Файл: Новиков, Э. А. Информация и исследователь.pdf

Г л а в а ч е т в е р т а я

ПОИСК И РАСПРОСТРАНЕНИЕ ПАУЧНО-ТЕХНПЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

И

Разы скание документов

Интересные, но крайне пес­ симистические выводы от­ носительно возможности решения проблем информацион­

ного поиска содержатся в древнеиндийском эпосе Рамаяна. Вот их вольный пересказ: «Они показали мне каталоги своих письмен, которые теперь уже составляют комнаты свитков. Онн не полны и никогда не будут полны, поскольку диссертации пишутся быстрее, чем перечисляются, так как каталогизаторы сами пишут диссертации о настоящих принципах каталогизации дис­ сертаций».

Есть и другое не менее образное высказывание,- при­ надлежащее академику С. И. Вавилову: «Современный человек находится перед Гималаями библиотек в поло­ жении золотоискателя, которому нужно отыскать кру­ пинки золота в массе песка».1 Многие деятели науки и культуры отдавали себе отчет в том, насколько сложны задачи информационного поиска и насколько необходимо

бое научное исследование, имеет свою специфику в каж-

101

дом определенном случае. Наиболее простой способ — ре­ гулярный просмотр в библиотеках выставок новых поступлений. Однако этот весьма оперативный путь. со­ держит в себе много элементов случайности, когда основная часть разыскиваемой информации остается неизвестной.

Всякий, кто посещает библиотеки, тем более научные, сталкивался с одними и теми же вопросами: где найти нужный источник, с чего начать поиски? Новичок сна­ чала обращается к библиотекарю. И его, как правило, направляют к каталогам. Однако и здесь не все сразу становится ясным. Нс случайно в крупных библио­ теках у каталогов дежурят опытные библиографы. Их задача подсказать, уточнить направление поисков необхо­ димого материала среди тысяч, казалось бы, оди­ наковых по форме каталожных карточек. Итак, с чего начать?

Если известны фамилии авторов книг или статей, лучше всего обращаться к алфавитному каталогу. Сведе­ ния о литературе в нем даны в алфавитном порядке фамилий авторов работ пли названий — в случае безавторского издания. Значит, можно разыскать не только определенную книгу какого-нибудь автора, но и все его предыдущие публикации, имеющиеся в библиотеке, и таким образом проследить, как развивались научные ин­ тересы данного исследователя. Никогда при этом нельзя забывать об инициалах автора. Редко бывает необычная фамилия, чаще встречаются однофамильцы — сотни, иногда тысячи каталожных карточек собраны под рубри­ кой широко распространенной фамилии. Ускорить поиски тут помогут только имя и отчество автора, расположен­ ные также по алфавиту. Указанный каталог является как бы источником сигнальной информации. Он отвечает на вопрос: есть ли интересующая вас книга в этой библиотеке?

Для более широкого разыскапия, например по от­ расли знаний или теме, следует использовать системати­ ческий каталог. В таком каталоге библиографические сведения приведены в систему знаний на основе приме­ нения специальной библиотечной классификации. Поль­ зоваться им труднее, чем алфавитным каталогом, зато можно выявить при подробном просмотре неизвестные источники. «Компасом» для разысканий в каталоге

102

являются многочисленные тематические разделители, на которых записаны вопросы, включенные в определенный раздел картотеки. Алфавитный и систематический ката­ логи, как правило, основные в библиотеках. В связи с дифференциацией знаний все большее значение приоб­ ретают предметные каталоги, в которых сведения соби­ раются под рубрикой, определяющей предмет, например «нефть», с соответствующими ссылками на смежные разделы.

Существуют и другие каталоги, например алфавитно­ предметные, облегчающие работу с систематическим ка­ талогом, каталоги периодических изданий, специальные каталоги технической документации и т. д. Они чаще всего являются составной частью справочно-информаци­ онного фонда (СИФ) определенной организации и не всегда полно отражают все имеющиеся источники. Этот фонд профилируется только в соответствии с проводи­ мыми работами. Поэтому для широкого разыскания тре­ буется обращение к библиографическим изданиям.

В общей форме методика разыскания необходимых документов может строиться по двум основным направ­ лениям:

тематический подбор всех источников, тематический подбор по виду документа, напри­ мер только патентные описания.

Возможен текущий (за месяц—год) и ретроспектив­ ный (за год—много лет) подбор документов.

Текущий поиск зависит от поставленных задач. При необходимости срочного решения узкоотраслевого во­ проса достаточно ограничиться ведомственной информа­ цией. При разработке более широких проблем основную помощь могут оказать реферативные журналы, главным образом отраслевые выпуски ВИНИТИ. Для полного выявления источников следует обращаться также к те­ кущим библиографиям универсального содержания, на­ пример к отраслевым разделам «Книжной летописи» и «Летописи журнальных статей», которые регистрируют всю отечественную литературу на русском языке, кроме специальных ведомственных изданий.

Ретроспективный поиск наиболее целесообразно на­ чать с просмотра библиотечных каталогов и библиогра­ фии библиографий, так как по определенной теме уже могут существовать вторичные -документы, в - которых

103

собрана и систематизирована литература за прошлые годы. Сведения об источниках, опубликованных в по­ следнее время, можно получить, используя методику те­ кущего подбора.

Для выявления определенного вида документов по тематике следует сначала обращаться к изданиям, отра­ жающим документы по этому принципу. Подобную ин­ формацию, как правило, публикуют специализированные центральные институты информации. Так, Центральный научно-исследовательский институт патентной информа­ ции и техинко-экопомических исследований приводит в своих публикациях сведения о новых изобретениях, сде­ ланных в мире.

Описание документов

Используя научные п технические документы, спе­ циалист обязан называть их, ссылаться на них, устанав­ ливать тематические и другие совпадения, составлять перечни источников. Для этого необходимо иметь набор идентичных признаков. Он содержится в библиографиче­ ском описании Элементы описания документов по мере

довательностью следующих элементов:

Автор. Заглавие. Подзаголовочные данные. Место издания, издательство, год. Количество страниц. Сведе­

ние журнала, год, том, номер выпуска, страницы. Сведе­ ния об иллюстративном материале.

' Д л я г а з е т ы :

Автор. Заглавие. Подзаголовочные данные. — Назва­ ние газеты, год, число и месяц, страницы (при необходи­ мости) .

Вы, вероятно, обратили внимание на знаки препина­ ния между основными элементами библиографического описания. Именно так, а не иначе необходимо их приме­ нять. Это обусловлено стандартными правилами. Вот пример, в котором отражены и некоторые общепринятые сокращения:

104

Шаумян С. К., Соболева П. А. Основания порождающей грам­ матики русского языка. Введение в генотпппнескпс структуры. М., «Наука», 1968. 372 с. (АП СССР, Ин-т русск. яз.).

Как видите, уже сами элементы библиографического описания дают конкретные сведения об источите ин­ формации. Заглавие отражает содержание в целом. Под­ заголовочные данные, если они приводятся, уточняют специфику издания. Место публикации и издающий ор­ ган нередко свидетельствуют о научной ценности и дру­ гих качественных особенностях документа. Количество страниц — критерий объема, фундаментальности. Эти же признаки отражаются в сведениях об иллюстративном материале (количество таблиц, карт, схем, наглядных иллюстраций — рисунков, фотографий и т. и.). Для спе­ циалистов особое значение имеют падзаголовочпые дан­ ные, в которых приводятся названия организаций, веду­ щих определенные работы.

Мы привели только главные схемы стандартных опи­ саний. Они наиболее часто используются при оформле­ нии научных работ. Вообще же существует множество различных документов. Основное требование правил их библиографического описания заключается в том, чтобы

в каталогах всегда одинаково. С этой целью и устаноц-. леи стандарт на форму описаний.8

Систематизации документов

Систематизация (индексация) источников информа­ ции — неотъемлемая часть исследовательской и проект­ ной работы. Ни один объект исследований пе может быть успешно изучен без выявления его содержания, струк­ туры и взаимосвязи элементов: Только путем логической систематизации и анализа имеющихся материалов воз­ можно уточнить искомое и найти новое или лучшее реше­ ние. Если бы не существовало систематизации источников информации, то современный поток документов превра-3

3 Государственный стандарт Союза ССР. Описание произве­ дений печати для библиографических и информационных изда­ ний. ГОСТ 7.1—69. М., 1969. 25 с.

105

тился бы в аморфную массу, бесполезную для дальней­ шего использования.

Для упорядочения человеческих знаний уже с древнпх времен разрабатывалась классификация наук. Си­ стематизация документов также производится по отрас­ лям знаний и соответствует их структуре. Содержание научных н технических дисциплин постоянно обновля­ ется, особенно в наше время. Соответственно совершен­ ствуется и систематизация источников информации.

В отличие от классификации наук библиотечно-библио- графпческая классификация предназначена для практи­ ческих справочных целой. Она систематизирует доку­ менты не только по содержанию, но и по виду (книги, статьи), по назначению (учебная, специальная литера­ тура), по языку текста л т. д. Схемы такой классифика­ ции обычно издаются в впде справочников-таблиц: основ­ ных, таблпц определителей пли типовых делений.

О системах классификации наук вообще и о примене­ нии этих систем к составлению библиографических (книги) и библиотечных (каталоги) классификаций су­ ществует большая литература. Лучшим л наиболее пол­ ным изложением истории и современного состояния биб­ лиотечно-библиографической классификации является двухтомная монография Е. И. Шамурнна, изданная Все­ союзной книжной палатой.4

В наши дни наибольшим признанием во всем мире пользуется Универсальная десятичная классификация (УДК). Десятичной она называется потому, что в основе ее структуры лежит принцип десятичных дробей. Для обозначения разделов применены арабские цифры, абсо­

Вот что писал немецкий ученый Петер Герман в чет­ вертом издании своей книги «Praktische Anwendung der Dezimalklassification», выпущенной в Лейпциге в 1962 г.: «С проблемой классификации материала, удовлетворяю­ щей определенным целям, тесно связан вопрос о разра­ ботке соответствующей системы. При огромном количе­ стве литературы, которая издается во всех областях

4 Ш а м у р и н Е. И. Очерки по истории библиотечно-библ графической классификации. Т. 1—2. М., 1955—1959. 400 с., 564 с.

106