Файл: Бездудный, В. Г. Техника безопасности в шахтном строительстве.pdf

или только с нулей), и простейший интегратор с пороговым устрой­ ством выделит эту информацию из общего потока.

Что касается ценности информации, циркулирующей в данной системе, то, по мнению автора, она должна определяться по реакции системы на данное. сообщение. Если реакция такова, что в результате получения информации выходной показатель функционирования си­ стемы приближается к оптимальному значению, то информация имеет положительную ценность, и наоборот. Реакцию системы на различного рода сообщения следует обыгрывать на ЭВМ. При этом также может быть выявлено влияние точности и своевременности информации на выходные характеристики системы.

Экономические коды и шифры. Таким образом, мы убедились в том, что в теории информации и экономике можно по-разному толковать

иоценивать информацию. Очевидно, то же касается и таких понятий, как код и кодирование информации. Так, например, в справочнике [29] приведены два определения кода: код — множество сигналов, сопо­ ставленных по определенному признаку с множеством сообщений; код — система, принятая для обозначения номенклатуры. В самих этих определениях уже заложены некоторые различия, которые вкла­ дывают в понятие код экономисты и связисты.

Вданной книге с понятием код, мы привыкли связывать, прежде всего, представление о некотором законе, правиле, алгоритме перехода от одного вида информации к другому, и этого определения следует придерживаться независимо от того, о каком виде информации мы говорим (биологический код также представляет собой закон построе­ ния молекул данного вещества, либо закон связей между ними, либо закон наследственности). Тем не менее, существует своя специфика кодирования информации при передаче ее на расстояние, при механи­ зированной ее обработке и при кодировании номенклатур. Для того чтобы убедиться в этом, рассмотрим традиционные экономические коды

ишифры, особенности их построения и своевременные требования, предъявляемые к экономическим кодам. В практике обработки эконо­ мической информации широко применяются условные буквенные и цифровые обозначения отдельных позиций различных номенклатур. Шифр — условное обозначение конкретной позиции данной номен­ клатуры. Совокупность шифров, построенных по определенному ал­ горитму, образует экономический код. Например:

1Первая цифра означает номер цеха, вторая — участка, а две последние — номер по списку фамилий.

2Алфавитно-цифровые шифры} применяются для облегчения восприятия первич­ ных и сводных документов.

149

В связи с растущими тенденциями к механизации процессов об­ работки экономической информации наибольшее распространение по­ лучили цифровые коды (рис. 34).

Цифровые коды делятся на малозначные и многозначные. К ма­ лозначным относятся коды, состоящие из одного-двух знаков. При числе знаков п >- 3 коды считаются многозначными. Код, представ­ ляющий неделимое, самостоятельное понятие, называется простым. Код, состоящий из нескольких простых кодов, называется сложным.

Рис. 34. Классификация цифровых кодов экономической информации.

Сложный код называется связанным, если входящие в него понятия образуют некоторое единое понятие. Если в коде каждый входящий в него шифр представляет самостоятельное значение, то код называют

несвязанным [29].

1-Деталь

-Узел

'-Группа или подгруппа

-Индекс изделия

150

Пример несвязанного кода:

Шифр сообщения о выработке рабочего Вид работы 1/ \ Порядковый номер документа 10

Порядковый код — порядковая нумерация позиций номенклатуры» расположенных в заранее обусловленной последовательности (табл. 28).

Порядковая система кодирования самая простая и малозначная. Применять ее рекомендуется при кодировании устойчивых, однопризначных номенклатур, так как эта система не предусматривает воз-

. Таблица 28

Порядковая, серийная и десятичная системы кодирования

можности расширения номенклатуры. Кроме того, построенные по этой системе коды номенклатур с количеством признаков k > 2 затрудняют группировку позиций в старших признаках.

Серийный код представляет собой серию порядковых номеров, выделяемых на группу позиций номенклатуры, обладающей общим: признаком (табл. 28). Как видим из табл. 28, серийная информация позволяет увеличивать количество позиций номенклатуры в пределах серии, чего нельзя сказать о порядковой нумерации. Серийные коды удобно использовать при сложных номенклатурах, которые четко группируются, подвергаются изменениям и требуют получения многих итогов по различным признакам [29]. Недостатком серийных кодов является сложность шифровки многопризначных номенклатур.

Десятичный код для каждого вида признаков предусматривает количество номеров, кратное 10 (табл. 28). Десятичные коды приме­

151

обработке данных. Широкое применение десятичный код нашел при шиф­ ровке чертежей в различных системах чертежного хозяйства. По прин­ ципу десятичного кода построена Универсальная десятичная клас­ сификация (УДК), которая нашла широкое применение в информацион­ но-поисковых системах. Десятичный код применяют для шифровки материалов, технологического оборудования, нормалей и т. д. Пре­ имуществом десятичного кода является его универсальность и прос­

реальной потребности, что приводит к значительной избыточности это­ го кода.

Код повторения воспроизводит уже имеющиеся условные обо­ значения тех или иных признаков. Код повторения сохраняет шифры или обозначения, которыми часто пользуются (шифры балансовых сче­ тов) либо которые просто могут быть закодированы и поняты (год рож­ дения работника). Примерами кодов повторения являются следую­ щие коды:

код может быть построен только в том случае, если позиции номенкла­ туры уже имеют цифровые обозначения. i

Специальный код представляет собой условные цифровые или бук­ венные обозначения, которые используются при обработке информации с помощью ЭВМ, а также в системах сбора и передачи информации [29]. Этот код несет дополнительную информацию в виде указания на выполнение определенных операций либо на степень срочности сооб­ щения. Специальный код позволяет передавать меньшее количество разрядов, чем их содержится в окончательно обработанном сообщении (в обработанном документе в случае необходимости может автомати­ чески добавляться разряд, означающий вид операции обработки). К специальным кодам относятся коды обнаружения и исправления оши­ бок, которые подробно рассмотрены в конце данной главы.

152

Смешанный код представляет собой особую форму изображения экономической информации, допускающую совместное использование любых экономических кодов. Например, старший признак номенкла­ туры может кодироваться по десятичной системе, средний — по серий­ ной, а младший — по системе повторения. Смешанный код обычно ис­ пользуют при кодировании многозначных, многопризначных номен­ клатур. Смешанный код легко поддается машинной обработке. Сме­ шанные коды чаще всего представляют в виде шахматных таблиц. Каждый из шифров такого кода одновременно характеризует две по­ зиции: старшего и младшего признаков. Преимущества шахматных таблиц по сравнению с вертикальными иллюстрируются табл. 26 и 27.

Основные требования к экономическим кодам вкратце могут быть сведены к следующему:

1) система кодирования должна строиться с учетом использования перспективных технических средств обработки информации;

2)при разработке кодов следует стремиться к теоретически ми­ нимальной средней длине кодовых слов, для чего' необходимо исполь­ зовать статистические свойства передаваемых сообщений и основные положения теории оптимального кодирования;

3)необходимо обеспечить надежность и достоверность передава­ емой информации, для чего необходимо предусмотреть возможность контроля и коррекции принимаемых кодов;

4)при разработке кодирующих и декодирующих устройств сле­

дует стремиться к максимальной простоте шифраторов и дешифрато­ ров, с тем чтобы работать с ними мог персонал с низкой технической квалификацией;

5)каждому коду должен соответствовать один и только один вид промышленной продукции либо любой другой кодируемый эконо­ мический показатель;

6)код должен строиться с учетом возможности увеличения коди­ руемой номенклатуры и возможной необходимости стыковки со смеж­ ными предприятиями и организациями;

7)коды должны разрабатываться с учетом основного информа­ ционного носителя, используемого в проектируемой системе.

Кодирование экономической информации на различных инфор­ мационных носителях имеет свою специфику.

Физические носители информации являются наиболее распространенным сред­ ством передачи и хранения экономической информации. Они выбираются в зависимо­ сти от объема обрабатываемой информации и сроков ее хранения, степени сложности и времени решения задач на ЭВМ, типа приемно-передающей аппаратуры, наличия тех или иных средств обработки информации. Информационные носители — докумен­ ты — являются одной из основных форм представления деятельности предприятия.

Функции информационных носителей могут меняться в зависимости от фаз об­ работки экономической информации. Так, на этапе получения исходной информации они являются средством регистрации, на этапе подготовки данных к обработке на машине — средством накопления и хранения информации, на этапе ввода данных в машину — средством ввода информации, на конечном этапе обработки информа­ ции — средством регистрации конечных результатов.

153