Файл: Разработка конфигурации «Расчет заработной платы» в среде 1С:Предприятие 8.3( Описание предметной области).pdf

Труд – является важнейшей частью экономики, ведь труд одновременно товар и причина появление добавленной стоимости, так как предметы и материалы при приложении к ним труда становятся дороже.

Отсюда и возникает необходимость оценить и оплатить труд во всех его проявлениях, включив затем расходы на оплату труда в рамках установленных государством законов в стоимость продукции.

Работники организации, занимающиеся расчётами оплаты труда, повседневно сталкиваются с необходимостью обращаться к нормативным материалам. Начисление заработной платы, премирование, различные выплаты и компенсации в соответствии с законодательством о труде, льготы, надбавки, оплата листков временной нетрудоспособности и социальных пособий – вот неполный перечень вопросов, в которых бухгалтер должен разбираться, чтобы избегать ошибок и санкций трудовых инспекций и налоговых органов.

Расчёты с работниками в современных условиях постоянно усложняются. Различный порядок определения среднедневного заработка при расчёте сохраняемой заработной платы, при оплате листков временной нетрудоспособности, очередных и дополнительных отпусков, исчисление налога на доходы физических лиц и т. д. – всё это заставляет бухгалтера прибегать к сложным расчётным процедурам и повышает вероятность счётной ошибки. Единственная альтернатива в этих условиях – использовать специализированные компьютерные программы фирмы 1С, в частности программу 1С: Предприятие 8.0. Возможности этой программы позволяют практический полностью автоматизировать работу бухгалтеров-расчётщиков заработной платы и работников кадровой службы в организациях любой формы собственности.

Данная программа позволяет учитывать особенности оплаты труда в различных его проявлениях, начислять все виды выплат социального характера, прочих выплат и расходов, рассчитывать удержания любого вида. Отсюда вторая, не менее важная цель программы – показать возможности современной компьютерной обработки информации. Программа 1С: Предприятие автоматизирует процедуры по начислению и расчёту заработной платы, тем самым, облегчая работу бухгалтера и исключая счётные ошибки.

1. Описание предметной области

Заработная плата – это денежное вознаграждение пропорциональное времени или рабочему заданию, выплачиваемое работнику, связанному с работодателем договором о найме.^[1]

Системы оплаты труда, общие уровни заработной платы и отдельных выплат, устанавливаются следующими нормативными документами:

в отношении работников организаций, финансируемых из бюджета, соответствующими законами и иными нормативными правовыми актами;
в отношении работников организации со смешанным финансированием (бюджетное финансирование и доходы от предпринимательской деятельности);
законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций;
в отношении работников других организаций - коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами.

При этом условия оплаты труда, предусматриваемые трудовым или коллективным договором, не могут быть ухудшены по сравнению с положениями и требованиями нормативных актов в области оплаты труда.

Государство, как участник трудовых отношений, устанавливает и гарантирует:

величину минимального размера оплаты труда;
величину минимального размера тарифной ставки работников организаций бюджетной сферы;
меры, обеспечивающие повышение уровня реального содержания заработной платы;
ограничение перечня оснований и размеров удержаний из заработной платы по распоряжению работодателя, а так же размеров налогообложения доходов от заработной платы;
ограничение оплаты труда в натуральной форме;
обеспечение получения работников заработной платы в случае прекращения деятельности работодателя и его неплатежеспособности в соответствии с законами;
государственный надзор и контроль за полной и своевременной выплатой заработной платы и реализацией государственных гарантий по оплате труда;
ответственность работодателей за нарушение законов, иных нормативных правовых актов, коллективных договоров и соглашений;
сроки и очередность выплаты заработной платы.

Все остальные условия оплаты труда принимаются по согласованию сторон трудовых отношений, но с соблюдением требований законодательных актов.

Как и ранее, за основу исчисления заработной платы принимается размер минимальной заработной платы, устанавливаемый федеральным законом. Ниже этого уровня не может оплачиваться труд работников, отработавших за месяц норму рабочего времени и выполнивших нормы труда. Соответственно, если отчетный месяц отработан не полностью, то и минимально допустимый уровень заработной платы должен рассчитываться пропорционально количеству отработанного времени (выполненных норм труда).

При определении уровня минимальной заработной платы, которая может быть начислена в пользу работника, по-прежнему не должны включаться доплаты и надбавки, премии и другие поощрительные выплаты, а так же выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, иные компенсационные и социальные выплаты.

В бюджетных учреждениях, и прочих организациях, использующих тарифную систему, размер тарифной сетки первого разряда также не может быть ниже минимального размера оплаты труда.

Во всех случаях принимаемый законом размер минимальной заработной платы не должен быть ниже размера прожиточного минимума трудоспособного человека. При этом следует обратить внимание, что установлен специальный порядок перехода к минимальной заработной плате в размере не ниже прожиточного минимума, который устанавливается законом.

В выполнение своих обязанностей работодатель обязан выдавать каждому из работников расчетный листок со всей информации касающейся его заработной платы. Форма такого листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

Несмотря на ожидаемые изменения периодичности выплаты заработной платы, они не изменены – по-прежнему, работники должны получать заработную плату не реже чем каждые полмесяца.

Для реализации таких требований работодатели вправе использовать авансовый и безавансовый способы. В первом случае, за первую половину месяца работнику выдается аванс, засчитываемый при начислении и выплаты заработной платы за вторую половину месяца. Во втором случае, как за первую, так и за вторую половину месяца производится расчет заработной платы согласно используемых форм и систем оплаты труда, отработанном времени и выполненных норм труда.

Конкретные сроки выплаты заработной платы устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным или трудовым договором. При совпадении же установленного дня выплаты с выходными или нерабочим днем, выплата заработной платы должна производится накануне этого дня.

Увольняемым работникам заработная плата выплачивается в сроки, а именно не позднее дня их увольнения.

За нарушение установленных сроков производства расчетов Трудовым Кодексом установлена ответственность работодателей.

1.1 Оплата труда работникам в возрасте до 18 лет

Учащиеся образовательных учреждений в свободное от учёбы время с согласия родителей, усыновителей, попечителей могут приниматься на работу для выполнения лёгкого труда.

Для работников в возрасте от 14 до 16 – 24 часа в неделю;
Для работников в возрасте от 16 до 18 – 36 часов в неделю.

Оплата труда производится:

При сдельной оплате труда – в зависимости от выработки;
При повременной оплате труда – пропорционально отработанному времени.

Заработанным школьникам в свободное от учёбы время суммы выплачиваются им полностью в сроки, установленные для выплаты заработной платы.

Учащимся специализированных профессионально-технических колледжей во время производственной практики согласно производственным заданиям заработная плата начисляется:

При сдельной оплате труда – по установленным сдельным расценкам за установленный объём работ;
При повременной оплате – по тарифной ставке повременщика, соответствующей тарификации работ или окладу, за фактически отработанное время.

При прохождении практики по отдельным профессиям в качестве дублёров без дополнительного выпуска продукции заработная плата, как правило, не начисляется.

1.2 Оплата труда в период переобучения

Переобучение имеет целью обучения работника, который уже имеет какую-либо профессию, новой профессии. Необходимость в этом может возникнуть в связи, с отсутствием возможности трудится по имеющейся профессии либо в связи с потребностями производства.

На период переобучения без отрыва от работы работодатель и работник заключают ученический договор, который является дополнительным к трудовому договору и регулируется трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового договора.

Ученичество организуется в форме индивидуального, бригадного или курсового обучения.

Время ученичества в течение недели не должно превышать нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени. Работники, проходящие обучение в организации, могут освобождаться от работы по трудовому договору либо выполнять эту работу на условиях не полного рабочего времени.

В период ученичества работникам выплачивается стипендия, её размер определяется ученическим договором. Работа, выполняемая учеником на практических заданиях, оплачивается по установленным расценкам.

1.3 Оплата за брак

Браком считаются изделия, детали и узлы, которые не соответствуют требованиям, стандартам или техническим условиям и не могут быть использованы по назначению.

Различают оплату за частичный (исправимый) брак и за полный (не исправимый) брак.

Частичный или полный брак не по вине работника оплачивается наравне с годными изделиями. Полный брак по вине работника оплате не подлежит. При любом браке по вине работника он несёт материальную ответственность.

1.4 Оплата за работу в ночное время

Ночным считается время с 22.00 текущего дня до 6.00 следующего дня.

Ночное время учитывается в табелях учёта рабочего времени итоговым количеством за месяц.

Работа в ночное время оформляется установленными в организации первичными документами и оплачивается в повышенном размере, определённом в коллективном договоре, но не ниже уровня, установленного законодательством в этих случаях.

1.5 Оплата за работу в праздничные дни

Праздничные дни официально объявляются нерабочими. При совпадении выходного и нерабочего праздничных дней выходной день переносится на следующий после праздничный день.

Работа в выходные и нерабочие дни оплачивается в следующем порядке:

Сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
Работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, - в размере не менее двойной или часовой ставке;
Работникам, получающим месячный оклад, - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в нерабочий праздничный день проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

По желанию работника за работу в выходной день или не рабочий праздничный день ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

1.6 Оплата за неотработанное время

Оплата за неотработанное время включает в себя:

Оплату ежегодных и дополнительных отпусков в соответствии с законодательством;
Оплату дополнительных отпусков, предоставленных работникам в соответствии с коллективным или трудовым договором;
Оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в общеобразовательных учреждениях;
Оплату на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям;
Оплату, сохраняемую по месту основной работы за работниками, привлекаемыми к выполнению государственных или общественных обязанностей;
Оплату работникам за дни медицинского обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемого после сдачи крови;
Оплату простоев не по вине работника;
Оплата за время вынужденного прогула;
Оплата дней невыхода по болезни за счёт средств организации (кроме пособий временной не трудоспособности);
Суммы, выплаченные за счёт средств организации, за неотработанное время работникам, вынужденно работавшим неполное рабочее время по инициативе администрации.