Файл: Подготовка и редактирование документов в ms word Запуск текстового процессора ms word.pdf

В правый столбец введите текст:
Директору лицея <​ Enter
​
>
Савельевой Н.А.
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Переведите курсор текста под таблицу, нажмите 3-4 раза клавишу ​Enter
​
и наберите текст объяснительной записки:
"01.04.2002 в 08.30 на занятия по гражданской обороне пришли только трое учащихся из состава группы в 20 человек. В результате этого занятия были отменены. < Enter , Enter , Enter , Enter >
Преподаватель ОБЖ И.И.Иванов."
Сохраните документ в своей папке под именем ​Объяснительная записка. doc
​
Выделите таблицу, выполните команду ​Формат / Границы и заливка / Граница
​
, укажите тип
Нет
​
. Закройте окно ​Границы и заливка
​
кнопкой ​ОК
​
. В результате граница таблицы не будет отображаться при печати документа.
Перетащите границу между столбцами с нажатой левой кнопкой мыши вправо для того, чтобы немного переместить правую часть "шапки" таблицы.
Выделите фразу "ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА" и щелкните по кнопке ​Полужирный
​
на панели ​Стандартная
​
Выделите фразу о срыве занятий по гражданской обороне, щелкните по кнопке ​Курсив
​
на панели ​Стандартная
​
Установите курсор после слов "Преподаватель ОБЖ" и нажмите несколько раз клавишу ​Tab с целью создания места для подписи преподавателя.
Сохраните документ командой ​Файл / Сохранить
​
Упражнение 9. Вставка таблицы
Цель упражнения:
Формирование навыков использования таблиц при оформлении документов в текстовом процессоре MS Word .
Задание
​
:
​
Вставьте в текст составленного заявления таблицу следующего содержания:
№ п/п
Наименование
Количество
Стоимость
1 ед. (руб.)
1.
Мяч баскетбольный
10 205 2.
Скакалка
25 15 3.
Набор для настольного тенниса
2 780
Порядок выполнения:
Установите курсор в строку после текста служебной записки и выполните команду меню
Таблица / Добавить / Таблица
​
В окне настройки таблицы укажите необходимое количество строк и столбцов и щелкните по кнопке ​ОК
​
Заполните поля таблицы информацией (переход из ячейки в ячейку можно осуществлять клавишами ​Tab
​
,​ Alt + Tab
​
или щелчком мышки).
8

Выделите первый столбец и уменьшите его ширину до 1,2 см при помощи команды ​Таблица /
Свойства таблицы / Столбец
​
, либо непосредственно перемещая маркер по линейке с нажатой клавишей ​Alt
​
.
Выделите строку заголовков таблицы и выполните их центрирование. Не снимая выделения,
щелкните по кнопке ​Полужирный
​
на панели ​Форматирование
​
Выделите ячейки с порядковыми номерами и отцентрируйте их содержимое.
Выделите ячейки с цифрами и выполните выравнивание ​Вправо
​
Установите курсор мыши на левый верхний угол таблицы (при этом он принимает форму четырех направленной стрелки) и щелчком левой кнопкой мыши выделите таблицу.
Отцентрируйте её положение кнопкой выравнивания ​По центру
​
. Обратите внимание, что выравнивание содержимого ячеек не изменилось.
Сохраните документ командой ​Файл / Сохранить
​
Упражнение 10. Расчеты в таблицах
Цель упражнения:
Освоение навыков работы с таблицами.
Задание
​
:
​
Измените таблицу из файла ​Заявление.doc ,
​
добавив в неё итоговые расчеты.
Порядок выполнения:
1. Откройте файл ​Заявление.doc
​
2. Добавьте к таблице ещё один столбец справа (команда ​Таблица / Добавить / Столбцы
справа
​
), озаглавьте его "Общая стоимость".
3. Выполните расчет стоимости каждого наименования спортинвентаря (команда ​Таблица /
Формула
​
).
4. Добавьте к таблице одну строку внизу (команда ​Таблица / Добавить / Строки ниже
​
).
5. В столбце под заголовком "Наименование" введите "ИТОГО"​.
6. Выполните расчет итоговой суммы.
7. Выделите строку заголовков таблицы и выполните заливку серым цветом (команда
Формат / Границы и заливка / Заливка
​
).
8. Выделите строку с итоговой суммой и оформите её аналогично строке заголовков
(можно воспользоваться копированием форматов).
9. Сохраните документ в своей папке под именем ​Заявление_2.doc
​
Упражнение 11. Построение диаграммы по данным таблицы
Цель упражнения:
Формирование навыков создания производственных диаграмм на основе табличных данных.
Задание
​
:
​
Создайте документ, содержащий производственную диаграмму
Порядок выполнения:
1. Создайте новый документ (команда ​Файл / Создать
​
или кнопка ​Создать
​
на панели
Стандартная
​
).
2. Скопируйте в него таблицу из файла ​Заявление_2.doc
​
3. Для построения диаграммы выделите часть таблицы без заголовков столбцов и итогов и выполните команду главного меню ​Вставка / Рисунок / Диаграмма
​
. ​Выделите диаграмму двойным щелчком мышки, найдите на панели кнопку ​Тип диаграммы
​
и измените тип на ​Круговая
​
. Поменяйте расположение данных кнопкой ​По столбцам
​
Щелкните по диаграмме правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду
9