Файл: Разработка регламента управления процесса «рассчет заработной платы».pdf

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Курсовая работа посвящена разработке информационной системы расчета заработной платы в бюджетных организациях. В настоящее время постепенно обосабливающиеся бюджетные учреждения не имеют в своем распоряжении никаких программных средств, автоматизирующих деятельность бухгалтерии, что делает разработку простой ЭИС по учета заработной платы весьма актуальной. Кроме того, автоматизация работы того или иного бизнес-процесса важна сегодня для каждой организации в любой предметной области, особенно бухгалтерии. Без современной бухгалтерской информационной системы невозможно обойтись сегодня ни одному предприятию.

В качестве объекта исследования выступает ООО «Веторок» в котором на сегодняшний день я работаю.

Предмет исследования - принятый процесс расчета заработной платы в рассматриваемой организации.

Цель написания курсовой работы состоит в оптимизации действующего на предприятии процесса расчета заработной платы путем разработки и внедрения современной ЭИС.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

Описать объект исследования, привести его организационную структуру.

Провести детальный анализ предметной области, проанализировать особенности расчета заработной платы в бюджетных организациях.

При помощи case-средств описать рассматриваемый бизнес-процесс. Выявить его сильные и слабые стороны. Продемонстрировать необходимость его автоматизации.

Рассмотреть существующие программные продукты, способные в той или иной степени решить поставленную задачу по автоматизации выбранной предметной области.

Поставить задачи на реализацию ЭИС расчета заработной платы в бюджетных организациях.

Провести реализацию информационной системы при помощи выбранных средств разработки.

Привести описание обеспечивающих подсистем.

Подготовить экономическое обоснование проекта создания информационной системы.

Описать технологию разработки программного комплекса ЭИС.

Практическая значимость реализованного проекта создания ЭИС расчета заработной платы в бюджетных организациях заключается в том, что разработанные решения могут быть применены для автоматизации управленческих задач для любого объекта управления данной предметной области.

Работа представлена тремя разделами: исследовательским, специальным и технологическим. В исследовательском разделе будет проведен анализ предметной области, дана характеристика объекту и предмету исследования, а также поставлена задача на разработку соответствующей информационной системы. В специальном разделе особе внимание будет уделено описанию обеспечивающих подсистем, а также приведено экономическое обоснование разработки данного проекта. В технологическом разделе будут описаны технологии разработки и достигнутые результаты.

1.1 Обобщенная характеристика предметной области

Краткая характеристика объекта исследования

ООО «Ветерок» является центром досугового содержания детей в возрасте до 10 лет. образовательное учреждение «Детский сад общеразвивающего вида № 21 «Росточек» (далее Тип - дошкольное образовательное учреждение.

Вид - детский сад общеразвивающего вида.

В соответствии с Уставом основными целями ООО «ВЕТЕРОК» являются:

реализация основной общеобразовательной программы дошкольного образования;

реализация права граждан на дошкольное образование, гарантии его бесплатности и общедоступности воспитания детей дошкольного возраста.

В своей деятельности ООО «ВЕТЕРОК» руководствуется федеральными законами, указами и распоряжениями президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Свердловской области, решениями органов местного самоуправления Сокольского муниципального района, Типовым положением о дошкольном образовательном учреждении, договором, заключаемым между ООО «ВЕТЕРОК» и родителями (законными представителями), настоящим уставом.

ООО «ВЕТЕРОК» является юридическим лицом, самостоятельно осуществляет финансово-хозяйственную деятельность, имеет счет в органах казначейства, может иметь самостоятельный баланс, смету, лицевой счет, обладает обособленным имуществом и отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами. Как юридическое лицо ООО «ВЕТЕРОК» вправе от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. ООО «ВЕТЕРОК» имеет печать установленного образца, штамп и бланки со своим наименованием. Учредитель несет ответственности по обязательствам ООО «ВЕТЕРОК» в случаях и пределах, установленных гражданским законодательством. Отношения между учредителем и ООО «ВЕТЕРОК» определяются договором, заключенным между ними.

Источниками формирования имущества и финансовых средств ООО «ВЕТЕРОК» являются:

бюджетные и внебюджетные средства; имущество, переданное Учредителем;

имущество и денежные средства, переданные Учреждению в виде дара, пожертвования или по завещанию;

доход от платных дополнительных образовательных и иных услуг;

средства, полученные от приносящей доход деятельности и имущество, приобретенное за счёт этих доходов;

иные источники в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Финансирование ООО осуществляется в установленном порядке за счет средств бюджета в соответствии с утвержденной бюджетной сметой. Привлечение ООО «ВЕТЕРОК» дополнительных средств за счет добровольных пожертвований физических и юридических лиц и других источников в соответствии с законодательством Российской Федерации не влечет за собой снижения нормативов и (или) абсолютных размеров его финансирования за счет средств Учредителя.

Развитие материально-технической базы ООО «ВЕТЕРОК» осуществляется самим учреждением в пределах, закрепленных за ним бюджетных и собственных средств.

Для обеспечения уставной деятельности ООО «ВЕТЕРОК» издает следующие локальные правовые акты, которые входят в номенклатуру дел:

расписания;

приказы;

распоряжения;

инструкции;

положения;

договоры;

планы;

правила, регламентирующие деятельность участников образовательного процесса.

Комплектование работников ООО «ВЕТЕРОК» осуществляется в соответствии со структурой и штатным расписанием учреждения. Работники учреждения принимаются на работу по трудовому договору. Для осуществления дополнительных образовательных услуг, в том числе платных, могут привлекаться лица на основе гражданско-правовых договоров. На всех лиц, работающих в ООО «ВЕТЕРОК», распространяется законодательство о труде Российской Федерации.

Порядок оплаты труда работников ООО «ВЕТЕРОК» определяется на основании Положения об оплате труда в ООО «ВЕТЕРОК» № 21 «Росточек», разработанного в соответствии с Коллективным договором учреждения, учитывающего положения действующего трудового законодательства Российской Федерации и нормы трудового права, содержащиеся в нормативных актах Российской Федерации.

Минимальный размер заработной платы должен быть не менее установленного законодательством Российской Федерации.

Работники учреждения имеют право пользоваться льготами и несут обязанности в соответствии с действующим законодательством, трудовым договором, локальными нормативными правовыми актами.

Рассмотрим организационную структуру учреждения. Существующая организационно-управленческая структура ООО «ВЕТЕРОК» № 64 является линейно - функциональной по принципу своего построения и сильно централизованной. При такой структуре управления учреждением каждое подразделение выполняет четко определенные функции в общей цепочке производственного процесса.

ООО «ВЕТЕРОК» возглавляет заведующий, прошедший соответствующую аттестацию. Заведующий учреждения осуществляет свою деятельность на основе принципа единоначалия и обеспечивает выполнение возложенных на ООО «ВЕТЕРОК» задач, несет персональную ответственность за деятельность закрепленного за ним предприятия. Заведующий действует на основании заключенного с ним трудового договора, настоящего Устава, законодательства Российской Федерации и Московской области, а также других обязательных для него нормативных правовых актов.

Заведующий осуществляет текущее руководство деятельностью Учреждения, он подотчетен в своей деятельности Учредителю и начальнику Управления образования администрации Сергиево-Посадского муниципального района.

Формами самоуправления в Учреждении являются Совет педагогов, родительский комитет, общее собрание трудового коллектива. В целях рассмотрения сложных педагогических и методических вопросов, вопросов организации образовательного процесса, изучения и рассмотрения передового педагогического опыта в ООО «ВЕТЕРОК» действует Совет педагогов. Членами Совета педагогов являются все педагоги, а также председатель родительского комитета учреждения - заведующий.

Родительский комитет ООО «ВЕТЕРОК» представляет интересы родителей воспитанников и других физических и юридических лиц перед администрацией учреждения, избираемых на 1 год. В состав родительского комитета входят родители учащихся по 1 человеку от группы, выбранные путем открытого голосования на групповых родительских собраниях. Заседания родительского комитета Учреждения проводятся по мере необходимости в соответствии с планом работы, но не реже одного раза в квартал.

Трудовой коллектив составляют все работники ООО «ВЕТЕРОК», полномочия которых осуществляются общим собранием членов трудового коллектива. Решение общего собрания принимается открытым голосование, при этом, решение общего собрания считается принятым, если за него проголосовало не менее половины присутствующих и является обязательным для исполнения всеми членами трудового коллектива учреждения. Общее собрание трудового коллектива собирается по мере необходимости, но не реже 1 раза в полугодие.

1.2 Описание экономической области функционирования ЭИС

Разрабатываемая информационная систем учета заработной платы в бюджетных организациях функционирует в области бухгалтерского учета. Отдел бухгалтерского учёта и отчётности является одним из важнейших элементов в управлении на любом предприятии, основные задачи которого заключаются в следующем:

формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям;

обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля над соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью.

Муниципальное дошкольное образовательное учреждение Сергиево-Посадского муниципального района «Детский сад общеразвивающего вида № 21 «Росточек» является бюджетной организацией. Бюджетное учреждение - это государственное (муниципальное) учреждение, финансовое обеспечение выполнения функций которого, в том числе по оказанию государственных (муниципальных) услуг физическим и юридическим лицам в соответствии с государственным (муниципальным) заданием, осуществляется за счет средств соответствующего бюджета на основе бюджетной сметы.

Финансирование ООО «ВЕТЕРОК» «Детский сад общеразвивающего вида № 21 «Росточек» осуществляется за счет средств местного бюджета, выделяемых администрацией Сергиево-Посадского муниципального района. ООО «ВЕТЕРОК» имеет право осуществлять расходы и производить перечисление платежей в пределах лимитных обязательств. Лимит бюджетных обязательств - это объем прав в денежном выражении на принятие бюджетным учреждением бюджетных обязательств и (или) их исполнение в текущем финансовом году.

Бюджетный учет осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете», бюджетным законодательством, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

В настоящее время сформировано 4 уровня нормативного регулирования бухгалтерского учёта в бюджетных учреждениях, указанных в таблице 1.1.

Таблица 1.1 - Уровни нормативного регулирования бухгалтерского учета ООО «ВЕТЕРОК»