Файл: Исаков, В. И. Экономика, организация и планирование работы машиносчетных установок учебник.pdf

пользование, машино-дни учитываются: для новых машин — со дня их поступления (прибытия); при передаче машины из одной орга­ низации в другую — со дня оформления документов на передачу.

Вгр. 2 учитываются также машино-дни по тем машинам, кото­ рые находились в распоряжении отчитывающейся установки на весь отчетный период и были переданы другим организациям, по таким машинам в гр. 2 включаются только машино-дни фактического на­ хождения их в распоряжении отчитывающейся установки до оформ­ ления документов на передачу. При подсчете машино-дней учиты­ ваются все машины, независимо от места их нахождения (в рабо­ те, на складе, в ремонтной мастерской и т. д.) и независимо от их технического состояния.

Вгр. 3 показывается число машино-часов, фактически отрабо­ танных в отчетном месяце всеми собственными машинами, нахо­

дившимися в распоряжении отчитывающейся установки, а также число машино-часов, фактически отработанных машинами, полу­ ченными от других организаций в отчетном месяце в аренду или во временное пользование.

В гр. 4 «Не использовалось машин по состоянию на 1 апреля — всего» показываются машины, не использовавшиеся на эту дату, независимо от причины их неиспользования (требующие ремонта и находящиеся в ремонте, подлежащие списанию, машины, не ис­ пользованные из-за отсутствия подготовленных работников и др.).

В пояснительной записке к отчету следует показать количество неиспользовавшихся машин каждого вида по каждой из имевших место причин неиспользования в отдельности.

В гр. 5 «Не использовалось машин по состоянию на 1 апреля — в том числе требуют ремонта и находятся в ремонте» показывают­ ся машины (из общего числа неиспользуемых), требовавшие или находившиеся в среднем или капитальном ремонте.

Средняя загрузка одной среднесписочной машины *в отчетном месяце (в часах в сутки) определяется путем деления данных гр. 3 на произведение среднесписочного числа машин данного вида и числа рабочих дней в марте;, среднесписочное число машин опре­ деляется путем деления данных гр. 2 на календарное число дней в марте.

Во втором разделе показывается по состоянию на 1 апреля ко­ личество вычислительных машин, не включенных в раздел I, т. е. находящихся в цехах и отделах предприятия (организации), кото­ рому подчинена отчитывающаяся установка, если на этих машинах

МСУ централизованных бухгалтерий, бюджетных учреждений и хо­ зяйственных организаций, а в пояснительной записке указывается, бухгалтерии каких (перечислить поименно) организаций пользуют­ ся услугами отчитывающейся установки,

246

Численность работников МСУ показывается в четвертом разде­ ле. Здесь по строке «Всего» показывается общая численность ра­ ботников отчитывающейся установки на конец отчетного месяца. Кроме того, отдельными строками показываются численность опе­ раторов и старших операторов; численность механиков.

Пятый раздел содержит сведения о тематике и объеме выполнен­ ных работ, количестве обслуживаемых предприятий и организаций. В гр. 1 и 2 показывается объем выполненных отчитывающейся установкой работ (в часах) в отчетном месяце, в том числе по от­ дельным участкам учета и вычислительных работ (в гр. 1— всего по всем обслуживаемым объектам, в гр. 2 — в том числе по пред­ приятию, в ведении которого находится отчитывающаяся МСУ).

Данные строки «Всего» по гр. 1 и 2 должны быть равны сумме строк 1—13 этих граф раздела V, поэтому в случае обработки установкой участков учета и вычислительных работ (из числа ос­ новных и наиболее трудоемких), не указанных в перечне в графе «Б», следует эти не предусмотренные перечнем графы «Б» работы показать в строках 10—12 для обеспечения арифметического кон­ троля правильности заполнения гр. 1 и 2 раздела V; по всем про­ чим разного вида мелким, второстепенным работам отработанные часы и обслуживаемые предприятия и организации показываются одной строкой 13 «Прочие».

В гр. 3—12 показывается количество предприятий и организа­ ций, обслуживаемых отчитывающейся установкой, по состоянию на 1 апреля по отдельным участкам учета и вычислительных работ (в гр. 3 — всего, в гр. 4—13 — в том числе по отдельным отраслям народного хозяйства); в эти графы должны быть включены пред­ приятия и организации, учет которых сосредоточен в централизо­ ванных бухгалтериях, обслуживаемых отчитывающейся МСУ.

Сюда входят не только предприятия и организации, для которых работы выполнялись до 1 апреля, но и предприятия и организации, для которых отчитывающейся установкой определенные работы вы­ полняются периодически и выполнение очередного цикла работ было закончено до 1 апреля.

При заполнении гр. 3—13 «Количество обслуживаемых пред­ приятий и организаций на 1 апреля» следует вначале проставить данные по строке «Всего» этих граф.

Сумма показателей гр. 4, 7 — 10, 13 по строке «Всего» должна быть равна данным гр. 3 этой же строки.

По строке 1 «Учет труда и заработной платы» сумма показате­ лей гр. 4, 7 — 10, 13 должна быть равна данным гр. 3 этой же

строки.

То же относится и к строкам 2—13 гр. 4, 7—10, 13. Данные по строке «Всего» гр. 3 должны быть равны общему количеству обслу­ живаемых предприятий и организаций, но могут быть меньше сум­ мы показателей строк 1—13 этой же графы, так как для одного и того же предприятия (организации) отчитывающаяся установка мо­ жет выполнять работы по нескольким темам (например, учет тру­ да и заработной платы, учет материальных ценностей и т. д.).

247

Данные по строке «Всего» гр. 4 должны быть равны общему ко­ личеству обслуживаемых предприятий по отрасли «промышлен­ ность», но могут быть меньше суммы показателей строк 1—13 этой графы, так как для одного и того же предприятия, относящегося к отрасли «промышленность», могут выполняться работы по не­ скольким темам.

То же относится к данным строки «Всего» по гр. 5—13.

5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ КУСТОВЫХ МСУ С ЗАКАЗЧИКАМИ

Свои взаимоотношения с обслуживаемыми предприятиями ку­ стовые машиносчетные установки оформляют хозяйственными до­ говорами (см. форму № 31). В договоре обусловливаются: виды работ и их примерный объем, порядок и сроки сдачи первичных документов на МСУ и получение предприятием выполненных ра­ бот, порядок оплаты, ответственность сторон, порядок разрешения споров, срок договора.

МСУ, находящиеся на самостоятельном балансе, оформляют договоры на правах юридического лица, а состоящие на балансе предприятий, оформляют их от имени предприятия, в составе или ведении которого они находятся.

К договору прилагаются: график сдачи предприятием (заказчи­ ком) документов на машиносчетную установку и получения их об­ ратно (см. форму № 32), перечень составляемых табуляграмм или выполняемых работ и сроки их выполнения (см. форму № 33), а также расчетная калькуляция (см. форму № 34), определяющая стоимость за выполняемую единицу работы.

Прилагаемые к договору документы подписываются обеими сто­ ронами и являются неотъемлемой частью договора.

Форма № 31

Типовой договор на механизированное выполнение учетно-вычислительных работ

заключили между собой настоящий договор о нижеследующем:

248

1.Предмет договора

1.«Заказчик» получает, а «Исполнитель» принимает на себя выполнение механизированным способом вычислительных работ________________________

(указать наименование основных видов работ)

Содержание работ и сроки их выполнения определяются графиком сдачи «Заказчиком» документов и получения от «Исполнителя» выполняемых работ, составляющим неотъемлемую часть настоящего договора (приложение № 1).

2. Документы, сдаваемые «Заказчиком», должны отвечать требованиям, пре­ дусмотренным проектами на механизированную обработку, а также соответство­ вать утвержденным, в установленном порядке, формам документов. «Исполнитель» имеет право отказаться от принятия документов, не приспособленных к механизи­ рованной обработке.

Проект, по которому «Исполнитель» будет производить механизированную обработку документов, должен быть согласован с «Заказчиком».

3. «Заказчик» обязуется строго соблюдать согласованный сторонами порядок подготовки документов, их комплектования, маркировки, шифровки, а также обеспечить правильное и четкое заполнение обрабатываемых документов на пре­ дусмотренных проектом формах.

Если «Заказчик» сдает на механизированную обработку некачественные доку­ менты, то «Исполнитель» вправе возвратить их для исправления. Сроком посту­ пления документов считается день, когда «Заказчик» вновь сдает цсправленные документы.

4. Своевременная доставка документов обеспечивается средствами ________

(заказчика или исполнителя по договоренности)

5. Сдача документов и прием выполненных работ осуществляются под распи­ ску в журнале учета документов.

Обнаруженные «Заказчиком» в выполненных работах ошибки, допущенные по вине «Исполнителя», исправляются последним за свой счет.

День внесения последних исправлений в ранее некачественно выполненные «Исполнителем» работы считается сроком сдачи «Заказчику» выполненных работ.

6. «Исполнитель» обязуется выполнять работу в сроки, установленные гра­ фиком.

При просрочке сдачи документов «Заказчиком» соответственно переносятся и сроки выполнения работ.

При сдаче «Заказчиком» документов в установленные по графику сроки, но с превышением объема последних сдаваемых документов на _____ % «Исполни­ тель» в праве отодвинуть срок выполнения работ на один день.

II.Стоимость работ и порядок расчетов

7.Стоимость выполняемых «Исполнителем» работ определяется расчетными калькуляциями, составляемыми исходя из действующих норм и расценок, явля­

ющимися неотъемлемой частью договора (приложение № 2).

Сумма оплаты работ, выполняемых «Исполнителем» по договору согласно

расчетной калькуляции, составляет________________________________________

(сумма

рублей за месяц.

прописью)

Необходимые изменения в расчетной калькуляции могут вноситься по согла­ сованию сторон не позднее чем за месяц до начала выполнения работ.

8. Платежи за выполненные работы производятся «Заказчиком» через отде­ ление Госбанка СССР два раза в месяц:

249