Файл: Хилинский, Г. А. Ревизия финансово-хозяйственной деятельности строительных организаций [справочное пособие].pdf

Проверка выполнения задания по снижению себестоимости строительно-монтажных работ

Выполнение задания по снижению себестоимости

.строительно-монтажных работ определяется на ос­ новании данных первого раздела отчета о себестои­ мости работ (форма № 2-е или 28-кс). При этом следует проверить, как выполнено задание по сни­ жению себестоимости работ по отдельным строи­ тельным участкам и объектам строительства. При наличии невыполнения задания по какому-либо объ­ екту необходимо установить причину и виновных лиц.

Проверяя выполнение задания по снижению себе­ стоимости строительно-монтажных работ, устанав­ ливают влияние отдельных факторов на себестои­ мость выполненных работ. Факторами, влияющими на уровень себестоимости строительно-монтажных работ, являются: объем выполненных строительно­ монтажных работ, количественный расход материа­ лов, сокращение транспортных расходов, повышение производительности труда, лучшее использование строительных машин, сокращение сроков строитель­ ства.

Рассматривая отклонения по статье «Материалы», следует иметь в виду, что они возникают под воз­ действием двух факторов: норм и цен. С целью определения «фактора норм» количественный пере­ расход или экономия материала умножается на пла­ новую величину затрат на единицу этого материала франко-приобъектный склад. Влияние «фактора цен» определяется умножением разницы между фак­ тическими и плановыми затратами на единицу ма­ териала франко-приобъектный склад на фактически израсходованное количество этого материала. Уста-

168

новив причины перерасхода средств на материалы, ревизор проверяет, какие меры принимались руко­ водителями строительно-монтажной организации для устранения их, к сокращению количественного расхода материалов и затрат на единицу их.

Определив величину отклонений фактических за­ трат от планового фонда заработной платы, необхо­ димо изучить их причины, которыми в основном являются: выполнение работ вручную вместо исполь­ зования строительных машин и механизмов, целе­ сменные внутрисменные оплачиваемые расходы, до­ платы за сверхурочные работы; оплата брака и переделок, приписки невыполненных работ, непра­ вильное применение расценок.

Проверяя причины отклонений по статье «Расхо­ ды по эксплуатации машин и механизмов», ревизор использует имеющиеся данные, полученные при ре­ визии затрат по эксплуатации строительных машин и механизмов. Перерасход средств на эксплуатацию этих машин и механизмов может быть вызван тремя причинами:

применением машин большей мощности, чем тре­ буется по условиям строительства;

неудовлетворительным использованием машин и увеличением числа затрачиваемых машино-смен; превышением плановой себестоимости машино-

смены.

Далее ревизору следует установить причины от­ клонений по статье «Прочие прямые затраты». При­ чинами перерасхода по указанной статье являются: завышение объемов перевозок грунта, расстояний перевозок и неправильное применение тарифов на перевозки.

По накладным расходам влияние на себестои­ мость выполненных строительно-монтажных работ определяют путем сопоставления фактических на-

169

кладных расходов с плановыми. Причинами роста накладных расходов является увеличение продол­ жительности строительства, неритмичное выполне­ ние строительно-монтажных работ, содержание из­ лишнего персонала. Практика показывает, что со­ кращение сроков строительства на 10% обеспечи­ вает снижение себестоимости на 1 %.

Экономия накладных расходов вследствие сокра­ щения сроков строительства определяется по фор­ муле

где Эц.р— экономия накладных расходов; HP —накладные расходы;

К—условно-постоянная часть накладных рас­

ходов; НСа — продолжительность строительства по нор­

ме; НСф— то же, фактическая.

Наряду с выявлением отклонений по накладным расходам в целом изучается влияние на себестои­ мость выполненных работ условно-постоянных и ус­ ловно-переменных накладных расходов.

При перевыполнении производственной програм­ мы достигается экономия по условно-постоянным расходам, так как предусмотренная в сметах абсо­ лютная величина их распределяется на больший объем работ, чем установлено в плане.

По окончании ревизии выполнения задания по снижению себестоимости строительно-монтажных работ ревизор составляет перечень причин, вызвав­ ших удорожание себестоимости, и конкретные пред­ ложения по устранению их.

170

РЕВИЗИЯ ФОНДОВ, РЕЗЕРВОВ И ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ

Основными задачами финансового состояния стро­ ительных организаций является проверка:

обоснованности установления плана по прибыли; выполнения плана накоплений и причин отклоне­

ний отчетных показателей от плановых заданий; обеспеченности строительных организаций оборот­

ными средствами, состояния производственных запа­ сов, дебиторской и кредиторской задолженности; платежеспособности, оборачиваемости средств; правильности образования и использования фон­

дов, резервов; целевого финансирования и поступлений;

достоверности записей по счету прибылей и убыт­ ков;

правильности распределения плановой и сверхпла­ новой прибыли;

причин образования внереализационных потерь и непроизводительных затрат;

мероприятий по выявлению и использованию ре­ зервов для повышения рентабельности строительной организации.

При ревизии фондов, резервов и финансовых ре­ зультатов используются финансовый план или ба­

приложения к нему, формы отчетности № 10 «Дви­ жение средств финансирования и специальных фон­ дов», форма № 3 «Движение уставного фонда», «Отчет о себестоимости строительных и монтажных работ» форма № 2-е, отчет формы № 20 (строитель­ ство) «Прибыли и убытки», «Отчет о недостачах, хищениях и порче товарно-материальных ценностей

171

и других ценностей» форма № 4, форма № 19 «Ос­ новные показатели по жилищному и коммуналь­ ному хозяйству», расчеты фондов экономического стимулирования, плата за фонды, отчисления в бюд­ жет свободного остатка фактической прибыли, «От­ чет о содержании детского сада», журналы-ордера № 10-'с, 11-с, 12, 13, 15, ведомости № 10-с, 16-'с, разработочные таблицы 2 и 7.

Проверка обоснованности плана прибыли

План по прибыли является одним из основных показателей, утверждаемый вышестоящей организа­ цией строительно-монтажным организациям, пере­ веденным на новую систему планирования и эконо­ мического стимулирования. В плане устанавливает­ ся общая сумма прибыли и уровень рентабельности. Прибыль строительной организации представляет собой разницу между стоимостью строительно-мон­ тажных работ по сметной стоимости и фактической ее себестоимостью.

Плановая прибыль строительной организации со­ стоит из прибыли, получаемой от сдачи заказчикам объемов строительных и монтажных работ, выпол­ ненных собственными силами по объектам или эта­ пам работ, от реализации на сторону материальных ценностей, продукции и услуг подсобно-вспомога­ тельных хозяйств, находящихся на балансе строи­ тельной организации, планируемых внереализацион­ ных доходов и расходов.

Плановая прибыль от сдачи работ слагается из плановых накоплений в размере 6% сметной стои­ мости прямых затрат и накладных расходов, что составляет 5,66% к общему объему строительно­ монтажных работ, а также экономии от выполнения задания по снижению себестоимости строительно-

172

монтажных работ. Величина плановой прибыли ис­ числяется путем умножения объема строительно­ монтажных работ по сметной стоимости на процент плановых накоплений и процент снижения себе­

стоимости.

Ревизору следует иметь в виду, что строительные организации, работающие по новой системе плани­ рования и экономического стимулирования, рассчи­ тываются с заказчиками, как правило, за полностью законченный объект без промежуточных платежей. Так как определение плановой величины прибыли в основном связано с обоснованием задания по сни­ жению стоимости, ревизору следует тщательно про­ верить расчеты, обосновывающие это снижение.

Наряду с показателем общей суммы прибыли в плане предусматривается общая и расчетная рента­ бельности. Общая рентабельность определяется от­ ношением общей суммы прибыли к себестоимости строительно-монтажных работ по объектам или эта­ пам, заканчиваемых в планируемом году; расчетная рентабельность определяется путем отношения рас­ четной прибыли к себестоимости объема сдаваемых строительных работ.

Ревизия фондов и резервов

Из средств целевого финансирования и целевых поступлений покрываются расходы на содержание детских садов и яслей; на подготовку кадров и т. д.

Прежде всего ревизору следует проверить, име­ ются ли сметы расходования этих средств, как орга­ низован учет поступления и использования средств целевого финансирования и целевого поступления.

Ревизуя детские сады или ясли, необходимо про­ верить, как выполняется смета расходов по ста­ тьям, правильность начисления взносов родителей,

173

соблюдение норм питания детей. При установлении нарушений натуральных и денежных норм питания детей необходимо установить причины и виновных должностных лиц. Необходимо также проинвентари­ зировать мягкий и твердый инвентарь, основные средства, продукты питания на складе и на кухне, выяснить, не остаются ли в кладовой списанные по кухне продукты, а на кухне продукты, которые дол­ жны быть заложены в котел, нет ли приписок количества детей при составлении меню. Для этого следует установить количество детей, находящихся на день проверки и сопоставить с количеством де­ тей, значащимся в меню.

Если питается в садике или яслях обслуживаю­ щий персонал, необходимо проверить правильность платы, а также изготавливается ли для них отдель­ но пища.

При ревизии расходования средств на подготовку кадров необходимо проверить выполнение сметы расходов, правильность выплаты стипендий, выпол­ нения плана приема и выпуска учащихся, учет и хранение бланков строгой отчетности.

Проверка средств целевого финансирования и поступления производится по журналу-ордеру № 12

исоответствующим первичным документам. Ревизия резервов производится по первичным до­

кументам и по данным учета: аналитического — разработочная таблица № 5-е и синтетического — в журнале-ордере № 10-е по счету № 88 «Резерв предстоящих платежей».

Ревизору следует иметь в виду, что в соответствии с действующим «Положением о бухгалтерских от­ четах и балансах» резервы могут создаваться в ор­ ганизациях и предприятиях для равномерного вклю­ чения некоторых видов расходов в издержки произ­ водства.

174

В строительных организациях создаются следую-

ющие резервы на:

оплату отпусков рабочим; выплату в конце года вознаграждений за выслугу

лет; капитальный ремонт арендованных основных

средств; восстановление износа и ремонт автомобильных

шин.

При проверке необходимо установить, не было ли случаев создания резервов, не предусмотренных «Положением о бухгалтерских отчетах и балансах», а также правильность их образования и использо­

вания.

В соответствии с существующим положением о порядке ведения бухгалтерского учета и отчетности остатки резерва на конец года, в том числе резерв на оплату отпусков рабочим, должны быть проин­ вентаризованы. Для этого устанавливается средне­ месячная заработная плата одного рабочего деле­ нием суммы начисленной заработной платы за год на 12 и на среднесписочный состав рабочих, продол­ жительность неиспользованного отпуска каждым рабочим на конец года, итог человеко-дней неис­ пользованного отпуска. Потом средняя оплата одно­ го дня отпуска умножается на количество человеко­ дней неиспользованного отпуска. Указанная сумма сопоставляется с суммой, числящейся по балансу. Если будет установлено, что резерв на отпуска ра­ бочим недоначислен, то на указанную сумму уве­ личивается себестоимость, а следовательно, умень­ шается прибыль.

По имеющимся данным о стаже работы отдель­ ных работников и основной заработной плате про­ веряется резерв на единовременную выслугу лет в конце года. При этом ревизор должен иметь в виду,

175