Файл: Элькин, В. Д. Электронные вычислительные машины в полиграфии.pdf

возникновения и преобразования информации контроля и управления производственным процессом и оценить объем передаваемой информации.

Основной объем потоков информации в системе орга­ низационного управления предприятием — экономиче­ ская информация, под которой обычно понимают сведе­ ния, используемые для принятия решений в процессах управления хозяйственными объектами. Одна из особен­ ностей экономической информации состоит в том, что исходная информация в большинстве случаев подвер­ гается многократной обработке, что вызывает необходи­ мость перегруппировки данных.

Эффективность функционирования системы управле­ ния зависит не только от объема поступающей и обраба­ тываемой информации, но и от ее содержательности и ценности, определить которые зачастую трудно.

При переходе к комплексной обработке информации на ЭВМ с использованием машинных носителей инфор­ мации (перфокарт, перфолент или специально читаемых машинами бланков) и хранением массивов экономиче­ ской информации в запоминающих устройствах ЭВМ не­ обходимо в целях наиболее эффективного применения системы ликвидировать значительную часть избыточной информации.

Рассмотрим один из возможных подходов к органи­ зации потоков экономической информации, основанный на устранении избыточности.

В процессе исследования потоков информации, про­ водившихся в связи с разработкой автоматизированных систем управления для полиграфии, проанализирована используемая на предприятии первичная и вторичная (сводная) документация. Систематизация документов определила их функциональные типы и отношение содер­ жащейся в них информации к конкретным сферам управ­ ленческой деятельности. Были установлены источники возникновения информации, маршруты прохождения до­ кументов и составлены схемы информационных потоков между отделами и цехами предприятия. При анализе схем выявлен ряд недостатков существующих информа­ ционных систем, характерных для предприятий с дискрет­ ным характером производства, в которых основным но­ сителем информации является документ. Так, в различ­ иях документах необоснованно дублируются некоторые показатели, не весь объем информации используется в

77

тех подразделениях, для которых она предназначается, что приводит к потере информации. Нет четкого обосно­ вания длительности интервалов между поступлением блоков информации.

В документах фиксируется полная величина показа­ теля независимо от допускаемых отклонений. При этом вводится избыточность, обусловленная представлением в документах вместе с информативной переменной частью числовой величины показателя ее постоянной части, рав­ ной нижнему пределу изменения показателя. Устранить эту избыточность можно приведением показателя к но­ вому началу отсчета. Для оперативного и бухгалтерского учета такое приведение фактически осуществляется при использовании нормативного метода учета и может быть выражено следующим уравнением:

тив; •

yi— значение величины относительно нового начала отсчета (отклонение от нормы).

Приведение к новому началу отсчета облегчает воз­ можность определения тенденций изменения анализируе­ мых показателей и принятия соответствующих реше­ ний.

Значительная часть объема избыточной информа­ ции — информация, которая не используется или мало­ эффективна в процессах управления. В частных случаях эту избыточность можно устранить перераспределением потоков, т. е. представлением определенных показателей именно тем подразделениям системы управления, в кото­ рых они эффективно используются. Для определения эффективности использования информации удобно ввести понятие о мере эффективности т), которая выражается отношением соответствующего приращения информации управления А/у к приращению информации, обусловлен­ ному введением контролируемого показателя А

Основные функции управления полиграфическим предприятием заключаются в принятии решений или раз­

78

работке научно обоснованных предпосылок для принятия решений. Поэтому мерой эффективности использования информации может также служить обоснованность при­ нятия решения, которую можно выразить в виде остаточ­ ной неопределенности ситуации Н 0 при наличии опреде­ ленного объема информации контроля / к

где / реш— информация, необходимая для обоснованно­ го принятия решения;

1Л— априорная информация.

С увеличением обоснованности принятия решений остаточная неопределенность уменьшается.

Рассматривая взаимосвязь между процессами приня­ тия решений на разных иерархических уровнях системы управления, можно заметить, что остаточная неопреде­ ленность (энтропия) ступенчато уменьшается при пере­ ходе к каждому более низкому уровню. Таким образом, преобразование сигнала управления от высших уровней к низшим обычно идет по пути снижения энтропии, т. е. конкретизации принимаемого решения. Необходимо так распределить информационные потоки и функции уров­ ней управления, чтобы максимизировать обоснованность принятия решений на всех уровнях системы управления предприятием.

В системах управления полиграфическими предприя­ тиями установлено несколько временных интервалов дис­ кретности ввода информации: смена, сутки, декада, ме­ сяц, квартал. При нарушении этих интервалов отдельные документы заполняют и вводят в систему в неопределен­ ное время. Это приводит к потере информационной цен­ ности показателей и к их избыточности. Для повышения информативной ценности документов необходимо уста­ новить соответствие между динамикой управляемых про­ цессов и динамикой документооборота. Документы, со­ держащие оперативную информацию, следует обрабаты­ вать в реальном масштабе времени контролируемых процессов.

Среди множества методов оценки общей структуры информационной системы наиболее распространен метод, заключающийся в построении информационной модели существующей системы управления в форме матрицы. Матричная информационная модель позволяет подробно

79

проанализировать информационные связи, выделить уро­ вни укрупнения показателей и формирования отдельных элементов экономической информации. Кроме того, с по­ мощью информационной модели можно изучить логиче­ скую сторону процессов преобразования информации, определить уровни иерархии существующей системы уп­ равления и основные функциональные подсистемы в ее составе. При этом определяются следующие важнейшие характеристики производства:

1) схемы управления производством в существующих условиях;

2) полный перечень показателей, используемых для управления производством;

3) типовые способы расчета показателей на пред­ приятии;

4) логическая последовательность работ, связанных с подготовкой данных для управления.

Анализ процесса формирования структуры организа­ ционного управления, проведенный на ряде предприятий, показал, что существенное воздействие на структуру ока­ зывает фактор преобразования общих целей управления системой в частные (для отдельных подсистем и подраз­ делений аппарата управления). Фактор преобразования целей можно рассматривать как обобщенную характери­ стику производства, отражающую структуру технологи­ ческих процессов и производственных связей, а также принятые критерии оценки эффективности операций уп­ равления. Процесс преобразования цели может быть проанализирован с помощью матричной информационной модели. Для организаций центральной структуры, к кото­ рым относится система управления полиграфическими предприятиями, преобразование целей от высших уров­ ней иерархии к низшим приводит к постепенному исклю­ чению компонентов общих целей системы. Действующее предприятие обычно имеет ряд независимых целей, отно­ сящихся к определенным подразделениям. Таким обра­ зом, структура системы управления полиграфическим предприятием характеризуется частичной децентрализа­ цией. В качестве критерия степени централизации струк­ туры может использоваться информационное содержа­ ние преобразований цели на каждом уровне иерархии системы управления.

Таким образом, количество уровней иерархической структуры и размещение центров управления по этим

80

уровням можно определить исходя из оценки среднего количества преобразования целей и размерности этих преобразований.

Для составления структурной схемы управления по­ лиграфическим производством можно воспользоваться формальным представлением о функциональных опера­ торах, преобразующих информационные потоки и способ­ ствующих взаимодействию информационных и матери­ альных потоков (рис. 33). К числу таких операторов от­

тор. На основе принятой формализации процесс управ­

ция, в результате устанавливаются и поддерживаются на заданном уровне показатели потока сырья Qь произво­ дительность оборудования, вводимого в действие для вы­ полнения установленных заданий, Р, соответствующих затрат труда R и потока готовой продукции Q2; 3) рас­ согласование между требуемым и реальным состоянием выхода системы подается на оператор Ао, который осу­ ществляет соответствующую подстройку планируемой производительности предприятия.

Управляющими факторами могут служить: сменно­ суточные задания; графики запуска-выпуска изданий; лимитные карты на отпуск материалов со склада; указа­ ния о вводе в действие резервного оборудования и т. п.

Уровень состояния работ по механизации и автомати­ зации вычислительных операций и использова­ нию вычислительной тех­ ники для организационно­ го управления полиграфи­ ческим производством мо­ жет быть различным.

Первый этап характе­ ризуется применением в

81

вычислительных машин становится возможной только после подробного анализа существующей системы управ­ ления, экономического обоснования целесообразности ис­ пользования ЭВМ и соответствующей подготовки инфор­ мационной базы и математического обеспечения автома­ тизированной системы управления (АСУ) предприятием.

Центральной частью АСУ является вычислительный центр (рис. 34), в котором устанавливается комплекс вычислительных устройств ЭВМ и счетно-перфорацион-* ного оборудования СПМ, устройства внешней памяти ВП, а также комплект устройств для кодирования и ре­ гистрации информации, поступающей в вычислительный центр.

Сбор, передача и распределение информации осуще­ ствляются информационной системой ИС, состоящей из множества периферийных устройств и центрального уст­ ройства, расположенного в вычислительном центре. С помощью периферийных устройств первичная инфор­ мация преобразуется в форму, удобную для передачи в центр системы.

В систему управления входят также средства выдачи рекомендаций СВР по управлению производством и уп­ равляющих команд.

Часть информации поступает непосредственно в вы­ числительный центр в виде документов. Для ввода в си­ стему содержащихся в документах данных используется группа перфорационно-кодирующих устройств: 1, 2, 3.

В устройствах внешней памяти хранятся массивы ин­ формации, составляющие основу нормативно-справочной системы, а также полученные с помощью вычислитель­ ного комплекса оптимальные сквозные и процессные графики прохождения продукции на определенные пери­ оды времени.

Информационная система позволяет осуществлять циклический контроль за состоянием оборудования и хо­ дом технологических процессов, оперативно выявлять от­ клонения от рассчитанных графиков и установленных режимов работы. Данные циклического контроля регист­ рируют два типа устройств — периодической регистрации ПР и регистрации отклонений РО.

Обнаруженные отклонения оцениваются вычислитель­ ным комплексом, который в случае необходимости кор­ ректирует графики прохождения продукции или выдает рекомендации по изменению режимов работы.

83