Файл: Разработка регламента управления процесса «рассчет заработной платы».pdf

Стимулирующие доплаты направлены на повышение заинтересованности работника в более эффективном и качественном выполнении своих трудовых обязанностей, в проявлении инициативы, повышении своей квалификации, в продолжительной работе. В ООО «ВЕТЕРОК» устанавливаются следующие виды стимулирующих доплат:

за квалификационную категорию

за почетное звание \ научную степень;

за стаж педагогической работы;

за стаж непрерывной работы в данном учреждении;

за качество выполняемых работ;

за методическую работу;

по итогам работы за период;

за интенсивность и высокие показатели в работе;

за качество выполняемых работ.

Размер симулирующих доплат устанавливается как в процентах к должностному окладу (ставке заработной платы), так и в абсолютном размере. Стимулирующие доплаты устанавливаются как единовременно, так и на определенный срок, но не более одного года, и выплачиваются за счет бюджетных средств, средств, полученных от приносящей доход деятельности, и средств внебюджетных фондов.

Стимулирующие доплаты и их размеры по итогам работы за период устанавливаются приказом Заведующего по представлению постоянно действующей Комиссии с указанием наименования доплаты, ее размера каждому работнику и источника финансирования для ее выплаты.

В ООО «ВЕТЕРОК» устанавливается доплата работникам, удостоенным отраслевыми наградами и почетными званиями. Доплата работникам, удостоенным нагрудными знаками за труд (орден, медаль, знак отличия), устанавливается в размере 20% от должностного оклада (ставки заработной платы). Доплата работникам, удостоенным почетными званиями, устанавливается в размере 10% от должностного оклада. Работникам, занимающим штатные должности с неполным рабочим днем (0,25, 0,5 или 0,75 ставки), доплата устанавливается пропорционально отработанному времени.

Доплата за стаж непрерывной работы устанавливается работникам, проработавшим в ООО «ВЕТЕРОК», пять и более лет. Доплата за стаж непрерывной работы устанавливается в следующих размерах:

стаж 5 полных лет - доплата 5% к основному окладу;

стаж 10 полных лет - доплата 10% к основному окладу;

стаж 15 полных лет - доплата 15% к основному окладу;

стаж 20 полных лет - доплата 20% к основному окладу.

Доплата за стаж непрерывной работы выплачивается за счет средств бюджета, направленных на оплату труда.

Расчет больничных листов происходит в соответствии с действующим законодательством РФ. Право на получение пособия по временной нетрудоспособности возникает у работника с того момента, как был предъявлен больничный. Работник должен предъявить его в день выхода на работу. 100% оплата больничного зависит от стажа работника, в который включается вся трудовая деятельность человека и считается она по трудовой книжке в календарных днях. Свыше 8 лет страхового стажа - 100% оплата больничного (но не более 34 583 руб.), от 5 до 8 лет - 80%, до 5 лет - 60%. При страховом стаже менее 6 месяцев размер пособия по временной нетрудоспособности исчисляется из МРОТ (11009 руб.).

Согласно законодательству, первые два дня больничного оплачивается работодателем. Все последующие дни оплачиваются Фондом социального страхования. В случае получения работником производственной травмы, пособие с первого дня выплачивается из средств ФСС.

Из начисленной работникам организации заработной платы, суммы оплаты труда по трудовым соглашениям, договорам подряда и по совместительству производят различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные и удержания по инициативе организации. Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц и удержания по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц.

1. Документы по расчету заработной платы

Для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы применяют табель учета рабочего времени. Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из ню присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы.

В табеле по каждому работнику указываются фамилия, имя, отчество, должность, количество отработанных часов за каждый рабочий день, неявки на работ); общее количество дней (часов) явок, категория налогоплательщика и персонала, табельный номер, стоимость 1-го дня (часа), отработанные часы и сумма оплаты по каждому виду оплаты, сторно начислений (вид оплаты, сумма, дни (часы) не явок), количество рабочих дней в месяце.

Табель ведется ежемесячно лицами, назначенными приказом по учреждению в целом или в разрезе структурных подразделений. Заполненный табель и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов по соответствующим графам «Сумма», после утверждения табеля руководителем учреждения он используется для составления расчетно-платежной ведомости.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной ведомости, которая, кроме того, служит и документом для выплаты заработной платы за месяц.

В расчетно-платежной ведомости по каждому работнику указываются его табельный номер, занимаемая должность, суммы начислений по каждому виду оплаты, начисленные пособия по временной нетрудоспособности (с указанием дней болезни) и по уходу за ребенком, общая сумма начисленной заработной платы, суммы удержаний по налогу на доходы физических лиц, в страховой пенсионный фонд, прочих удержаний и общая их сумма, сумма к выдаче, расписка в получении денег и фамилия, имя, отчество работника.

Расчетно-платежная ведомость составляется по учреждению, подписывается исполнителем и лицом, проверившим документ. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем учреждения и главным бухгалтером. Для расчета среднего заработка при определении сумм оплаты за отпуск, компенсации при увольнении и в других случаях в соответствии с действующим законодательством применяется записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях.

1.6 Существующая технология управления

Построим IDEF0 и DFD диаграммы документооборота процесса расчета заработной платы. Рассмотрим входные и выходные данные поток данного процесса на следующей структурно-функциональной.

Входящие объекты:

сведения об отработанном времени (данные для составления табеля учета рабочего времени);

сведения о компенсационных и стимулирующих выплатах (данные для расчета заработной платы);

больничные листы.

Выходными объектами являются:

табель учета рабочего времени;

расчетно-платежная ведомость.

Управляющие потоки:

локальные нормативные акты;

трудовое законодательство Российской Федерации;

налоговое законодательство Российской Федерации.

Исполнители:

руководители структурных подразделений;

бухгалтер по расчету заработной платы;

работники.

Анализ диаграммы позволяет сделать вывод о том, что данный процесс документооборота трудоёмок, большой объём информационного потока осложняет, замедляет процесс. В частности каждая составляющая данного процесса заканчивается накоплением информации для дальнейшего формирования отчетной информации.

Процесс имеет низкую оперативность принятия решений. Например, в случае корректировки платежной ведомости (в результате ошибки учета рабочего времени) требуется согласование с руководством и полная переделка документов.

Процесс достаточно трудоемок, т.к. предполагает массивную обработку информации. Длительность и сложность процесса выражаются в большом объеме бумажной документации, что сказывается на трудоемкости обработки соответствующей информации.

Сложность процесса порождает возможность возникновения ошибок. Особенно на этапе формирования отчетных данных. Для данного процесса невозможно качественно рассчитать показатели, необходимые для управления объектом исследования из-за сложности вычислений или большого объема информации.

Столь большая сложность процесса является причиной несовершенства процессов сбора, передачи, обработки, хранения, защиты целостности и секретности информации и процессов выдачи отчетных форм.

В результате сделаем следующий вывод. Проектируемая информационная система расчета заработной платы в бюджетных организациях должна автоматизировать выполнение рассмотренных выше процессов, а также избавиться от указанных выше недостатков данных процессов.

Постановка задачи

Поставим задачу, определяющую основную цель дипломной работы, следующим образом: создать проект ЭИС расчета заработной платы работников бюджетных учреждений. Реализовать данный проект в виде программного комплекса, позволяющего пользователю решать соответствующие задачи.

К основным функциям разрабатываемой информационной системы относятся:

учет рабочего времени сотрудников;

составление табелей учета рабочего времени;

учет больничных листов;

расчет заработной платы сотрудников;

расчет вычетов из заработной платы;

формирование расчетно-платежной ведомости;

формирование отчетных документов.

Цель создания и внедрения ЭИС заключается в автоматизации деятельности бухгалтера бюджетного учреждения по расчету заработной платы, что позволит добиться следующего экономического эффекта:

снижение трудоемкости обработки информации;

снижение потребности в высококвалифицированном и, следовательно, высокооплачиваемом персонале, т.е. снижение издержек на оплату труда;

уменьшение возможности критических ошибок, которые могли бы привести к ухудшению показателей результатов деятельности предприятия в целом;

систематизация и хранение накопленной информации, а также получение необходимой отчетности на основе накопленных данных и использование полученной отчетности для будущего планирования.

Проектируемая информационная система должна быть основана на современном программно-технологическом решении, обеспечивающем выполнение всех заявленных функций, а также ожидаемого экономического результата с запланированным уровнем финансовых и временных затрат. При реализации проекта, необходимо основывается на целях, которые должны быть достигнуты по завершении проекта создания ЭИС, которые обычно выражаются в эффекте, получаемом за счет повышения управляемости процесса, снижения потерь и непроизводительных затрат, повышения эффективности системы управления в целом.

Входная информация может поступать в систему следующим образом:

внесение сведений о фактически отработанном времени с учетом сверхурочной работы, работы в ночное время, в выходные и праздничные дни;

ввод данных о временной нетрудоспособности;

учет компенсационных и стимулирующих выплат.

Выходная информация будет представлена данными:

табель учета отработанного времени;

расчетно-платежная ведомость;

другие отчеты, требуемые в учреждении.

В качестве внутренней информации можно выделить:

должностные тарифы (оклады);

индивидуальные повышающие индексы;

размеры компенсационных и стимулирующих надбавок.

Этапы разработки структурно представлены на следующей схеме (Рисунок 1.8).

Рисунок 1.8 - Этапы разработки ЭИС

Такая схема предполагает подключение дополнительных модулей в будущем или же заменить существующие. Итогом реализации предложенных этапов будет работоспособная система, основной задачей который будет автоматизация работы бухгалтера по расчету заработной платы.

Анализ существующих разработок

Рассмотрим конфигурацию системы 1С Зарплата и кадры. Программа «1С:Зарплата и Кадры» предназначена для расчета заработной платы и кадрового учета, может использоваться как на хозрасчетных предприятиях Российской Федерации, так и в организациях с бюджетным финансированием. Она позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.

Система имеет богатые возможности:

оформлять приказы о приеме на работу;

оформлять приказы о продвижении по службе;

вводить и рассчитывать больничные листы;

осуществлять расчет отпусков разного типа и оформлять отпускные записки;

вводить разовые или долгосрочные доплаты и надбавки;

оформлять приказы о выплате премии как подразделениям, так и отдельным сотрудникам;

проводить перерасчеты "задним числом";

рассчитывать разнообразные доплаты от доплаты к окладу до надбавки "за выслугу лет";

вести штатное расписание предприятия;

получать стандартные отчеты и формы для представления в налоговые и прочие органы;

проводить межрасчетные выплаты заработной платы;