Файл: Проблемы информации и ретроспективной библиографии библиотек Академии наук СССР и академий наук союзных республик сборник научных трудов..pdf

75

Н.К.Дапиденкова

РЕЯТЕИ ME КАРТОТЕКИ И В03ШЖН0СТИ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИИ 3 ШЕЛИОГРАФИЧЕСКОП РАБОТЕ

Запросы ученых на литературу и информацию многоаспектны,

и это требует все более разностороннего подхода к раскрытию содержания документов в картотеках библиотек.

Один из вариантов такого подхода - отказ от традиционных носителей информации (библиотечных карточек) к переход к пер­ фокартам. Замена носителей информации - процесс очень трудо­ емкий и к его осуществлению нужно приступать только в том случае, если результат анализа запросов говорит о низкой эф­ фективности существующей системы, в частности, о больших по­ терях информации, и когда восполнение этих потерь никакими другими методами поиска невозможно.

Однако, не прибегая к коренной перестройке воей информа­ ционно-поисковой системы, можно значительно улучшить качеотво поиска, если использовать цветовое кодирование. Это наиболее простой способ раскрытия многоаспектности представленных в системе документов. Его удобство заключается в том, что на основе уже имеющейся картотеки можно с помощью цветовых на­ садок (рейтеров), различной их формы, цвета, размера и все­ возможных графических начертаний на самих рейтерах, а таккс обусловленности их расположения на стандартной библиотечной карточке раскрыть различные аспекты содержания документа.

76

В отделе координации информационно-библиографической ра­

боты БЛН СССР была создана такая фактографическая (адресно­ справочная) картотека библиотек академических учреждений. Ма­ териал расположен в ней по ведомственному признаку - это пер­ вый аспект. Профиль учреждения, т.е. второй аспект - темати­

ческий, был закодирован рейтерами различных цветов с использо­

ванием приемов мнемоники (напр., все библиотеки биологическо­ го профиля получили белый цвет, физического - фиолетовый, гео­ логического - голубой). Форма рейтера также получила значение:

библиотеки Москвы, например, имели прямоугольный рейтер о вы­

резом "Ы", Ленинграда - остроугольный, напоминающий букву "Л"',

о

остальных городов - прямоугольный "П" без выреза (периферия),

города Сибири получили закругленную форму рейтера " ".

Так был выражен третий аспект - региональный.

Поиск в такой картотеке осуществляется визуально. Напри­ мер, при запросе с .шдчии в СССР тематических картотек по ядерному каротажу мы просматривали все карточки с рейтером голубого цвета. На рейтере можно делать цифровые чернильные заметки, которые дают возможность выделить еще один аспект -

четвертый. В нашем примере это тематическим подотдел. Ядерный каротаж имеет цифру "5" на голубом цвете геологической тема­ тики. Поэтому при’поиске просматриваются не все карточки с рейтерами голубого цвета, а тоолько отмеченные "пятеркой".

В качестве рейтеров использовалась клейкая полиэтилено­ вая пленка. Наклеивались рейтеры для лучшего обозрения усту­ пами, но можно карточку мысленно разделить на поля, величина которых равна ширине рейтера, и наклеивать рейтеры биологиче-

78

В этой же работе описан опыт построения предметной кар­

тотеки, реализованной на стандартных библиотечных карточках

по томе "Очистка сточных вод", где метод очистки кодируется

цветом. Не менее интересна и работа сотрудников Б И М Нефтехи­

мии В.М.Шалыгина и К.В.Афанасьевой по использованию цветовых

рейтгцов в фактографической картотеке по определению творче­

ской активности научных сотрудников и оценке эффективности их

работы* в связи с переходом Института на оплату труда в зави­

симости от количественно-качественных показателей.

о

В работе Р.Х.Риченса рассказывается об интересном опыте

кодирования тематики в суперпозиционной механизированной кар­

тотеке. Она систематизирована по УДК. Последняя цифра индекса

имеет свой цвет. Например, любаг' статья о пшенице (индекс

633.11) будет иметь красную карту в любом отделе каталога.

Предметные карты расположены по культурам, а в каждой'культу­

ре - по цветам. В пределах цвета порядок произволен. Поиск

осуществляется механическим путем в сортировке по 10 колонкам,

а затем визуально по цвету. Сочетание порядка расстановки кар­

точек с формой и цветом рейтеров дает возможность увеличить

аспектность обработки информации и упростить ее поиск.

В рассмотренных нами примерах цвет выступал как вспомога­

тельное средство для поиска информации. В недавно вышедшей12

1. Шалыгин В .1.1., Афанасьева К.В. Применение рейтеркарт для оценки труда сотрудников ЬНИИНефтехима. Внедрено во

ВНИИНефтехиме в I кв. IS73- г. Информационный листок Н 149-73. Сер.Э-27. Л., 1073. 3 с. (Ленипгр. межотрасл. территор.центр, науч.-тсхн.информ.и пропаганды).

2. Риченс Р.Х. Служба реферирования и информации по вопро­ сам селекции растений и генетики. - В кн.: Перфорированные кар­ ты и их применение в науке и технике. Под ред.Кейсли и др. 1.1., 1963, с.414-128.

брошюре эстонского НИИ НТИ1 дана методика построения макетных перфокартотек* где метод цветового кодирования является основ­ ным при раскрытии содержания документов. Правда, их рекомен­ дации^ относятся к цветовому кодированию в фактографических картотеках (фирменных и адресных картотеках бухгалтерского учета основных фондов и т.п.). Методика построения макетных библиографических картотек дана применительно к перфокартным носителям информации узкой тематической направленности самого массива ("Составление и оформление тезаурусов", "Применение вычислительной техники в информационной работе"). Выделение тематических подразделов предполагается традиционным методом,

т.е, разделителями.

Библиотекой АН СССР была сделана попытка использовать

рейтеры не только в справочной работе, но и при организации картотек, на основе которых создаются ретроспективные библио­ графические указатели. Для этого были разработаны два макета рейтеркарты тематической документальной библиографической кар­ тотеки. Мы использовали рекомендации инженерной психологии по

1.”0 картотеках цветового кодирования в Институте инфор­ мации Эстонской ССР." Таллин, 1972. 18 с.

2.Ломов Б.Ф. Человек и техника. Очерки инженерной психо­ логии.-М., "Сов.радио", 1966. 464 с.

3.Зинченко Т.П., Тутушкина М.К. К вопросу о некоторых Принципах построения кодовых знаков. - В кн.: Проблемы инже­ нерной психологии. (Материалы конференции). Вып.2. Под ред.

Б.$.Ломова и В.П.Зинченко. Л., 1965, с.150-160.

4. Репкина Г.В., Рыжова Н.И. Некоторые вопросы эффектив­ ности кодйрования и процессы памяти. - В кн.: Тезисы доклада на II съезде об-ва психологов. Вып.1. Общая психология. Исто­

рия психологии. М., 1963, с.49-50.

80

1 2 3

ученых * * . Был учтен нами и первый опыт по построению комп­ лексно-системного каталога в библиотеке с использованием цве-

1 и использованию рейтерных перфокарт5 . Цветовой код Гаяра после проведенного комбинаторного анализа был несколько модер­ низирован, использовался одновременно и с неупорядоченной цве­ тов.;! гаммой. За цветом закреплялись как цифры (красный - I,

синий - 2, сиреневый - 3 и т.д.), так и определенные понятия.

Они отражались на обороте кодировочной линейки.

На 20 парах отверстий стандартной рейтеркарты0 нами был построен макет для Э-аспектного раскрытия информации по про­ блеме "Сои и бодрствование". На основе рефератов из физиоло­ гических, медицинских, сельскохозяйственных и фармакологиче­ ских журналов по теме "Механизмы сна у человека и животных"

был создан массив перфокарт за 1969-1974 годы. Особенностью этой картотеки явилась не только возможность сочетать раскры­ тие содержания документов с различных точек зрения, но и отра­ жение формальных признаков, например, какой характер носит ра­ бота (эксперт,!витальный, обзорный), что из себя представляет123456

1. Риченс Р.Х. Служба реферирования и информации по во­ просам селекции растений и генетики. - В кн.: Перфорированные карты и их применение в науке и технике. Под ред.Кеисли и др.

М., 1963, с .414-428.

2.Hitt W.D. An evaluation of five different abstract coding methods. - "Human Factors", 1961, vol. 7, N 2, p.120-130.

3.Newman K.M. Encoding techniques for visual displays in computer aided systems. -"IKE wescon convention Record", I960,

part Ч-, p. 66-79, tabl.

4.Гейнц Г.В., Никитина К.С. Комплексно-системный каталог ,

вспециализированной библиотеке. - В кн.: Труды Ьсковского

библиотечного института. Вил.2. i,I.,1939, с.165-189.

5.Конте И.А. Применение рейтеркарт в работе НТБ вольтных сетей jura. - "Иауч.-техн. о-ки",1972,Б 9,с.43-44.

6.Изготовляет эжпершеиталышй комбинат "ПИТ". Таллин, C00CI, ул.Пию:, 68.

61

вид документа (книга, статья, реферат, патент), в какой биб­ лиотеке находится работа, на каком языке она написана. Науч­ ным консультантом по корректировке ввделенных аспектов любез­ но согласилась быть доктор биол. наук И.Г.Карманова. Кодиро­ вание информации затруднений не вызывало.

Методика работы следующая: перфорированное поле делится на две части: на одной кодируются тематические признаки, на другой - формальные, а именно:

- состояние организма (сон - парадоксальный - синим,

медленно-волновый - голубым, если и тот и другой - белыгл;

бодрствование, каталепсия, гипноз - красным; патология сна -

фиолетовым); - аспект исследования организма (биология - зеленым, эко­

логия - коричневым, нейрофизиология - черным и т.д.); - систематика животных (объект исследования) дается на

двух парах отверстий (по цветовому коду), (например, птицы - 5,

куры - 55, рептилии - 4, черепахи - 43).

При кодировании методики исследования (полиграфия, метод раздражения и разрушения структур, электрокортикограммы, веге­ тативные показатели), если это необходимо, предусматривалось одновременное отражение двух методов.

Все эти тематические аспекты содержания публикации учиты­ ваются в научно-вспомогательном библиографическом указателе или в его вспомогательном аппарате. Расстановка самих кар? в

картотеке в порядке алфавита, что удобно для сверки на дублет-

ность

Формальные признаки, как правило, не отражаются в библио-

82

графическом указателе, но, тем не менее, имеют немаловажное значение при его создании (язык публикации, в какой библиоте­ ке находится документ). Эти признаки кодируются по верхнему

говорится об исследовании животных и человека (два белых цве­ та). Это фундаментальное оригинальное исследование (синий цвет) по биологии (зеленый), экологии (коричневый), эволюции

(оранжевый), нейрофизиологии (черный) сна о применением мето­ дики раздражения структур (коричневый) и вторым методом наблю­

дения за позвоночными - получением ЭКоГ, ЭГ, т.е. методикой

о

спонтанной биологической активности (красный цвет).

В построенной таким образом картотеке появилась возмож­ ность отразить распространение и развитие важнейших положений ведущего автора, работающего по данной проблеме в СССР: ис­ пользование методик, цитирование его работ и ссылки на них.

Использование высококвалифицированного специалиста для анали­ за и многоаспектного раскрытия информации при одноразовой ее обработке повышает эффективность создания тематического указа­ теля, упрощает работу над вспомогательным аппаратом (например,

предметным указателем), дает возможность шире использовать эв­ ристические функции авторского указателя (система автор-соав­ торы; ученый и его школа), предусматривает использование рей-

терно11 картотеки в режиме ПРИ.

В практике библиографической работы при создании указа­ телей, особенно в крупных библиотеках, обычно участвуют не­ сколько человек, а иногда и коллективов. Например, нал созда­