Файл: Разработка регламента управления процесса «рассчет заработной платы».pdf

возможность добавления новых объектов; реквизиты должны быть однозначными;

единство реквизитов в разных объектах;

использование только необходимых реквизитов;

сравнительно малый объем документов для ручной обработки.

Данные требования были полностью учтены при разработке проектируемой информационной системы.

Информационное обеспечение предполагает наличие некоторых информационных объектов, функционально связанным между собой, между которыми происходит обмен данными. Данные объекты наделены особыми реквизитами, определяющими общие свойства разных объектов. Т.е., по своей сути, информационное обеспечение имеет дело в реальности с объектами реляционной базы данных, где в качестве объекта выступает таблица, а в качестве реквизитов - поля таблицы.

2.3 Характеристика нормативно-справочной и входной информации

В реализуемой системе обрабатывается большой объем нормативно-справочной информации. К данной группе относится:

сведения о должностных окладах;

сведения о персонале;

повышающие коэффициенты, установленные руководителем;

фиксированные надбавки за стаж и награды.

Рассмотрим описание справочной информации (Таблица 2.7).

Таблица 2.7 - Перечень нормативно-справочной информации

Входящие данные, как уже было описано ранее, представлены следующими информационными потоками (Таблица 2.8):

Таблица 2.8 - Перечень входной информации

Характеристика выходной информации

Выходная информация ЭИС выводится в виде отчетностей и документов, обусловленных деятельностью объекта управления (Таблица 2.9).

Сюда относится:

табель учета отработанного времени;

расчетно-платежная ведомость;

отчеты, требуемые в учреждении.

Таблица 2.9 - Перечень выходной информации

2.4 Техническое обеспечение

Основу технического обеспечения разрабатываемой информационной системы составляет комплекс технических средств - совокупность взаимосвязанных единым управлением технических средств сбора, регистрации, накопления, передачи, обработки, вывода и представления информации, а также средств оргтехники.

Комплекс технических средств должен обеспечивать решение задач управления с минимальными стоимостными затратами, с заданной точностью и достоверностью, в указанные сроки. Он должен обладать информационной, программной и технической совместимостью входящих в него средств, а также адаптируемостью к условиям функционирования ЭИС и возможностью расширения с целью подключения новых устройств.

Исходными данными для выбора технических средств являются:

характеристики задач, предназначенных для решения проектируемой системой;

характеристики технологического процесса обработки информации;

технические характеристики оборудования, которое может быть использовано как составная часть ЭИС.

При выборе оборудования следует учитывать назначение и состав комплектов оборудования и его основные характеристики:

производительность при выполнении технологических операций;

надежность работы;

совместимость работы оборудования различных типов, в том числе персональных компьютеров;

стоимость оборудования;

состав и количество обслуживающего персонала;

площадь, требуемая для размещения оборудования.

Кратко рассмотрим требуемое техническое оборудование, входящее в техническое обеспечение проектируемого ЭИС:

операционная система Windows XP/ Vista/ 7;

оперативная память - не менее 1024 Мбайт;

наличие на жестком диске, по крайней мере, 500 Мбайт свободного места;

тактовая частота процессора ЭВМ не ниже - 2 Ghz.

Если используется выделенный сервер в качестве сервера БД:

операционная система Windows Server;

оперативная память - не менее 2048 Мбайт;

наличие на жестком диске, по крайней мере, 500 Мбайт свободного места;

два процессора с технологией Hyper-Threading - от 2.0 Ghz и выше;

необходимо наличие сетевого адаптера и настроенного протокола передачи данных TCP/IP.

Кроме того, работоспособность системы также должна обеспечиваться наличием устройств ввода/вывода информации, а также наличием оргтехники. Рассмотренные технические характеристики являются оптимальными для обеспечения работоспособности ЭИС. Но в случае занижения характеристик система будет также работоспособна.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Итак, в процессе работы была создана автоматизированная информационная систем расчета заработной платы сотрудников бюджетных организаций.

К основным функциям разрабатываемой информационной системы относятся:

учет рабочего времени сотрудников;

составление табелей учета рабочего времени;

учет больничных листов;

расчет заработной платы сотрудников;

расчет вычетов из заработной платы;

формирование расчетно-платежной ведомости;

формирование отчетных документов.

Цель создания и внедрения ЭИС заключается в автоматизации деятельности бухгалтера бюджетного учреждения по расчету заработной платы, что позволит добиться следующего экономического эффекта:

снижение трудоемкости обработки информации;

снижение потребности в высококвалифицированном и, следовательно, высокооплачиваемом персонале, т.е. снижение издержек на оплату труда;

уменьшение возможности критических ошибок, которые могли бы привести к ухудшению показателей результатов деятельности предприятия в целом;

систематизация и хранение накопленной информации, а также получение необходимой отчетности на основе накопленных данных и использование полученной отчетности для будущего планирования.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Приказ Минфина РФ от 30 декабря 2008 г. № 148н «Об утверждении Инструкции по бюджетному учету».

2. Грищенко Н.Б. Изд-во Алтайского университета, 2008, - 274 с.

3. Маклаков С.В. BPwin и ERwin: CASE-средства для разработки информационных систем. М.: Альфа, 2008. - 190 с.

4. Селетков С.Н., Благодатских В.А., Божко В.П. Предметно-ориентированные экономические информационные системы. Учебник - 2 изд. Финансы и статистика, 2011. - 240 с.

5. Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем. М.: Финансы и статистика, 2007. - 512.

6. MS Office Project 2007. Управление проектами. - СПб.: КОРОНА-Век, 2008. - 480 c.

7. Вейцман В.М. «Проектирование экономических информационных систем: Учебное пособие». - Яр.: МУБИНТ, 2002. - 214 c.

8. Оценка эффективности инвестиционных проектов. Теория и практика. Виленский П.Л., Лившиц В.Н., Смоляк С. 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Дело, 2002. - 888 с.

9. Мишенин А.И. Теория экономических информационных систем: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2008.

10. Мартин Дж. Планирование развития автоматизированных систем. - М.: Финансы и статистика, 1984. - 196 с.

11. Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем. М.: Финансы и статистика, 2001.

12. Титоренко Г.А. «Автоматизированные информационные технологии в экономике». М.: издательство ЮНИТИ, 2008.

13. Угринович Н.Д. Исследование информационных моделей. Элективный курс. 2-е издание. - Бином. Лаборатория знаний, 2006. - 435 с.

14. Шураков В.В. Автоматизированное рабочее место для статической обработки данных, 2010.

15. Элейн МЭИСел. Microsoft Office Project 2007: Библия пользователя. - СПб.: КОРОНА-Век, 2008.

16. Interbase - СУБД. // www.interbase.ru.

17. Атре Ш. Структурный подход к организации баз данных. - М.: Финансы и статистика, 1983. - 320 с.

18. Борри Х. Firebird. Руководство разработчика баз данных. М. 2008. - 1104 с.

19. Кириллов В.В. Основы проектирования реляционных баз данных. // СПб.: ИТМО, 1994. - 210 с.

20. Кириллов В.В. Структурированный язык запросов (SQL). - СПб.: ИТМО, 1994. - 80 с.

21. Книга Delphi. Учимся на примерах. М.: МК-Пресс, 2009. - 819 с.

22. Курс лекций по Проектированию баз и хранилищ данных //www.radioland.net.ua/122-page4.html.

23. Мейер М. Теория реляционных баз данных. - М.: Мир, 1987. - 608 с.

24. Самоучитель Delphi.NET. А. Хомоненко. СПб.: Питер, 2008. - 464 с.

25. ГОСТ 12.0.003-74. ССБТ. Опасные и вредные производственные факторы. Классификация. // Утверждены и введены в действие постановлением Госстандарта СССР от 18 ноября 1974 года № 2551.

26. СНиП 11-12-77 «Защита от шума. Нормы проектирования» // Утверждены постановлением Государственного комитета совета министров СССР по делам строительства от 14 июня 1977 г. № 72

27. СанПиН 2.2.2.542-96. «Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы» // утв. постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 14 июля 1996 г. № 14.

28. ГОСТ 12.2.032-78 ССБТ. Рабочее место при выполнении работ сидя. Общие эргономические требования. // Утверждены и введены в действие постановлением Госстандарта СССР от 18 ноября 1978.

29. ГОСТ 12.1.004-91 Пожарная безопасность. Общие требования, М., 1992.

30. СНиП 2.4.79 Естественное и искусственное освещение. М., 1979.

31. СНиП 2-12-77 Защита от шума. М., 1977.

32. СНиП 21-01-97 Пожарная безопасность зданий и сооружений. М. 1997.

33. Волошин В. «Эргономика должна быть эргономной». М.: Московский издательский дом, 2000. - 164 с.

34. Моника Тиль. Знакомьтесь: Ваше рабочее место. М.: «Кристина и К.», 2001. Сейдлер Д., Бономо П., Руководство по эргономике. М.: Московский издательский дом, 2000. - 213 с.