Файл: Мелькумов, Л. Г. Вычислительная техника в управлении предприятиями угольной промышленности.pdf

При анализе и разработке систем управления необходимо рассматривать потоки документов и показателей во взаимосвязи для определения внутренних структур документов и выбора средств обработки данных.

Информационные потоки определяются характером объектов управления и алгоритмами задач, решаемых для целей управле­

ния. В системах управления угольных предприятий функциони­ руют следующие основные потоки информации.

Внешние многоцелевые исходящие потоки шахты: шахта—комбинат —министерство; шахта — комбинат; шахта—внешние организации (статистическая отчетность, счета

и пр.). Соответственно имеются и входящие информационные

потоки. На других уровнях управления действуют аналогичные по смыслу схемы потоков.

Внутренние потоки шахты: объект управления — ра­ ботник; работник — работник; отдел — отдел.

Из всех характеристик потока наибольшую сложность пред­ ставляет определение объема информации. Так, направление потока определяется указанием отправителя и получателя

данных; перечень документов и перечень скомпонованных в них

показателей раскрывает содержание потока. При определении объема необходимо знать также периодичность движения доку­ ментов и объем потока в единицу времени.

Объем потока информации может быть измерен числом до­ кументов, числом показателей, числом форм и значений показа­ телей, числом реквизитов с указанием их значности в буквах и цифрах, а также числом графо-строк или десятичных знаков, со­ держащихся в документах.

Измерение объема потока документов лишь по их числу (без раскрытия их содержания) не может служить основой для глу­ бокого анализа и выбора средств обработки данных.

Нельзя также ограничиться лишь числом показателей, по­ скольку многие из них повторяются в различных документах. Однако измерение объемов потоков в показателях необходимо для определения взаимосвязей последних. Невозможно прене­ бречь измерением объема потока.в числе реквизитов и алфавит­ но-цифровых знаков, так как эти данные оказывают влияние на выбор технических носителей информации, размещение рекви­ зитов на носителях, выбор средств ввода, обработки и вывода информации.

Необходимо отметить, что определение объемов усложняется

тем, что почти все измерения должны быть сдёланы по видам потоков информации.

При разработке АСУ могут быть применены следующие мето­ ды определения объемов информации: метод усредненного пред­ приятия; метод типических документов и инвентаризации; метод усредненного документа; определение на основе разработанных алгоритмов и программ.

79

поддерживаемых выработок, подготовительных забоев, групп забоев, пластов в работе, марок углей, сортов угля.

При выборе представительной шахты должна учитываться степень приближения значений перечисленных факторов к сред­

ним значениям для шахт комбината. При прочих равных усло­ виях предпочтение следует отдавать шахте, с отклонениями ве­ личины годовой добычи и численности трудящихся в большую от средних значений сторону.

Исследования информационных потоков показали, что: различие в марках добываемого угля практически не оказы­

вает влияния на объемы циркулирующей информации;

объемы информации с суточной и недельной периодично­ стью мало зависят от масштаба производства. Например, при изменении производственной мощности шахты в 7 раз объемы информации суточной периодичности меняются только по неко­ торым показателям в 1,2—1,4 раза;

объем информации с месячной периодичностью по показате­ лю «начисление заработной платы» изменяется примерно про­ порционально изменению среднесписочной численности трудя­

щихся. Например, при изменении среднесписочной численности

в 2,5 раза объем первичной информации по этому показателю изменяется в 2,2 раза, а по производной — в 2,7 раза.

По остальным показателям учета изменения объема инфор­ мации месячной периодичности незначительны (в 1,2—1,4 раза).

Метод типических документов и инвентари­

зации. Объем информации по представительному предприя­

тию можно определить по систематизированным (формы ЦСУ и ведомственные) и несистематизированным (произвольные фор­ мы) документам. Исследование систематизированных докумен­ тов проводится методом типических групп, несистематизирован­ ных — методом инвентаризации.

Заполненным образцам документов (по одному из каждого вида систематизированных и всех несистематизированных) при­

сваивается шифр. По каждому образцу документа заполняется

специальная форма, в которой приводятся общие сведения о до­ кументе (в виде словесного описания).

Для изучения используемых управленческим персоналом источников условно-постоянной информации (сборники норм и расценок, ГОСТы, различные расчетные таблицы и т. д.) по каждому структурному подразделению составляется их подроб­ ный перечень и производится шифрование информационно-спра­

вочной литературы.

По получении форм осуществляется подсчет числа заполнен­

ных и незаполненных графо-строк и вычислительных операций по каждому документу. Полученные характеристики каждого документа переносятся на перфокарту. Можно рекомендовать ввести в перфокарту следующие группировочные признаки: наи­ менование предприятия, наименование отдела, наименование

документа, тип документа (ЦСУ, ведомственный, произволь­ ный), периодичность составления документа (сменная, суточная,

недельная, месячная, квартальная, полугодовая, годовая, более года, эпизодическая), срок представления документа (календар­ ная дата представления), трудоемкость составления документа в человеко-часах, число экземпляров каждого документа, на­ правление передачи каждого экземпляра, число оснований по­ казателей (графо-строк), содержащихся на страницах докумен­ та (заполненных и незаполненных), максимальная разрядность

показателей документов в десятичных знаках, количество вы­ числительных операций в целом и с подразделением (сложение,

вычитание, умножение, деление, перезапись, логические дейст­ вия). Перечисленные группировочные признаки зашифровыва­ ются.

Создается массив перфокарт, в котором характеристики каж­ дого вида документов зафиксированы на своей перфокарте. Группировка перфокарт в различных разрезах, а также получе­ ние в этих разрезах сводных данных выполняются механизиро­ ванным путем с помощью сортировки и табулятора.

, Путем механизированной обработки документов подсчитыва­ ются годовые объемы информации в графо-строках по управлен­

ческим отделам шахты и комбината. При этом используются

нижеследующие соотношения:

для подсчета объема информации в типическом документе

где ns — число столбцов в типическом документе; ms — число строк в типическом документе;

для подсчета объема информации по всем типическим доку­

где n,,1 , ∏hj∙∙.> пні—число столбцов в каждом нетипическом до­

кументе;

и«,, ma2, ..., ma¡ —число строк в каждом нетипическом доку­

менте.

Метод усредненного документа. В результате ана­ лиза различных массивов документов выявляется макет усред­ ненного документа (табл. 4), включающий объем информации,

82