Файл: Разработка регламента управления процесса «рассчет заработной платы».pdf

оформлять увольнение с расчетом компенсации отпуска, выходного пособия.

Программа позволяет использовать все богатство оформительских возможностей Windows при оформлении отчетов и стандартных документов по результатам расчета:

Приказ о приеме (форма Т-1);

Приказ об увольнении (форма Т-8);

Начисление зарплаты;

Начисление налогов;

Больничный лист;

Начисление отпуска (форма Т-6);

Ссуда предприятия;

Исполнительный лист;

Наряды;

Договора гражданско-правового характера;

Табель отработанного времени (форма Т-13);

Расчетные листки;

Расчетные и расчетно-платежные ведомости (формы Т-49, Т-51, 13-ФО, 15-ФО);

Свод по заработной плате;

Отчет по расходам за счет средств ФСС;

Свод по исполнительным листам;

Свод по перечислению заработной платы в банки;

Среднесписочная численность;

Отчеты по штатному расписанию (в том числе форма Т-3);

Сводная отчетность для бюджетных организаций (по формам 14-БЮДЖ и 14-СВ);

Отчет по сводным проводкам;

Регистры налогового учета расходов на оплату труда для целей налогообложения прибыли;

Справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ);

Сведения о доходах физических лиц на магнитных носителях;

Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма 1-НДФЛ);

Отчеты для персонифицированного учета в ПФР (анкета формы АДВ-1 и индивидуальные сведения о застрахованном лице формы СЗВ-3);

Сведения для персонифицированного учета в ПФР на магнитных носителях;

Расчет по авансовым платежам по ЕСН и страховым взносам в ПФР на обязательное пенсионное страхование;

Индивидуальная карточка по ЕСН;

Заявления физических лиц в ИМНС для получения ИНН.

Система «1С:Зарплата и Кадры» может быть адаптирована к любым особенностям расчета заработной платы и учета кадров конкретного предприятия. Стоимость данной системы составляет порядка 15 000 рублей, плюс стоимость базовой платформы 1С, что для бюджетного учреждения является высокой стоимостью. Кроме того, ввиду обилия возможностей, данная программа требует высококвалифицированных пользователей, принятие на работу которого в бюджетное учреждение потребует дополнительных расходов на оплату труда. Именно поэтому, не смотря на все достоинства рассматриваемой системы, разработка собственного программного продукта является, несомненно, наиболее оптимальным решением.

2.1 Новая технология выполнения выбранной функции управления

Новая технология в разрабатываемой ЭИС заключается в автоматизации всех этапов рассматриваемого процесса, в результате чего возможно объединение некоторых этапов и выполнение без участия человека. При этом общая схема процесса не изменяется

Входящие объекты:

сведения об отработанном времени (данные для составления табеля учета рабочего времени);

сведения о компенсационных и стимулирующих выплатах (данные для расчета заработной платы);

больничные листы.

Выходными объектами являются:

табель учета рабочего времени;

расчетно-платежная ведомость.

Управляющие потоки:

локальные нормативные акты;

трудовое законодательство Российской Федерации;

налоговое законодательство Российской Федерации.

Исполнители:

руководители структурных подразделений;

бухгалтер по расчету заработной платы;

работники.

Декомпозиция данного процесса представлена на следующем рисунке.

Рисунок 2.2 - Структурно-функциональная диаграмма декомпозиции

Расчет отработанного времени также выполняется руководителями структурных подразделений, но уже с применением разрабатываемой информационной системы. Расчет компенсаций и стимулирующих надбавок и расчет налоговых вычетов объединены в единый этап и выполняются самой системой. Бухгалтер выполняет теперь только начисление заработной платы также с применением информационной системы.

Описание обеспечивающих подсистем ЭИС

Организационное обеспечение

Организационное обеспечение автоматизированной системы представляет собой совокупность документов, устанавливающих организационную структуру, права и обязанности пользователей и эксплуатационного персонала автоматизированной системы в условиях функционирования, проверки и обеспечения ее работоспособности.

По существу, речь в этом определении идет не столько о документах, а об организационных мерах, на которые приходится идти при внедрении автоматизированной системы. К таковым относятся:

перестройка самой автоматизируемой деятельности, например, изменение состава и последовательности выполнения операций, исключение лишних, дублирующихся операций, перевод документооборота в электронную форму, территориальное перераспределение рабочих мест сотрудников, внесение изменений в должностные инструкции оперативного персонала и т.п.;

организация эксплуатации автоматизированной системы, например, создание специального отдела или специальной группы в составе какого-то из подразделений, распределение обязанностей по обслуживанию автоматизированной системы между техническими специалистами.

В частности, относительно проектируемого ЭИС к организационному обеспечению будет относиться:

обучение сотрудников работе с программой;

организация заполнения базы данных текущими договорами;

разработка электронных шаблонов выходных документов;

организация взаимодействия страхового агента и центра приема платежей (при необходимости).

Информационное обеспечение

Информационная модель и ее описание

Под информационным обеспечением понимается совокупность следующих элементов [2.2]:

единая система классификации и кодирования информации;

система документации;

схема информационных потоков;

методология построения базы данных.

Рассмотрим систему документации и информационных потоков в проектируемой системе. В ЭИС расчета заработной платы в качестве входной информации будет выступать:

информация о фактически отработанном времени сотрудниками;

информация о больничных;

размеры компенсационных и стимулирующих выплат.

Выходными документами являются:

табель учета отработанного времени;

расчетно-платежная ведомость;

другие отчеты, требуемые в учреждении.

Внутренняя информация представлена:

сведения о должностных окладах;

сведения о персонале;

повышающие коэффициенты, установленные руководителем;

фиксированные надбавки за стаж и награды.

В результате проведенного исследования предметной области были выявлены следующие главные сущности в рассматриваемом процессе:

должность;

сотрудник;

табель учета рабочего времени;

элемент табеля рабочего времени;

расчетно-платежная ведомость;

элемент ведомости.

Сущность «Должность» определена следующими атрибутами:

идентификатор;

наименование должности;

оклад.

Сущность «Сотрудник»:

идентификатор;

табельный номер

ФИО;

должность;

возраст;

общее начало работы;

сведения о детях.

Сущность «Табель учета рабочего времени»:

идентификатор;

номер;

дата составления;

период;

примечания.

Сущность «Элемент табеля рабочего времени»:

идентификатор;

идентификатор соответствующего табеля;

сотрудник;

дата;

отработано часов;

дополнительное количество часов;

коды отработки.

Сущность «Расчетно-платежная ведомость»:

идентификатор;

номер;

дата составления;

период;

примечания.

Сущность «Элемент ведомости»:

идентификатор;

идентификатор соответствующей ведомости;

сотрудник;

количество отработанных часов;

количество сверхурочных часов;

количество ночных часов;

количество часов, отработанных в выходные дни;

начисленная сумма;

надбавки;

общая сумма;

удержания из заработной платы;

сумма к выдаче.

Таблица 2.1 - Атрибуты сущности «Должность»

Таблица 2.2 - Атрибуты сущности «Сотрудник»

Таблица 2.3 - Атрибуты сущности «Элемент табеля»

Таблица 2.4 - Атрибуты сущности «Табель учета рабочего времени»

Таблица 2.5 - Атрибуты сущности «Элемент ведомости»

Таблица 2.6 - Атрибуты сущности «Расчетно-платежная ведомость»

2.2 Используемы классификаторы и система кодирования

Система классификации, входящая в информационное обеспечение, позволяет сгруппировать объекты и выделить определенные классы, которые будут характеризоваться рядом общих свойств. Эти свойства определяются так называемыми реквизитами. Под реквизитом понимается логически неделимый информационный элемент, описывающий определенное свойство объекта, процесса или явления.

При классификации объектов необходимо выполнения ряда условий:

минимально-требуемое количество объектов;