Файл: Курс лекций по дисциплине проектирование информационных систем Для студентов iv курса специальности 080801 Прикладная информатика (по областям).doc

Организация работ по проектированию ИС определяется порядком взаимодействия между несколькими сторонами, участвующими в этом процессе: пользователем, заказчиком, администратором и разработчиком.

Пользователь – это организация или группа подразделений, которые используют результаты обработки информации на ЭВМ (административно-управленческий аппарат, для которого создается система)

Пользователь выполняет следующие функции:

• 
  формирует исходные данные для проектирования и обработки;
  
• 
  определяет состав задач для автоматизации;
  
• 
  определяет основные требования к задачам и режим функционирования системы.
  

Заказчик – это ответственное лицо (организация или подразделение), которое выполняет функции:

• 
  формирует требования к системе и ее частям;
  
• 
  выдает техническое задание, финансирует разработку ИС;
  
• 
  обеспечивает проведение комплекса мероприятий по созданию ИС;
  
• 
  проводит внедрение и прием проекта.
  

Заказчик несет ответственность перед пользователем за соответствие состава и характеристик решаемых задач исходным данным пользователя, за сроки создания системы, правильность использования ресурсов в процессе проектирования.

Администратор – ответственное лицо, которое выполняет эксплуатацию программно-технических средств и информационного и методологического обеспечения ИС.

Администратор несет ответственность перед пользователем за правильность результатов работы ИС и их своевременность, а перед заказчиком и разработчиком – за соблюдением условий эксплуатации.

Разработчик - это ответственное лицо (организация или подразделение), которое выполняет следующие функции:

• 
  разрабатывает ИС по техническому заданию заказчика;
  
• 
  принимает участие во внедрении;
  
• 
  осуществляет сдачу проекта заказчику;
  
• 
  осуществляет авторское сопровождение проекта.
  

Разработчик несет ответственность перед заказчиком за правильность реализации требований ТЗ, научно-технический уровень разработки, сроки проведения работ, качество проектной документации, правильность расхода денежных ресурсов.
Существует несколько типов схем организации работ с участием четырех сторон, выбор которых зависит от объема заказа.

1. Если заказ имеет небольшие размеры по стоимости и по продолжительности работ, то принимают первую схему, в которой в одном лице выступают заказчик

---

, разработчик и администратор.

Достоинства:

• 
  минимальное количество организаций – участников процесса
  
• 
  минимальные сроки и стоимость разработки,
  

Недостатки:

• 
  недостаточный контроль над научно-техническим уровнем разработки, сроками выполнения работ.
  

2. Для больших и сложных заказов применяют схему, согласно которой функции разработчика отделяются от функций заказчика и администратора и выполняются другой организацией

Достоинства:

• 
  рациональное распределение функций между сторонами, участвующими в создании и эксплуатации ИС;
  
• 
  возможность привлечения к разработке ИС специализированных организаций (НИИ, СКВ).
  

Недостаток:

• 
  отсутствие прямой связи между разработчиком и пользователем, что создает трудности в своевременном получении и детализации исходных данных для проектирования;
  

3. В том случае, если заказчик - большая организация, которая курирует разработку нескольких проектов ИС, применяют следующую схему.

Достоинства:

• 
  более высокая степень специализации работников, следовательно, более высокий профессиональный уровень;
  
• 
  возможность организации контроля за сроками и качеством выполнения работ.
  

РАЗДЕЛ 2. КАНОНИЧЕСКОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
ТЕМА 4. СОДЕРЖАНИЕ И МЕТОДЫ КАНОНИЧЕСКОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ

---

Рассматриваемые вопросы:

1. 
   Состав и содержание работ на предпроектной стадии проектирования
   
2. 
   Состав и содержание работ на стадии техно-рабочего проектирования
   
3. 
   Состав и содержание работ на стадии внедрения, эксплуатации и сопровождения проекта
   

Каноническое проектирование ИС отражает особенности ручной технологии индивидуального (оригинального) проектирования, осуществляемого на уровне исполнителей без использования каких-либо инструментальных средств. Как правило каноническое проектирование применяется для небольших локальных ИС.

Процесс канонического проектирования в соответствии с применяемым в нашей стране ГОСТ 34601-90 «Комплекс стандартов на автоматизированные системы» делится на следующие семь стадий:

• 
  исследование и обоснование создания системы;
  
• 
  разработка технического задания;
  
• 
  создание эскизного проекта;
  
• 
  техническое проектирование;
  
• 
  рабочее проектирование;
  
• 
  ввод в действие;
  
• 
  функционирование, сопровождение, модернизация.
  

Однако, на практике выделяют 4 стадии проектирования ИС: предпроектная стадия, стадия проектирования, стадия внедрения и стадия эксплуатации и сопровождения проекта.
1. Состав и содержание работ на предпроектной стадии проектирования
На этой стадии выполняется обследование экономического объекта и разработка ТЭО и ТЗ. Основное назначение этой стадии заключается в обосновании экономической целесообразности создания ИС и формулировании требований к ней.
Oбследование – это изучение и диагностический анализ организационной структуры предприятия, его деятельности и существующей системы обработки информации.

Объектами обследования являются:

• 
  структурно-организационные звенья предприятия (например, отделы управления, цехи, участки, рабочие места);
  
• 
  функциональная структура, состав хозяйственных процессов и процедур;
  
• 
  стадии (техническая подготовка, снабжение, производство, сбыт) и элементы хозяйственного процесса (средства труда, предметы труда, ресурсы, продукция, финансы).
  

При каноническом проектировании основной единицей обработки данных является задача. Поэтому функциональная структура объекта на этой стадии изучается в разрезе решаемых задач и комплексов задач.

---

Задача – это совокупность операций преобразования некоторого набора исходных данных для получения результатной информации, необходимой для выполнения функции управления или принятия управленческого решения.
В большинстве случаев исходные данные и результаты их преобразований представляются в форме экономических документов. Поэтому к числу объектов обследования относятся компоненты потоков информации (документы, показатели, файлы, сообщения).
На этой стадии принято выделять два основных этапа:

1. Определение стратегии внедрения ИС.

2. Детальный анализ деятельности организации.
1 этап. Основная задача 1 этапа обследования – оценка реального объема проекта, его целей и задач на основе выявленных функций и информационных элементов автоматизируемого объекта высокого уровня.

Как правило, нужная информация может быть получена в результате интервью, бесед или семинаров с руководством, экспертами и пользователями, поэтому этап предполагает тесное взаимодействие с основными потенциальными пользователями системы и бизнес-экспертами.

В результате появляется возможность определить вероятные технические подходы к созданию системы и оценить затраты на ее реализацию (затраты на аппаратное обеспечение, закупаемое программное обеспечение и разработку нового программного обеспечения).

Результатом этапа определения стратегии является документ (технико-экономическое обоснование проекта), где четко сформулировано, что получит заказчик, если согласится финансировать проект, когда он получит готовый продукт (график выполнения работ) и сколько это будет стоить (для крупных проектов должен быть составлен график финансирования на разных этапах работ). В документе желательно отразить не только затраты, но и выгоду проекта, например время окупаемости проекта, ожидаемый экономический эффект (если его удается оценить).

Ориентировочное содержание этого документа:

• 
  ограничения, риски, критические факторы, которые могут повлиять на успешность проекта;
  
• 
  совокупность условий, при которых предполагается эксплуатировать будущую систему: архитектура системы, аппаратные и программные ресурсы, условия функционирования, обслуживающий персонал и пользователи системы;
  
• 
  сроки завершения отдельных этапов, форма приемки/сдачи работ, привлекаемые ресурсы, меры по защите информации;
  
• 
  описание выполняемых системой функций;
  
• 
  возможности развития системы;
  
• 
  информационные объекты системы;
  
• 
  интерфейсы и распределение функций между человеком и системой;
  
• 
  требования к программным и информационным компонентам ПО, требования к СУБД;
  
• 
  что не будет реализовано в рамках проекта.
  

---

Перед 2 этапом разрабатываются программа обследования и план-график выполнения работ.

Программа обследования

Содержит перечень вопросов, ответы на которые дадут полное представление о деятельности изучаемого объекта и будут учтены при создании проекта ИС.

Вопросы можно систематизировать по трем направлениям.

1. Получение представления об объекте изучения, т.е. экономической системе (например, предприятии) в целом, включая выяснение целей функционирования этой системы, выявление значений основных параметров деятельности предприятия и т. д.

2. Изучение и описание организационно-функциональной структуры объекта (как правило, относится к аппарату управления). При этом изучаются функции, выполняемые в структурных подразделениях, хозяйственные процессы и процедуры, выявляются комплексы задач, обусловленные выполняемыми функциями, процессами и процедурами, определяется состав входной и выходной информации по каждой задаче.

3. Изучение и описание структуры информационных и(или) материальных потоков: Описание информационной структуры выполняется на уровне экономических документов и показателей.

Программа оформляется в виде таблицы

№ п/п	Наименование вопроса	Источник информации	Получатель информации
1	Цель функционирования объекта	Руководитель предприятия	Руководитель проекта
	…	…	…

Разработка Плана-графика выполнения работ

План-график составляется в виде таблицы и служит для контроля проведения работ на предпроектной стадии.

№ п/п	Наименование работы	Код работы	Исполнитель	Дата начала	Длительность выполнения	Дата окончания
1	Определение целей и параметров предприятия	001	Руководитель проекта Серов М.Р.	01.03.11	2	02.03.11

---