Добавлен: 11.03.2024
Просмотров: 45
Скачиваний: 0
СОДЕРЖАНИЕ
1. Основы первичного учёта на предприятии
1.1 Понятие первичных учётных документов и их значение
1.2 Нормативные документы, регламентирующие применение первичных документов
1.3 Форма первичных учётных документов
1.4 Ответственность за нарушение правил документального оформления
2. Организация документооборота в бухгалтерском учёте
2.1 Система документооборота первичных учётных документов
2.2 Документальное оформление накладной
2.3 Применение первичных документов строгой отчетности
2.4 Формы контроля над составлением первичных учётных документов
На бланках строгой отчетности, составленных с ошибками, вычеркиваниями, неоговоренными исправлениями и другими недозволенными записями, делается пометка «испорчен». Следует иметь в виду, что не допускаются исправления в первичных документах, подтверждающих операции по поставке и закупке экономических ценностей и услуг. Для испорченных бланков составляется реестр, который представляется лицу, ответственному за учет, хранение и выдачу бланков, с приложением этих бланков, впоследствии они снимаются с учета (списываются)[39]
Заполнение форм строгой отчетности осуществляется:
• вручную (разборчиво чернилами или ручкой);
• на печатной машинке или на компьютере;
• комбинированно (вручную, на печатной машинке или на компьютере), обеспечивая сохранность и архивирование информации, содержащейся в первичных документах строгой отчетности, в соответствии с правилами, предусмотренными Государственным органом надзор[40]
При инвентаризации типовых форм первичных документов строгой отчетности составляется «Инвентаризационная опись типовых форм первичных документов строгой отчетности». В случае установления недостач и излишков типовых форм первичных документов строгой отчетности на основании инвентаризационной описи составляется инвентаризационная опись «Регистр сверки результатов инвентаризации» В случае обнаружения отсутствия бланков строгой отчетности они списываются на убытки. Виновные лица возмещают стоимость этих бланков и несут административную и уголовную ответственность в соответствии с действующими нормативными и законодательными актами
2.4 Формы контроля над составлением первичных учётных документов
В процессе совершения хозяйственных операций, оформляемых первичными учётными документами, бухгалтерия ведёт контроль правильности, достоверности и точности их отражения. Формы контрольных мероприятий бухгалтерского учёта, представлены на схеме 3.
Схема 3. Формы контроля над первичными учётными документами
Предварительный контроль осуществляется непосредственно в процессе совершения хозяйственных операций на стадии оформления как распорядительных, так и оправдательных (исполнительных) первичных учётных документов. Особая значимость предварительного контроля над заполнением первичных учётных документов определяется тем, что большинство документов, не относящихся к документам бухгалтерского оформления, формируется оперативными работниками, материально ответственными лицами. Целью предварительного контроля является обеспечение законности хозяйственных операций, правильности их оформления, недопущения хищений, недостач, приписок и других злоупотреблений со стороны должностных лиц.[41]
Ответственность за организацию предварительного контроля первичных учётных документов несёт главный бухгалтер. В соответствии с нормами статьи 7 Федерального закона «О бухгалтерском учёте» главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществлённых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль над движением имущества и выполнением обязательств. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников.[42]
Предварительный контроль над документальным оформлением хозяйственных операций проводится путём просмотра и визирования главным бухгалтером всех распорядительных документов (договоров, приказов, распоряжений и др.). Подпись главного бухгалтера является обязательной также на документах, в соответствии с которыми возникают и погашаются финансовые и кредитные обязательства организации.[43]
Последующий контроль организуется для оправдательных документов как внутреннего, так и внешнего характера. Обычно такой контроль ведётся работниками бухгалтерской службы, функциональные обязанности которых состоят в ведении бухгалтерского учёта по отдельным участкам. Последующий контроль включает проверку первичных учётных документов:
- по существу;
- формальную проверку;
- арифметическую проверку (схема 4).[44]
Схема 4. Виды последующего контроля над первичными учётными документами
Проверка по существу предполагает установление законности и экономической целесообразности хозяйственной операции и является логическим завершением предварительного контроля документации. На стадии проверки по существу организуется контроль сохранности активов, устанавливается персональная ответственность лиц, подписавших первичные документы.[45]
Формальная проверка первичных учётных документов исходит из необходимости соблюдения формальных требований к оформлению хозяйственной операции и заполнению соответствующего документа. Она состоит в следующем:
- в установлении факта использования единой формы первичного документа или формы документа, разработанной в организации и утверждённой приказом руководителя об учётной политике;
- в определении полноты и правильности заполнения всех реквизитов первичного документа;
- в выявлении соответствия данных, приведённых в распорядительных документах, данным оправдательных документов;
- в установлении наличия и подлинности подписей лиц, составивших первичный документ;
- в определении правильности записей в документах;
- в выявлении своевременности оформления первичным документом хозяйственной операции;
- в установлении своевременности представления первичных документов в бухгалтерскую службу в соответствии с графиком документооборота.[46]
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
По-моему мнению, первичная документация представляет собой своего рода оправдательную документацию, подтверждающую проведение субъектами предпринимательской деятельности каждой хозяйственной операции. Документы должны оформляться в последовательности совершения хозяйственных операций. В случае неверно оформленных документов, предприятие не может правильно рассчитать налогооблагаемую базу, что приводит к применению финансовых санкций по отношению к предприятию.
Подводя итог своей курсовой работы, я хотела бы вернуться к её основным моментам.
Первичная учётная документация является одним из важнейших элементов метода бухгалтерского учёта. Суть этого метода сводится к сплошному и непрерывному отражению хозяйственных операций для получения данных, необходимых для ведения текущего бухгалтерского учёта и контроля над деятельностью предприятия. Без первичной документации невозможно ведение первичного учёта. А его неверное ведение, в свою очередь, приводит к появлению искажённой картины финансового состояния предприятия.
Классифицировать первичные учётные документы можно по множеству признаков. Первичные документы принимаются к учёту в том случае, если они составлены по определённой форме, либо содержащейся в альбомах унифицированных форм, либо разработанной организацией самостоятельно. Ведение первичных учётных документов осуществляется в строгом соответствии с определёнными нормативными документами. К ним относят Федеральный закон «О бухгалтерском учёте», а также различные Положения и Постановления Правительства РФ.
Для оптимальной систематизации первичного учёта на предприятиях разрабатываются специальные рекомендации, позволяющие повысить качество системы учёта в целом.
Таким образом, достоверности первичного документа уделяется большое внимание, так как он является основой формирования учётных сведений. От его достоверности, реальности и своевременности составления зависит качество бухгалтерского учёта.
Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод о том, что документооборот играет важную роль в деятельности каждой организации. Его усовершенствование и надлежащий контроль позволяет получать необходимую информацию для принятия различного рода решений. А неправильное его ведение влечёт за собой не только финансовую, но и уголовную ответственность.
И в заключение хочу заметить, что на основе первичных документов делается анализ по прибыльности, рентабельности предприятия и другие экономические и финансовые анализы деятельности организации, а также прогнозирование и планирование. Поэтому можно твёрдо заявить, что грамотно поставленный бухгалтерский учёт, начиная с первичных документов – это уже 80% успеха предприятия.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
- Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая): [федерал. закон от 31.07.1998 № 146-ФЗ (ред. от 28.06.2014)] // Справочная правовая система «КонсультантПлюс» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.consultant.ru/popular/nalog1/.
- Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 04.11.2014) «О бухгалтерском учете» URL:https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/
- Налоговый учет и аудит: состояние и развитие [Текст] : монография / Н.Т. Лабынцев [и др.]. - Ростов н/Д: Изд-во Рост.гос. экон. ун-та (РИНХ), 2010. - 263 с.
- Налогообложение организаций и физических лиц: учебник / Т.Е. Косарева, Л.А. Юринова, Л.Г. Баранова и др.; под ред. Т.Е. Косаревой. - 7-е изд., испр. и доп. - СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2011.-- 239 с.
- Недерица А.Д. Налогообложение : Курс лекций / А.Д. Недерица. - Кишинев: Изд-во МЭА, 2010 - 216 с.
- Нестеров, Г.Г. Налоговый учет: учебник / Г.Г. Нестеров, А.В. Терзиди; 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Рид Групп, 2011. - 304 c. - (Национальное экономическое образование).
- Терентьева Т.В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. Пособие / Т.В. Терентьева. - М.: Вузовский учебник, 2012. - 208 с.
- Чипуренко, Е.В. Налоговый анализ деятельности коммерческой организации. Монография / Е.В. Чипуренко. - М.: Дюжина и К, 2011. - 256 с
- Шароватова, Е.А. Концепция современного развития управленческого учета [Текст]: моногр. /Е.А. Шароватова. - М.: Финпресс, 2011. - 225 c.
- Шестакова, Е.В. Оптимизация налогов / Е.В. Шестакова. - Ростов н/Д: Феникс, 2013. - 331 с. - (Библиотека бухгалтера).
- Алексеева Г.Н. Теория бухгалтерского учёта: Учебное пособие. Тамбов: Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2004. 164 с.
- Астахов В.П. Теория бухгалтерского учёта: Учебное пособие. Изд. 8-е перераб.и доп. – Москва: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2004. – 608 с.
- Климова М.А. Документооборот в бухгалтерии. «Экономико-правовой бюллетень», 2013, №10
-
Астахов В.П. Теория бухгалтерского учёта: Учебное пособие. Изд. 8-е перераб.и доп. – Москва: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2004. – 608 с. – с.145-146 ↑
-
Медведев М.Ю. Теория бухгалтерского учёта: Учебник / М.Ю. Медведев. - Москва: Издательство «Омега-Л», 2007. - 418 с.: ил. (табл.) - (Университетский учебник). ↑
-
Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учёте" Информационно-правовая система ГАРАНТ / http://ivo.garant.ru/#/document/70103036/paragraph/1:0 (дата обращения 13.03.2017) ↑
-
Климова М.А. Документооборот в бухгалтерии. «Экономико-правовой бюллетень», 2013, №10 ↑
-
Медведев М.Ю. Теория бухгалтерского учёта: Учебник / М.Ю. Медведев. - Москва: Издательство «Омега-Л», 2007. - 418 с.: ил. (табл.) - (Университетский учебник).- с.8 ↑
-
Поленова С.Н. Теория бухгалтерского учёта: Учебник / С.Н. Поленова. – 3-е изд. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2013. – 434 с.- с.234-236 ↑
-
Поленова С.Н. Теория бухгалтерского учёта: Учебник / С.Н. Поленова. – 3-е изд. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2013. – 434 с. – с.236 ↑
-
Справочная правовая система «КонсультантПлюс» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.consultant.ru/popular/nalog1/. Дата обращения: 28.07.2017 ↑
-
Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учёте" Информационно-правовая система ГАРАНТ / http://ivo.garant.ru/#/document/70103036/paragraph/1:0 (дата обращения 19.03.2017) ↑
-
Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 "О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учёте" Система Консультант Плюс / http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=LAW&n=138570&rnd=244973.3042506&dst=100013&fld=134#0 (дата обращения 19.03.2017) ↑
-
Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учёте" Информационно-правовая система ГАРАНТ / http://ivo.garant.ru/#/document/70103036/paragraph/1:0 (дата обращения 19.03.2017) ↑
-
Богатырева С.Н. Проблемы утверждения форм первичных документов. «Вестник Псковского государственного университета». Серия: Экономика. Право. Управление, 2012, №1 ↑
-
Богатырева С.Н. Проблемы утверждения форм первичных документов. «Вестник Псковского государственного университета». Серия: Экономика. Право. Управление, 2012, №1 ↑
-
Богатырева С.Н. Проблемы утверждения форм первичных документов. «Вестник Псковского государственного университета». Серия: Экономика. Право. Управление, 2012, №1 ↑
-
Климова М.А. Документооборот в бухгалтерии. «Экономико-правовой бюллетень», 2013, №10 ↑
-
Стародубцева И. Применение первичных учётных документов: актуальная практика. «Новая бухгалтерия», 2015, № 6 ↑
-
Шестакова, Е.В. Оптимизация налогов / Е.В. Шестакова. - Ростов н/Д: Феникс, 2013. - 39 с ↑
-
Нестеров, Г.Г. Налоговый учет: учебник / Г.Г. Нестеров, А.В. Терзиди; 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Рид Групп, 2011. - 141 c. ↑
-
Недерица А.Д. Налогообложение : Курс лекций / А.Д. Недерица. - Кишинев: Изд-во МЭА, 2010 - 67 с ↑
-
Монография / Н.Т. Лабынцев [и др.]. - Ростов н/Д: Изд-во Рост.гос. экон. ун-та (РИНХ), 2010. - 113 с. ↑
-
Шестакова, Е.В. Оптимизация налогов / Е.В. Шестакова. - Ростов н/Д: Феникс, 2013. - 111 с. ↑
-
Жминько Н.С., Васильев В.П., Тритяк Ю.А. Организация и ведение документооборота, его основне этапы «Политематический сетевой электронный научный журнал Кубанского государственного аграрного университета», 2015, № 110 (06) ↑
-
Поленова С.Н. Теория бухгалтерского учёта: Учебник / С.Н. Поленова. – 3-е изд. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2013. – 434 с. – с.249 ↑
-
Сигидов Ю.И, Трубилин А.И. / Теория бухгалтерского учёта: учеб. пособие/ Ю.И. Сигидов, А.И. Трубилин. – 3-е изд., перераб. и доп. – Краснодар: КубГАУ, 2013. – 521 с. ↑
-
Алексеева Г.Н. Теория бухгалтерского учёта: Учебное пособие. Тамбов: Издво Тамб. гос. техн. ун-та, 2004. 164 с. ↑
-
Рябова М.А. Теория бухгалтерского учёта: Учебное пособие / М.А. Рябова, Н.А. Богданова – Ульяновск: УлГТУ, 2009. – 158 с. – с.67 ↑
-
Поленова С.Н. Теория бухгалтерского учёта: Учебник / С.Н. Поленова. – 3-е изд. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2013. – 434 с. – с.251 ↑
-
Жминько Н.С., Васильев В.П., Тритяк Ю.А. Организация и ведение документооборота, его основне этапы «Политематический сетевой электронный научный журнал Кубанского государственного аграрного университета», 2015, № 110 (06) ↑
-
Рябова М.А. Теория бухгалтерского учёта: Учебное пособие / М.А. Рябова, Н.А. Богданова – Ульяновск: УлГТУ, 2009. – 158 с. – с.67-68 ↑
-
Рябова М.А. Теория бухгалтерского учёта: Учебное пособие / М.А. Рябова, Н.А. Богданова – Ульяновск: УлГТУ, 2009. – 158 с. – с.68 ↑
-
Жминько Н.С., Васильев В.П., Тритяк Ю.А. Организация и ведение документооборота, его основне этапы «Политематический сетевой электронный научный журнал Кубанского государственного аграрного университета», 2015, № 110 (06) ↑
-
Рябова М.А. Теория бухгалтерского учёта: Учебное пособие / М.А. Рябова, Н.А. Богданова – Ульяновск: УлГТУ, 2009. – 158 с. – с.69 ↑
-
Рябова М.А. Теория бухгалтерского учёта: Учебное пособие / М.А. Рябова, Н.А. Богданова – Ульяновск: УлГТУ, 2009. – 158 с. – с.69-70 ↑
-
Шестакова, Е.В. Оптимизация налогов / Е.В. Шестакова. - Ростов н/Д: Феникс, 2013. - 81 с ↑
-
Терентьева Т.В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. Пособие / Т.В. Терентьева. - М.: Вузовский учебник, 2012. - 85 с. ↑
-
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая): [федерал. закон от 31.07.1998 № 146-ФЗ (ред. от 28.06.2014)] // Справочная правовая система «КонсультантПлюс» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.consultant.ru/popular/nalog1/. Дата обращения: 28.07.2017 ↑
-
Шароватова, Е.А. Концепция современного развития управленческого учета [Текст]: моногр. /Е.А. Шароватова. - М.: Финпресс, 2011. -52 c. ↑
-
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая): [федерал. закон от 31.07.1998 № 146-ФЗ (ред. от 28.06.2014)] // Справочная правовая система «КонсультантПлюс» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.consultant.ru/popular/nalog1/ Дата обращения: 28.07.2017 ↑
-
Чипуренко, Е.В. Налоговый анализ деятельности коммерческой организации. Монография / Е.В. Чипуренко. - М.: Дюжина и К, 2011. -61 с ↑
-
Недерица А.Д. Налогообложение : Курс лекций / А.Д. Недерица. - Кишинев: Изд-во МЭА, 2010 - 66 с. ↑
-
Поленова С. Н. Первичные учётные документы в системе бухгалтерского учёта. «Бухгалтер и закон», 2008, №10 ↑
-
Поленова С.Н. Теория бухгалтерского учёта: Учебник / С.Н. Поленова. – 3-е изд. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2013. – 434 с. – с.244 ↑
-
Поленова С. Н. Первичные учётные документы в системе бухгалтерского учёта. «Бухгалтер и закон», 2008, №10 ↑
-
Поленова С.Н. Теория бухгалтерского учёта: Учебник / С.Н. Поленова. – 3-е изд. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2013. – 434 с. – с.245 ↑
-
Поленова С.Н. Теория бухгалтерского учёта: Учебник / С.Н. Поленова. – 3-е изд. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2013. – 434 с. – с.246 ↑
-
Поленова С.Н. Теория бухгалтерского учёта: Учебник / С.Н. Поленова. – 3-е изд. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2013. – 434 с. – с.246 ↑