Файл: Клюковкин, В. Н. АСУ в легкой промышленности.pdf

При выборе способа получения в печатном виде про­ изводственной информации надо учитывать, что каждый макет выходного документа имеет постоянные и перемен­ ные реквизиты. Необходимо учитывать затраты време­ ни на разные способы получения документов.

Различают такие способы получения выходных доку­ ментов с зафиксированной в них расчетной информацией:

1.Выходные документы печатаются машиной на рулонной бумаге в окончательном виде.

2.Расчетная информация печатается на заранее заго­ товленных документах.

3.Расчетная информация печатается на рулонной бу­ маге, которая затем разрезается и подклеивается к тек­ стам, заготовленным заранее.

На ИВЦ Одесского швейного объединения нм. В. Во­ ровского выходные документы печатаются первым спо­

собом. ЭВМ «Минск-22» выдает результаты в виде выходных документов в окончательном виде. Массивы перфокарт хранятся в шкафах-стеллажах, состоящих из секций с 25 выдвижными ящиками; перфоленты, в виде

используют холодильники и шкафы.

Для каждой подсистемы характерны свои носители и свои методы регистрации информации. Носители долж­ ны многократно использоваться, сопрягаться с устрой­ ствами преобразования информации. Процедура реги­ страции информации должна быть нетрудоемкой и на­ дежной, а также обеспечивать надежное воспроизведение с помощью устройств. В каждой подсистеме должны об­ ращаться свои особые, унифицированные входные и вы­ ходные носители информации, позволяющие наиболее ра­ ционально использовать преобразующие устройства.

Информационная система характеризуется постоян­ ными связями, возникающими между подсистемами, про­ цедурами, устройствами, входными и выходными данными и носителями информации в процессе ее преобразования. Эти связи придают системе в целом устойчивость. Если возникают «возмущающие» воздействия (помехи, сбои, поломки, ошибки), они должны быстро нейтрализоваться.

На вход системы должна поступать только та инфор­ мация, которую она может воспринимать и на которую может воздействовать. Входы системы должны быть так

60

распределены во времени, чтобы не создавались пиковые нагрузки. Необходимо определить частоту поступления информации на вход системы, которая после ее перера­ ботки обеспечит на выходе определенную производную информацию. Через входы и выходы системы осуществ­ ляется прямая и обратная связь между ее объектами.

Для информационной системы характерна стандарти­ зация устройств и процедур преобразования информа­ ции, которая может обеспечить бесперебойное выполне­ ние заданного режима функционирования системы. Она не должна привязываться к конечному числу источников информации на входе и ориентироваться на конечный объем входной и выходной информации. У такой системы должна быть предусмотрена повышенная емкость. Чем больше скорость создания нужной информации, чем больше частота циклов преобразования информации, тем более емкая информационная система.

Одним из более эффективных средств улучшения обра­ ботки информации является разработка четких форм документов и контроль за их состоянием. К таким основным требованиям можно отнести следующее:

наличие в первичных документах реквизитов, необхо­ димых для сокращения всего комплекса отчетов, контро­ ля и анализа хозяйственной деятельности;

наличие достаточного размера граф для записи крат­ кого текста и цифр каждого реквизита, а также наличие формата, удобного для обработки и хранения;

размещение граф в последовательности, при которой обеспечивается заполнение, чтение, обработка и конт­ роль первичных документов;

применение многострочных документов и размещение всех информирующих реквизитов по возможности на одной стороне бланка;

унификация первичных документов и уменьшение чис­ ла применяемых форм;

упрощение форм первичных документов; унификация сводных форм и выходных документов.

Пренебрежение к проведению такой работы в совре­ менных условиях управления производством приводит к большим потерям. Так, например, на ряде предприятий легкой промышленности фактические потоки и объемы информации примерно в 2—3 раза превышают возмож­ ности восприятия и переработки человеком. Документы

61

зачастую засоряются большим количеством информации, которая практически не представляет ценности, отсут­ ствует классификация документированных сообщений на управленческие звенья. Это приводит к тому, что инфор­ мация в документе используется частично. На предприя­ тиях имеется ряд документов, в которых находится неси­ стематизированная гамма информации, предназначенная для самых разнообразных звеньев управляющей системы, причем, дозовое количество нужной информации распо­ ложено в самом хаотическом порядке и для ее выбо­ ра и систематизации необходимо затрачивать много времени.

Проведенный опрос на Херсонском хлопчатобумаж­ ном комбинате, Черниговском камвольно-суконном ком­ бинате, Киевской фабрике трикотажных изделий, Харь­ ковской суконной фабрике показывает, чго в современных условиях ускоренных процессов производства и на этой основе ускоренных потоков информации все меньше и меньше времени остается у управленческого аппарата для анализа производственно-хозяйственной деятельности своих предприятий. Руководящий состав в повседневной работе в основном пользуется беглыми, сводными, укруп­ ненного, прямолинейного характера технико-экономичес­ кими показателями, а как известно, без соответствующе­ го анализа невозможно принять правильные решения. Таким образом, принимаются решения, противоречащие ходу производственно-хозяйственной деятельности пред­ приятий, или распоряжения, не отражающие комплексно­ го решения вопроса, что приводит к большим потерям, по­ рождению новых поспешных решений.

Так, например, при систематизации документообразования и документооборота на Херсонском хлопчато-бу­ мажном комбинате было установлено, что на комбинате в обороте находится 8430 документов самого различного потока и назначения. После предварительного анализа— определения четкого потока информации, ее формирова­ ния и систематизации в документы, изучения сводов и взаимообменов документов — был разработай и пред­ ложен целый ряд унифицированных форм документов с четкой систематизацией информации, разработана мат­ ричная схема документированных сообщений на управ­ ленческие звенья, которая взята за основу для проектиро­ вания АСУП по текстильной промышленности.

62

Из общего количества существующих документов на комбинате для дальнейшего участия в функционирова­ нии оставлено 4022 документа плюс 1840 откорректиро­ ванных унифицированных и вновь разработанных.

Значительное количество документов разрабатывается и формируется в планово-экономических отделах (12— 15%), бухгалтериях (8—10%), отделах труда и заработ­ ной платы (6—7%). Большая часть документов форми­ руется и обрабатывается на уровне цехов, участков, пе­ редается в структурные звенья фабрикоуправлений для анализа, обработки и составления новых документов, не­ обходимых для оптимально-оперативного управления.

Пиковые нагрузки, когда обрабатывается максималь­ ное число документов (примерно 1800—2000 форм), при­ ходятся па конец месяца, квартала.

В настоящее время технико-экономическим планиро­ ванием, учетом, контролем, анализом производственнохозяйственной деятельности предприятий, например, в текстильной промышленности, занято около 85% работ­ ников управленческого аппарата. Помимо них функции первичного учета осуществляют начальники участков, мастера, работники диспетчерских служб, функциями возможных расчетов заняты технологи, конструкторы, инженеры и техники, где число форм достигает 2000. Вследствие недостаточного использования сокращенного обозначения элементов производства в документах велик удельный вес алфавитной информации, а преобладание отсталых ручных методов ее обработки, формирования и передачи зачастую приводит к тому, что цикл обработки отстает от хода производства в реальном масштабе вре­ мени, в котором протекают производственные процессы, в результате чего информация стареет и не может быть использована для оперативного управления. Большой удельный вес занимает устная информация, ее виды не регламентированы, обладают малой информационно-про­ изводственной емкостью и плотностью. Кроме того, на большинстве предприятий легкой промышленности (в основном, в учете материальных ценностей, готовой про­ дукции, в оперативном планировании) при обработке до­ кументов редко повторно используется информация.

При систематизации и проектировании потоков инфор­ мации необходимо исходить прежде всего из следующих принципов.

63

Первый принцип: минимум необходимых исходных даных, минимум первичной информации и максимум вто­ ричной информации.

При правильной организационной системе информа­ ции, если взять исходные данные (примерно два-три по­ казателя), полученные из цеха, то их можно превратить в разветвленную систему вторичных показателей, связан­ ных с управлением в так называемом районном или на­ циональном звене. Этот принцип позволяет спланировать мероприятия, направленные на повышение коэффициента полезного действия информации.

Второй принцип заключается в том, чтобы технико­ экономическая информация удовлетворяла все виды хо­ зяйственного руководства предприятием и одновременно все звенья управления народным хозяйством. Следова­ тельно, если отдельно передавать и обрабатывать бухгал­ терскую, статистическую, планово-экономическую, тех­ ническую и другую информацию, то нужные результаты не будут достигнуты.

Задача сводится к тому, чтобы увязывать воедино все виды информации и обслуживать их одной автономной системой обработки.

Третий принцип состоит в том, чтобы систему технико­ экономической информации направить не только на по­ лучение данных (например, о запасах, объектах, рабо­ чем времени и т. п.), которые нельзя непосредственно наблюдать, но и на определение ряда важнейших произ­ водственно-экономических категорий, как, например, об­ щественная стоимость, потребительская стоимость, эконо­ мическая эффективность, капитальные вложения и т. п. Именно такую систему информации можно рассматри­ вать в качестве высоко организованной и удовлетворяю­ щей требованиям, предъявляемым к информационной си­ стеме.

Четвертый принцип организации информации связан с тем, чтобы функции системы технико-экономической информации не ограничивались только следящей систе­ мой, но и совмещались с определенными функциями ре­ гулирования и управления. Так, например, система ин­ формации, носящая название бухгалтерской, статистиче­ ской и т. д., вначале имела значение главным образом следящей системы. Сейчас по мере роста объема инфор­ мации возникает вопрос о совмещении функций сложения

64

с функциями обратной связи. Здесь имеется в виду, глав­ ным образом, скорость получения сведений о реакции объекта на управляющие воздействия.

Эта большая задача тесно связана с проблемой эко­ номических оценок, ибо такие категории, как цена, кре­ дит, всякого рода коэффициенты, именно и выполняют функции сигнализации о том, как должна реагировать вся система заводоуправления, отрасли, народного хо­ зяйства в целом на первичную информацию, полученную снизу. Они в значительной степени определяют сигналыкоманды, направленные вниз для приведения системы в нормальное состояние, пропорционального и планомер­

технико-экономической информации обеспечила получе­ ние необходимого объема сведений для моделирования экономических процессов. Информация важна не сама по себе и не только для организации обратных связей и кон­ струирования экономических оценок, но и для создания моделей экономического процесса, дающих возможность проследить за состоянием и поведением всей экономи­ ческой системы в связи с изменением тех или иных на­ блюдаемых параметров, полученных в процессе экономи­ ческой оценки.

Шестой принцип состоит в том, что организация по­ токов информации должна учесть не только непосред­ ственное планирование и управление объектом, как изо­ лированной системой, но и в такой же мере учитывать и отражать все виды внешних связей: распределение и сбыт продукции, материально-техническое снабжение, межотраслевые информационные связи и т. п.

Построение эффективных потоков информации по своему действию и по методу формирования, определение правильных документированных сообщений и документо­ оборота в целом, разработка четкой системы производ­ ственных и управленческих связей, схемно-документиро­ ванного планирования, учета, контроля, анализа производ­ ственно-хозяйственной деятельности предприятий, приня­ тия научно-обоснованных и оптимально-оперативных решений является первостепенной задачей управления предприятием, объективно назревшей необходимостью.

Информационная, функциональная и структурные основы АСУП предусматривают организацию подготовки