Файл: Крулькевич, М. И. Основы систем производственно-экономической информации учеб. пособие.pdf

Совокупность внутренних свойств производственного процесса в некоторый момент времени называют состоянием объекта.

Таким образом, восприятие по существу представляет собой диагностический процесс отбора полезной информа­ ции. Изменения, происходящие в состоянии процесса, сразу же находят отражение в изменении сигнала. Воспринятый сигнал и априорные знания о зависимости свойств объекта от свойств процесса управления позволяют путем логичес­ кого рассуждения установить причину данной реализации сигнала или определить искомое состояние процесса.

В общем случае восприятие включает в себя операции обнаружения, выделения наиболее информативного содер­ жания для-решений данной задачи и ознакомления с уже выделенным перцептивным • содержанием. Определить'раз и навсегда информативное содержание объекта, очевидно, нельзя, так как оно динамично и изменяется вместе со спо­ собностью технических средств или человека к восприятию.

Управляющий орган должен быть оснащен такими сред­ ствами восприятия, чтобы непрерывно распознавать харак­ тер изменений в процессе, своевременно парировать возник­ шие отклонения от нормального хода процесса для предот­ вращения их отрицательного воздействия на эффект функ­ ционирования производственной системы. Например, очень важно вовремя уловить момент затупления режущего инст­ румента на станке. Это позволит наиболее эффективно ис­ пользовать производственную технику. Не менее важно свое­ временно знать об остановке в работе того или иного агре­ гата. В этом случае можно произвести оперативную перепла­ нировку рабочих операций.

Чем больше многообразие способов диагностики откло­ нений от нормального хода процесса и чем вернее отража­ ют они объективные закономерности управляемого процесса, тем многообразнее, совершеннее и точнее способы парирова­ ния возмущений.

Другими словами, только достаточное разнообразие уп­ равлений может уничтожить разнообразие состояний. Иначе, только информация может блокировать информацию.

Нередко при диагностике сложных производственных процессов информация получается искаженной шумами (по­

30

мехами), которые устраняются с помощью операций подго­ товки информации.

Таким образом, в результате восприятия сигналы долж­ ны быть получены в форме, удобной для передачи и обра­ ботки.

Фаза передачи информации представляет собой обыч­ ный перенос ее на расстояние, а также посредством сигна­ лов различной физической природы соответственно по меха­ ническим, пневматическим, гидравлическим, акустическим, электрическим, электромагнитным и оптическим каналам.

.Эта фаза включает обычно три операции: кодирование ин­ формации, непосредственно передачу и декодирование ин­ формации. Иногда может включаться и операция промежу­ точного хранения информации или так называемая буферная память.

Обработка информации заключается в машинном реше­ нии задач, связанных с преобразованием информации. Ис­ пользование ЭВМ позволяет обобщать и централизовывать функции обработки, имеющие отношение главным образом к моделям ситуаций и принятию решений при управлении. Обработка производится при помощи устройств или машин, осуществляющих цифровые или аналогичные преобразова­ ния поступающей в виде величин и функций различной ин­ формации.

Обработке информации с помощью ЭВМ и других тех­ нических средств предшествует длительная исследователь­ ская работа, важнейшими звеньями которой являются поста­ новка задачи, разработка математической модели изучае­ мого процесса, выбор метода решения и разработка машин­ ного. алгоритма решения задачи. На этапе постановки задачи формируется цель и критерий эффективности решения задачи п выбирается существенная для данной задачи совокупность характеристик процесса и параметр.ов системы.

В общем виде сказанное математически формулируется ■

31

Q = Q (х (t), t},

то проблема состоит в том, чтобы найти и реализовать, век­ тор управляющих воздействий u(t), обеспечивающий дости­ жение цели управления при имеющихся ограничениях.

Решить подобную задачу можно только приближенно. Это связано с погрешностью моделирования объекта, непол­ ной информацией о векторах x(t) и z(t), а также ошибками в решении вариационной задачи отыскания экстремума функционала.

В данном случае под математической моделью изучаемого процесса понимается совокупность соотношений в виде фор­ мул, уравнений, неравенств, логических условий и т. д., ко­ торые связывают характеристики процесса с параметрами систем исходной информации и начальными условиями.

В принципе даже с приближениями получить общую математическую модель в целом для предприятия практи­ чески в настоящее время невозможно. В связи с этим при­ ходится расчленять весь производственно-экономический процесс на подпроцессы, что находит отражение в АСУ в вы­ делении ряда подсистем, а в подсистемах — задач.

Такой подход позволяет упростить разработку математи­ ческой модели путем построения ряда моделей для под­ процессов, а затем их объединением в общую модель.

Разработка совокупности алгоритмов машинного реше­ ния для комплекса задач предприятия составляет содержа­ ние этапа алгоритмизации информационного процесса. Она основывается на использовании ряда специальных матема­ тических методов: линейного программирования, массового обслуживания, Монте-Карло, теории игр, динамического программирования и др. Привлечение указанных методов обусловлено необходимостью поиска и реализации оптималь­ ных решений, а также организации и проведения анализа в задачах управления производством. Как показала практика.

32

одни и те же методы могут применяться в разных задачах и разных подсистемах.

Наряду с этим большая группа задач, например, бухгал­ терского учета, снабжения и сбыта имеет установленный ре­ гламент и элементарные алгоритмы решения. Основной проблемой при решении их на ЭВМ является рациональное представление информации в виде однородных массивов со­ общений. При этом рациональная организация массивов дает возможность более эффективно применять традицион­ ные методы обработки информации.

Представление информации требуется чаще всего тогда, когда в цикле ее обращения принимает участие человек. Оно заключается в демонстрации перед человеком-оператором документов или других носителей информации, содержащих качественные и количественные характеристики выходной информации. Для этого используются цифро-буквенные, стрелочные и изобразительные индикаторы, цифровые и гра­ фические регистрирующие приборы с видимой записью, элек­ тронно-лучевые трубки, мнемонические щиты, табло и маке­ ты со встроенными сигнальными и индикаторными эле­ ментами.

Эти устройства могут быть расположены в вычислитель­ ном центре или рассредоточены по производству (перифе­ рийные устройства представления информации). В послед­ нем случае они, как правило, входят в состав технических средств выдачи информации оперативно-производственному персоналу.

Из устройств обработки посредством средств формиро­ вания конечных документов и управляющих воздействий представляемая информация может выводиться человекуоператору, если он является ее потребителем, во внешнюю среду, например, в Главк, а также передаваться на устрой­ ства съема для распознавания и дальнейшей обработки. Преобразованная в воздействия информация направляется непосредственно потребителю.

Воздействие состоит в .том, что , несущие' информацию сигналы вызывают изменения в самом объекте-потребителе информации. Такие сигналы обычно производят регулирую­ щие, управляющие или защитные действия.

Рассчитанные значения управляющих и корректирую­ щих воздействий непосредственно из ЭВМ выдаются в виде цифрового кода. Исполнительные устройства рассчитаны на различные виды управляющих сигналов. Их роль заключа­ ется в преобразовании цифровой информации в развитую систему управляющих воздействий.

3 состав системы выдачи управляющих воздейст входят устройства преобразования и промежуточного хра­ нения командной информации. Преобразователи могут быть цифрово-аналоговые, электропневматические, числоимпульспых сигналов, времяимпульсных сигналов и усилители сигна­ лов.

Управляющие воздействия передаются потребителю ин­ формации (объекту управления) по линиям связи электри­

Для выдачи управляющих воздействий применяются два основных метода:

—по адресам исполнительных устройств с использова­ нием индивидуальных или групповых преобразователей;

—групповой метод выдачи управляющих воздействий.

от источника информации. Активное воздействие на отбирае­ мую от источника информацию может оказывать либо сам источник (обычно, когда источником является человек), ли­ бо потребитель.

§ 5. Структура системы информации предприятия

Система производственно-экономической информации предприятия состоит из различных сведений о деятельности предприятия и информации о внешних условиях.

Информация о работе предприятия призвана отражать ход выполнения плана по производству и реализации про­ дукции, а также эффективность организационной структуры и экономической деятельности предприятия.

34

Наличие необходимых сведений способствует в одном случае , повышению эффективности выполнения намеченных

труда, себестоимость продукции, рентабельность и др. явля­ ются материалы оперативного, бухгалтерского и статистиче­ ского учета, технические и другие данные подразделений предприятия.

Для подготовки и принятия решений необходима как внутренняя, так и внешняя информация о работе предприя­ тия. Как правило, для оценки работы предприятия недоста­ точно располагать данными о результатах его деятельности, требуется их сравнительный анализ с показателями работы других предприятий.

Важнейшим разделом информации, повседневно необхо­ димой для руководства и содержащей важные сведения для познания, оценки и критического изучения экономической деятельности предприятия в целом, является технико-эконо­ мический анализ. В зависимости от сроков’ проведения мо­ гут быть анализы оперативные и периодические.

В условиях все более широкого внедрения средств орг­ техники и вычислительных устройств передача сведений о ходе производственного процесса и оценка данных с целью принятия решений могут быть произведены за весьма корот­ кий период. Данные периодического анализа необходимы, кроме того, для контроля за хозяйственной деятельностью предприятия.

Предметом технико-экономического анализа предприя­ тия являются показатели его технико-экономического разви­ тия, хода производства, сбыта, снабжения и других видов деятельности как порознь, так и в совокупности.

Анализ позволяет вскрыть и количественно оценить те факторы, которые оказывают решающее влияние на темпы и пропорции развития предприятия, на составление и выпол­ нение его планов.

При определении потребности в информации следует учитывать такие наиболее важные направления развития технико-экономического анализа:

1. Ход производственного процесса;

35

2. Грузопоток сырья, материалов, полуфабрикатов и го­ товойпродукции;

3.Планово-предупредительный ремонт;

4.Использование рабочей силы;

5.Использование основных фондов;

6.Материально-техническое снабжение;

7.Заказы предприятия;

8.Освоение производства новых изделий;

9.Технический прогресс на предприятии.

3 структурном разрезе система информации о деятель­ ности предприятия состоит из подсистем информации от­ дельных хозяйственных единиц, выполняющих определенные, виды экономической деятельности, и из подсистем экономи­ ческой и технической информации.

Подсистемы информации соответствуют основным функ­ циям хозяйственной деятельности. Всего таких подсистем пять — организация управления, технология производства, материально-техническое снабжение и реализация продук­ ции, финансирование и техническое развитее.

Экономическая информация делится на статистическую и бухгалтерскую.

Основная задача подсистем информации отдельных ви­ дов хозяйственной деятельности предприятия состоит в комп­ лексном обеспечении потребности в информации хозяйствен­ ных единиц предприятия.

В подсистеме управления информация направлена на обеспечение функций планирования, координации, контроля н стимулирования производства. Информация ориентирует хозяйственную деятельность предприятия в соответствии с общественно-экономическими нуждами страны и определяет формы и содержание разделения труда в рамках предприя­ тия.

В задачи информации подсистемы «технология произ­ водства» входит обеспечение необходимыми данными орга­ нов хозяйственного управления о подготовке производствен­ ного процесса, его осуществлении и результатах.

Информация о снабженческо-сбытовой деятельности предприятия призвана решать такие задачи, как обеспече­ ние производства сырьем и материалами, новыми средства-

36

Ми производства, реализацию полуфабрикатов и готовой про­ дукции.

Для успешной работы предприятия и поддержания про­ изводства на должном уровне оно должно также развивать и совершенствовать конъюнктурные исследования, связанные с материально-техническим снабжением и развитием коопе­ рирования.

Подсистема информации о финансовой деятельности предприятия основывается на данных бухгалтерского и опе­ ративного учета. Она включает информацию о кредитова­ нии капитальных вложений, производственного процесса и обращения оборотных фондов.

Подсистема информации о техническом развитии пред­ приятия предназначена для использования на соответствую­ щем уровне новых возможностей, возникающих у предприя­

нем и внешнем рынках; б) изучение результатов, достигнутых в области научно-

технического прогресса.

Техническое совершенствование производственного про­ цесса зависит от улучшения технических средств производ­ ства, используемых в производственном процессе, сырья и материалов, а также от уровня знаний и квалификации рабо­ чей силы.

Информация о технико-экономическом развитии пред­ приятия охватывает:

а) номенклатуру и качественные признаки изделий, про­ изводство которых предстоит освоить в предстоящем плано­ вом периоде; .

3.7