Файл: Инструкция по конфиденциальному делопроизводству в ооо Ликоил.doc

Примечание: Иванов И.И. – исполнитель документа

Петрова А.А. – ответственный за ведение конфиденциального делопроизводства

Приложение № 4

(п. 2.5)
Журнал учета внешних электронных и других накопителей,

используемых для хранения конфиденциальной информации

Учетный №	Тип носителя	Объем записанной информации, МБ	Кому выдано (Ф.И.О.) или куда направлено	Расписка в получении или номер исходящего документа	Отметка о возврате (Ф.И.О. ответственного лица, расписка и дата)	Отметка об уничтожении (Ф.И.О. ответственного лица, расписка и дата)
1	2	3	4	5	6	7

Примечание: Смирнова И.А. – работник Подразделения

Петрова А.А. – ответственный за ведение конфиденциального делопроизводства

Приложение № 5

(п. 2.8)
Реестр передачи конфиденциальных документов

для доклада руководству подразделения

(или для согласования в других подразделениях Общества)

№ п/п	Учетный номер носителя	Наименование документа	Количество листов	Кому выдан	Расписка в получении	Расписка в сдаче документа
1	2	3	4	5	6	7

---

Примечание: Сидоров П.Н. – руководитель

Приложение № 6

(п. 3.2.5)

Журнал регистрации входящих конфиденциальных документов

					Количество листов
№ п/п	Входящий номер и дата поступления пакета (конверта, документа)	Дата и исходящий номер документа, присвоенный отправителем	Откуда поступил	Наименование документа и краткое содержание	документа	приложения	Количество и номера экземпляров
1	2	3	4	5	6	7	8

Резолюция или кому направлен на исполнение	Отметки о взятии на контроль и срок исполнения	Дата и расписка		Номер дела, куда подшит документ	Отметка об уничтожении	Примечание
		в получении	в возврате
9	10	11	12	13	14	15

ОЛ – ответственное за конфиденциальное делопроизводство лицо

---

Приложение № 7

(п. 3.3.2)

Журнал регистрации исходящих конфиденциальных документов

				Количество листов
№ п/п	Регистрационный номер и дата документа	Куда направлен	Наименование документа и краткое содержание	документа	приложения
1	2	3	4	5	6

		Дата и расписка
Количество и номера экземпляров	Исполнитель	в получении	в возврате	Индекс (номер) дела, куда подшит документ	Отметка об уничтожении	Примечание
7	8	9	10	11	12	13

Приложение № 8

(п. 3.4.2)
Журнал учета конфиденциальных изданий

Дата	Уч. №	Наименование издания	Откуда поступило (или где отпечатано)	Номер сопроводительного письма и дата	Кому выдано (Ф.И.О.) или куда направлено
1	2	3	4	5	6

---

Количество и номера экземпляров	Расписка в получении или номер исходящего документа	Отметка о возврате (Ф.И.О. ответственного лица, расписка и дата)	Отметка об уничтожении (Ф.И.О. ответственного лица, расписка и дата)
7	8	9	10

Примечание: Иванов И.И. – работник Подразделения

Петрова А.А. – ответственный за ведение конфиденциального делопроизводства

Приложение № 9

(п. 3.4.2)

Карточка учета конфиденциальных изданий в подразделении

Дата	Инв. №	Наименование издания	Номер экземпляра	Кому выдано (Ф.И.О.)	Расписка в получении	Отметка о возврате (Ф.И.О. ответственного лица, расписка и дата)
1	2	3	4	5	6	7

Приложение № 10

(п. 3.5)


О

---

Коммерческая тайна

Общество с ограниченной ответственностью

Экз. № ___


К вх. от _________
№ ______________

Дополнительно размножено
______ экз.

Разрешаю снять ______ копий
Подпись _________ ____________________

Конфиденциально

Общество с ограниченной ответственностью

Экз. № ____
бразцы печати и штампов конфиденциального делопроизводства

Приложение № 11

(п. 4.5)
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов, находящихся в деле № ________

том № _____ за 201__ год

№ п/п	Номер документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов	Примечание
1	2	3	4	5	6

Итого ________________________________________ документов.

(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ___________________________ .

(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,

составившего внутреннюю опись

документов дела Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение № 12

(п. 4.9, п. 5.4)
УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

руководителя Подразделения

________________ (ФИО)

« » _______ 201 _ года

Акт приема-передачи документов (дел) с грифом «Коммерческая тайна» или «Конфиденциально»

№ п/п	Номер и дата документа (индекс и крайние даты дела)	Заголовок документа (дела)	Количество листов документа (дела)
1	2	3	4

Всего ___________________________________ документов (дел)

(количество документов цифрами и прописью)

Передал _________________ (должность, фамилия, имя, отчество)

---