Файл: оль кадровой службы в формировании и реализации кадровой стратегии(Типы кадровой политики).pdf

В результате, в настоящее время по направлению хозяйства обучается 4 человека, материальную помощь получают 3 человека. Эти работники постоянно находятся в поле зрения инспектора отдела кадров: с ними регулярно проводятся встречи и беседы на уровне заместителей по производственным вопросам и главных специалистов, ведется наблюдение за их трудовыми успехами и успеваемостью.

Однако созданный резерв кадров не всегда обеспечивает полную потребность в специалистах. Если на образовавшуюся вакансию нет резерва, то замещение этой должности производится на конкурсной основе. Для этого дается объявление по хозяйству. Проводится анкетирование всех желающих, создается конкурсная комиссия, проводится беседа со всеми конкурсантами и определяется наиболее подходящая кандидатура для замещения вакантной должности.

Подготовка и повышение квалификации кадров

В условиях современного производства возрастают требования к уровню подготовки кадров. Инспектор отдела кадров СПК «Олекшицы» отдает приоритет таким основным направлениям, как подготовка квалифицированных рабочих, технически грамотных руководителей и специалистов.

Основным источником подготовки квалифицированных работников был и остается Гродненский государственный аграрный университет, сельскохозяйственная академия г.Горки.

В СПК «Олекшицы» большое внимание уделяется техническому перевооружению, так как качественную продукцию можно выпускать на высокотехнологичном оборудовании. Поэтому, работая на хозяйстве, работники повышают уровень приобретенных знаний в системе непрерывного обучения, которая предусматривает:

• переподготовку в случае производственной необходимости,
• подготовку и сдачу экзамена на более высокий квалификационный разряд,
• обучение смежным профессиям,
• обязательное с периодичностью раз в четыре года обучение на производственно-экономических курсах целевого назначения.

В 2016 году в системе непрерывного обучения обучено 4 человек. Из них:

повысили квалификацию — 1 человек,

обучено новых работников — 2 человека,

обучено смежным профессиям — 1 человек.

В условиях современного производства постоянно возрастают требования к уровню подготовки управленческого персонала. Поэтому отдел кадров уделяет большое внимание этому направлению работы. Так, в 2016-2016гг. 5 руководителя повысили квалификацию в учебных заведениях системы подготовки кадров. Эти работники повышали свою профессиональную компетентность на различных факультетах гродненского аграрного университета, в институте управленческих кадров при Президенте Республики Беларусь и др.

СПК «Олекшицы» также осуществляет подготовку специалистов для собственных нужд в вузах согласно трехсторонним договорам «Предприятие — вуз — работник» с целью обеспечения потребности в квалифицированных кадрах до 2015 года, реализации программы развития собственных кадров, сокращения текучести, формирования грамотного профессионального резерва.

Хозяйство также берет на себя обязательства по оплате стоимости обучения в зависимости от успеваемости (табл. 2.8).

Таблица 2.8 – Процент гарантированной оплаты стоимости обучения в зависимости от успеваемости студента в СПК «Олекшицы»

В целях обучения специалистов хозяйства, зачисленных в резерв, инспектором отдела кадров были организованы курсы целевого назначения по утвержденной 10-часовой программе, где слушатели изучали трудовое законодательство Республики Беларусь, систему качества, систему оплаты труда, ознакомились с проблемой современного этапа развития хозяйства, ролью и местом СПК «Олекшицы» среди сельскохозяйственных предприятий Республики Беларусь.

В 2016г. были прослушаны также лекции психолога, который ярко и доступно раскрыл проблемы взаимоотношений в коллективе, принципы и методы управления производственным персоналом, остановился на проблемах взаимоотношений «руководитель — подчиненный».

Система непрерывного обучения руководителей и специалистов в хозяйстве предусматривает обязательно и такой вид обучения как самообразование. Для этого в СПК «Олекшицы» имеется научно-техническая библиотека.

Оценка и аттестация персонала

Основным методом оценки персонала в СПК «Олекшицы» является аттестация. Аттестация — один из критериев оценки результативности труда руководящих кадров, определения их профессиональных знаний, соответствия занимаемой должности.

Аттестация работников управления в СПК «Олекшицы» — это мероприятие, проводимое на основе оценки персонала и призванное оценить соответствие уровня труда, качеств и потенциала работника требованиям выполняемой деятельности. Главное назначение аттестации — выявление резервов повышения уровня отдачи работника.

Аттестация работников в СПК «Олекшицы» в зависимости от ее повода бывает очередная, по истечении испытательного срока, для продвижения по службе, перевода в другое подразделение, после окончания обучения.

Очередная аттестация проводится раз в 5 лет и обязательна для всех работников. Основа аттестации — описание проделанной работы и результатов по основным видам деятельности.

Аттестация по истечении испытательного срока, а также после проведенного обучения преследует цель — получение документального вывода по результатам аттестации, а также аргументированных рекомендаций по дальнейшему служебному использованию аттестуемого. Например, аттестация после прохождения обучения проводилась для следующих работников: Алиев Ш.А., Вербило В.В., Войткевич Г.Э., Русан С.К., которые обучались в Барановичском филиале ГИПК «ГАЗ-ИНСТИТУТ» обслуживанию газифицированных технологических печей и агрегатов, а также требованиям безопасности. По результатам аттестации Алиев Ш.А. и Вербило В.В. получили оценку удовлетворительно, Войткевич Г.Э. и Русан С.К. – оценку хорошо. Все выше перечисленные работники были допущены к работе.

Аттестация для продвижения по службе проводится с учетом требований новой предполагаемой должности и новых обязанностей, при этом выявляются потенциальные возможности работника и уровень его профессиональной подготовки для занятия более высокой должности.

В СПК «Олекшицы» в соответствии с законодательством аттестации не подлежат следующие служащие:

1) замещающие должность соответствующей группы менее года;

2) достигшие предельного возраста, установленного для замещения должности;

3) беременные женщины;

4) находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;

5) в течение года с момента присвоения квалификационного разряда, назначения на должность по конкурсу и (или) сдачи государственного квалификационного экзамена, окончания повышения квалификации или переподготовки.

Отметим тот факт, что в СПК «Олекшицы» обязательная аттестация управленческих работников не проводилась. В хозяйстве практикуется проведение внеочередных аттестаций по заявлениям работников о присвоении более высокой категории, иной должности и т.д.

В последовательность действий и основные моменты аттестации следующие:

1. Работник, пожелавший повысить квалификационную категорию, тарифный разряд и т.д. пишет заявление на имя Председателя СПК «Олекшицы» с просьбой о присвоении ему категории, тарифного разряда и т.д. Так, например, Заневский Ю.И., сварщик 4 разряда, написал заявление с просьбой присвоить ему 5 разряд.

2. Председатель СПК «Олекшицы», рассмотрев заявление, дает Распоряжение о проведении аттестации. В данном распоряжении регулируются вопросы, которые необходимо решить в установленные сроки, и определяется порядок начала самой процедуры, конкретные ответственные лица.

3.. Для того чтобы аттестация была по возможности максимально объективной, в СПК «Олекшицы» создается квалификационная комиссия. В состав комиссии входит: главный инженер, заведующий мастерскими, главный специалист по ОТ, ТБ и ПБ. Состав комиссии подбирается таким образом, чтобы должностные лица, вошедшие в него, смогли объективно оценить профессионализм и потенциал той категории сотрудников, для аттестации которых и создается данная комиссия.

Численность всех членов комиссии в СПК «Олекшицы» является нечетной (в анализируемом случае число членов комиссии – 3 человека), так как результаты аттестации каждого конкретного работника утверждаются простым голосованием.

4. Следующим этапом является подготовка необходимых документов на аттестуемого работника, которое предусматривает заполнение аттестационных листов, составление служебных аттестационных характеристик на работника, подлежащего аттестации. Необходимо отметить, что в СПК «Олекшицы» аттестационные листы не заполняются, однако формируется Представление к присвоению разряда работника хозяйства, в котором отмечаются следующие данные: фамилия, имя, отчество, наименование подразделения, должность, год рождения, образование, общий стаж работы, стаж в должности, категория или разряд. Обязательно приводится характеристика выполняемой работы.

5. Аттестация проводится в присутствии аттестуемого и его непосредственного руководителя. Основная форма проведения аттестации - собеседование.

Кроме оценки, аттестационная комиссия может вносить на рассмотрение председателя СПК «Олекшицы» следующие рекомендации по дальнейшим действиям: о поощрении работника; об изменении размеров должностных окладов (как повышение, так и понижение); об установлении, изменении или отмене надбавок и других дополнительных выплат; о включении в резерв на повышение в должности; о понижении в должности данного работника; об освобождении работника от занимаемой должности; о необходимости провести следующее обучение для данного работника и др.

Данные аттестационной комиссией рекомендации обосновываются в письменном виде и представляются руководителю организации. Основным документом, оформляемым при проведении аттестации, является протокол проведения аттестации. Протокол ведет в установленном порядке секретарь комиссии. Надлежаще оформленный протокол подписывают председатель и секретарь аттестационной комиссии. После их подписи в протокол не допускается вносить дополнения и изменения, также не допускаются помарки и подчистки. Протоколы хранятся в отделе кадров.

Одним из важных вопросов оценки деятельности управленческого персонала является аттестация Председателя сельскохозяйственного кооператива. Постановлением Совета министров республики Беларусь от 26.06.2016г. №971 разработано и утверждено «Положение о порядке и условиях заключения контрактов с руководителями сельскохозяйственных производственных кооперативов (колхозов)», согласно которого контракт с председателем кооператива после его избрания на должность общим собранием (собранием уполномоченных) членов кооператива заключается председателем районного исполнительного комитета на три года, если иной срок не установлен уставом кооператива. При этом каждые три года руководитель СПК будет проходить обязательную аттестацию. Таким образом, председатель СПК «Олекшицы» должен будет пройти аттестацию в районном исполнительном комитете Берестовицкого района. Главные специалисты хозяйства также проходят аттестацию на районном уровне.

Мотивация работников хозяйства

В настоящее время в СПК «Олекшицы» организована стройная система мотивации труда работников. Поскольку многочисленные потребности работников могут быть удовлетворены, прежде всего, при помощи материальных форм мотивации, постольку им в СПК «Олекшицы» принадлежит приоритет. Однако это не значит, что остальные формы не дополняют материальные.

В целом изучение структуры форм мотивации работников в СПК «Олекшицы» позволило сделать вывод о том, что основой их применения является коллективный договор, который строится в соответствии с действующим законодательством (Трудовым кодексом Республики Беларусь). При детальном исследовании коллективного договора были выявлены следующие формы мотивации, которые используются в системе управления персоналом хозяйства.

Денежные формы мотивации:

1. гарантированная выплата заработной платы по результатам работы,
2. надбавки и доплаты за стаж, за классность, оплата в двойном размере за работу в выходные и праздничные дни,
3. доплата работникам при их постоянной занятости на рабочих местах с неблагоприятными условиями труда,
4. различные виды доплат, премий, материальной помощи, выплат и т.д.

Неденежные формы мотивации:

1) сокращенная продолжительность рабочего времени для работников от 16 до 18 лет и для инвалидов 1 и 2 групп,

2) предоставление жилья, находящегося в собственности хозяйства,

3) гарантирование занятости (например, при сокращении численности или штата предпочтение отдавать семейным при наличии двух или более иждивенцев, одиноким женщинам, имеющим двух и более детей, не допускается увольнение одновременно двух работников из одной семьи т .д.)