Файл: Проблемы информации и ретроспективной библиографии библиотек Академии наук СССР и академий наук союзных республик сборник научных трудов..pdf

83

нием ретроспективного указателя по медико-биологическим про­ блемам космических полетов работают одновременно Библиотека АН СССР, Лаборатория Института физиологии им. II.П.Павлова в Колтушах, Библиотека СССР игл. В.И.Лешша и Центральная меди­ цинская библиотека. Вопросы размежевания и координации, реше­ ние различных методических проблем в подобных случаях требуют согласованной работы всех членов коллектива. Кроме того, на­ писание аннотаций, их редактирование (в рабочем и окончатель­ ном варианте) требует наличия большего текстового поля, чем имеется на стандартной библиографической карточке. Контроль за ходом работы, сроками выполнения отдельных операций, выяв­ ление отстающих участков, необходимость в дополнительных кон­ сультациях специалистов и научного редактора, находящихся в разных учреждениях, - всё это потребовало со стороны состави­ телей нетрадиционного подхода к построению рабочей картотеки.

Изготовленный Библиотекой АН СССР макет этой тематической рей-

терной картотеки предусматривает цветовое решение большого ко­ личества формальных признаков.

Картотека, созданная на основе этого макета, носит экс­ периментальный характер, составлена только на рассеянную ин­ формацию по космической физиологии и задача поиска информации по читательским запросам при ее разработке не предусматрива­ лась. Расстановка карт - алфавитная с использованием авторских таблиц Л.Б.Хавкиной. Для данной картотеки был также создан алфавитно-предметный указатель на рейтерах.

Использование перфокартных систем в универсальных библио­ теках типа БАН СССР целесообразно лишь для построения темаги-

84

ческих картотек, дополняющих существующие поисковые системы,

каталога и картотеки, особенно там, где необходимо отразить типологию документа, его вид, характер изложения материала,

например, для выделения методов и приборов комплексного при­ менения.

Простота и удобство рейтерных картотек, их наглядность и обозримость, возможность использования их как в справочных целях, так и для создания печатных библиографических указате­ лей, количественная неограниченность массива, легкая замена

одного цвета другим при отражении различных этапов работы, со­ четание алфавитного порядка расстановки с предметно-тематиче-

о к ш раскрытием материала, возмо£ность отражения формальных признаков, наличие большого текстового поля, - всё это говорит за то, что рейтерные картотеки должны найти более широкое при­ менение как переходная ступень от линейных традиционных карто­ тек к многоаспектным картотекам, реализованным на новых видах носителей информации.

85

Р.Н.Гайдукова

СИСТЕМА ИЗБИРАТЕЛЬНОГО РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ИНФОРМАПИЙ В ФУНДАМЕНТАЛЬНОЙ БИБЛИОТЕКЕ АКАДЕМИИ НАУК

АЗЕРБАЙДЖАНСКОЙ ССР

Система избирательного распределения информации (ИРИ),

действующая в Азербайджане, разработана в тесном содружестве специалистов Республиканской научно-технической библиотеки

(РНТБ) и Азербайджанского института информации. Система в на­ стоящее время работает о помощью ЭВМ "Минск-22". Разрешающая способность этой техники позволяет сейчас обслуживать 4000

абонентов таких отраслей народного хозяйства Азербайджана,

как нефтедобыча, химия и нефтепереработка, металлургия, маши­ ностроение, энергетика, легкая и пищевая промышленность, эко­ номика, сельское хозяйство. Ежегодный прирост поискового мас­ сива - свыше 60 000,количество аннотационных оповещений,выда­ ваемых системой всем абоненте»» в 1973 г., составило свыше

280 000. Автоматизированная оиотема довольно рентабельна.

Оценка стоимости системы показала, что обслуживание одного абонента обходится в 2,2 рубля в месяц»

В 1973 году при Фундаментальной библиотеке АН Азербайд­ жанской ССР создан отдал информационного обслуживания, кото­ рый осуществляет ИРИ в пределах Академии наук Азербайджанской ССР. Система призвана обслуживать информационные потребности

20 научных подразделений АН Азербайджанской ССР, занятых раз­ работкой проблем в области физико-математических, химических,

86

биологических наук и наук о Земле, а также изучением общих во­ просов организации прогнозирования науки.

Информационное обслуживание осуществляется на базе доку­ ментальных отечественных и зарубежных источников, поступающих

вФундаментальную библиотеку АН Азербайджанской ССР, а также

вкр'-пнейшие книгохранилища страны (на основе вторичной инфор­

мации). В сложившемся информационном центре вокруг ФБА четко разграничены функции всех звеньев. Отдел информационного обслу­ живания Фундаментальной библиотеки осуществляет отбор соответ­ ствующих публикаций из различных источников по направлениям проблем, разрабатываемых научно-исследовательскими учреждения­ ми АН Азербайджанской СС£ и отдельными учеными; организует сигнальное реферативное или аннотированное оповещение о них через органы информации или библиотеки отраслевых институтов;

совместно о органами информации и библиотеками обслуживает ученых необходимыми первоисточниками (копии, оригиналы).

Анализ разрабатываемых институтами АН Азербайджанской ССР научных проблем показал, что в общей совокупности отделу ин­ формационного обслуживания Фундаментальной библиотеки АН Азер­ байджанской ССР по системе ИГИ необходимо обеспечить информа­ цией свыше 360 научных проблем в области естественных наук.

Поэтому система информационного обслуживания разрабатывается как многоотраслевая и в настоящее время работает в режимах из­ бирательного распределения информации (ИРИ) и обслуживания абонента требуемыми публикациями.

По мере пополнения поискового массива представится воз­ можность расоты в режиме ретроспективного поиска. Рассмотрим

87

этапы реализации ИРИ в условиях нашей системы.

Первый этап - определение (выявление) абонентов. Абонен­ тами сиотемы являются научно-исследовательские коллективы от­ раслевых институтов АН Азербайджанской ССР. Абонентами системы являются также индивидуальные лица: действительные члены АН Азербайджанской ССР, члены-корреспонденты АН Азербайджанской ССР, руководители лабораторий. Сведения об абонементе заносят­ ся в "карточку абонентов". Каждому абоненту присвоено условное обозначение-код.

Второй этап - выявление запросов абонентов. Задача осу­ ществляется на основе анализа координационного плана научно-

исследовательских раост институтов АН Азербайджанской ССР, ут­ вержденного до 1975 года. Корректировка, детализация и конкре­ тизация запросов осуществляется путем сбора и анализа заявок абонентов, личных контактов сотрудников информационных служб институтов и библиографа-куратора о абонентами, а также на основе изучения данных обратной связи. Принятые к информацион­ ному обеспечению запросы индексируются по УДК'и записываются в "карточку абонентов".

Третий этап - определение источников информации. Источ­ никами информации для системы ИРИ служат все текущие поступле­ ния в Фундаментальную библиотеку АН Азербайджанской ССР, из­ данные на русском, азербайджанском и иностранных языках. Естест­ венно, что Библиотека получает далеко не все из мирового пото­ ка документации. Для компенсации потерь информационного обслу­ живания используется поток вторичных документов. Эти рефера­ тивные и библиографические издания о большим охватом информа­

68

ции. Вое это позволяет значительно увеличить полноту информа­ ционного обслуживания.

Системой цредусмотрено информационное обслуживание або­ нентов публикуемыми и непубликуемыми документами в области естественных наук. Определение круга обрабатываемых публикаций для абонентов каждого отраслевого института осуществляется совместно с органами информации отраслевых институтов и инди­ видуальными абонентами.

Система ИРИ разрабатывается с учетом использования средств автоматизации, а также с учетом совместимости системы ИРИ с от­ раслевыми подсистемами и республиканской системой "ЛзИНТИ-2".

Поэтому носителем информации в системе ИРИ принята 80-колонная перфокарта.

Поисковым языком системы принят язык универсальной деся­ тичной классификации УДК. Использование категорийного анализа для УДК позволит в дальнейшем осуществлять многоаспектный по­ иск. Составление поискового образа запроса и документа произ­ водится на основе разработанной методики. Язык УДК позволит кооперироваться с ИПС, функционирующей в РНТБ Азербайджанской ССР,и другими системами в СССР, работающими на основе УДК.

Аналитический просмотр всей полученной документации ведут библиографы-кураторы в соответствии с возлагаемыми на них на­ правлениями естественных наук. Иностранная литература обраба­ тывается и аннотируется в- отделе библиографами, владеющими иностранными языками. Учет просмотренных источников ведется по индивидуально-отраслевым картотекам анализируемых источни­

ков. Отбор информации из источников идет по тематическим залро-

89

сам на основе данных "карточек абонентов". Релевантные доку­ менты отбираются путем сопоставления поисковых образов вновь поступающих документов с запросами абонентов. Отобранная инфор­ мация с указанием номеров абонентов и тем передается на обра­ ботку. Информация печатается и размножается в 3 экземплярах.

В зависимости от количества абонентов, интересующихся данным вопрооом, количество размноженных реферативных перфо­ карт увеличивается. Размноженные реферативные перфокарты на­ правляются в группу обработки и отправки информации. На каж­ дом из 2 экземпляров реферативной или аннотированной перфокар­ ты проставляется индекс УДК, номер разрабатываемой проблемы,

шифр абонента, регистрационный номер карты, а также сиглы

(плюс, минус), обозначающие наличие (плюс) или отсутствие (ми­ нус) первоисточников в фонде Фундаментальной библиотеки АН Азербайджанской-ССР. К каждому комплекту реферативных перфо­ карт, имеющих один регистрационный номер, прилагается один эк­ земпляр "карты обратной связи". Прилагаемая йшрта обратной свя­ зи" и реферативные перфокарты имеют один регистрационный номер.

Один экземпляр реферативной перфокарты остается в фонде отдела информационного обслуживания фундаментальной библиотеки для формирования накопительного поискового массива, удовлетворе­ ния запросов абонентов по каналу обратной связи и анализа эф­ фективности работы системы. Два экземпляра реферативной перфо­ карты о "картой обратной связи" направляются в отделы научной информации соответствующих институтов или индивидуальному або­ ненту .

90 .

Регистрация и учет всех информационных материалов, на­ правленных по информационно-поисковой системе ИРИ в отрасле­ вые институты, осуществляется на "карточке учета сигнальных оповещений, направленных абонентам". Регистрируется каждый номер направленной реферативной сигнальной информации в двух планах: общей и отраслевой.

Получив очередную партию реферативных перфокарт, отдел информации отраслевого института регистрирует поступление по сводному регистрационному журналу, один экземпляр рефератив­ ной перфокарты оставляет в отделе для создания накопительного отраслевого поискового массива. Затем анализирует данные пер­ фокарты на предмет направления их в соответствующие подразде­ ления института, определяет необходимую дублировку сведений реферативной перфокарты с учетом запросов индивидуальных або­ нентов и лабораторий институтов. Реферативные перфокарты на­ правляются в отделы (лаборатории) и индивидуадьннм абонентам с приложенными к ими "картами обратной Связи"'. В дальнейшем собранные "карты обратной связи" с соответствующими пометками направляются в библиотеку института для подбора источников,

имеющихся в фондах библиотеки, а также для получения указанно­ го источника из Фундаментальной библиотеки АН Азербайджанской ССР или из других (библиотек страны. Заполненные "карты обрат­ ной связи" в недельный срок возвращаются в отдел информацион­ ного обслуживания Фундаментальной библиотеки АН Азербайджанской ССР. Сюда же поступают данные об изменениях и запросах абонен­ тов.