживаются определенной последовательности действий. Они касаются сбора запрашиваемой от граждан документации и её изучения, издания приказа о приёме на работу, оформления и подписания трудового договора.
Порядок оформления приема на работу:
- обращение гражданина в кадровую службу по собственной инициативе или по направлению соответствующего учреждения, занимающегося трудоустройством;
- получение от гражданина необходимых документов и их изучение;
- собеседование, уточнение сведений, указанных в документах, заполнение личной карточки формы № Т-2;
– собеседование гражданина с руководителем структурного подразделения (цеха), прохождение инструктажей, при необходимости – медицинского осмотра и т.п.;
- составление, согласование и подписание трудового договора (контракта);
- выдача работнику экземпляра трудового договора;
- заполнение сотрудником службы персонала унифицированной формы приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 или № Т-l a) или электронного шаблона приказа, распечатка бумажного экземпляра приказа, визирование приказа, его подписание полномочным руководителем организации-работодателя;
- ознакомление работника с приказом; выдача по его просьбе заверенной копии приказа (распоряжения);
- информирование руководителя структурного подразделения о приеме на работу нового работника и дате начала работы;
- внесение фамилии работника в табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (формы № Т-12 или № Т-13);
- внесение фамилии работника в первичные учетные бухгалтерские документы;
- внесение соответствующей записи в трудовую книжку работника;
- выдача работнику удостоверения или пропуска для свободного доступа к рабочему месту.
При приеме на работу оформляются документы:
- трудовой договор — заключается в первую очередь;
- трудовая книжка — вносится запись о приеме на работу;
- личная карточка — заполняются I-III и IX разделы;
- приказ о трудоустройстве (унифицированная форма №Т-1 или аналог) — издается не позднее трех дней с даты фактического допуска к работе, заверяется руководителем.
Правила оформления исходящих документов требуют их регистрации в день подписания или утверждения. При трудоустройстве новых сотрудников оформление документации происходит достаточно оперативно. Стоит отметить, что даты издания приказа о приёме на работу, заключения трудового договора, а также начала работы, как правило, не совпадают. Имейте в виду, что дата трудового договора может отличаться от даты начала работы. Так, договор можно заключить еще до выхода на работу, скажем, за несколько дней. При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников законодательством может быть предусмотрено предварительное согласование возможности заключения договора или его условий с лицами или органами И наоборот, можно заключить договор в течение трех рабочих дней после того, как работник уже приступил к работе Сроки оформления документации представлены в таблице 1.
Таблица 1 Сроки оформления документации при приеме на работу
| Вид документа | Сроки подготовки документа |
| Трудовой договор | Заключается не позднее 3 дней с даты допуска его к работе. |
| Трудовая книжка | Заводиться на каждого гражданина, проработавшего свыше 5 дней. Если это первое трудоустройство, то трудовая должна быть оформлена не позднее чем через неделю со дня приема на работу |
| Приказ о приеме на работу | Издается в течении 3 дней со дня реального начала работы сотрудника. |
| Личная карточка сотрудника | Как правило, личная карточка начинает заполняться не позднее чем через 3 дня с даты реального начала работы гражданина |
| Личное дело сотрудника | Законом не указано, в какой срок должно быть заведено личное дело. Желательно его оформить сразу после трудоустройства |
Локальными нормами могут предусматриваться и другие документы — анкета, автобиография, заявление о приеме на работу и т.д.
Схематично порядок оформления документов при приеме на работу в соответствии с рисунком 1.
Рисунок 1 Схема составления документов о приеме на работу
Согласно закону писать заявление необязательно. Однако в некоторых случаях оно оформляется и подается с основной документацией. Составляется заявление в произвольной форме, так как установленного образца не существует. Бланк документа может быть разработан организацией по своему усмотрению. Обязательно отражение следующих данных:
- фамилия, имя, отчество работника;
- наименование должности и Ф. И. О. руководителя, кому адресовано заявление;
- должность, на которую претендует новый сотрудник;
- дата начала исполнения трудовых обязанностей;
- дата составления документа;
- личная подпись сотрудника.
Могут указываться и дополнительные сведения: оклад, условия труда (длительность рабочего дня, возможность совмещения).
Любой образец заявления о приеме на работу предполагает обращение с просьбой принять на вакантную должность на имя руководителя с указанием названия организации или может быть адресован индивидуальному предпринимателю.
До подписания трудового договора работник должен быть ознакомлен со всеми локальными нормативными актами организации, которые касаются его работы, и с коллективным договором, локальными нормативными актами, непосредственно связанными с работой сотрудника Все это делается до заключения с работником трудового договора. Ознакомление с локальными нормативными актами работодателя может быть произведено в листах ознакомления к каждому акту или на отдельном листе ознакомления с указанием всех локальных нормативных актов, с которыми знакомится работник. Способы ознакомления сотрудников с внутренней документацией представлены в таблице 2.
Таблица 2 Способы ознакомления сотрудников с внутренней документацией
| 1 | 2 |
| Подпись трудоустроенного на листе ознакомления | Автограф работника на документе будет свидетельствовать о том, что он согласен |
| Подпись трудоустроенного в специальном журнале ознакомления работников с локальными нормативными актами | Это необходимо для того, чтобы сотрудник четко знал правила работы в компании, условия труда, права, обязанности и полномочия свои лично и работодателя. |
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора. Работодатель вправе использовать как унифицированную форму приказа, так и утвердить свою.
Перед началом самостоятельной работы с работником должен быть проведен вводный и первичный инструктажи.
В зависимости от категории должностей и рабочих мест, на которые граждане принимаются для работы, отбор кандидатов и оформление приема на работу могут быть различными по составу процедур и формам документирования. По степени сложности выделяют:
- прием граждан на работу;
- прием на работу руководящего состава, специалистов, научных, научно-педагогических и некоторых других категорий работников;